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文档简介

干部人事档案管理制度第一章总则为规范干部人事档案管理，提高档案管理的科学性和规范性，保障档案信息的安全和有效利用，根据国家法律法规及相关政策，结合本单位实际情况，制定本制度。干部人事档案是记录干部个人经历、工作表现、能力素质等信息的重要文件资料，是单位对干部选拔任用、考核评价的重要依据，具有重要的现实意义和价值。第二章适用范围本制度适用于本单位所有干部的人事档案管理工作。包括新入职干部的档案收集与建立、在职干部档案的日常维护、档案的查阅和借用、档案的转递与销毁等环节。第三章管理规范干部人事档案管理工作应遵循以下原则：1.真实性原则，确保档案内容的真实性和准确性。2.完整性原则，确保档案材料的完整性，记录干部的各类经历、考核和奖惩情况。3.安全性原则，采取必要的安全措施，防止档案信息泄露和丢失。4.规范性原则，遵循国家和单位的相关规定，确保档案管理的规范有序。第四章档案的收集与建立新入职干部的档案收集工作由人力资源部负责，具体包括：1.收集个人基本信息材料，包括身份证复印件、学历证明、工作经历证明、任职资格证书等。2.收集考核材料，包括试用期考核、年度考核、岗位绩效评估等相关文件。3.整理和归档，确保所有材料按规定格式整理，形成完整的干部人事档案。4.档案建立后，安排专人负责档案的保管与维护，确保档案的完整和安全。第五章档案的保管干部人事档案应由人力资源部专人负责保管，具体要求如下：1.档案应存放在专用档案柜中，并采取防火、防潮、防盗等安全措施。2.每份档案须逐一编号登记，形成档案管理台账，每年定期核查档案的完整性与安全性。3.档案交接需填写交接清单，并由交接双方签字确认，确保档案在交接过程中的安全。第六章档案的查阅与借用干部或外部单位人员需查阅或借用档案时，必须遵循以下流程：1.提出书面申请，说明查阅或借用的目的，经人力资源部审核后方可办理。2.原则上，干部人事档案不外借，特殊情况需外借时，须经单位领导批准。3.查阅档案时，查阅人员需遵守保密规定，严禁对档案内容进行涂改、圈划或拆换。第七章档案的转递干部人事档案的转递工作由人力资源部负责，具体要求包括：1.人员调动需将个人档案随调动人员转递，确保档案信息的连续性。2.转递档案时，需密封并填写转递通知单，通过安全渠道进行转递，禁止个人携带。3.对于转入的档案，接收单位应及时核对无误，并办理回执确认。第八章档案的销毁对于超过保存期限的干部人事档案，需按照规定程序进行销毁：1.销毁前，应对档案进行审核，确认不再具有保存价值。2.销毁工作由人力资源部组织，需制定销毁清单，记录销毁的档案信息。3.销毁过程中应采取保密措施，确保销毁的档案信息不被泄露。第九章监督与评估机制干部人事档案管理的监督与评估机制应建立，以确保制度的有效实施：1.定期对档案管理工作进行检查评估，发现问题及时纠正。2.建立档案管理反馈机制，鼓励干部和相关人员提出改进建议。3.人力资源部应负责档案管理工作的总结与报告，定期向单位领导汇报制度实施情况。附则本制度由人力资源部负责解释，自发布之日起

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