2024大学城轻年生活节

2024高校城轻年生活节

2024高校城轻年生活节............................................................1

一、展会背景.............................................................2

二、展会意义.............................................................2

三、展会概况.............................................................2

四、可行性分析...........................................................3

（-）市场环境分析一SWOT分析..........................................3

（二）目标群体分析......................................................5

（三）竞争对手分析.....................................................8

（四）调查结果分析......................................................9

（五）选址分析.........................................................11

五、招商招展支配.........................................................11

（一）营销策略.........................................................11

（二）展品分区及展品类型...............................................12

（二）展位图...........................................................13

（四）展位定价........................................................13

（五）目标参展商.......................................................13

（六）目标赞助商.......................................................14

（七）招展支配进度.....................................................14

（八）招展风验管理.....................................................16

六、展会运作支配........................................................16

（一）现场工作人员管理..................................................16

（二）现场服务管理......................................................18

（三）现场风险管理......................................................20

（四）现场物资财务预算.................................................21

七、宣扬推广支配........................................................24

z\

{一

x7宣扬思路........................................................24

\

二1

7宣扬步骤........................................................24

三\

1

7宣扬进度........................................................30

z四\

1

\7宣扬总预算......................................................31

五

/

X摊位效果图......................................................32

八、财务预算............................................................34

（一）支出收入表.......................................................34

（二）财务风较预料及应对措施..........................................36

展会背景

在很多人眼中，高校阶段是人生最轻松的阶段之一。不像中学生，为考到志向学校舍命

学习；也不像社会人士，为了车子房子努力工作。但是，这就意味着高校生身上没有压力了

吗？错！高校生也要面对各种各样的压力：学习、考证、出国、就业、人际关系......各种各

样的压力使得最近几年高校生堕落、退学、自杀等现象屡屡发生。为了给高校生的压力“瘦

瘦身”，“轻年”的概念就被提出了。

“轻年”作为一个新名词，主见的是让以高校生为主体的青年人，放下自己身上的种种

重担，短暂遗忘来自学习、就业等方面的压力。除了放低压力之外，“轻年”还大力提倡高

校生应当勇于找寻及发展自己的爱好爱好，尝试自己的幻想，在爱好爱好和幻想中活跃思维、

迸发创意，让高校生更具朝气、活得更加主动向上！

而“轻年”所涵盖的展品以休闲及爱好类产品为主，如旅游产品、运动类产品和爱好课程等。

这类型产品在高校生市场中需求较大，但是其市场存在肯定的不足，如选择较少、质量不高

等。有关休闲爱好类的产品在高校城市场仍有有较大的上升发展空间。

本次“轻年展”既有主动向上的立意，也有符合市场需求的展品。这将会吸引大批参展

商和高校生观众到场，让更多的人了解到“轻年”的概念，通过休闲消遣削减压力的同时，

也能大力发展自己的爱好爱好，加入到“轻年人”的行列中去。

二、展会意义

广州高校始终都被认为是高校城最具创意的高校之一。本次展会能让人们从我们的活动

中感受到广州高校学生的创新实力和实践实力，为广州高校打造一个大力激励学生勇于创

新、培育高素养创新型人才的的优良形象。

本次展会中以旅游产品作为我们的重点产品之一，能够摆脱以往毕业展不能很好体现旅

游学院特色的问题，让更多人通过本次展会了解旅游学院，相识旅游学院的活动，对旅游学

院有•个新的相识，变更“旅游学院就是一个学做导游的地方”的这种陈旧观念，打响旅游

学院的品牌，增加“旅院人”的骄傲感。

现代高校生除了满意基本的食宿学需求之外，也越来越追求精神世界的发展与提升：他

们希望见识更加广袤的世界、学习更好玩的学问与技能、培育独具匠心的个人爱好、享受更

高质量的生活......我们的展会把这些日益增长的需求包含进去，让高校生对精神产品的需求

能够得到满意，为高校生的精神生活服务。

本次展会提倡在校高校生发展自己的爱好爱好，尝试自己的幻想，将青年人从自身压力

中脱离出来，起先自己的爱好之旅和幻想之旅。很多高校生已经在不知不觉中成长起来，内

心对于自己曾有过的渴望渐渐遗忘，也在渐渐地背负起越来越多的重担。而本次展会能够让

高校生短暂遗忘自己肩上的重担，加入到“轻年人”的行列中去，体验i种“轻”生活，放

轻压力，放飞心情！

三、展会概况

（一）展会主题：轻松上阵，欢乐前行。

（-）展会名称：2024高校城轻年生活节

（三）办展机构：

I.主办单位：广州高校（中法）旅游学院

2.承办单位：广州高校（中法）旅游学院10会展经济与管理班

3.协办单位：广州高校会展协会

（四）展会地点：广州高校生活区红棉路

（五）展会规模：

1.展位：本展会预料共有标准展位个

2.观众：本展会预料观众数量为日均人

（六）展会日期：

1.布展期：2024年11月11日下午

2.开展期：2024年11月12日~14日

3.撤展期：2024年11月14日当晚

（七）展区划分：

（1）轻乐居（2）轻口味（3）轻玩意（4）轻松学

（八）展品范围：

1.轻乐居：花草植物盆栽、香薰、个人护理用品、日用品等

2.轻口味：健康食品（面包、养分早餐等），健康饮品（蜂蜜、豆奶、果汁、凉茶、

花草茶等）

3.轻玩意：旅游产品、体育用品、魔术、桌游、电子产品等

4.轻松学：留学机构、爱好班（琴行、语言学校等）、电子类学习用品（电子辞典）

（九）展场设置：现场分为四个展区，共46个标准摊位，其中摊位分布如

下：

1.轻乐居-----------------11个

2.轻口味-----------------17个

3.轻玩意-----------------7个

4.轻松学-----------------6个

5.毕业展后勤摊位--------5个

注：此分区非最终确定分区，最终结果视实际状况而定。

四、可行性分析

（-）市场环境分析一SWOT分析

1.Strength（优势）

（1）理念新

“轻年人”作为一个新的理念，虽然其详细的涵义并不为普遍认知，但已经渐渐为社会

所认知，并且，不少年轻人起先关注轻年人的生活方式，而作为“轻年节”的目标对象高校

生对新理念会有很深厚的爱好。每个时代的新一代好像都受到特殊的关注，因为他们身上被

打上了这个时代的显明烙印。对于新一代，好像都受到社会的褒贬，或有担忧，或有认同。

作为新一代年轻人，高校生这一年轻群体的一大特征就是对簇新事物感爱好，他们更希望得

到社会理性客观的认知。本次展会恰好供应了一个平台，让社会人士与青年人产生互动。“轻

年节”为新一代年轻人相识其真正的“轻年”生活供应了机会，让更多的年青人相识自我，

释放压力，成为“轻年人工

（2）产品（活动）吸引力大

作为年轻人，高校生追求特性的释放，他们希望自己成为有独特风格的人，也喜爱有独

特风格的产品与品牌，而此次“轻年节”的活动内容丰富，且创新性高，对高校生有着较大

的吸引力。

（3）宣扬渠道优势

本次“轻年节”的宣扬渠道主要有：校内DM直投、校内海报张贴、校内广播电台、

校内刊物及手册、专用展板、条幅、主题活动形式、平面媒体、网络媒体、电视电台等。如

此丰富的媒体资源，全方位的媒体报道与宣扬，有利于扩大展会影响力，提高展会知名度，

从而为展会吸引大量观众，

（4）展会声望高

此次展会是广州高校旅游学院会展专业学生每年定期举办的专业实践课程，在本校有着

较高的知名度，不少木校学生甚至其他高校学生都呈现出对木次展会的期盼，并表示出对展

会的支持，有利于展会的宣扬和举办。

2.Weakness（弱势）

（1）阅历不足

由于是初次办展，阅历不足。

（2）资金运转受限制

作为一个学生自办展，启动资金少，资金来源渠道少，在展会运行过程中的各项活动费

用支出受限制，对活动实行的敏捷性有肯定限制。

<3）设备简陋

在校内内办展，展位搭建和活动举办时所需设备不够齐全，与在专业展馆办展相比，环

境和设施较简陋。

3.Opportunity（机会）

（1）学校政策支持

此次展会是会展专业学生的毕业实践，得到了学校用关政策的大力支持。

（2）人流量大且集中

举办地点为广州高校人流量最大的红棉路，保证了展会举办期间的观众数量。

（3）商业气息深厚

商业中心坐落在红棉路旁边，每天不仅有大量广州高校学生前往消费，还有来自高校城

其他高校的高校生，深厚的商业气息吸引着大量消费者前往展会，前往展会的其他高校学生

也成为了展会宣扬的载体，有利于提高展会知名度，吸引更多其他高校的学生前来参观。

（4）新市场出现

年轻一代越来越意识到“轻年人”这种健康的、主动向上的生活看法和方式的重要性，

同时也对相关产品产生了较大的爱好。另一方面，高校生压力渐渐增大，如就业压力、学习

压力、经济压力、独立压力等，须要一个平台释放。此次“轻年节”就是供应了这样一个平

台，将青年人从自身沉重的包袱中摆脱出来，以轻松、主动的心态面对压力。

4.Threat（威逼）

（1）天气因素

室外办展，若遇上刮风下雨等不稳定天气，会对展会举办有肯定影响，如个别室外活动

未能如期实行、人流削减、现场冷清等等。

（2）潜在竞争对手

由于商业中心常有外来商家进行促俏等各类宣扬活动，会吸引少数人前往参与，使展会

人流量流失。

（3）新替代产品

商业中心店主也渐渐关注到高校生对簇新事物的爱好点，从而出现一些较迎合高校生需

求的商品，如精致饰品、旅游产品、手工艺品等，销售这些商品的店铺渐渐增加，而这些商

品类型与此次展会的部分展品类型相同或相像，对提高展会成交量有肯定的威逼。

5.SWOT矩阵

内优势(Strength)劣势(Weakness)

\部1.理念新1.阅历不足

外、能

2.产品(活动)吸引力大2.设备简陋

部力

3.宣扬渠道优势3.资金运转受限制

因\

素\4.展会声望高

机会(Opportunity)S0W0

(1)学校政策支持•包装新型概念，进行普及推广；•借助学校资源，主动吸取往届

(2)人流量大且集中•立足本校，加大宣扬力度；展会胜利阅历；

(3)商业气息深厚・引进高品质产品，打造品牌展会；•完善展会搭建及装饰工作，吸

(4)新市场出现•进行市场细分，关注消费者需求；引消费者的目光；

•严格执行预算支配，敏捷运用

各项资金：

风险(Threats)STWT

1.天气因素•提高产品独特性及吸引力；•建立天气风险预警机制；

2.潜在竞争对手•分析竞争市场优劣性,建立主动市•定时检查展会现场状况，刚好

3.新替代产品场战略；发觉并解决突发事务；

(-)目标群体分析

近年来，我国高校生就业压力不断增长。今年我国高校毕业生数量增加到创新高的699

万人，堪称史上最难就业季。将来五年高校毕业生数量还将保持在年均700万左右的高位。

与此同时，媒体不止一次地报道职场青年人群劳累猝死的事务。有关社会调查显示，每年死

于心脏性猝死的人数多达55万，即每天至少有1000多人猝死。在北京,1998年的120转

运救治中，青年猝死者80多名；到了2024年，这一数字上升为270多名。青年猝死案例增

加的一个重要缘由是过度劳累，3().3%的受访职场人士每口工作超过1()小时，最长为16小

时，65.8%的人回家后需接着为公司工作。

压力，已经成为大多数中国人心中对个人生活和社会环境的描述。时下的社会环境和氛

围，某种意义上就是一个无比强大的“生活场”，一旦上场，就再也停不下来。这个“场”

对生命所形成的挤压、消耗，以及自我示意、自我强化、自我激励，远远大于某些详细的工

作生活目标.这也是很多青年人为什么会自觉自愿地靠加班来增收、以生命换绩效的深层缘

由。

如何破解这样的怪圈？除了期盼一个健康的良性工作环境外，更为现实的救赎还是自

救。青年人应当学会自我减压、自我解放。

因此，轻年生活展的主题是“释放压力，轻松上阵”，目标人群便是高校城内的青年群

体。

1.目标群体划定

轻年生活展的主要目标群体，即生活展期间的买家，是广州高校的学生群体、老师群

体和广州高校商业中心的外来流淌人群。上述的三大群体构成了本次展会的目标人群，包括

学生和老师及其家属构成的核心消费群体，以及流淌人群构成的边缘消费群体。

2.目标消费群体属性

（1）高校生消费群体

中国的消费结构随着90后消费实力的提升发生历史性的变更。从数量上看，90后年龄

段的消费者达到2亿，其消费潜力巨大：从质量上来看，池们是推动世界消费潮流的主力军。

在走向社会的3-5年后，90后将成为社会的主要驱动力。

以广州高校为例，在物质消费水平方面，绝大多数男生和女生的月支出大约集中在

300〜500元之间，多数花在恋爱、通讯、人际交往、基本日用品、发展投资、电子产品、服

饰、化妆品（女生）、旅游等领域。

在消费心理层面上，学生消费群体简洁出现潮汐消费现象，即高度一样认同的购物浪潮。

此外，随机消费，冲动消费，追求新、时尚。接受新事物快，品牌忠诚度高，也是这一群体

的特征。

作为年轻人，高校生追求特性的释放，他们希望自己成为有独特风格的人，也喜爱有独

特风格的产品与品牌。但是这种独特是群体的独特。高校生每天都和同学、挚友进行亲密

的接触，他们具有高度的一样性，他们希望并主动与群体保持一样，并以这种一样获得群体

的认同。他们的空间很小，他们的选择很简洁，他们的爱好很集中。在这一群体中引发消费

热点，只须要洞悉这这一目标人群的特性追求。

（2）一般消费群体

在流淌人群中，依旧是由年轻人群体占主流，其次是部分中年人群体协助构成。其中，

年轻人主体又由学生族和打工一族组成，中年人群体由老师组成。

学生族的消费属性与上述大致相同。打工族的消费属性则体现在以下几点：收入不多，

但乐于消费，并以感性消费为主。通常是三五结群去购物或消费。留意精神享受胜于物质享

受。

中年人群体在边缘消费人群中占少数。他们收入稳定，重视消费品的质量胜于品牌或款

式，相比起年轻人群体更留意实体店的消费，也就是购物的环境。

3.目标消费群体特性

在这场展会中，核心消费群体与边缘消费群体各自存在着独立的消费特性。

（I）核心消费群体

固定群体居住在展会现场红棉路四周的学生公寓和老师公寓。因此，核心消费群体和展

会参展商的互动存在肯定的特殊性。在展会开幕的周二至周四三天之中，核心消费群体的消

费特性随着时间段的变更有所区分。

以下状况是就主要目标人群学生绽开探讨。

首先，消费行为的随机性和冲动性是主要特性。穿梭在展会现场的学生群体中大多数人

是以过路人的身份而非买家的身份出现。除却展会正式开幕的第一天下午，这一特性将贯穿

生活展始终。这确定了固定群体消费的随机性。因此，参展商如何进行宣扬和展示展品将影

响消费者的购买行为。

其次，相比起其他因素，个人因素在学生消费者走马观花的过程中起着确定性作用。个

人偏好与爱好是这批消费者产生购买欲望的原始动力。

再者，社会因素也是学生群体消费的影响因子，这主要源自于高校生居住在集体宿舍，

个体的购买行为和口碑评价无形之中影响了其他人的信息获得、购买意向和购买决策。

最终，在文化因素层面，产品的品牌是分流这一核心消费群体中学生与老师，中国学生

与外国学生的核心因素。因此，渴望进行品牌宣扬的企业可以实行活动与销售相组合的市场

策略。结合问卷调查结果，比较能够吸引核心消费群体的活动形式主要包括抽奖、小嬉戏，

有条件的参展商可实行路演活动进行促销。

（2）边缘消费群体

流淌人群主要是从广州高校以外的学校或市区涌入展会现场红棉路的人流，他们的目的

地多数是教学区或广州高校商业中心。但相比起匆忙忙忙的学生群体，流淌人群反而更具有

购买潜力。

第一，流淌群体的消费比核心消费群体更带有目的性。多数经过广州高校的非学生群体

是冲商'也中心而去的。他们带有肯定的购物支配，因此，在路过红棉路的时候他们会留意这

当中是否有替代商品，满意他们的消费需求。

其次，新奇性。这些经过红棉路的零散顾客往往处于一种悠然的心理状态。他们在办完

事或者无事可办的状况下出现在红棉路，对于大型的学生展会抱有新奇心，这种新奇心和簇

新感给商家带来推销产品和宣扬促销的机会。

第三，理智型消费。流淌人群大多数是社会人士或老师群体，比学生群体懂得如何管理

自己的财务，因此不会轻易消费，更不会轻易受现场气氛影响。但他们会带着目的心理找寻

合适的产品，例如为家人添置一副羽毛球拍，因此，品牌推广比产品促销更适合针对这一群

体来绽开。

4.目标群体消费过程分析

所谓消费动机，即影响消费者产牛.购买欲望的因素。在这里，我们将核心消费群体和边

缘消费群体融合在一起探讨。

（1）心情动机

现场的气氛和装饰可以促发年轻人群体的购买欲望。每周二下午是广州高校的全体学生

自由活动的时间，因此选择这时候为展会开幕式是进行产品推广的最佳时期。

（2）情感动机

依据问卷调查，轻年生活展的主题和产品符合男女双方的消费欲望和需求，可以挑动起

男女学生各自的感性动机，例如，轻玩区的嬉戏类产品和电子产品是男生们的爱好所至，轻

食区的食物和塑身小学问满意女生们爱美的心理。

（3）理智动机

理智动机建立在消费者对商品的客观相识之上，经过比较分析而产生的动机。展会现场

的商品相比起商业中心店铺的产品价格具有相对的实惠性，因此可以在短短儿天内吸引展会

观众。

（4）心情动机

这对于企业定位锁定学生消费群体的公司来说是一件好事,可以凭借本身的品牌特征为

附加值吸引展会观众。这也是现场宣扬针对固有学生''粉丝”的效果所在，引导他们的阅历

性和重复性消费。

5.目标群体消费动机

FI标消费群体的消费过程主要经过以下几个步骤：

（1）信息获得

轻年生活展的前期宣扬、人际关系网络的举荐和现场的宣扬造势为目标消费群体供应了

信息获得的渠道，使得对方有意无意之中关注展会的开展。

（2）现场印象

这是为何现场的展品展示、服务人员的看法、参展商的的看法如此重要的缘由。消费群

体对展会的第一印象确定了其购买欲望的强弱。

（3）购买决策

在本阶段，消费者、他人和意外状况等会对消费者购买决策有影响。消费者对商品信

息进行比较和评比后，已形成购买意愿，然而从购买意图到确定购买之间，还要受到两个因

素的影响：他人的看法，反对看法愈剧烈，或持反对看法者与购买者关系愈亲密，修改购

买意图的可能性就愈大；意外状况的影响，例如情景状态下的急需使得消费者放弃或确定

购买现场的产品。

（4）购后行为

在本阶段，消费者、产品本身、替代品和售后服务等会对消费者购买决策有肯定的影响。

消费者在这一过程中或将无意识记住产品品牌以及产生潜在的惠顾动机，对下一次的购买决

策产生影响。

（三）竞争对手分析

1.竞争对手类型

（1）现有竞争对手

广州高校商业中心现有商铺、外校模拟市场、小贩

商中商铺类型：

A.化妆品店铺：混合skinfood,适宜本草等多种品牌的店铺；曼秀雷

敦概念店；娇兰佳人；

B.食品店铺：春之花零食店；博联超市；

C.美容养生店：老中医美容店；

D.饰品精品店铺：手办；毕业礼品店；花店

（2）新的竞争对手

广州高校商业中心短期促销活动，如屈臣氏、维他柠檬茶、张君雅小妹妹零食等

2.现有竞争对手优劣势分析

（1）商业中心现有店铺

优势：

A.有固定实体店铺

商业中心的店铺有固定场所，长时间以来接触到很多顾客。固定的实体店能在顾客心里

形成一个比较牢靠的形象，一旦产品购买后有什么疑问，可以随时找到店家，使问题得到解

决。

B.有肯定口碑、固定买家

商业中心的店铺一般会利用为顾客办理睬员卡、定期打折的营销方式，吸引高校生持续

到已办理睬员卡的店铺消费，形成店铺自己的固定消费者。同时，当店铺在固定消费者中形

成较好关系，固定消费者会介绍自己的挚友一起来消费。

劣势：

A.产品档次不高，品牌未形成

商业中心内的品牌店铺不多，大多店铺售卖的产品都是不同牌子的，他们的目的在于迎

合不同消费实力类型的消费者需求，以达到肯定的销售量。然而，店铺内售卖不同品牌的产

品，会在高校生这类消费者心里形成一个不良形象。

B.质量保证问题

商'业中心的大部分店铺发展的都不是自有品牌，他们的货物来源于不同的供应商。供应

的商品是否为正品或其产品质量是否能保证，店家也不能准确保证。

C.产品未能迎合需求

现时高校生都追求健康、绿色的生活，他们所须要的产品渐渐偏向这一方面而变更。饮

食上更留意健康，生活上更留意绿色写意，同时在购买物品时，高校生也留意物品是否有特

色。但是，商业中心现有店铺能满意这些学生消费者的产品并不多。

（2）外校模拟市场

优势：

A.学生自办集市，产品类型丰富、吸引学生眼球

主要售卖的产品是精致饰品、动漫产品、生活用品等，迎合大部分学生的一般需求。

B.商业气息较浓

模拟市场吸引具有剧烈购买动机的学生群体，形成集聚购买群体，有利于产品推销。

劣势：

A.价格偏高

模拟市场的参与商家为学生，他们的货物来源批发市场或手工制作，现场产品价格相对

偏高。学生汇合的目的不一，或看喧闹或淘有特色的产品。

B.售卖产品相像，竞争大

模拟集市为获得销晟和迎合大部分顾客需求，多数商家售卖产品类型会比较相像，集市

内商家间形成了较大的竞争。

C.主题模糊甚至不存在主题，商品类型杂

（3）商业中心短期小型活动

优势：

活动项目资金足够，能借助项目的鼓动气氛节目、嬉戏而吸引群众驻足停留。

劣势：

以活动为主导，产品售卖为辅，群众大多持新奇心态或观望看法停留。产品价格偏高,

大多数群众不愿在活动中购买产品。

（四）调查结果分析

针对本次毕业展的主题、展品范围、活动形式、宣扬渠道、以及观众参展意愿，我们通

过派发问卷的形式绽开调查、统计，结果分析如下：

派发问卷总数：约600份

有效问卷数：538

性别所占比率：男45.5%女54.5%50

主题选择比率:40

宜居新生活31.2%30

轻年节42.9%

20比率

壮能量16.9%10

其他主题2.4%

0

宜居新生轻年节壮能量其他主题

活

结果分析:宜居新生活和轻年节两个主题比较受高校生欢迎，且调查结果相近

展品：

体育用品27.7%

精品67.5%

个人护理产品29.6%

数码产品32.2%

玩具21%

爱好培训班12.8%

名著教参19%

旅游产品40.1%

结果分析：精品、旅游产品、数码产品、个人护理产品和体育用品是比较受高校生欢迎的展

品,市场比较大

活动形式：

抽奖60%

■比率

路演0.6%

有奖嬉戏58.7%

T台秀36.8%

其他嬉戏5.6%

结果分析：抽奖和有奖嬉戏是最受欢迎的活动，在展会活动设计中应多加入这一类活动满意

参与者的须要,提高活动的参与性。

宣扬形式:

挚友告知58.6%

传单派发

53.2%口比率

微博等网络资讯57.6%

宣扬活动53.2%

其他活动1.5%

结果分析：观众r解展会口勺形式多样，且所占比率相像，在做展会宣扬的时候要考虑多种方

式同时进行宣扬，扩大覆盖面，全方位宣扬。

50

40

参展意愿：

特别情愿18.2%

口东部

情愿43.5%20

10

0

非常愿意旧愿意无所谓不愿意

无所谓34.8%

不太情愿3.8%

结果分析：大部分同学情愿参与此次展会，但也有40%左右的同学觉得无所谓和不愿参与。

所以我们应当让展会具备吸引这部分同学的实力，让更多同学认为此次展会值得参与。

（五）选址分析

1.优势：

（1）位置比较优越。

红棉路位于学生宿舍区的十字路口，是学生回宿舍和去饭堂的必经之路，也是学生去商

业中心的主要通道。

（2）人流量比较多。

据数据统计，每天红棉路人流量为20802人。学校的大多数社团活动都在红棉路实行，

例如百团大战、文化节等等，可见红棉路是广州高校比较重要的一条主干线，对于活动的举

办是能够保证肯定人流量的。

（3）广州高校的交通便利。

有干脆到达其他高校的公共汽车，便利外校学生来参与，同时位于主要交通通道的入II，

便于参展商进出。

（4）商业中心集购物和美食于一身。

常常可以望见其他学校的同学过来购物和玩乐，同时商业中心还常常举办活动，吸引不

少人的关注，因此也会为我们的展会带来肯定的人流量。

2.劣势：

（1）受天气影响。

红棉路是室外场所，在此举办展会难免会受到不良天气的影响。

例如展会期间下雨或天气过于寒冷等，都会对消费人群的参与度有肯定的影响，会导致人流

量的削减。问时也可能会对参展商的产品有肯定损坏。

（2）供水供电困难，货物存储风险。

红棉路是室外场所，因此展会所需的供水和供电都是比较困难的，而且参展商的货物存

储也会有肯定的风险。

五、招商招展支配

（~）营销策略

1.相关展会营销

印发宣扬单张或卡片,，深化7-10月之间相关类型的展会，派6-8名同学进行扫摊活动,

对商家介绍展会概况，争取获得商家的合作意向。

2.人际关系营销

包括个人人际关系还有与老师的关系。个人人际关系方面，利用个人的资源，通过各种

聚会、约谈等形式获得潜在客户信息与参展意向，并可要求他们对我们的展会提出建议以便

吸引更多客户。部分同学可与老师联系，希望借助老师的社会资源与名气，在招展过程中扩

大推广，推介客户等方面得到帮助。

3.协会社团营销

除了与会展协会通力合作，也可与试验旅行社、法语协会、高尔夫球协会等合作，设定

肯定的条件，赐予肯定比例的酬劳，把展位外包给协会社团，通过他们的市场部及已有的资

源来招展。

4.派发传单

做好高校城尤其是商中相关目标参展商的调查工作，凡有相关目标参展商前来摆摊，便

可病毒式派发传单给潜在客商，在推广的同时，争取引起潜在客商的爱好并前来参展。

5.公共关系营销

通过新闻宣扬或公益宣扬或事务赞助，视详细的宣扬点而定。利用社会媒介资源，增加

社会公众对高校生日常生活、人际交往、应对压力等现状的全面了解，引出毕业展的社会意

义与可观商机，吸引潜在参展商前来参展。

6.与传播公司和公关公司合作

找负货高校市场宣扬推广的传播公司和公关公司合作，告知其展会的相关信息，使其

帮助客户进行市场宣扬推广时，劝服其客户到展会参展。

7.电邮营销

通过在网上、行业协会、相关展会的会刊中找到潜在目标参展商的联系方式，进而通过

打电话及邮件的方式，将展会的相关信息告知潜在的目标参展商。对于不在广州市内的参展

商而言，电邮营销起了特别大的作用。

8.人员探望

对有初步合作意向或者是重要参展商，要多次到参展商的办公地点或者约关键员工出

来，多次进行面谈，以加大合作机会。

（-）展品分区及展品类型

1.轻口味（吃）——【轻食】A01-A17摊位

健康食品（素食、有机食品、膳食养生等）、零食、饮料（花草茶、蜂蜜、奶类等）

2.轻乐居（住）一一【轻居】B01-B13摊位

创意家居用品、植物园艺、装饰精品、个人护理用品

3.轻玩意（玩）——【轻体】C01-C09摊位

体育用品、户外用品、旅游产品（来自旅行社和旅游网站）、玩具（桌游用品、魔术道

具）、电子数码产品

4.轻松学（学）一一【轻心】D01-D07摊位

培训机构、留学机构、爱好班、创意文具

（三）展位图

（四）展位定价

1.展位面积、规格及配置：

标准展台：9ml（每9平方米为一个单位，基本配置为帐篷一个、楣板一个、长桧

一张、椅子两张）。

2.参展费用：标准展位按展位位置不同，每个参展费用从人民币2000—4500

元不等（参展费用已包含基本配置和仓储费用）o详细展位价目表如下：（初

定）

展位号价钱（元）

A01-A07.B01-B03.C01-C03.2500^4500

A08-A12.B04-B08.C04-C08.1500^3500

A13-A18.B09-B131000〜2500

D01-D072500~4500（视状况）

3.折扣（初定）

（1）同参展商下订两个标摊可获9折实惠，三个标摊可获8折实惠。

（2）9月1日前交全额参展费可减500元/标摊。

（五）目标参展商

1.轻玩意：旅行社、体育用品

团购网、广之旅、南湖国旅、金马国旅、中青旅、丽影国旅、

万格玩具旗舰店、东莞市潮儿动漫有限公司（潮儿玩具专营店）、

广州奥阴贸易有限公司（奥明玩具七营店）、卡漫嘉园玩具旗舰店

广州迈契伊贸易有限公司（飞客动漫旗舰店）、

2.轻松学：爱好班、培训机构

广州乐星文化演艺工作室、广州DX-MAGIC国际魔术联盟培训机构、

广州灵感摄影公司、东研社吉他教室、singtunex广州荣艺廊艺术中心、

太奇考研、文都教化、江户语言培训中心、广州雅力留学

3.轻口味：健康饮品，健康食品

台湾美食、道地、康师傅、维他奶、贵格燕麦片、加多宝、雀巢、卡夫卡、

宝元堂（花茶）、嘉顿、四洲、清酷

4.轻乐居：家具用品、个人护理

广州百捷达日用品有限公司、宜家、广州市乐尚家日用品有限公司、

广州麦扬贸易有限公司、广州宜杰商贸有限公司、小康之家商业（广州）有限公司、广州市

信怡晟贸易有限公司、hoyo源于生活专卖店、

苏菲、护舒宝、宝洁、适宜本草、百雀羚

（六）目标赞助商

香港水上用品品牌WATER-PRO

花旗银行

工商银行

YY语音

康师傅

合生创展

C&S

农业银行

中国移动

大粤网

豆瓣

中国电信

（七）招展支配进度

1.招展息体进度支配

时间目标支配

全班分成5组招展人员，通过搜集资料和电话联系找到

7月5日-7各潜在参展商的联系方式（市场部或展会负责人，非客

完成参展度资料库

月31日服电话），完成各展区参展商资料库，并了解参展商初

步意向，做好电话记录。

8月1日-招展工作起先，由各分区组长带领各组同学，依据完成

招到2招的展位

9月10日的参展商资料库，进一步跟进有意向的参展商，争取探

望，与商家面谈。潜入相关展会和实地走访，与更多潜

在参展商取得联系并宣扬展会。这阶段招到的商家相对

会少，主要以增加商家对本次活动的相识为主，留意商

家质量。

加大招展力度，增加打电话、发邮件、走访的力度，频

9月11日-繁探望重点客户。若在10月20日仍未招到50%的商家，

招到80釉勺展位

10月31日则放大招展范围，增加XX、XX（待定）类型的商家作

为潜在的参展商。

“月1日-招展范围缩小为前期抱观望型的商家，宁可加大实惠力

招到100%的展位

距开幕10天度，也要保证商家质量。

展会招展任务基本完成,招展工作转为落实和巩固前期

开幕前10天收齐款项招展成果，实施各种客户跟踪服务，为展会顺当开幕做

打算。

2.详细流程如下：

①发布信息：主要通过电话、邮件等方式发出邀请，针对已经收集到的潜在参

展商，预约沟通时间，筛选意向客户。

②跟踪探望：在对方收到邀请后进行第一次探望，或随机走访市面上相关的目

标参展商，争取良好的初步印象与合作意向。这一次探望会产生三种客户：即时确定

型、断然拒绝型、保持观望型。

①问清客户需求

即时确定型②要求进一步促成参展

③开心地答应客户

①了解客户拒绝的缘由

②争取二次商谈

断然拒绝型③希望客户介绍其它客户

④保持关系，待以后联系

①问清客户需求和异议

保持观望型②进行其次次探望

③消退客户顾虑

③谈判确认参展：参展商填写参展意向书或回执，交由招展人员送回。

④招展人员检查参展商营业执照等相关证件。

©选择展位：双方通过展会平面图确认展位，必要时由招展人员引领至现场实

地考察。选择展会配套服务（广告位、会刊、手提袋等）。

⑥签订参展协议书。

⑦交费。

⑧开幕前10天，参展企业将企业介绍的电子版发往组委会以备编入会刊或网上

发布。

⑨布展的第1天，组委会发放参展证、布展证、《会展服务手册》等证件及资料。

⑩监督、帮助布展施工，保证顺当完成布展。

(八)招展风险管理

1.招展达不到预期目标

若招展达不到预期Fl标，则加大展会宣扬力度，增加工作人员进行招展，以及找寻

更多的合作商联合招展；重视展会的招展进度，在各个阶段努力完成招展目标，若未达

目标则加大招展力度和扩大招展市场。展前要主动联系潜在参展商，说明该展会发展前

景，潜在客户，以及潜在巨大发展空间，假如参与本次展会，将有更多消费者了解该企

业，该企业知名度也可得到很大提升，产品信息也会被更多受众了解，将为客商开发潜

在消费者。

2.市场预料失误风险

成立应急小组对市场作重新定位分析，商讨应急对策。同时严格做好前期市场调研

工作，全面分析市场调查报告的精确性。

3.参展商和赞助商的毁约风险

若参展商来到现场之后，想要离场，并且要求退款，则需多方尝试与展商、赞助商

沟通，如沟通失败则需追究展商，赞助商的法律责任：相关工作人员要做好与参展商、

赞助商合作单位等方面的沟通工作，尽力争取得到法律认同的正式巾面参展承诺竹或定

金，订立合同，明确相关权利义务与协议条款，加强法律维权意识，防止违约事务发生，

保证展会参展商数量，无论何时都应当诚信应对，端正看法。全部参展商要求在进场前，

付清参展费用，否则，有可能被驱除离场。遇到重大问题要刚好上报组委会，尽量把损

失降到最低。

4.展品与规定有所出入

若参展商到达现场之后，所展示的产品与当时承诺的有所出入，可能会降低展会

的档次。组委会有权要求参展商停止展示或销售与本展会无关的展品，以维持本展会的

档次，若参展商不听劝告，组委会有权立刻终止有关的展示活动，而组委会毋需为此

向参展商退还有关费用或作出任何赔偿。

5.音量限制

假如参展商运用扩音器材做现场推广活动，需将音量尽量调低，以免对其他展商或

观众造成滋扰。我们的工作人员则会去劝告他们采纳音量限制，若发出的音量超过70

分贝，组委会有权立刻终止有关的展示活动，而组委会毋需为此向参展商退还有关费用

或作出任何赔偿。

六、展会运作支配

(-)现场工作人员管理

毕业呈现场人员安排主要分为驻展人员(60%)和流淌人员(40%)两部分。

其中驻展人员依据展区的数量进行平均安排，也可以略有侧重。主要负责各个展区的监督和

管理，协调本区参展商与观众、参展商之间的各种问题，在第•时间予以解决。本次毕业展

的每一组由本班人员辅之以志愿者。志愿者由每组的本班人员领导。依据展会的实际须要可

以分为以下几组：

总体人员配置支配

人员负责人负责人联系备注

小组详细职责数量方式

布展期

搬运组负责展会现场所需物资的搬运，从物资存放点15附：搬运

到红棉路物资清单

物资组筹集展会所需物资5附：物资

清单

搭建组舞台搭建、展位搭建、张贴海报15

机动组随时候命待定

签到组工作人员、志愿者筌到2

安保组值夜，晚上看管场地物资3

开展期

接待组1、媒体的接待与采访、公关和学校学院领导、10

商家等重要的接待活动

现场1、主要负责接待活动嘉宾或者负责主持活动，

活动组2、带动活动气氛、邀请观众加入待定

1、展会工作人员的用餐支配

后勤组2、负责保持各摊位所在地的卫生保洁3

3、供应工作人员饮用水

4、现场工作人员财物保管

5、现场医疗点服务

机动组1、应对可能出现的各种现场问题。待定

2、解决现场可能出现的水、电等技术问题。

3、现场供电设备搭建

1、现场物料堆放的检查

安保组2、现场秩序的维护

3、一般的问询工作10

4、值夜

签到组1、工作人员签到4

2、志愿者签到

3、商家入场登记

撤展期

搬运组1、归还物资20

清场组1、现场物资清理、展位拆除、舞台拆除、海10

报横幅等宣扬物资撤除

2、现场垃圾清理

备注：

1、展会现场的全部工作人员在做好本职的同时，应视展会的详细状况敏捷、机动的支配工

作。

2、展场全部工作人员均需听从工作支配。

3、工作人员及志愿者工作期间必需佩戴工作证.

4、全部工作人员及志愿者每天均须要签到和签退。

（二）现场服务管理

服务项目服务内容留意事项

报到接待识别来宾身份，接待来宾到成立接待组，负责参展商、

达指定区域。包括参展商、嘉宾以及媒体的接待工

开幕嘉宾、参观嘉宾、媒体作。要求各来宾都佩戴好

记者等相关证件。

展商报到证件办理帮助办理相关证件

接待

展会现场介绍向参展商重新讲解展会现

场相关留意事项、现场服务

点的位置，以及现场供应的

服务相关内容

展位更换与调整帮助更换与调整参展商之一般不做更换与调整，除

间的展位非参展商双方达成更换的

意愿。

展位水、电供应参展商提前向主办方申请水电的供应视详细需求状

水电的须要，以便主办方提况与学校保安或者宿舍楼

前做好相关水电供应的支管理员相关方进行协商处

配与协调工作理。

楣板制作展位楣板文字修改，楣板重展前对展位楣板进行检查

新制作核实，防止楣板文字出错，

现场参展

造成不必要的投诉。

商服务

展具协调展区桌、椅、垃圾筒等展具