2024年度办公设备维修保养合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公设备维修保养合同第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称：×××公司1.1甲方地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方名称：×××维修公司1.2乙方地址：×××市×××区×××路×××号1.3合同所述办公设备的具体名称及数量：（1）打印机：20台（2）复印机：15台（3）传真机：10台（4）电脑：50台第二条维修保养范围2.1乙方负责维修保养的办公设备范围：（1）打印机的维修保养（2）复印机的维修保养（3）传真机的维修保养（4）电脑的维修保养2.2不在乙方维修保养范围内的设备处理方式：（1）甲方应负责不在维修保养范围内的设备的维修保养（2）甲方可以委托乙方进行维修保养，费用另计第三条维修保养服务内容3.1乙方提供的维修保养服务内容：（1）定期对设备进行检查、保养、维修（2）设备出现故障时，乙方应在4小时内响应并提供维修服务（3）提供维修配件及耗材的购买服务3.2乙方不提供的服务内容：（1）设备硬件升级（2）软件的安装与维护第四条维修保养时间及周期4.1维修保养的时间安排：（1）每周一至周五，上午9:00至下午5:00（2）国家法定节假日及甲方放假期间，不提供维修保养服务4.2维修保养的周期：（1）打印机、复印机、传真机：每季度一次（2）电脑：每半年一次第五条维修保养质量标准5.1乙方应达到的维修保养质量标准：（1）设备正常运行，无故障（2）设备清洁，无灰尘、油渍等（3）设备配件更换准确，功能齐全5.2质量问题的处理方式：（1）乙方应在接到质量问题反馈后4小时内回应并提供维修服务（2）如因乙方原因导致设备损坏，乙方应承担相应的赔偿责任第六条费用及支付方式6.1维修保养费用：（1）打印机、复印机、传真机：每台每年2000元（2）电脑：每台每年4000元6.2支付方式及时间：（1）甲方每月5日前向乙方支付当月维修保养费用（2）乙方提供发票，甲方按实际发生费用进行报销本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称1.2乙方名称第二条合同范围2.1办公设备范围2.2维修保养服务内容第三条合同期限3.1生效日期3.2终止日期第四条服务标准4.1维修保养质量标准4.2响应时间标准第五条费用及支付5.1服务费用5.2费用支付方式5.3费用支付时间第六条维修保养计划6.1年度维修保养计划6.2临时维修保养计划第七条故障处理7.1故障报修流程7.2故障处理流程第八条技术支持8.1技术支持内容8.2技术支持响应时间第九条备件供应9.1备件供应范围9.2备件供应时间第十条保密条款10.1保密内容10.2保密期限第十一条违约责任11.1甲方违约责任11.2乙方违约责任第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决地点第十三条合同变更与解除13.1合同变更条件13.2合同解除条件第十四条其他条款14.1合同的签订、修改及补充14.2合同的生效条件14.3合同的解除条件14.4双方约定的其他事项第八条违约责任8.1甲方的违约责任：（1）甲方未按约定时间支付维修保养费用的，每逾期一日，应支付应付费用总额的1%作为滞纳金。（2）甲方未按约定提供维修保养设备或提供不真实设备信息的，乙方有权拒绝提供维修保养服务，甲方应支付乙方因此产生的费用。8.2乙方的违约责任：（1）乙方未按约定时间提供维修保养服务的，每逾期一日，应支付应付费用总额的1%作为滞纳金。（2）乙方提供的维修保养服务未达到约定标准的，甲方有权要求乙方重新提供服务，直至达到约定标准。如因乙方原因导致设备损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。第九条争议解决9.1争议解决的方式：双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议，如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。9.2争议解决的地点及适用法律：争议解决地点为乙方所在地，适用法律为中华人民共和国法律。第十条合同的变更与解除10.1合同变更的条件：（1）合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。（2）合同变更不得影响合同的履行，且不得违背合同订立时的初衷。10.2合同解除的条件：（1）任何一方未履行合同义务的，对方有权解除合同。（2）合同解除后，乙方应停止提供维修保养服务，甲方应支付截至解除之日的所有费用。第十一条保密条款11.1双方对合同内容及相关资料的保密义务：（1）双方应对合同的签订过程、内容以及与合同履行相关的任何资料和信息予以保密。（2）未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露合同及履行的相关信息。第十二条不可抗力12.1不可抗力的定义及处理方式：（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。（2）遭受不可抗力影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。（3）遭受不可抗力影响的一方免于承担因不可抗力导致无法履行合同的责任。第十三条合同的有效期13.1合同的有效期：自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。13.2合同到期后的续约条件：（1）合同到期前一个月，双方可就续约事项进行协商。（2）续约条件应与原合同相同，除非双方另有约定。第十四条其他条款14.1双方认为需要约定的其他事项：（1）本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。（2）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第一部分：合同如下：第一条合同主体第二条合同范围2.1办公设备范围：甲方所有的办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机等。2.2维修保养服务内容：包括但不限于设备硬件维修、软件维护、定期检查、耗材更换等。第三条合同期限3.1生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。3.2终止日期：本合同期限为一年，自生效之日起计算，除非双方另有约定。第四条服务标准4.1维修保养质量标准：乙方应按照行业标准和国家标准进行维修保养服务。4.2响应时间标准：乙方应在接到甲方报修通知后，尽快安排技术人员进行维修保养，一般情况下，响应时间不超过4小时。第五条费用及支付5.1服务费用：乙方提供维修保养服务的费用为人民币元整（大写：人民币元整），具体费用根据实际服务项目和服务时间计算。5.2费用支付方式：甲方通过银行转账的方式支付给乙方。5.3费用支付时间：甲方应在收到乙方开具的发票后7个工作日内完成支付。第六条维修保养计划6.1年度维修保养计划：乙方根据甲方的办公设备情况，制定年度维修保养计划，并提交甲方审批。6.2临时维修保养计划：乙方根据甲方提出的临时维修保养需求，制定维修保养计划，并提交甲方审批。第七条故障处理7.1故障报修流程：甲方发现设备故障，应立即通过电话或邮件等方式通知乙方。7.2故障处理流程：乙方接到故障报修后，按照第四条的响应时间标准，安排技术人员进行维修保养。如果需要更换备件，乙方应尽快安排备件的采购和更换。第八条技术支持8.1技术支持内容：乙方提供724小时的电话技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的技术问题。8.2技术支持响应时间：乙方接到甲方技术支持请求后，应在1小时内给予答复，并尽快提供解决方案。第九条备件供应9.1备件供应范围：乙方提供甲方办公设备的原厂备件。9.2备件供应时间：乙方应在接到甲方备件需求后24小时内，将备件送达甲方指定的地点。第十条保密条款10.1保密内容：双方在合同执行过程中获得的技术资料、商业信息等，均应予以保密。10.2保密期限：保密期限自合同生效之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。第十一条违约责任11.1甲方违约责任：甲方未按照约定支付服务费用，应向乙方支付迟延付款的利息，并承担因此给乙方造成的损失。11.2乙方违约责任：乙方未按照约定提供维修保养服务，应向甲方支付违约金，并承担因此给甲方造成的损失。第十二条争议解决12.1争议解决方式：双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。12.2争议解决地点：合同签订地。第十三条合同变更与解除13.1合同变更条件：合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。13.2合同解除条件：合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。第十四条其他条款14.1合同的签订、修改及补充：本合同的签订、修改及补充，应采用书面形式，经双方签字盖章后生效。14.2合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.3合同的解除条件：双方同意解除合同的，应签订书面解除协议，并按照合同约定办理相关手续。14.4双方约定的其他事项：双方在合同履行过程中，如有其他事项需要约定，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义及范围1.1第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、公司或机构，包括但不限于中介方、供应商、维修保养服务提供商等。1.2第三方介入是指在合同履行过程中，甲方或乙方出于合同履行需要，与第三方建立合作关系，由第三方参与或协助完成合同约定的部分或全部义务。第二条第三方介入的程序及条件2.1甲方或乙方如需第三方介入，应提前书面通知对方，并说明介入的第三方、介入的具体事项及理由。2.2甲方或乙方应确保第三方的介入不会损害对方的合法权益，且第三方应具备履行合同所需的能力和资质。第三条第三方介入的合同修正3.1甲方或乙方与第三方签订的合同，应明确第三方的责任、义务和权利，且不得与本合同相冲突。3.2甲方或乙方与第三方签订的合同，应经对方书面同意后方可生效。3.3甲方或乙方与第三方签订的合同，如有变更或解除，应立即通知对方，并按本合同约定的争议解决方式处理。第四条第三方责任限额4.1第三方对甲方或乙方承担的责任限额，应根据甲方或乙方与第三方签订的合同约定。4.2如第三方未履行或履行不符合合同约定，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任。4.3甲方或乙方就第三方的违约行为向第三方追究责任时，不影响甲方或乙方根据本合同向对方追究责任。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲方或乙方之间的合同关系，不影响本合同的履行。5.2第三方对甲方或乙方承担的责任，不免除或减轻对方根据本合同应承担的责任。5.3第三方对甲方或乙方承担的责任，不影响甲方或乙方之间的权利义务关系。第六条第三方介入的额外条款及说明（1）第三方的责任范围和义务（2）第三方提供的产品或服务的质量标准（3）双方对第三方的付款及结算方式（4）违约责任及争议解决方式6.2甲方或乙方与第三方签订的合同，如有附加条款或特殊说明，应立即通知对方，并按本合同约定的争议解决方式处理。第七条第三方介入的保密义务7.1第三方对合同内容及相关资料的保密义务：（1）第三方应对与甲方或乙方签订的合同内容及相关资料予以保密。（2）未经甲方或乙方书面同意，第三方不得向第三方披露合同及履行的相关信息。第八条不可抗力8.1第三方如遭受不可抗力影响，应立即通知甲方或乙方，并在合理时间内提供相关证明文件。8.2第三方遭受不可抗力影响，免于承担因不可抗力导致无法履行合同的责任。第九条合同的有效期及续约9.1第三方与甲方或乙方签订的合同有效期，自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。9.2合同到期后的续约条件，按照本合同约定的第十四条执行。第十条其他条款10.1本合同的任何修改、补充均须以书面形式进行，经甲方、乙方和第三方签字盖章后生效。10.2本合同一式三份，甲方、乙方和第三方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入1.1第三方概念：本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同无关的个体或组织。1.2第三方介入情形：第三方介入包括但不限于中介方、评估方、审计方、监管方等。第二条第三方责任2.1第三方责任限定：第三方介入时，其责任范围和限额由甲方和乙方协商确定，并在本合同中予以明确。2.2第三方权利义务：第三方应按照甲乙双方的约定履行相关义务，并承担相应责任。第三条第三方与其他各方关系3.1第三方与甲方关系：第三方与甲方之间不存在任何合同关系，甲方不得要求第三方承担本合同以外的任何责任。3.2第三方与乙方关系：第三方与乙方之间不存在任何合同关系，乙方不得要求第三方承担本合同以外的任何责任。第四条第三方介入程序4.1第三方介入通知：当甲乙双方同意第三方介入时，应向第三方发出书面介入通知，明确介入事项和范围。4.2第三方答复：第三方收到介入通知后，应在约定的时间内给予书面答复，确认介入事项和范围。第五条第三方介入费用5.1第三方费用：第三方介入所需的费用，包括但不限于评估费、审计费、监管费等，由甲方和乙方协商确定。5.2费用支付方式：甲方和乙方按照约定的比例承担第三方费用，并按时支付给第三方。第六条第三方介入结果6.1第三方介入结果通知：第三方完成介入事项后，应向甲乙双方发出书面结果通知。6.2结果异议：甲乙双方对第三方介入结果有异议的，应在收到结果通知后15日内向第三方提出书面异议。第七条第三方责任限额7.1限额约定：甲方和乙方应根据第三方的介入事项和风险程度，协商确定第三方的责任限额。7.2限额承担：第三方在承担介入事项相关的责任时，其责任限额不得超过甲乙双方约定的限额。第八条第三方违约处理8.1第三方违约：第三方未按照约定履行介入事项，或未按照约定承担责任的，应向甲乙双方承担违约责任。8.2违约责任限额：第三方违约责任限额不得超过甲乙双方约定的责任限额。第九条第三方解除合同9.1第三方解除合同条件：第三方在合同履行过程中，如有法定或约定的解除合同条件，可解除合同。9.2解除合同通知：第三方解除合同时，应向甲乙双方发出书面解除合同通知。第十条第三方与合同其他方关系10.1第三方与甲方、乙方及其他合同方之间的权利义务关系，按照本合同及甲乙双方的约定处理。10.2第三方不得干涉甲乙双方之间的合同履行，不得要求甲方或乙方承担本合同以外的任何责任。第十一条第三方信息保密11.1第三方应按照本合同的保密条款，对介入事项的相关信息予以保密。11.2第三方违反保密义务的，应向甲乙双方承担违约责任。第十二条争议解决12.1第三方介入事项引起的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。12.2争议解决地点：合同签订地。第十三条合同变更与解除13.1合同变更条件：第三方介入事项的变更，应经甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。13.2合同解除条件：第三方介入事项的解除，应经甲乙双方协商一致，并签订书面解除协议。第十四条其他条款14.1第三方介入事项的签订、修改及补充：第三方介入事项的签订、修改及补充，应采用书面形式，经甲乙双方及第三方签字盖章后生效。14.2第三方介入事项的生效条件：第三方介入事项的生效，应符合本合同及甲乙双方的约定。14.3第三方介入事项的解除条件：第三方介入事项的解除，应经甲乙双方协商一致，并按照本合同约定办理相关手续。14.4双方约定的其他事项：甲乙双方与第三方就第三方介入事项约定的其他事项，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：办公设备清单详细列出所有办公设备的具体名称、型号、数量、购置日期等信息。附件2：维修保养服务内容详细说明详细描述乙方应提供的维修保养服务内容，包括定期检查、保养、维修的具体项目和要求。附件3：维修保养质量标准详细说明详细说明乙方应达到的维修保养质量标准，包括设备运行状况、清洁程度、配件更换准确性等方面的要求。附件4：费用明细表详细列出维修保养费用的计算方式、支付周期、支付方式等信息。附件5：第三方介入协议详细说明甲方或乙方与第三方签订的合同内容，包括第三方的责任、义务和权利，以及第三方与甲乙方的关系等。附件6：保密协议详细描述双方对合同内容及相关资料的保密义务和保密范围。附件7：争议解决方式详细说明详细说明争议解决的方式、地点及适用法律等信息。附件8：不可抗力事件证明文件第三方遭受不可抗力影响时提供的相关证明文件。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间支付维修保养费用。2.甲方未按约定提供维修保养设备或提供不真实设备信息。3.乙方未按约定时间提供维修保养服务。4.乙方提供的维修保养服务未达到约定标准。5.甲方或乙方未经对方同意，擅自与第三方签订合同。6.第三方未履行或履行不符合合同约定。责任认定标准：1.甲方未按约定时间支付维修保养费用的，每逾期一日，应支付应付费用总额的1%作为滞纳金。2.甲方未按约定提供维修保养设备或提供不真实设备信息的，乙方有权拒绝提供维修保养服务，甲方应支付乙方因此产生的费用。3.乙方未按约定时间提供维修保养服务的，每逾期一日，应支付应付费用总额的1%作为滞纳金。4.乙方提供的维修保养服务未达到约定标准的，甲方有权要求乙方重新提供服务，直至达到约定标准。如因乙方原因导致设备损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。5.甲方或乙方未经对方同意，擅自与第三方签订合同的，另一方有权解除合同，并要求违约方支付违约金。6.第三方未履行或履行不符合合同约定的，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任。示例说明：如甲方未按约定时间支付维修保养费用，乙方可以要求甲方支付滞纳金，滞纳金计算方式为应付费用总额的1%。如乙方提供的维修保养服务未达到约定标准，甲方可以要求乙方重新提供服务，直至达到约定标准，如因乙方原因导致设备损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。全文完。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件