二零二四年度智能办公软件定制开发与安装合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

二零二四年度智能办公软件定制开发与安装合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址第二条定制开发内容2.1软件定制开发范围2.2软件功能需求2.3软件界面设计第三条技术标准3.1软件开发技术要求3.2软件运行环境要求3.3数据安全与保密要求第四条开发周期与交付时间4.1软件开发周期4.2软件交付时间4.3软件交付方式第五条合同价格与支付方式5.1合同总价5.2支付方式5.3发票开具与报销第六条售后服务与维护6.1软件售后服务期限6.2软件升级与维护6.3技术支持与培训第七条知识产权7.1软件著作权归属7.2乙方对软件的知识产权保护7.3甲方使用软件的知识产权限制第八条违约责任8.1甲方违约责任8.2乙方违约责任8.3违约赔偿方式第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点与适用法律9.3诉讼或仲裁费用承担第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件与后果第十一条保密条款11.1保密信息范围11.2保密期限11.3保密泄露责任第十二条法律适用与争议解决12.1合同适用的法律法规12.2争议解决方式12.3诉讼或仲裁地点与语言第十三条其他条款13.1甲方提供的技术资料与文件13.2乙方对甲方提供的资料的保护与保密13.3双方约定但未纳入合同的其他事项第十四条合同的签署与份数14.1合同签署日期14.2合同签署地点14.3合同正本与副本份数及持有方第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称及地址甲方全称：×××公司注册地址：××省××市××区××路××号1.2乙方名称及地址乙方全称：×××科技公司注册地址：××省××市××区××路××号第二条定制开发内容2.1软件定制开发范围（1）员工管理模块（2）财务管理模块（3）项目管理模块（4）客户关系管理模块（5）办公自动化模块2.2软件功能需求乙方根据甲方提供的需求文档，细化每个模块的功能需求，确保软件满足甲方的实际工作需求。具体功能需求详见附件一。2.3软件界面设计乙方根据甲方提供的VI模板，设计软件界面，确保软件界面简洁、易用、符合甲方企业文化。具体界面设计要求详见附件二。第三条技术标准3.1软件开发技术要求乙方应按照我国软件开发规范，采用成熟的技术架构进行软件开发，确保软件的稳定性、安全性和可扩展性。3.2软件运行环境要求软件运行环境如下：（1）操作系统：Windows7/8/10或MacOS（2）数据库：MySQL5.7或Oracle11g（3）服务器：Apache2.4或Nginx1.12（4）浏览器：Chrome64或Firefox603.3数据安全与保密要求乙方应采取有效措施保障甲方数据的安全与保密，防止数据泄露、篡改等风险。具体措施如下：（1）采用加密技术对数据进行加密存储和传输（2）设置权限管理，确保只有授权用户才能访问和使用数据（3）定期对系统进行安全检查和升级（4）建立完善的数据备份机制第四条开发周期与交付时间4.1软件开发周期乙方根据项目需求和实际情况，预计软件开发周期为×个月。具体开发周期如下：（1）需求分析与设计：×个月（2）软件开发：×个月（3）系统测试与调试：×个月（4）用户验收测试：×个月4.2软件交付时间乙方应在合同约定的开发周期完成后，将软件交付给甲方。具体交付时间为：4.3软件交付方式乙方将通过电子邮件将软件安装包及用户手册发送给甲方，同时提供在线安装指导和技术支持。第五条合同价格与支付方式5.1合同总价本合同总价为人民币××万元（大写：人民币玖拾玖万元整），包括软件定制开发、安装、培训等服务。5.2支付方式甲方分期支付合同款项，具体支付方式如下：（1）合同签订后×天内，支付合同总价的30%作为预付款；（2）软件开发完成并通过验收后，支付合同总价的30%；（3）软件交付使用后，支付合同总价的20%；（4）剩余的20%作为质保金，在软件质保期结束后支付。5.3发票开具与报销乙方应按照甲方的要求，开具正规发票，甲方按合同约定支付款项后，乙方将发票寄送给甲方。第六条售后服务与维护6.1软件售后服务期限乙方提供×年的软件售后服务，自软件交付之日起计算。6.2软件升级与维护乙方定期对软件进行升级，确保软件的稳定性、安全性和兼容性。同时，乙方提供在线技术支持，解决甲方在使用过程中遇到的问题。6.3技术支持与培训（1）为甲方提供软件操作培训，确保甲方员工能够熟练使用软件；（2）为甲方提供技术支持，解决甲方在使用软件过程中遇到的问题；（3）为甲方提供软件维护指导，确保软件的正常运行。第八条违约责任8.1甲方违约责任甲方违反合同约定，导致乙方无法按期完成开发或造成乙方损失的，甲方应承担违约责任。具体违约责任如下：（1）甲方未按约定时间支付预付款、进度款的，每延迟一天，应支付应付金额的1%作为违约金；（2）甲方提供虚假信息或隐瞒重要信息的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同金额的30%作为赔偿金；（3）甲方未按约定使用软件的，乙方有权终止提供售后服务，并要求甲方支付合同金额的20%作为违约金。8.2乙方违约责任乙方违反合同约定，导致甲方损失的，乙方应承担违约责任。具体违约责任如下：（1）乙方未按约定时间完成软件开发的，每延迟一天，应支付应付金额的1%作为违约金；（2）乙方提供的软件存在重大缺陷或无法满足甲方需求的，乙方应负责修复或重新开发，并支付甲方因此造成的损失；（3）乙方未按约定提供售后服务或技术支持的，乙方应支付合同金额的20%作为违约金。8.3违约赔偿方式违约方应承担相应的违约责任，赔偿对方因此造成的损失。损失赔偿额应当包括因违约所造成的直接损失和合同履行后可以获得的利益。第九条争议解决9.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院诉讼解决。9.2争议解决地点与适用法律争议解决地点为合同签订地人民法院，适用法律为中华人民共和国法律。9.3诉讼或仲裁费用承担诉讼或仲裁费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第十条合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为×年。10.2合同变更程序合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。10.3合同解除条件与后果一方解除合同的，应提前×天通知对方。解除合同后，双方应按照合同约定承担相应的责任，并互相配合办理合同解除手续。第十一条保密条款11.1保密信息范围保密信息是指合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息以及其他双方约定需要保密的信息。11.2保密期限保密期限自合同签订之日起计算，为期×年。11.3保密泄露责任违反保密义务的一方应承担泄露保密信息所造成的损失赔偿责任。第十二条法律适用与争议解决12.1合同适用的法律法规本合同适用中华人民共和国法律法规。12.2争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交我国有管辖权的人民法院诉讼解决。12.3诉讼或仲裁地点与语言诉讼或仲裁地点为合同签订地，适用语言为中文。第十三条其他条款13.1甲方提供的技术资料与文件甲方应向乙方提供完整的技术资料和文件，以便乙方进行软件开发。13.2乙方对甲方提供的资料的保护与保密乙方应对甲方提供的技术资料和文件予以保密，并防止泄露给第三方。13.3双方约定但未纳入合同的其他事项双方就合同履行过程中产生的其他事项达成共识的，可以签订补充协议，作为本合同的组成部分。第十四条合同的签署与份数14.1合同签署日期本合同于××年××月××日签署。14.2合同签署地点本合同于××省××市××区××路××号签署。14.3合同正本与副本份数及持有方本合同一式两份，甲乙双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正鉴于本合同履行过程中可能涉及到第三方介入的情况，为确保合同的顺利履行，明确各方的权利义务，特对原合同进行如下补充：第一条第三方定义1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同履行有关联的其他主体，包括但不限于中介方、监理方、技术支持方、运维服务方等。第二条第三方介入的条件2.1第三方介入的条件如下：（1）甲方或乙方认为有必要引入第三方协助履行合同；（2）甲方、乙方与第三方达成一致，且第三方愿意提供相关服务；（3）第三方介入不违反相关法律法规，不影响合同的正常履行。第三条第三方责任3.1第三方介入本合同后，应按照甲乙双方的约定，提供相关服务，并确保服务质量和效果。3.2第三方应承担因其自身原因导致合同履行过程中产生的损失，并承担相应的法律责任。3.3第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，应以本合同及第三方与甲方、乙方签订的补充协议为准。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方介入本合同，不代表其成为甲方或乙方的代理人、合作伙伴或雇佣关系。4.2第三方应独立承担合同履行过程中的责任和风险，甲方、乙方不承担第三方的任何责任。4.3甲方、乙方与第三方之间的沟通、协调及纠纷解决，应遵循本合同的约定及相关法律法规。第五条第三方责任限额5.1第三方介入本合同，应按照甲乙双方的约定，承担相应的责任。责任限额包括但不限于：（1）第三方应承担的损失赔偿金额；（2）第三方应承担的违约金、罚款等违约责任；（3）第三方应承担的诉讼、仲裁费用等。5.2甲方、乙方与第三方签订的补充协议中，可以就第三方的责任限额进行具体约定。第六条第三方权益保护6.1甲方、乙方应尊重第三方的合法权益，不得侵犯第三方的知识产权、商业秘密等。6.2第三方应按照甲乙双方的约定，提供服务，并保护甲方、乙方的商业秘密、个人隐私等。6.3第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系，不得违反相关法律法规，不得损害社会公共利益。第七条第三方介入的变更与解除7.1甲方、乙方与第三方签订的补充协议，可以约定第三方介入的变更与解除条件。7.2甲方、乙方与第三方签订的补充协议，应遵循本合同的约定，明确各方的权利义务。7.3第三方介入的变更与解除，不影响本合同的履行，除非甲乙双方另有约定。第八条第三方介入的违约处理8.1第三方违反本合同或补充协议的，甲方、乙方有权要求第三方承担违约责任。8.2甲方、乙方与第三方之间的纠纷解决，应遵循本合同的约定及相关法律法规。第九条第三方介入的合同效力9.1本合同及补充协议的成立、效力、解释、履行、修改和终止，均适用中华人民共和国法律法规。9.2本合同及补充协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，作为本合同的组成部分。第十条第三方介入的签署与份数10.1本合同及补充协议一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份。10.2本合同及补充协议的签署，均具有法律效力，除非甲乙双方另有约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：软件功能需求文档详细描述甲方对软件的各项功能需求，包括员工管理、财务管理、项目管理、客户关系管理、办公自动化等模块的具体功能。2.附件二：软件界面设计规范详细描述软件界面的设计要求，包括界面风格、布局、颜色、字体等，以及与甲方企业文化的契合度。3.附件三：技术标准及运行环境要求详细描述软件开发的技术标准，包括开发语言、框架、数据库等，以及软件运行所需的操作系统、浏览器、服务器等环境。4.附件四：数据安全与保密协议详细描述甲方和乙方在数据安全与保密方面的权利义务，包括数据加密、权限管理、数据备份等措施。5.附件五：开发周期与交付时间表详细描述软件开发各个阶段的时间安排，包括需求分析、设计、开发、测试、验收等。6.附件六：合同价格明细表详细列出本合同的总价及分期支付的金额、时间等，以及发票开具和报销的要求。7.附件七：售后服务与维护协议详细描述乙方提供的售后服务内容，包括软件升级、技术支持、培训等，以及甲方的权利和义务。8.附件八：知识产权归属协议详细描述软件著作权的归属，以及甲乙双方在使用软件过程中对知识产权的保护。9.附件九：违约行为及责任认定标准详细列出合作中可能出现的违约行为，以及违约的责任认定标准和处理方式。10.附件十：争议解决方式及流程详细描述争议解决的方式，包括协商、调解、仲裁、诉讼等，以及具体的解决流程。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：（1）未按约定时间支付款项；（2）提供虚假信息或隐瞒重要信息；（3）未按约定使用软件；（4）其他违反合同约定的行为。2.乙方违约行为：（1）未按约定时间完成软件开发；（2）提供的软件存在重大缺陷或无法满足甲方需求；（3）未按约定提供售后服务或技术支持；（4）其他违反合同约定的行