学校档案工作管理制度（4篇）

学校档案工作管理制度本规定旨在规范学校内部的档案管理工作，以确保档案的安全性、完整性和可靠性。以下是学校档案工作管理制度的示例：1.档案分类与归档：所有学校档案应遵循统一的分类和编目体系进行整理，涵盖学生档案、教师档案及行政档案等。每份档案需配有特定编号和标识，便于检索和管理。2.档案保存措施：重要档案需妥善保管，并定期进行整理。电子档案应备份存储于安全服务器，防止数据丢失。纸质档案应存放在专用档案室内，保持干燥通风，以防火灾和损坏。3.档案借阅流程：借阅档案需遵循既定程序，借阅人需提交申请并提供相关证明。借出的档案需详细记录，包括借阅人信息、档案名称及借阅日期等。4.档案鉴定与销毁：档案的鉴定与销毁应依据相关规定执行。鉴定过程旨在审核档案，确定保存或销毁期限；过期档案将根据鉴定结果进行销毁处理。5.档案安全保障：学校需建立档案安全管理制度，包括安全措施和保密规定，防止档案被非法获取、篡改或泄露。档案室应配备防火、防水和防盗设施，禁止将档案带离学校或未经许可复制。6.档案管理责任分配：学校应指定专职人员负责档案管理工作，明确其职责和任务。对相关人员进行培训，提升其档案管理能力和意识。通过实施和执行这一管理制度，可提升档案管理的效率和质量，确保档案的安全性和可获取性，为学校的日常教学和管理工作提供有效支持和依据。学校档案工作管理制度（二）一、总则1.为确保学校档案管理的规范化，保障档案的完整性和安全性，提升档案工作效率，特制定本规定。二、档案管理机构1.学校设立专门的档案管理机构，负责档案的管理、整理、保存，以及提供档案信息的查询和借阅服务。2.档案管理机构的设置、职责及人员配置由学校决定，并向上级主管单位备案。三、档案的保存1.学校档案应存放在专设的档案室内，配备必要的安全防护设施，以确保档案的安全。2.档案室需保持干燥、通风，温度适宜，以防止档案受到湿气、灰尘、虫害等损害。3.档案应遵循分类、排序、独立、完整、准确的原则进行整理和编目，并建立电子备份。四、档案的管理1.档案管理机构应制定档案管理计划，根据档案的重要性和紧急性确定存放位置和保管期限，并做好调阅记录。2.借阅档案需符合相关规定，由授权人员进行，且目的需符合法律和规定。3.一般情况下，借阅期限不超过____天，如需延长，需提交申请并获得批准。4.档案管理机构应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性，及时处理潜在问题。五、档案的移交与销毁1.档案的移交需有完整手续，由档案管理机构执行，确保档案的完整性和准确性。2.档案的销毁需经过审批，遵循既定程序进行，销毁后应有相应的记录和证明文件。六、档案的安全保密1.档案管理机构必须严格遵守保密规定，保护档案中的个人隐私和重要机密信息。2.应采取措施防止档案信息泄露、遗失或损坏，确保档案的安全性和可访问性。七、档案信息的查询与利用1.档案管理机构应建立查询和利用制度，便于工作人员和公众依法合规地查询和利用档案。2.利用档案信息应遵守相关法律法规和学校规定，尊重个人隐私，不侵犯他人合法权益。八、档案管理的考核与评估1.学校应定期对档案管理工作进行考核和评估，以提升档案管理的水平和效率。2.档案管理机构应配合相关部门的监督和检查，及时整改和纠正存在的问题。九、附则1.本规定自发布之日起生效，任何修改或补充需经学校正式批准。2.本规定的解释权归学校档案管理机构所有。学校档案工作管理制度（三）一、简介学校档案管理是学校行政管理的重要构成部分，对于保证档案信息的真实性、精确性、完整性及安全性具有至关重要的作用。为规范档案管理活动，维持档案工作的有序运行，特制定本学校档案工作管理制度，供全体档案工作人员遵守。二、档案工作目标1.保障学校档案信息的真实性、精确性和完整性。2.规范档案的收集、整理、管理和利用流程，以确保高效执行档案工作。3.保护学校档案的安全，防止信息泄露和损失。三、档案工作职责与权限1.职责：(1)负责学校档案的收集、整理、保管、管理和利用。(2)制定和优化学校档案管理规定，以实现档案工作的规范化和制度化。(3)监督档案工作的执行，及时发现并纠正工作中的问题。(4)组织档案的借阅和复制，确保档案信息的及时提供。2.权限：(1)档案管理员具有档案信息的检索、提取和整理的权限。(2)档案工作人员有权对档案资料进行研究、整理和存储。(3)档案管理员负责档案借阅审批和信息提供的权限。(4)档案工作主管部门有指导和协调档案工作的权限。四、档案收集与整理1.收集：(1)档案工作人员需按时、按计划收集各类档案资料。(2)收集的档案资料应涵盖学校历史沿革、组织结构、师资队伍等方面的信息。2.整理：(1)对收集的档案资料进行整理和分类存储。(2)档案资料应按年份、科目、顺序等进行归档，以保证档案的可查性和可读性。(3)整理过程中要确保档案资料的完整性和安全性。五、档案存储与管理1.存储：(1)档案资料应妥善保存，防止受潮、过热、霉变等影响档案质量的情况。(2)非电子档案应存放在干燥、通风、防火的环境中，避免阳光直射和高温。2.管理：(1)档案管理员应制定档案管理规定，明确查阅和复制的权限。(2)管理规定应规定档案借阅和借阅人的资格，并记录借阅信息及归还情况。(3)档案管理员应定期检查档案，确保其完整性和安全性。六、档案利用与维护1.利用：(1)档案工作人员应及时为相关部门和个人提供所需档案信息。(2)利用档案应遵守相关法律法规和学校规定，防止信息泄露和滥用。2.维护：(1)定期对档案进行整理和维护，确保档案信息的及时更新和完善。(2)对档案信息进行备份和归档，防止信息丢失和损坏。七、档案管理制度的执行与监督1.执行：(1)全体档案工作人员应严格遵守本管理制度，认真执行各项职责。(2)应严格执行档案工作规程，保证档案工作的质量。2.监督：(1)档案工作主管部门应定期检查和评估档案工作的执行情况。(2)对于违规行为，应及时发现并纠正，提出改进措施。以上为本学校档案工作管理制度的基本内容，全体档案工作人员应按照制度要求执行，以确保学校档案工作的正常运行和管理效果的提升。学校档案工作管理制度（四）第一章总则第一条为规范学校档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用，依据国家相关法律法规及部门规定，制定本制度。第二条本制度适用于学校各级各类档案的管理工作。第三条学校档案工作遵循以下原则：1.法律法规遵循：遵守国家法律法规，保证档案工作的合法性与规范性。2.安全保密：确保档案安全，防止档案损毁、丢失及信息泄露。3.及时性：及时、准确地收集、整理和归档档案信息。4.便利性：为档案查询、复制和利用提供便利条件。5.审核机制：建立档案工作审核机制，确保管理的规范性和有效性。第二章档案管理机构第四条学校设立专门的档案管理机构，负责全校档案管理工作。第五条档案管理机构的职责包括：1.组织档案的收集、整理、归档和保管。2.制定档案管理规定和工作流程，指导和监督各部门的档案工作。3.推动档案数字化管理，提升管理效率和便利性。4.定期进行档案的整理、销毁和转移工作。第六条档案管理机构组织结构如下：1.设立档案部门，具体负责档案管理工作。2.档案部门配备档案管理员和档案助理，执行和管理档案工作。第三章档案管理制度第七条学校建立档案管理制度，规范管理流程和操作规范。第八条档案管理制度涵盖以下内容：1.档案分类与编制：依据学校组织结构和业务范围进行档案分类。2.档案收集与整理：及时收集、汇总和整理各类档案，确保完整性和准确性。3.档案归档与保管：对整理好的档案进行归档和保管，保证档案安全和完整。4.档案查询与利用：建立查询和利用制度，便于相关人员查阅和使用档案。5.档案转移与销毁：定期进行档案转移和销毁，确保档案的更新和空间利用。第四章档案安全保密第九条学校档案管理机构应对所有档案信息实施保密，并采取相应安全措施。第十条档案安全保密工作涵盖以下方面：1.防火防水：在档案馆、档案库等场所安装和维护防火防水设备。2.防盗防损：加强档案场所的安保，防止档案被盗或损坏。3.备份恢复：定期对档案进行备份，防止信息丢失或损坏。4.保密管理：对涉及个人隐私和机密信息的档案加强保密管理，限制使用权限。第五章档案管理流程第十一条学校建立档案管理流程，规范操作和流转过程。第十二条档案管理流程包括：1.档案收集：各部门按指定时间和要求将档案提交给档案管理部门。2.档案整理：档案管理部门对收集的档案进行整理和分类编制。3.档案归档：将整理好的档案按照规定进行归档和保管。4.档案查询：相关人员按照规定程序查询和利用档案。5.档案转移：定期对已归档的档案进行转移和销毁，确保档案的更新和空间利用。第六章档案管理评估第十三条学校档案管理机构定期对档案管理工作进行评估和审核。第十四条档案管理评估内容包括：1.档案安全与完整性：评估安全保密措施的执行，确保档案的完整性