中学人事档案管理制度模版（2篇）

中学人事档案管理制度模版一、概述中学人事档案管理制度旨在规范中学教职工人事档案的收集、保存、利用及保密工作，确保教职工合法权益与学校正常运行的维护。二、收集与归档1.档案范围：涵盖中学在编、合同制、聘用制及临时工作人员的全部档案。2.档案收集：人事部门负责收集教职工的个人材料，包括身份证、学历证书、工作经历及奖惩情况等。3.归档原则：依据教职工的入学、转岗、离职等情况进行归档，确保档案的完整性与准确性。4.归档方式：结合电子档案与实物档案进行归档，电子档案备份存储于多服务器，实物档案存放于专用档案室。三、档案使用1.查询权限：人事部门、校领导及相关部门有权查询档案信息，教职工可向人事部门申请查看自己档案。2.使用范围：档案信息仅限校内部门和相关机构使用，禁止用于非法目的。3.保密原则：严格遵守档案保密制度，禁止随意泄露档案信息，违者将承担法律责任。四、档案保管与销毁1.档案保管：人事部门负责档案的定期维护与保管，各部门需加强档案管理与监督，确保档案安全完整。2.电子档案备份：定期对电子档案进行备份，确保数据可靠完整。3.销毁程序：根据档案保管期限与规定，对过期档案进行销毁并填写记录，销毁过程需安全环保。五、档案调动与转岗1.档案调动：教职工调动时，原部门需将档案移交新部门，并更新档案信息。2.档案转岗：教职工转岗时，原部门需将档案移交人事部门归档更新。六、档案开放与借阅1.开放原则：根据法律法规，不涉及个人隐私的档案信息可向校外提供查询使用服务。2.借阅程序：校外机构或个人借阅档案需填写申请表，经学校相关部门审批，借阅期限不得超过规定。七、违规处理1.泄露档案信息：对泄露档案信息者，视情节给予纪律处分，并报告相关部门追究法律责任。2.档案丢失或损毁：对丢失或故意损毁档案者，将追究法律责任并进行相应赔偿。八、附则1.本制度在执行过程中如需修改或补充，须经学校领导班子讨论并报批。2.本制度自颁布之日起执行，原中学人事档案管理制度模板同时废止。中学人事档案管理制度模版（二）一、总则本规定旨在规范中学人事档案的管理流程，保障教职员工的合法权益，以及提升档案管理的效率和标准化程度。二、适用范围本规定适用于对中学全体教职员工人事档案的管理工作。三、人事档案设立与管理1.档案建立(1)教职员工入职后，由人力资源部门负责建立个人档案。(2)档案内容涵盖个人基本信息、职务信息、教育背景、培训记录、考核评估、奖惩记录等。2.档案管理(1)人事档案以电子形式存储，由人力资源部门统一管理及维护。(2)人力资源部门需对档案进行分类存储，以确保档案的完整性和安全性。(3)档案管理遵循保密原则，未经本人同意，不得向外部机构或个人透露相关信息。(4)教职员工有权查看个人档案，并有权提出异议或申诉。四、档案查阅与使用1.查阅权限(1)教职员工有权查阅自身档案。(2)人力资源部门、教务部门及处理相关事务的部门有权查阅相关教职员工的档案。2.查阅程序(1)教职员工申请查阅个人档案需提前向人力资源部门书面申请，并提供必要的身份证明。(2)人力资源部门应在收到申请后的____个工作日内完成档案查阅。3.档案使用(1)档案仅限在工作需要的情况下使用，禁止用于非法目的。(2)人力资源部门应确保档案的安全性，仅授权人员可访问档案信息。五、档案保管与销毁1.保管期限(1)档案保管期限遵循国家相关规定执行。(2)档案保管期满后，需经过规定的程序进行销毁。2.销毁程序(1)档案销毁需经过人力资源部门的审核和批准。(2)销毁过程应包括书面销毁申请、档案核对、销毁记录等步骤。六、档案管理责任1.人力资源部门(1)负责制定、修订和执行档案管理制度。(2)负责档案的建立、归档、管理和销毁工作。(3)监督各部门及员工遵守档案管理规定。2.各部门及相关人员(1)配合人力资源部门的档案管理工