2024年度茶叶展会参展与布展合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度茶叶展会参展与布展合同本合同目录一览第一条展会名称与时间1.1展会名称：2024年度茶叶展会1.2展会时间：2024年4月15日至2024年4月18日第二条展会地点2.1展会地点：北京市国际会展中心第三条参展方信息3.1参展方名称：（参展方名称）3.2参展方地址：（参展方地址）3.3参展方联系人：（联系人姓名）3.4参展方联系方式：（联系人电话）第四条布展要求4.1参展方应在规定时间内完成展位的搭建与布置4.2参展方应遵守展会现场的各项规定，确保展位的形象和安全性第五条展位面积与费用5.1参展方展位面积为：（展位面积）平方米5.2参展费用为：（展位费用）元第六条参展方的权利与义务6.1参展方有权参加展会期间的各项活动6.2参展方有义务按照展会规定展示产品，并提供相关的宣传资料6.3参展方不得在展会上进行任何违法活动，不得损害其他参展方的合法权益第七条展会组织方的权利与义务7.1展会组织方有权对参展方的展品进行审核，确保展品的合法性7.2展会组织方有义务提供安全的展会环境，并保障参展方的合法权益第八条展会宣传与推广8.1展会组织方应在本合同约定的范围内对展会进行宣传与推广8.2展会组织方应确保展会现场的秩序，并提供必要的展会服务第九条展会期间的保险9.1展会组织方应负责为参展方提供展会期间的保险服务9.2参展方应按照展会组织方的要求提供相关的保险资料第十条展会期间的运输与物流10.1参展方应自行负责展品运输与物流事宜10.2展会组织方应提供展会现场的物流服务，并确保展品的安全运输第十一条展会期间的知识产权保护11.1展会组织方应采取措施保护参展方的知识产权11.2参展方应保证其展品的知识产权合法有效，不得侵犯他人的合法权益第十二条展会期间的应急预案12.1展会组织方应制定展会期间的应急预案，并确保参展方的安全12.2参展方应遵守展会组织方的应急预案，并配合展会组织方处理突发事件第十三条展会期间的交流合作13.1展会组织方应促进参展方之间的交流合作13.2参展方应积极参与展会的各项活动，并与其他参展方进行交流合作第十四条合同的解除与违约责任14.1在合同履行期间，任何一方不得单方面解除合同14.2如一方违约，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失第一部分：合同如下：第一条展会名称与时间1.1展会名称：2024年度茶叶展会1.2展会时间：2024年4月15日至2024年4月18日，共计四天1.3展会地点：北京市国际会展中心的一号馆第二条展会地点2.1展会地点：北京市国际会展中心的一号馆，具体展位号由展会组织方安排2.2展会现场设施：展会现场将提供标准展位，配备电源、照明、桌椅等基本设施2.3展会期间的安保措施：展会组织方将负责展会期间的安全保卫工作，确保参展方的财产安全第三条参展方信息3.1参展方名称：（参展方全称），统一社会信用代码：（统一社会信用代码）3.2参展方地址：（详细地址），联系电话：（联系电话）3.3参展方联系人：（姓名），职务：（职务），联系电话：（联系电话）3.4参展方邮箱地址：（电子邮箱）第四条布展要求4.1参展方应在2024年4月10日前向展会组织方提供展位设计方案，并获得展会组织方的确认4.2参展方应在2024年4月13日前完成展位搭建，并在展会期间保持展位的整洁与秩序4.3参展方不得在展位内进行任何违法活动，不得损害其他参展方的合法权益第五条展位面积与费用5.1参展方展位面积为：（展位面积）平方米5.2参展费用为：（展位费用）元，其中包括展位租金、公共区域费用、展会服务费用等5.3参展方应在2024年3月31日前向展会组织方支付50%的参展费用，余款在2024年4月10日前付清第六条参展方的权利与义务6.1参展方有权参加展会期间的各项活动，包括专业论坛、产品推介会等6.2参展方有义务按照展会规定展示产品，并提供相关的宣传资料6.3参展方不得在展会上进行任何违法活动，不得损害其他参展方的合法权益6.4参展方应在展会期间遵守展会现场的各项规定，配合展会组织方的管理工作第七条展会组织方的权利与义务7.1展会组织方有权对参展方的展品进行审核，确保展品的合法性7.2展会组织方有义务提供安全的展会环境，并保障参展方的合法权益7.3展会组织方应在本合同约定的范围内对展会进行宣传与推广7.4展会组织方应确保展会现场的秩序，并提供必要的展会服务，包括接待、翻译、导览等7.5展会组织方应在展会期间为参展方提供必要的物流服务，并确保展品的安全运输7.6展会组织方应承担展会期间的保险费用，并为参展方提供展会期间的保险服务7.7展会组织方应按照约定时间向参展方提供展位号及具体展位位置图第八条展会宣传与推广8.1展会组织方应在本合同约定的范围内对展会进行宣传与推广8.2展会组织方有权使用参展方的商标、产品图片等资料进行展会宣传，但应保持资料的真实性、合法性8.3展会组织方应在展会官方网站、社交媒体等平台发布展会信息，并定期更新8.4展会组织方应在展会期间提供专业的媒体采访、报道服务，协助参展方扩大品牌影响力第九条展会期间的保险9.1展会组织方应负责为参展方提供展会期间的保险服务9.2展会组织方应确保保险覆盖展会期间参展方的展品、设备等财产损失9.3展会组织方应协助参展方在展会期间处理保险理赔事宜第十条展会期间的运输与物流10.1参展方应自行负责展品运输与物流事宜10.2展会组织方应提供展会现场的物流服务，并确保展品的安全运输10.3展会组织方应在展会现场设立物流服务窗口，提供咨询、跟踪等服务第十一条展会期间的知识产权保护11.1展会组织方应采取措施保护参展方的知识产权11.2展会组织方应要求参展方在参展前提供展品知识产权证明文件11.3展会组织方应在展会现场设立知识产权保护办公室，处理侵权等事宜第十二条展会期间的应急预案12.1展会组织方应制定展会期间的应急预案，并确保参展方的安全12.2展会组织方应定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力12.3展会组织方应在展会现场配备必要的医疗、安全设施，并设置明显标识第十三条展会期间的交流合作13.1展会组织方应促进参展方之间的交流合作13.2展会组织方应提供交流合作平台，如商务洽谈区、茶艺表演区等13.3展会组织方应协助参展方寻找潜在合作伙伴，提高参展效果第十四条合同的解除与违约责任14.1在合同履行期间，任何一方不得单方面解除合同14.2如一方违约，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失14.3合同争议应通过友好协商解决，协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的定义与范围15.1第三方是指非本合同甲乙双方的自然人、法人和其他组织15.2第三方介入包括但不限于中介方、赞助商、合作伙伴、观众、媒体等15.3第三方介入时，应遵守本合同的各项规定，并承担相应的权利与义务第十六条第三方介入的附加说明条款16.1展会组织方应与第三方签订书面协议，明确双方的权利与义务16.2展会组织方有义务对第三方进行资质审核，确保其合法性、合规性16.3展会组织方应承担第三方介入带来的风险与损失，保障甲乙双方的合法权益第十七条第三方介入的额外条款及说明17.1展会组织方应在本合同约定的范围内对第三方进行宣传与推广17.2第三方有权参加展会期间的各项活动，但需遵守展会规定17.3第三方有义务按照展会规定展示产品，并提供相关的宣传资料17.4第三方不得在展会上进行任何违法活动，不得损害其他参展方或观众的合法权益第十八条第三方责任限额18.1第三方介入时，应自行承担其行为产生的法律责任和经济责任18.2展会组织方对第三方介入所导致的一切损失概不负责18.3甲乙双方因第三方介入而产生的损失，应由第三方承担赔偿责任18.4展会组织方应协助甲乙双方维护合法权益，提供必要的法律支持第十九条第三方与甲乙双方的权利与义务划分19.1第三方与甲乙双方在展会期间的权利与义务划分，应以本合同为准19.2展会组织方有义务协调第三方与甲乙双方之间的关系，确保展会顺利进行19.3甲乙双方应配合展会组织方，处理与第三方的相关事宜第二十十条第三方介入的违约责任20.1如第三方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此造成的损失20.2展会组织方应采取措施维护甲乙双方的合法权益，防止第三方违约行为的发生第二十一条第三方介入的合同解除21.1在合同履行期间，任何一方不得单方面解除涉及第三方的合同21.2如第三方欲提前解除合同，应与展会组织方协商一致，并赔偿因此造成的损失21.3展会组织方应协助甲乙双方寻找替代的第三方，确保展会的顺利进行第二十二条第三方介入的争议解决22.1第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决22.2协商不成时，可向合同签订地人民法院提起诉讼第二十三条展会组织方对第三方的监管义务23.1展会组织方应对第三方进行有效的监管，确保其遵守展会规定23.2展会组织方应采取措施防止第三方侵犯甲乙双方的合法权益23.3展会组织方应对第三方介入所导致的风险承担相应的法律责任第二十四条展会组织方对第三方的信息披露义务24.1展会组织方应向甲乙双方披露与第三方相关的信息，包括但不限于第三方名称、联系方式等24.2展会组织方应确保第三方提供的信息真实、准确、完整第二十五条展会组织方对第三方的协助义务25.1展会组织方应协助甲乙双方与第三方进行沟通、协商，解决问题25.2展会组织方应提供必要的场地、设施等资源，保障第三方顺利参展第二十六条展会组织方对第三方的限制义务26.1展会组织方应限制第三方在展会现场进行与展会无关的活动26.2展会组织方应防止第三方在展会现场进行不正当竞争行为第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会参展申请表附件二：展会布展设计方案附件三：展会参展费用支付凭证附件四：展会现场布局图附件五：展会期间保险单据附件六：展品运输与物流信息附件七：知识产权证明文件附件八：第三方资质审核文件附件九：第三方参展协议附件十：展会组织方服务指南附件一：展会参展申请表详细要求：申请人需提供完整的企业信息、联系人信息以及参展产品信息。申请表需经展会组织方审核通过后方可参展。附件二：展会布展设计方案详细要求：参展方应提供展位设计方案，包括展位布局、装修风格、展示产品等。设计方案需经展会组织方确认后方可实施。附件三：展会参展费用支付凭证详细要求：参展方应在规定时间内向展会组织方支付参展费用，并提供支付凭证。附件四：展会现场布局图详细要求：展会组织方应提供展会现场的布局图，包括展馆分布、展位号等。附件五：展会期间保险单据详细要求：展会组织方应提供展会期间的保险单据，确保参展方的展品、设备等财产损失得到赔偿。附件六：展品运输与物流信息详细要求：参展方应提供展品运输与物流信息，包括运输公司、运输时间、物流跟踪等。附件七：知识产权证明文件详细要求：参展方应提供展品知识产权证明文件，包括专利证书、商标注册证等。附件八：第三方资质审核文件详细要求：展会组织方应提供第三方资质审核文件，包括第三方企业的营业执照、资质证书等。附件九：第三方参展协议详细要求：展会组织方与第三方签订的参展协议，明确双方的权利与义务。附件十：展会组织方服务指南详细要求：展会组织方应提供展会服务指南，包括展会期间的服务内容、服务流程等。说明二：违约行为及责任认定：1.参展方未按约定时间支付参展费用2.参展方未按约定时间提供展品运输与物流信息3.参展方未按约定时间完成展位搭建4.参展方未按约定展示产品，违反展会规定5.参展方在展会现场进行违法活动，损害他人合法权益6.展会组织方未按约定提供展会现场布局图、保险服务、物流服务等7.展会组织方未按约定时间完成展位安排8.展会组织方未按约定保护参展方知识产权9.展会组织方未按约定处理违约行为违约责任认定标准：1.参