2024年度多功能会议室系统建设合同

2024年度多功能会议室系统建设合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方名称及地址1.2乙方名称及地址1.3合同所称的多功能会议室系统建设，包括但不限于会议室硬件设备采购、安装、调试及相关技术支持服务。第二条：合同范围及内容2.1乙方根据甲方需求，提供多功能会议室系统建设的全部工作，包括但不限于：2.1.1会议室硬件设备采购2.1.2会议室系统安装、调试2.1.3技术支持及售后服务第三条：合同价格及支付方式3.1合同总金额为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），甲方分【期数】期支付。3.2甲方支付方式如下：3.2.1第【期数】期支付人民币【金额】元整（大写：【金额】元整）作为预付款，合同签订后【时间】内支付；3.2.2第【期数】期支付人民币【金额】元整（大写：【金额】元整）作为进度款，在乙方完成合同约定的进度后支付；3.2.3第【期数】期支付人民币【金额】元整（大写：【金额】元整）作为尾款，在乙方完成合同约定的全部工作后支付。第四条：合同履行期限4.1乙方应按照合同约定的时间表完成多功能会议室系统建设，甲方应积极配合乙方的工作。4.2若因不可抗力等因素导致乙方无法按期完成工作，双方可协商顺延合同履行期限。第五条：质量保证5.1乙方应保证提供的多功能会议室系统建设质量符合国家相关标准和甲方需求。5.2乙方承诺自合同签订之日起【时间】年内，对会议室系统进行免费维护和升级。第六条：技术支持和售后服务6.1乙方应在合同约定的时间内提供技术支持和售后服务，确保甲方正常使用多功能会议室系统。6.2乙方应在接到甲方故障报告后【时间】小时内响应，并在【时间】小时内解决故障。第七条：保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。7.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第八条：违约责任8.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。8.2违约责任的承担方式包括但不限于：支付违约金、赔偿损失等。第九条：争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、变更和终止10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同的变更或终止，应经双方协商一致，并以书面形式确认。第十一条：合同附件11.1本合同附件包括：11.1.1甲方需求说明书11.1.2乙方提供的多功能会议室系统建设方案11.1.3合同价格明细表第十二条：其他约定12.1双方认为需要在合同中约定的其他事项。第十三条：合同签订地本合同签订地为【签订地】。第十四条：合同语言本合同采用中文书写，一式两份，双方各执一份。第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.3合同所称的多功能会议室系统建设，包括但不限于会议室硬件设备采购、安装、调试及相关技术支持服务。第二条：合同范围及内容2.1乙方根据甲方需求，提供多功能会议室系统建设的全部工作，包括但不限于：2.1.1会议室硬件设备采购，包括但不限于投影仪、音响设备、会议桌椅等。2.1.2会议室系统安装、调试，包括但不限于设备的安装、网络布线、软件配置等。2.1.3技术支持及售后服务，包括但不限于设备的维护、故障排除、技术咨询等。第三条：合同价格及支付方式3.1合同总金额为人民币【金额】元整（大写：【金额】元整），甲方分【期数】期支付。3.2甲方支付方式如下：3.2.1第【期数】期支付人民币【金额】元整（大写：【金额】元整）作为预付款，合同签订后【时间】内支付；3.2.2第【期数】期支付人民币【金额】元整（大写：【金额】元整）作为进度款，在乙方完成合同约定的进度后支付；3.2.3第【期数】期支付人民币【金额】元整（大写：【金额】元整）作为尾款，在乙方完成合同约定的全部工作后支付。第四条：合同履行期限4.1乙方应按照合同约定的时间表完成多功能会议室系统建设，甲方应积极配合乙方的工作。4.2若因不可抗力等因素导致乙方无法按期完成工作，双方可协商顺延合同履行期限。第五条：质量保证5.1乙方应保证提供的多功能会议室系统建设质量符合国家相关标准和甲方需求。5.2乙方承诺自合同签订之日起【时间】年内，对会议室系统进行免费维护和升级。第六条：技术支持和售后服务6.1乙方应在合同约定的时间内提供技术支持和售后服务，确保甲方正常使用多功能会议室系统。6.2乙方应在接到甲方故障报告后【时间】小时内响应，并在【时间】小时内解决故障。第七条：保密条款7.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息，应予以严格保密。7.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第八条：违约责任8.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。8.2违约责任的承担方式包括但不限于：支付违约金、赔偿损失等。8.3违约方应承担因其违约而产生的额外费用，并支付给对方因此造成的一切损失。第九条：争议解决9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十条：合同的生效、变更和终止10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同的变更或终止，应经双方协商一致，并以书面形式确认。10.3合同终止后，乙方应按照甲方的要求，将所有与合同有关的资料、设备等交还给甲方。第十一条：合同附件11.1本合同附件包括：11.1.1甲方需求说明书11.1.2乙方提供的多功能会议室系统建设方案11.1.3合同价格明细表11.1.4设备保修条款11.1.5其他相关文件第十二条：其他约定12.1双方认为需要在合同中约定的其他事项。第十三条：合同签订地本合同签订地为【签订地】。第十四条：合同语言本合同采用中文书写，一式两份，双方各执一份。第二部分：第三方介入后的修正第十五条：第三方介入15.1在本合同履行过程中，如涉及到第三方服务或产品，甲乙双方应与第三方签订相应的补充协议，明确第三方的责任和义务。15.2第三方介入需得到甲乙双方的书面同意，未经双方同意，任何一方不得擅自引入第三方。15.3第三方介入不得影响甲乙双方原有的权利和义务，甲乙双方应确保第三方的介入不会损害双方的合法权益。第十六条：第三方责任16.1第三方应按照合同约定提供服务或产品，并承担相应的责任。16.2第三方提供的服务或产品不符合约定，导致甲方损失的，甲方有权向第三方追偿，乙方应协助甲方进行追偿。16.3第三方应遵守国家相关法律法规，不得有任何违法行为，否则造成甲方损失的，由第三方承担全部责任。第十七条：第三方支付和结算17.1如第三方直接向甲方收取费用，甲方应与第三方签订独立的支付协议，明确支付方式和金额。17.2甲乙双方应就第三方的支付和结算事宜进行协商，并签订相应的补充协议。17.3第三方收取的费用应在合同约定的范围内，并符合行业标准和市场行情。第十八条：第三方保密义务18.1第三方应对在合同履行过程中所获悉的甲方商业秘密和机密信息予以保密，保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。18.2第三方违反保密义务，导致甲方损失的，甲方有权向第三方追偿，乙方应协助甲方进行追偿。第十九条：第三方违约处理19.1第三方违反合同约定，导致甲方损失的，甲方有权向第三方追偿，乙方应协助甲方进行追偿。19.2第三方违约处理应按照合同约定和法律规定进行，甲乙双方应共同维护合同的履行。第二十条：第三方与甲乙方的关系20.1第三方与甲乙方的关系独立于本合同，第三方不对甲乙双方承担任何合同义务。20.2甲乙双方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙双方在本合同项下的权利和义务。20.3第三方与甲乙方的交易，不影响甲乙双方在合同履行过程中的权利和义务。第二十一条：第三方责任限额21.1第三方对甲乙方的责任限额，应由甲乙双方与第三方在补充协议中明确。21.2第三方责任限额可以包括赔偿金额、赔偿范围等，甲乙双方应与第三方协商确定。21.3第三方责任限额不应超过其应当承担的责任范围，以确保甲乙双方的合法权益得到保障。第二十二条：合同的变更和终止22.1如第三方介入导致合同内容发生变更，甲乙双方应签订补充协议，明确变更内容。22.2合同终止后，与第三方相关的权利和义务，应按照合同约定和法律规定进行处理。第二十三条：其他约定23.1双方认为需要在合同中约定的其他事项。第二十四条：合同签订地本合同签订地为【签订地】。第二十五条：合同语言本合同采用中文书写，一式两份，双方各执一份。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：甲方需求说明书附件2：乙方提供的多功能会议室系统建设方案附件3：合同价格明细表附件4：设备保修条款附件5：第三方服务或产品协议附件6：支付协议附件7：保密协议附件8：技术支持和售后服务协议附件9：违约金计算公式附件10：损失计算公式附件1：甲方需求说明书的详细要求和说明附件1.1甲方应详细描述多功能会议室系统的需求，包括但不限于：会议室规模、设备种类、功能要求、性能指标等。附件2：乙方提供的多功能会议室系统建设方案的详细要求和说明附件2.1乙方应提供详细的多功能会议室系统建设方案，包括但不限于：设备选型、系统架构、施工计划、技术支持等。附件3：合同价格明细表的详细要求和说明附件3.1合同价格明细表应详细列出各项费用，包括但不限于：设备采购费、安装费、调试费、技术支持费等。附件4：设备保修条款的详细要求和说明附件4.1设备保修条款应详细说明保修范围、保修期限、保修服务等内容。附件5：第三方服务或产品协议的详细要求和说明附件5.1第三方服务或产品协议应详细说明第三方的服务或产品范围、质量标准、责任限制等。附件6：支付协议的详细要求和说明附件6.1支付协议应详细说明支付方式、支付时间、支付金额等内容。附件7：保密协议的详细要求和说明附件7.1保密协议应详细说明保密信息的内容、保密期限、违约责任等。附件8：技术支持和售后服务协议的详细要求和说明附件8.1技术支持和售后服务协议应详细说明服务内容、服务期限、服务响应时间等。附件9：违约金计算公式的详细要求和说明附件9.1违约金计算公式应详细说明计算违约金的基础、比例、计算方法等。附件10：损失计算公式的详细要求和说明附件10.1损失计算公式应详细说明计算损失的基础、方法、计算公式等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间支付预付款、进度款或尾款。2.乙方未按约定时间完成多功能会议室系统建设。3.第三方提供的服务或产品不符合约定质量标准。4.甲乙双方未按约定履行保密义务。5.甲乙双方未按约定提供技术支持和售后服务。6.第三方未按约定提供服务或产品。违约责任认定标准：1.违约金：按照附件9中的违约金计算公式计算。2.损失赔偿：按照附件1