2024年度展会服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度展会服务合同本合同目录一览1.展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会规模2.服务内容2.1展位布置2.2展品运输2.3展位租赁2.4展会宣传2.5展会组织3.双方责任3.1主办方的责任3.1.1提供展会场地和设施3.1.2负责展会的整体宣传和推广3.1.3组织观众的邀请和接待3.2参展方的责任3.2.1提供展品和相关资料3.2.2负责展位的布置和展品的安全3.2.3遵守展会的各项规定和安排4.费用和支付4.1展会费用4.1.1展位租赁费用4.1.2展品运输费用4.1.3其他费用4.2支付方式和时间4.2.1支付方式4.2.2支付时间5.展会效果评估5.1评估指标5.2评估方法和时间6.保密条款6.1保密信息6.2保密期限6.3泄露保密信息的处理7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决地点和机构8.合同的生效、变更和终止8.1合同生效条件8.2合同变更8.3合同终止9.违约责任9.1主办方的违约责任9.2参展方的违约责任10.一般条款10.1合同的适用法律10.2合同的解释10.3合同的附件11.展会应急预案11.1突发事件应对措施11.2展会现场安全管理12.展会宣传材料12.1宣传材料的制作和提供12.2宣传材料的分发和使用13.展会现场服务13.1现场接待和导览服务13.2技术支持和设备租赁14.展会后续合作14.1合作意向和方式14.2后续合作的具体内容和安排第一部分：合同如下：第一条展会概述1.1展会名称：2024年度行业国际展会1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日1.3展会地点：国际会展中心1.4展会规模：预计参展企业家，观众人数人第二条服务内容2.1展位布置：主办方提供标准展位，面积为平方米，包括展位设计、搭建、拆除等。2.2展品运输：主办方负责将参展方的展品从指定地点运输至展会现场，并返回。2.3展位租赁：参展方租赁的展位面积为平方米，展位位置详见展会平面图。2.4展会宣传：主办方在展会官网、宣传册、社交媒体等渠道进行宣传推广，包括参展企业介绍、展会日程等信息。2.5展会组织：主办方负责展会整体的策划、组织和执行，包括开幕式、论坛、研讨会等活动。第三条双方责任3.1主办方的责任3.1.1提供展会场地和设施：保证展会现场的设施完善，包括展位、会议室、餐饮等。3.1.2负责展会的整体宣传和推广：扩大展会影响力，吸引更多潜在客户。3.1.3组织观众的邀请和接待：邀请行业内的专业人士和潜在客户，提供接待服务。3.2参展方的责任3.2.1提供展品和相关资料：参展方应在规定时间内向主办方提供展品，并确保展品的安全。3.2.2负责展位的布置和展品的安全：参展方应按照要求进行展位布置，保证展品的安全。3.2.3遵守展会的各项规定和安排：参展方应遵守展会的规定和安排，包括入场、出场时间、参展行为等。第四条费用和支付4.1展会费用4.1.1展位租赁费用：人民币万元/平方米4.1.2展品运输费用：人民币元/立方米4.1.3其他费用：包括但不限于签证费、住宿费、交通费等，由参展方承担。4.2支付方式和时间4.2.1支付方式：银行转账、支票等方式支付。4.2.2支付时间：参展方应在签订合同时支付50%的展位租赁费用，剩余费用在展会开始前一个月支付完毕。第五条展会效果评估5.1评估指标：展会效果评估主要包括参展企业的满意度、观众人数、意向客户数量等。5.2评估方法和时间：主办方将在展会结束后一个月内对展会效果进行评估，并将评估报告提交给参展方。第六条保密条款6.1保密信息：包括但不限于展会筹备过程中的各类文件、数据、资料等。6.2保密期限：自合同签订之日起至展会结束之日止。6.3泄露保密信息的处理：如一方泄露了保密信息，应承担相应的法律责任，赔偿对方因此造成的损失。第八条违约责任8.1主办方的违约责任如主办方未能按照合同约定提供服务，或提供的服务不符合约定，应承担违约责任，包括但不限于赔偿参展方因此造成的损失、支付违约金等。8.2参展方的违约责任如参展方未能按照合同约定履行其义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿主办方因此造成的损失、支付违约金等。第九条一般条款9.1合同的适用法律本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决等均适用中华人民共和国法律。9.2合同的解释本合同未尽事宜，双方可协商补充。如双方在解释或履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3合同的附件本合同附件包括展会平面图、展品运输指南、展会宣传材料等，附件与合同具有同等法律效力。第十条展会应急预案10.1突发事件应对措施如展会期间发生突发事件，包括但不限于自然灾害、社会安全事件等，主办方应立即启动应急预案，采取措施减轻事件影响，保障参展方和观众的安全。10.2展会现场安全管理主办方应确保展会现场的治安、消防、食品安全等，并在现场设置必要的安全设施，配备专业的安全人员。第十一条展会宣传材料11.1宣传材料的制作和提供主办方负责制作和提供展会宣传材料，包括但不限于宣传册、海报、电子邀请函等。11.2宣传材料的分发和使用主办方应将宣传材料分发给参展方，并在展会现场合理使用，以提高展会知名度。第十二条展会现场服务12.1现场接待和导览服务主办方提供现场接待和导览服务，协助参展方和观众了解展会布局、活动安排等信息。12.2技术支持和设备租赁主办方提供必要的技术支持和设备租赁服务，以确保展会顺利进行。第十三条展会后续合作13.1合作意向和方式展会结束后，双方可就后续合作进行意向沟通，确定合作方式、范围和期限等。13.2后续合作的具体内容和安排根据双方的意向，确定后续合作的具体内容和安排，并签订相关的合作协议。第十四条合同的生效、变更和终止14.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。14.2合同变更如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。14.3合同终止合同期满或双方协商一致解除合同时，本合同即行终止。合同终止后，双方应按照约定办理相关手续，包括但不限于展品归还、费用结算等。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1本合同所称第三方，是指非本合同甲乙双方当事人，但与甲乙双方存在某种合同关系或法律关系，并在本合同履行过程中参与甲乙双方交易的自然人、法人或其他组织。第二条第三方介入情形2.1第三方介入情形包括但不限于：中介方、供应商、客户、合作伙伴等。第三条第三方责任3.1第三方应按照甲乙双方的约定履行其义务，并对其提供的产品或服务的质量、安全性等承担责任。3.2第三方如未能按照甲乙双方的约定履行其义务，应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲乙双方因此造成的损失、支付违约金等。第四条甲乙双方的权利和义务4.1甲乙双方应按照本合同约定履行其义务，并有权要求第三方按照约定履行其义务。4.2甲乙双方应协助第三方履行其义务，包括但不限于提供必要的资料、信息、场地等。4.3甲乙双方对第三方提供的产品或服务不承担责任，如第三方未能按照约定履行其义务，甲乙双方有权向第三方追偿。第五条第三方介入的额外条款5.1如甲乙双方同意第三方介入，应在补充协议中明确第三方的权利、义务和责任。5.2补充协议应经甲乙双方签字（或盖章）生效，并作为本合同的附件。第六条第三方责任限额6.1甲乙双方与第三方签订的合同中应明确第三方的责任限额，包括但不限于赔偿限额、责任范围等。6.2甲乙双方应按照本合同约定向第三方追偿，并有权要求第三方承担不超过责任限额的责任。第七条第三方与其他各方的关系7.1第三方与甲乙双方、其他第三方之间的权利义务关系，应由各方自行协商确定。7.2第三方如未能按照约定履行其义务，应由第三方自行承担责任，甲乙双方不承担连带责任。7.3甲乙双方应协助第三方履行其义务，但不对第三方与他人的合同关系承担责任。第八条第三方介入的变更和终止8.1如第三方未能按照约定履行其义务，甲乙双方有权解除与第三方的合同，并要求第三方承担违约责任。8.2补充协议中应明确第三方解除合同的条件和程序，以及解除合同后的善后处理事项。第九条第三方介入的争议解决9.1如甲乙双方与第三方发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2诉讼过程中，甲乙双方应协助法院查明事实，提供必要的证据和资料。第十条第三方介入的适用法律和管辖10.1本合同及补充协议的签订、效力、解释、履行及争议的解决等均适用中华人民共和国法律。10.2甲乙双方与第三方签订的合同，如约定适用其他法律，应予以尊重。10.3争议解决地点和机构应由甲乙双方与第三方在补充协议中约定。第十一条合同的生效、变更和终止11.1补充协议自甲乙双方与第三方签字（或盖章）之日起生效。11.2补充协议的变更和终止，应经甲乙双方与第三方协商一致，并签订书面变更协议或终止协议。11.3补充协议的变更和终止，不影响本合同的继续履行。第十二条合同的附件本合同的附件包括但不限于甲乙双方与第三方签订的合同、补充协议、第三方责任限额约定等。附件与本合同具有同等法律效力。第十三条甲乙双方的义务甲乙双方应按照本合同及补充协议的约定履行其义务，并确保第三方按照约定履行其义务。第十四条甲乙双方的权益保护甲乙双方有权按照本合同及补充协议的约定，要求第三方履行其义务，并保护自身的合法权益。第十五条定义和解释15.1本合同中使用的词语，如有未尽事宜，甲乙双方应友好协商确定其含义。15.2本合同及补充协议未尽事宜，应由甲乙双方与第三方另行签订书面协议予以明确。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：展会平面图详细描述展会现场的布局、参展位置、观众动线等信息。附件2：展品运输指南提供展品运输的详细步骤、注意事项、所需文件等。附件3：展会宣传材料包括宣传册、海报、电子邀请函等，用于推广展会。附件4：展会应急预案详细描述展会突发事件的应对措施和流程。附件5：展会现场服务指南提供展会现场的接待、导览、技术支持等服务内容和安排。附件6：第三方合同甲乙双方与第三方签订的合同，明确第三方的权利、义务和责任。附件7：第三方责任限额约定明确第三方的责任限额，包括赔偿限额、责任范围等。说明二：违约行为及责任认定：1.主办方未能按照合同约定提供服务或提供的服务不符合质量标准。示例：主办方未能在规定时间内提供展品运输服务，导致参展方无法按时到达展会现场。2.参展方未能按照合同约定提供展品或未按时履行其他义务。示例：参展方未能在规定时间内提供宣传材料，影响展会的宣传效果。3.第三方未能按照甲乙双方的约定履行其义务。示例：第三方未能按时提供技术支持，导致展会现场设备出现故障。4.甲乙双方未能协