疫情防控期间外出工作流程规范

疫情防控期间外出工作流程规范第一章总则为有效应对新冠疫情，确保员工在外出工作期间的健康与安全，特制定本工作流程规范。此规范旨在明确外出工作的流程、注意事项及责任分工，保障员工的安全及公司业务的正常运转。第二章适用范围本规范适用于公司所有员工在疫情防控期间的外出工作行为，包括但不限于出差、外访、客户拜访等活动。所有员工在外出工作时，均需遵循本规范。第三章工作流程外出工作需遵循明确的流程，包括申请、批准、准备、执行及反馈五个环节。3.1申请流程员工需提前向直接上级提出外出工作申请，申请内容应包括外出目的、时间、地点及预期成果。上级需在接到申请后24小时内给予回复。若外出工作涉及跨省、市，需提交更详尽的行程安排及防疫措施。3.2批准流程所有外出工作申请需经过人力资源部及疫情防控小组的审核。审核内容包括外出目的的合理性、行程的安全性及防疫措施的落实情况。审核通过后，方可进行外出工作。3.3准备工作在外出前，员工需准备以下材料：1.外出工作批准文件2.个人健康码及行程码3.防疫物资，如口罩、消毒液等4.疫情防控相关的知识和应急处理方案员工需确保自身健康，在外出前进行体温测量，体温正常方可出发。若出现发热、咳嗽等症状，需及时向上级汇报，取消外出计划。3.4执行阶段外出工作期间，员工需严格遵循当地疫情防控规定，佩戴口罩，保持社交距离，定期进行手部消毒。在与外部人员接触时，尽量避免直接接触，采用电子文档传递信息。员工应随时关注自身健康状况，若有不适，应立即返回并报告上级。3.5反馈与总结外出工作结束后，员工需向直接上级提交外出工作报告，内容包括工作成果、遇到的问题及改进建议。同时，需提供外出期间的健康状况反馈，包括行程中是否有接触疫情高风险区域或人员。如有异常，需及时向人力资源部报告。第四章防疫措施为确保外出工作的安全性，员工在外出期间应遵循以下防疫措施：1.保持良好的个人卫生习惯，勤洗手，避免触摸面部。2.在公共场所应佩戴口罩，尽量避免前往人流密集区域。3.在外出期间，应尽量使用自驾或公司安排的专车，减少公共交通的使用。4.定期使用消毒液对工作设备及个人物品进行消毒，确保安全。第五章责任分工各部门需明确责任分工，确保外出工作流程的落实。1.直接上级负责审核员工的外出申请，确保外出工作合理性。2.人力资源部负责审核外出申请的合规性，并建立外出工作记录。3.疫情防控小组负责提供疫情防控相关的指导及支持，确保外出工作符合防疫要求。第六章监督与评估机制为确保本规范的有效实施，建立相应的监督与评估机制。1.人力资源部每月对外出工作情况进行汇总分析，评估防疫措施的有效性。2.疫情防控小组定期对外出工作流程进行检查，发现问题及时整改。3.员工应向上级反馈外出工作中的防疫措施实施情况，促进流程的优化与改进。第七章附则本规范由人力资源部负责解释，自颁布之日起实施。根据疫情发展情况及公司实际需求，适时进行修订与调整。第八章其他相关条款在执行本规范过程中，所有员工需遵守公司其他相关规章制度，确保工作与防疫两手抓，确保个人及公司安全。任何违反本规范的行为，将根据公司相关制度进行处理。通过以上规