人力行政专员职责范文（2篇）

人力行政专员职责范文人力资源行政专家是专职负责企业人力资源行政管理的人员。他们的任务包括协助执行人力资源部门的各项行政任务，如招聘与录用、薪酬福利管理、培训与发展、劳动关系维护等。以下是一个详细的工作职责示例：一、招聘与录用1.负责发布招聘广告，筛选应聘者简历，并安排面试流程2.协助安排面试官的日程，准备面试相关材料3.跟踪面试结果，与招聘经理共同确定录用决策4.处理新员工入职手续，包括签订劳动合同、办理社保和公积金等手续二、薪酬福利管理1.协助人力资源经理进行薪资调查，制定并更新薪酬政策2.维护员工薪酬记录，确保薪酬计算的准确性和及时性3.管理员工福利计划，包括健康保险和意外险等4.解答员工关于薪酬和福利的疑问，提供相应解决方案三、培训与发展1.协助制定公司培训计划和预算，组织和协调培训活动2.维护培训记录，确保培训数据的完整性和准确性3.支持员工绩效评估和绩效管理系统4.提供职业发展建议，指导员工职业规划四、劳动关系维护1.管理员工人事档案，保证档案的完整性和保密性2.处理员工离职手续，包括离职手续、工资结算和劳动保险等3.协助解答劳动法规和公司政策相关问题4.协助处理员工投诉，解决劳动关系纠纷五、绩效管理1.协助构建公司绩效管理政策和考核标准2.收集和分析员工绩效数据，支持绩效评估过程3.提供绩效数据分析报告，协助制定激励策略六、员工关系建设1.组织员工活动，增强团队凝聚力和协作2.维护员工信息系统，及时响应员工需求和问题3.协助进行员工满意度调查，提出改进建议七、管理信息系统1.维护人力资源管理信息系统，确保信息的准确性和时效性2.收集、整理人力资源数据，编制管理报告3.协助人力资源经理进行数据分析，提供决策支持八、培训与沟通1.不断提升自我，参与人力资源相关的培训课程2.参与团队会议，分享工作经验和最佳实践3.保持与上级和同事的有效沟通，协调工作进度以上描述了人力资源行政专家的典型职责，具体职责可能因公司实际情况而异。总体而言，人力资源行政专家在确保公司人力资源管理效率和质量方面发挥着至关重要的作用。人力行政专员职责范文（二）一、招聘与员工入职管理1.负责根据公司招聘需求，制定并执行招聘计划和流程；2.管理招聘广告发布，开拓招聘渠道，吸引符合公司标准的候选人；3.组织并参与面试过程，对候选人进行筛选和评估；4.协调与招聘渠道、猎头公司的合作关系；5.负责新员工入职手续，包括合同签订、社保办理及员工档案建立。二、员工关系管理1.管理员工考勤，包括考勤卡管理、考勤记录汇总统计；2.管理员工请假和加班事宜，确保符合公司规定；3.处理请假、加班申请和调休，制定员工排班计划；4.更新维护员工档案，确保信息准确性和完整性；5.组织员工培训计划和活动，提升员工职业素质和工作能力。三、绩效评估与激励管理1.制定并执行公司绩效考核，保证考核结果的公正准确；2.参与绩效数据分析，编制绩效报告，为人事决策提供依据；3.管理员工薪酬福利，包括薪资计算、奖金发放及福利管理；4.组织团建活动和激励计划，提升员工工作积极性和满意度。四、行政管理与办公支持1.负责办公用品采购和库存管理，确保供应充足；2.组织公司会议筹备，包括会议室预定、材料准备和会议纪要整理；3.确保办公设备的维护和正常运行，处理设备故障；4.管理公司文件资料，执行文