2024年度租赁期满退租合同租赁物处理与违约责任

2024年度租赁期满退租合同租赁物处理与违约责任本合同目录一览1.租赁物描述1.1租赁物的种类与数量1.2租赁物的地点与使用范围2.租赁期满退租流程2.1租赁期满前通知2.2租赁期满退租手续2.3租赁期满后租赁物的检查与确认3.租赁物处理3.1租赁物归还3.2租赁物损坏或丢失的处理3.3租赁物残值的计算与处理4.违约责任4.1租赁方违约4.1.1租赁方未按约定时间退租的处理4.1.2租赁方未按约定使用租赁物的处理4.1.3租赁方损坏或丢失租赁物的处理5.出租方违约5.1出租方未按约定提供租赁物的处理5.2出租方未按约定维护租赁物的处理6.其他条款6.1租赁物的保险6.2租赁物的维修与保养6.3租赁物的变更与解除7.争议解决方式7.1双方协商解决7.2提交仲裁机构仲裁7.3向人民法院提起诉讼8.合同的生效、变更与终止8.1合同的生效条件8.2合同的变更8.3合同的终止9.保密条款9.1双方对合同内容保密9.2双方对商业秘密保密10.法律适用与争议解决10.1适用法律10.2争议解决方式11.通知与送达11.1双方联系方式的确认11.2通知与送达的方式与时间12.附件12.1租赁物清单12.2其他相关文件13.签署13.1合同签署日期13.2签署地点13.3签署人14.份数14.1双方各执一份14.2见证人执一份第一部分：合同如下：1.租赁物描述1.1租赁物的种类与数量1.1.1租赁物为位于地点的平方米办公空间，共计间办公室。1.1.2租赁物内包含的设施设备清单详见附件一。1.2租赁物的地点与使用范围1.2.1租赁物位于市区路号，具体使用范围见附件一。1.2.2租赁方只能在该范围内使用租赁物，不得擅自改变使用性质。2.租赁期满退租流程2.1租赁期满前通知2.1.1租赁方应提前三个月书面通知出租方意图退租。2.1.2出租方应在收到退租通知后一个月内回复确认。2.2租赁期满退租手续2.2.1租赁方应按照合同约定将租赁物返还出租方。2.2.2出租方应在租赁物返还后进行查收，并在查收无误后五个工作日内办理退租手续。2.3租赁期满后租赁物的检查与确认2.3.1租赁期满后，双方应共同进行租赁物的检查与确认。2.3.2如有损坏或丢失，租赁方应按合同约定进行赔偿。3.租赁物处理3.1租赁物归还3.1.1租赁方应在合同约定的时间内将租赁物归还至出租方。3.1.2归还的租赁物应保持清洁、完好，并符合合同约定的状态。3.2租赁物损坏或丢失的处理3.2.1如租赁物在租赁期间内因租赁方原因造成损坏或丢失，租赁方应按附件一中的残值进行赔偿。3.2.2出租方应在收到赔偿后五个工作日内将赔偿款项退还给租赁方。3.3租赁物残值的计算与处理3.3.1租赁物残值的计算公式详见附件二。3.3.2租赁物残值处理按照附件二的规则进行。8.违约责任8.1租赁方违约8.1.1租赁方未按约定时间退租的处理8.1.1.1租赁方每延迟退租一天，应支付延迟退租部分的租金的1%作为违约金。8.1.1.2延迟退租导致出租方无法按时出租的，租赁方还应支付因此产生的直接损失。8.1.2租赁方未按约定使用租赁物的处理8.1.2.1租赁方未按约定使用租赁物导致租赁物损坏的，应按附件一中的残值进行赔偿。8.1.2.2租赁方未按约定使用租赁物导致第三方索赔的，租赁方应承担全部责任。8.1.3租赁方损坏或丢失租赁物的处理8.1.3.1租赁方损坏或丢失租赁物的，应按附件一中的残值进行赔偿。8.1.3.2出租方应在收到赔偿后五个工作日内将赔偿款项退还给租赁方。9.出租方违约9.1出租方未按约定提供租赁物的处理9.1.1出租方未按约定提供租赁物的，应支付租金的10%作为违约金。9.1.2出租方未按约定提供租赁物导致租赁方损失的，出租方应承担全部损失。10.其他条款10.1租赁物的保险10.1.1租赁方应按出租方的要求购买租赁物保险，并将保险单副本交给出租方。10.1.2保险费用由租赁方承担。10.2租赁物的维修与保养10.2.1出租方负责租赁物的正常维护与保养。10.2.2租赁方负责日常使用中的小修小补。10.3租赁物的变更与解除10.3.1合同履行期间，如双方同意变更或解除合同，应签订补充协议。10.3.2合同变更或解除导致一方损失的，应承担相应的赔偿责任。11.争议解决方式11.1双方协商解决11.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。11.2提交仲裁机构仲裁11.2.1如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地仲裁机构申请仲裁。11.3向人民法院提起诉讼11.3.1如仲裁不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.通知与送达12.1双方联系方式的确认12.1.1双方的联系方式详见附件三。12.2通知与送达的方式与时间12.2.1双方通知与送达均以书面形式进行，送达时间为工作日内的上午9点至下午5点。13.签署13.1合同签署日期13.1.1本合同于2024年1月1日签署。13.2签署地点13.2.1本合同于市区路号签署。13.3签署人13.3.1租赁方签署人为：X，职务：。13.3.2出租方签署人为：X，职务：。14.份数14.1双方各执一份14.1.1本合同一式两份，双方各执一份。14.2见证人执一份14.2.1本合同见证人执一份，见证人签字：X。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所述第三方指除甲乙方之外，与租赁物或租赁合同有直接或间接利害关系的主体。1.2第三方包括但不限于中介方、保险公司、维修保养服务提供商、以及其他与租赁物或租赁合同有关联的主体。2.第三方介入的情形2.1第三方介入情形包括但不限于：2.1.1中介方协助甲乙方达成租赁合同；2.1.2保险公司为租赁物提供保险保障；2.1.3维修保养服务提供商负责租赁物的维护保养；2.1.4其他与租赁物或租赁合同有关联的第三方服务。3.第三方责任限额3.1第三方对租赁物或租赁合同的责任限额，应根据第三方与甲乙方的协议确定。3.2第三方责任限额包括但不限于：3.2.1中介方的责任限额为其佣金金额；3.2.2保险公司的责任限额为其保险合同约定的赔偿限额；3.2.3维修保养服务提供商的责任限额为其服务合同约定的赔偿限额；3.2.4其他第三方的责任限额根据其与甲乙方的协议确定。4.第三方介入后的合同修正4.1甲乙方与第三方签订的协议，应作为本合同的附件，具有同等法律效力。4.2甲乙方与第三方签订的协议，应明确双方的权利、义务和责任。4.3甲乙方与第三方签订的协议，如有与本合同不一致之处，以本合同为准。5.第三方介入后的争议解决5.1甲乙方与第三方之间的争议，应通过友好协商解决。5.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。6.第三方介入后的通知与送达6.1甲乙方与第三方之间的通知与送达，应以书面形式进行。6.2通知与送达的方式与时间，应根据甲乙方与第三方签订的协议确定。7.第三方介入后的合同终止与解除7.1合同终止与解除的条件和程序，应根据甲乙方与第三方签订的协议确定。7.2合同终止与解除导致一方损失的，应根据甲乙方与第三方签订的协议承担相应的赔偿责任。8.第三方介入后的保险与维护8.1甲乙方应确保租赁物在保险有效期内，如有保险理赔事宜，甲乙方应负责与保险公司沟通处理。8.2甲乙方应负责租赁物的日常维护保养，如涉及第三方服务，甲乙方应与第三方签订相应的服务协议。9.第三方介入后的违约责任9.1第三方如违反其与甲乙方的协议，应承担相应的违约责任。9.2第三方如违反其与甲乙方的协议，导致甲乙方损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。10.附件10.1甲乙方与第三方签订的协议，应作为本合同的附件。10.2附件应包含第三方介入的具体情形、责任限额、权利义务等详细信息。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：租赁物清单详细列出租赁物的种类、数量、状态等信息，作为合同的一部分，用于确认租赁物的实际情况。附件二：租赁物残值计算公式提供租赁物残值的计算公式，明确残值的计算方法，用于确定租赁期满后租赁物的残值。附件三：租赁物的保险单副本提供租赁物的保险单副本，确认保险的有效期、保险金额等信息。附件四：维修保养服务协议列出维修保养服务提供商提供的服务内容、服务期限、费用等信息。附件五：第三方服务协议列出中介方、保险公司、维修保养服务提供商等第三方的服务内容、责任限额、权利义务等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.租赁方违约行为及责任认定1.1租赁方未按约定时间退租1.1.1租赁方延迟退租一天，应支付延迟退租部分的租金的1%作为违约金。1.1.2延迟退租导致出租方无法按时出租的，租赁方还应支付因此产生的直接损失。1.2租赁方未按约定使用租赁物1.2.1租赁方未按约定使用租赁物导致租赁物损坏的，应按附件一中的残值进行赔偿。1.2.2租赁方未按约定使用租赁物导致第三方索赔的，租赁方应承担全部责任。1.3租赁方损坏或丢失租赁物1.3.1租赁方损坏或丢失租赁物的，应按附件一中的残值进行赔偿。1.3.2出租方应在收到赔偿后五个工作日内将赔偿款项退还给租赁方。2.出租方违约行为及责任认定2.1出租方未按约定提供租赁物2.1.1出租方未按约定提供租赁物的，应支付租金的10%作为违约金。2.1.2出租方未按约定提供租赁物导致租赁方损失的，出租方应承担全部损失。2.2出租方未按约定维护租赁物2.2.1出租方未按约定维护租赁物导致租赁物损坏的，出租方应承担维修费用。2.2.2出租方未按约定维护租赁物导致租赁方损失的，出租方应承担相应的赔偿责任。