2024年度水电工程资料归档合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度水电工程资料归档合同本合同目录一览第一条合同主体1.1甲方名称1.2甲方地址1.3甲方联系人及联系方式1.4乙方名称1.5乙方地址1.6乙方联系人及联系方式第二条资料归档范围2.1工程设计文件2.2工程施工文件2.3工程监理文件2.4工程验收文件2.5工程运行维护文件第三条资料归档要求3.1资料的真实性、完整性和准确性3.2资料的分类、编号和装订3.3资料的电子化和数字化3.4资料的存储和备份第四条资料归档时间4.1工程设计文件的归档时间4.2工程施工文件的归档时间4.3工程监理文件的归档时间4.4工程验收文件的归档时间4.5工程运行维护文件的归档时间第五条资料归档方式5.1甲方提供资料的方式5.2乙方接收资料的方式5.3资料的交接和确认第六条资料归档费用6.1资料归档费用的计算方式6.2资料归档费用的支付时间6.3资料归档费用的支付方式第七条资料归档的保密性7.1资料的保密期限7.2资料的保密措施7.3资料的解密和销毁第八条违约责任8.1甲方未按约定时间提供资料的责任8.2乙方未按约定要求归档资料的责任8.3资料丢失或损坏的责任第九条争议解决方式9.1双方协商解决9.2提交甲方所在地仲裁机构仲裁9.3向甲方所在地人民法院提起诉讼第十条合同的生效、变更和解除10.1合同的生效条件10.2合同的变更条件10.3合同的解除条件第十一条合同的履行期限11.1合同的开始履行日期11.2合同的结束履行日期第十二条附加条款12.1双方约定的其他事项第十三条签字盖章13.1甲方签字盖章13.2乙方签字盖章第十四条合同附件14.1附件一：资料归档清单14.2附件二：保密协议14.3附件三：付款凭证第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1甲方名称：X水电工程开发有限公司1.2甲方地址：省市区路号1.3甲方联系人及联系方式：X，电话：1.4乙方名称：X水电工程资料管理中心1.5乙方地址：省市区路号1.6乙方联系人及联系方式：X，电话：第二条资料归档范围2.1工程设计文件：包括工程可行性研究报告、工程设计方案、施工图纸、施工图设计说明书等相关文件。2.2工程施工文件：包括施工组织设计、施工日志、施工记录、工程质量检测报告、施工安全检查记录等相关文件。2.3工程监理文件：包括监理规划、监理日志、监理通知、工程变更单、工程验收报告等相关文件。2.4工程验收文件：包括工程预验收报告、工程正式验收报告、工程移交清单等相关文件。2.5工程运行维护文件：包括运行日志、设备维护记录、运行检测报告、应急预案等相关文件。第三条资料归档要求3.1资料的真实性、完整性和准确性：乙方应确保归档资料的真实性、完整性和准确性，不得篡改、遗漏或虚构任何资料。3.2资料的分类、编号和装订：乙方应按照甲方提供的分类标准对资料进行分类，并按照编号规则进行编号，统一采用装订方式进行整理。3.3资料的电子化和数字化：乙方应将归档资料进行电子化处理，并建立数字化档案，便于检索和利用。3.4资料的存储和备份：乙方应确保归档资料的存储安全，采取有效措施进行备份，防止资料丢失或损坏。第四条资料归档时间4.1工程设计文件的归档时间：自甲方提供完整设计文件之日起，乙方应在个工作日内完成归档工作。4.2工程施工文件的归档时间：自工程施工活动开始之日起，乙方应在个工作日内完成归档工作。4.3工程监理文件的归档时间：自监理活动开始之日起，乙方应在个工作日内完成归档工作。4.4工程验收文件的归档时间：自工程验收活动开始之日起，乙方应在个工作日内完成归档工作。4.5工程运行维护文件的归档时间：自工程运行维护活动开始之日起，乙方应在个工作日内完成归档工作。第五条资料归档方式5.1甲方提供资料的方式：甲方应按照合同约定，向乙方提供归档所需的各类资料。5.2乙方接收资料的方式：乙方应按照合同约定，接收甲方提供的资料，并进行确认。5.3资料的交接和确认：双方应共同参与资料的交接工作，并对交接的资料进行确认，签署交接记录。第六条资料归档费用6.1资料归档费用的计算方式：资料归档费用根据归档资料的种类、数量和归档工作量进行计算。6.2资料归档费用的支付时间：甲方应按照合同约定，在资料归档工作完成后支付资料归档费用。6.3资料归档费用的支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付资料归档费用。第八条违约责任8.1甲方未按约定时间提供资料的责任：如甲方未按约定时间提供资料，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=未提供资料的重要性×逾期天数×合同金额的百分比。8.2乙方未按约定要求归档资料的责任：如乙方未按约定要求归档资料，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=未归档资料的重要性×逾期天数×合同金额的百分比。8.3资料丢失或损坏的责任：如乙方在归档过程中发生资料丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额根据丢失或损坏资料的重要性确定。第九条争议解决方式9.1双方协商解决：如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。9.2提交甲方所在地仲裁机构仲裁：如双方协商未果，任何一方均可向甲方所在地仲裁机构申请仲裁。9.3向甲方所在地人民法院提起诉讼：如双方不同意仲裁，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十条合同的生效、变更和解除10.1合同的生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同的变更条件：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字盖章后生效。10.3合同的解除条件：如双方同意解除合同，应签订书面解除协议，经双方签字盖章后生效。第十一条合同的履行期限11.1合同的开始履行日期：本合同自签字盖章之日起个工作日内开始履行。11.2合同的结束履行日期：按照合同约定，资料归档工作完成后，本合同即告结束履行。第十二条附加条款12.1双方约定的其他事项：如双方在合同履行过程中有其他特殊要求或约定，可在本合同附件中予以明确。第十三条签字盖章13.1甲方签字盖章：本合同自甲方签字盖章之日起生效。13.2乙方签字盖章：本合同自乙方签字盖章之日起生效。第十四条合同附件14.1附件一：资料归档清单14.2附件二：保密协议14.3附件三：付款凭证本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方定义：本合同中所称的第三方，是指除甲方和乙方之外，与本合同执行过程相关联的其他主体，包括但不限于中介方、监理方、施工方、验收方、运行维护方等。1.2第三方责任：第三方应按照合同约定或法律规定，对与本合同执行过程相关的事宜承担相应责任。第二条第三方介入的程序和条件2.1第三方介入程序：当本合同执行过程中需要第三方介入时，甲方应提前书面通知乙方，并说明介入的第三方主体、介入事项及理由。2.2第三方介入条件：第三方介入应符合合同约定或法律规定，且不得违反国家相关法律法规。第三条第三方介入后的责任分配3.1第三方责任：第三方介入后，应按照合同约定或法律规定，对介入的事宜承担相应责任。3.2甲方和乙方责任：甲方和乙方应履行合同约定的义务，配合第三方完成介入事项，并对第三方介入事项的结果承担相应责任。第四条第三方介入的费用和支付4.1第三方费用：第三方介入所需费用，包括但不限于咨询费、服务费、检测费等，由甲方承担。4.2第三方费用的支付：甲方应按照合同约定或第三方要求，及时支付第三方费用。第五条第三方介入的期限和效果5.1第三方介入期限：第三方介入的期限由合同双方与第三方协商确定，并在合同中予以明确。5.2第三方介入效果：第三方介入事项完成后，应向甲方和乙方提供相应的报告或证明，以确保合同的顺利执行。第六条第三方责任限额6.1第三方责任限额定义：第三方责任限额是指第三方在介入过程中，对其责任范围和赔偿金额进行限制的条款。6.2第三方责任限额的确定：第三方责任限额由甲方、乙方和第三方协商确定，并在合同中予以明确。6.3第三方责任限额的调整：如合同执行过程中，第三方责任限额需要调整，甲方、乙方和第三方应协商一致，并签订书面变更协议。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方介入争议的解决：如甲方、乙方与第三方在介入过程中发生争议，应通过友好协商解决。7.2第三方介入争议的仲裁或诉讼：如协商未果，任何一方均可向合同签订地仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。第八条第三方退出机制8.1第三方退出条件：如第三方因故需要退出本合同，应提前书面通知甲方和乙方。8.2第三方退出程序：第三方退出本合同后，应按照合同约定或法律规定，办理相关手续，确保合同的顺利执行。第九条第三方介入对其他各方的影响9.1第三方介入不影响甲方和乙方履行合同约定的义务。9.2第三方介入不影响合同的履行期限和质量要求。9.3第三方介入不影响甲方和乙方之间的权利义务关系。第十条附件10.1附件一：第三方介入事项清单10.2附件二：第三方责任限额协议10.3附件三：第三方退出手续办理指南本附加条款一式三份，甲方、乙方和第三方各执一份，具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：资料归档清单1.1清单内容：包括工程设计文件、工程施工文件、工程监理文件、工程验收文件、工程运行维护文件等。1.2清单要求：清单应详细列明归档资料的名称、数量、日期、负责人等。附件二：保密协议2.1保密内容：涉及工程设计、施工技术、运营管理等敏感信息。2.2保密要求：乙方应承担保密义务，不得泄露甲方提供的保密信息。附件三：付款凭证3.1付款凭证内容：包括付款金额、付款日期、付款方式等。3.2付款凭证要求：付款凭证应由甲方和乙方共同签字确认。附件四：第三方介入事项清单4.1清单内容：包括第三方介入的事项、时间、责任等。4.2清单要求：清单应详细列明第三方介入事项的各个方面，以便双方明确责任和义务。附件五：第三方责任限额协议5.1责任限额内容：包括第三方对介入事项的责任范围和赔偿金额限制。5.2责任限额要求：第三方责任限额应明确，并在合同中予以注明。附件六：第三方退出手续办理指南6.1退出手续内容：包括第三方退出合同的手续、时间、责任等。6.2退出手续要求：第三方退出手续应详细列明，以便在第三方退出时双方能够顺利进行相关事宜。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定时间提供资料。2.乙方未按约定要求归档资料。3.第三方未按约定履行介入事项。违约责任认定标准：1.甲方未按约定时间提供资料的责任：按照违