超期合同清理方案

超期合同清理方案一、引言

随着市场经济的发展和企业业务的拓展，合同管理在企业运营中的重要性日益凸显。然而，在实际运营过程中，由于种种原因，部分合同出现了超期现象，这不仅影响了公司合法权益的维护，还可能带来潜在的法律风险和经营隐患。为了规范合同管理，降低企业风险，提高合同履行效率，我们特制定本超期合同清理方案。

本方案旨在通过对公司现有超期合同进行全面梳理，分析超期原因，采取针对性的措施进行清理，确保合同管理工作的有序进行。具体实施过程将遵循合法性、合规性、实效性和可行性原则，结合公司业务特点、行业规律及合同类型，制定合理清理计划和时间表，确保超期合同得到有效清理。

1.降低企业法律风险，确保公司合法权益得到维护；

2.提高合同履行效率，保障公司业务正常运行；

3.优化合同管理体系，提升合同管理水平；

4.强化合同管理人员责任意识，提高合同管理能力。

本方案将围绕超期合同清理这一核心任务，从组织架构、流程优化、措施制定、进度监控等多个方面展开，确保超期合同清理工作落到实处，为公司稳健发展提供有力保障。接下来，本文将详细阐述超期合同清理的具体规划、目标和方法，为公司超期合同清理工作提供有力支持。

二、目标设定与需求分析

为确保超期合同清理工作的顺利实施，我们设定以下具体目标，并结合实际需求进行分析：

1.目标一：完成超期合同全面梳理

需求分析：对公司现有超期合同进行全面梳理，了解超期合同的数量、类型、金额、涉及部门等信息，为后续清理工作提供数据支持。

2.目标二：降低超期合同比例至5%以下

需求分析：针对超期合同产生的原因，制定相应措施，提高合同履行效率，确保超期合同数量得到有效控制。

3.目标三：完善合同管理制度，提高合同管理水平

需求分析：结合公司业务发展，优化合同管理流程，加强合同签订、履行、变更、解除等环节的监控，提高合同管理人员业务素质。

4.目标四：建立合同管理预警机制，预防超期合同产生

需求分析：通过信息化手段，对合同履行情况进行实时监控，提前预警可能出现的超期合同，以便及时采取措施，避免超期情况发生。

5.目标五：提高合同管理人员责任意识，加强合同风险防控

需求分析：加强对合同管理人员的培训，提高其责任意识和风险防控能力，确保合同管理工作落到实处。

为实现上述目标，我们需要从以下几个方面进行需求分析：

1.组织架构：成立专门的超期合同清理小组，明确各成员职责，确保工作落到实处。

2.流程优化：梳理合同管理流程，简化审批环节，提高合同签订和履行效率。

3.信息化建设：利用合同管理系统，实现合同的全生命周期管理，提高合同管理信息化水平。

4.培训与考核：加强对合同管理人员的培训，提高业务素质，建立考核机制，确保合同管理工作的顺利进行。

5.风险防控：建立合同风险防控体系，对超期合同进行分类管理，制定针对性措施，降低企业风险。

三、方案设计与实施策略

为达成超期合同清理目标，以下方案设计与实施策略将贯穿整个清理过程：

1.成立专项清理小组

-设立由法务、财务、业务部门相关人员组成的专项清理小组。

-明确小组成员职责，指定负责人，确保任务分解到人。

2.开展全面合同审查

-对现有超期合同进行逐项审查，记录合同超期原因、影响及当前状态。

-分类整理审查结果，为后续处理提供依据。

3.制定合同清理计划

-根据审查结果，制定具体的合同清理时间表和计划。

-优先处理对业务影响大、风险高的超期合同。

4.实施合同清理措施

-对超期合同进行协商，争取尽快解决合同履行中的问题。

-必要时采取法律手段，保护公司利益。

5.优化合同管理流程

-简化合同审批流程，提高审批效率。

-引入合同管理信息系统，实现合同电子化管理。

6.加强合同履行监控

-建立合同履行预警机制，实时监控合同履行情况。

-定期对合同履行情况进行评估，防止新的超期合同产生。

7.提升合同管理人员能力

-定期组织合同管理培训，提升管理人员的业务能力和风险意识。

-通过实际案例分享，增强合同管理人员应对超期合同的能力。

8.建立长效管理机制

-制定合同管理规范，明确合同签订、变更、解除等环节的要求。

-建立合同管理考核机制，确保合同管理工作的持续改进。

四、效果预测与评估方法

为确保超期合同清理方案的实施效果，我们将进行以下效果预测与评估：

1.效果预测

-通过本方案的实施，预计在三个月内将超期合同比例降至5%以下。

-合同管理流程的优化和预警机制的建立将有效预防新的超期合同产生。

-合同管理人员的业务能力和责任意识得到提升，合同管理水平得到提高。

2.评估方法

-定期统计超期合同数量和比例，与目标数据进行对比，评估清理进度。

-分析合同管理流程优化前后的效率变化，评估流程改进效果。

-通过问卷调查、访谈等形式，了解合同管理人员对培训效果的满意度及业务能力提升情况。

-检查合同管理制度的执行情况，评估长效管理机制的建设效果。

具体评估方法如下：

a.数据分析：收集合同履行数据，分析超期合同变化趋势，评估方案实施效果。

b.实地检查：对合同管理流程、预警机制等进行实地检查，确保措施落实到位。

c.人员访谈：与合同管理人员进行访谈，了解他们在方案实施过程中的体会和建议。

d.内部反馈：收集公司内部对合同清理工作的反馈意见，作为评估依据。

五、结论与建议

经过全面分析及效果预测，我们认为超期合同清理方案具备实际操作性和可行性。为保障方案的有效实施，提出以下结论与建议：

1.结论：超期合同清理工作对公司降低风险、提升合同管理水平具有重要意义。通过实施本方案，有望实现超期合同的有效控制和合同管理流程的持续优化。

2.建议：

-加强组织领导，确保专项清理小组高效运作