2024年度罗湖区图书馆社会责任报告合同

2024年度罗湖区图书馆社会责任报告合同本合同目录一览1.1合同主体及授权1.2合同期限1.3合同目标2.1社会责任报告内容2.3报告提交时间及方式3.1合同费用及支付方式3.2费用支付时间表4.1合同的履行与监督4.2违约责任4.3合同解除条件5.1保密条款5.2信息使用限制6.1法律适用6.2争议解决方式7.1合同的签订与生效7.2合同的续签与终止8.1合同修改与补充8.2合同附件9.1报告质量评估标准9.2报告审批流程10.1技术支持与培训10.2技术服务11.1报告宣传与推广11.2宣传材料准备及分发12.1合同验收标准12.2验收程序及时间13.1绩效评估与反馈13.2改进措施及调整14.1合同续约条件14.2续约程序第一部分：合同如下：1.1合同主体及授权1.1.1本合同甲方为罗湖区图书馆，乙方为承担编制2024年度社会责任报告的合同方。1.1.2甲方授权乙方在其经营范围内，按照本合同约定进行社会责任报告的编制工作。1.2合同期限1.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至2024年度社会责任报告提交完毕之日止。1.2.2除非合同双方另有约定，本合同到期后自动终止。1.3合同目标1.3.1乙方应按照本合同约定，编制一份全面、真实、客观的2024年度罗湖区图书馆社会责任报告。1.3.2报告应详细记录甲方在2024年度履行社会责任的情况，包括但不限于公共图书馆服务、读者服务、员工权益保护、环境保护等方面的表现。2.1社会责任报告内容2.1.1.1罗湖区图书馆简介；2.1.1.32024年度财务报告；2.1.1.4读者服务情况；2.1.1.5员工权益保护情况；2.1.1.6环境保护及可持续发展情况；2.1.1.7社会责任履行中发现的问题及改进措施。2.2.1乙方应确保报告内容的真实性、准确性、完整性和客观性。2.2.2报告应采用清晰、简洁、易懂的语言，图表和数据应当准确、清晰。2.2.3报告格式应符合甲方提供的格式要求，如有分歧，双方可协商确定。2.3报告提交时间及方式2.3.1乙方应于2025年1月31日前，将完成的社会责任报告提交给甲方。2.3.2报告提交方式为电子档和纸质档，电子档通过电子邮件提交，纸质档通过快递寄送。3.1合同费用及支付方式3.1.1本合同总价为人民币万元整，用于支付乙方在报告编制过程中的人工、材料、差旅等费用。3.1.2甲方分期支付合同费用，具体支付时间表见本合同附件。3.2费用支付时间表3.2.1甲方应在合同签订后的5个工作日内支付合同总价的30%。3.2.2甲方应在乙方提交报告初稿后的10个工作日内支付合同总价的30%。3.2.3甲方应在验收合格后的5个工作日内支付剩余的40%合同费用。4.1合同的履行与监督4.1.1乙方应严格按照本合同约定履行报告编制工作。4.1.2甲方应监督乙方的工作进度和质量，确保报告的编制符合合同要求。4.2违约责任4.2.1若乙方未能按照本合同约定完成报告编制工作，应承担违约责任，具体违约金计算方式见附件。4.2.2若甲方未能按照本合同约定支付合同费用，应承担违约责任，具体违约金计算方式见附件。4.3合同解除条件4.3.1在合同履行过程中，如乙方严重违反合同约定，甲方有权解除合同。4.3.2在合同履行过程中，如甲方未能按时支付合同费用，乙方有权解除合同。5.1保密条款5.1.1乙方应对在报告编制过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息严格保密。5.1.2未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露报告内容。8.1技术支持与培训8.1.1乙方应在报告编制过程中为甲方提供必要的技术支持，包括但不限于数据查询、分析软件使用等。8.1.2乙方应根据甲方需求提供相关培训，帮助甲方工作人员提高社会责任报告编制能力。8.2技术服务8.2.1乙方应设立技术服务，解答甲方在报告编制过程中遇到的技术问题。8.2.2技术服务的工作时间为每周一至周五，上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。9.1报告宣传与推广9.1.1乙方应协助甲方对社会责任报告进行宣传与推广，提高报告的知名度和影响力。9.1.2乙方应提供报告宣传材料的设计和制作支持，包括但不限于海报、宣传册等。9.2宣传材料准备及分发9.2.1乙方应在甲方提供宣传材料内容后，5个工作日内完成设计工作。9.2.2乙方应在甲方提供宣传计划后，10个工作日内完成宣传材料的制作。9.2.3乙方应在甲方指定时间内，完成宣传材料的分发工作。10.1报告质量评估标准10.1.1甲方应制定报告质量评估标准，包括但不限于内容完整性、数据准确性、语言表达等方面。10.1.2乙方应按照甲方提供的评估标准，对报告进行自评和修改。10.2报告审批流程10.2.1甲方应在收到乙方提交的初稿后10个工作日内完成审批。10.2.2甲方审批意见应以书面形式反馈给乙方。10.2.3乙方应根据甲方审批意见进行修改，并提交终稿。11.1绩效评估与反馈11.1.1甲方应对乙方在报告编制过程中的工作绩效进行定期评估。11.1.2甲方应将评估结果以书面形式反馈给乙方，并提出改进建议。11.2改进措施及调整11.2.1乙方应对甲方提出的改进建议予以重视，并在2周内采取相应措施。11.2.2乙方应根据实际情况，对工作流程、人员配置等进行调整，以提高报告编制效率和质量。12.1合同验收标准12.1.1甲方应对乙方提交的报告终稿进行验收，验收标准见附件。12.1.2甲方应在验收合格后的5个工作日内向乙方支付剩余的40%合同费用。12.2验收程序及时间12.2.1甲方应在收到乙方提交的终稿后10个工作日内完成验收工作。12.2.2甲方验收意见应以书面形式反馈给乙方。13.1合同续约条件13.1.1若甲方满意乙方在2024年度社会责任报告编制工作中的表现，甲方有权选择续约。13.1.2乙方应在合同到期前3个月，向甲方提出续约意向。13.2续约程序13.2.1双方应在合同到期前1个月，就续约事宜进行协商，并签订新的合同。13.2.2续约合同的条款应包括但不限于合同期限、费用、目标等内容。14.1合同续约条件14.1.1若双方在合同到期前未能就续约事宜达成一致，乙方应按照本合同约定完成报告编制工作。14.1.2双方应按照本合同约定，履行各自的权利和义务，直至合同到期。本合同一式两份，甲方和乙方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.1第三方定义及责任15.1.1本合同所称第三方，是指除甲方和乙方之外，参与或涉及本合同履行过程的个体或组织。15.1.2第三方介入包括但不限于中介方、审计方、评估方、监督方等。15.1.3第三方应按照本合同约定，履行相应的义务，并承担相应的责任。15.2第三方介入条件15.2.1甲方或乙方根据本合同约定，有权邀请第三方介入，以协助完成合同履行。15.2.2第三方介入需经双方协商一致，并签订补充协议，明确第三方的权利和义务。15.3第三方责任限额15.3.1第三方对甲方和乙方承担的责任，以其在本合同中的约定金额为限。15.3.2第三方如因故意或过失导致甲方和乙方损失，应承担相应的赔偿责任。15.3.3第三方对甲方和乙方承担的赔偿责任，不超过其在本合同中的约定金额。16.1第三方选择及委托16.1.1甲方和乙方应选择具有合法资质、专业能力和良好信誉的第三方。16.1.2甲方和乙方有权根据合同履行情况，调整第三方的选择。16.2第三方工作内容及要求16.2.1第三方应按照甲方和乙方的要求，完成合同约定的工作内容。16.2.2第三方应遵守国家法律法规，不得损害甲方和乙方的合法权益。17.1第三方费用及支付17.1.1第三方费用由甲方和乙方按照合同约定承担。17.1.2甲方和乙方应按照补充协议的约定，向第三方支付费用。17.2第三方费用支付时间及方式17.2.1甲方和乙方应在第三方完成约定工作后，按照约定时间向第三方支付费用。17.2.2甲方和乙方应按照约定方式向第三方支付费用，包括但不限于银行转账、现金支付等。18.1第三方工作成果验收18.1.1第三方的工作成果应按照本合同约定的标准进行验收。18.1.2甲方和乙方应共同对第三方的工作成果进行验收，并出具验收意见。18.2第三方工作成果争议解决18.2.1如第三方的工作成果存在争议，甲方和乙方应协商解决。18.2.2如协商无果，甲方和乙方可依法采取相应措施，维护自身合法权益。19.1第三方保密及信息安全19.1.1第三方应对在合同履行过程中获取的甲方和乙方信息严格保密。19.1.2第三方不得将甲方和乙方信息用于合同以外的用途，不得泄露给任何第三方。20.1第三方退出及替代20.1.1第三方如有正当理由需退出合同，应提前通知甲方和乙方。20.1.2甲方和乙方有权根据合同履行情况，选择合适的第三方替代。21.1第三方违约责任21.1.1第三方如未能按照本合同约定履行义务，应承担违约责任。21.1.2第三方如因违约导致甲方和乙方损失，应承担相应的赔偿责任。22.1甲方和乙方与第三方的沟通与协作22.1.2甲方和乙方应第三方的工作进展和需求，提供必要的支持和帮助。本合同的修正部分与原合同具有同等法律效力，原合同与本修正部分不一致之处，以本修正部分为准。本修正部分未涉及的原合同内容，仍按照原合同执行。本修正部分自双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：罗湖区图书馆2024年度社会责任报告编制要求附件2：报告编制工作计划表附件3：报告编制质量评估标准附件4：技术支持与培训方案附件5：报告宣传与推广计划附件6：合同费用支付时间表附件7：报告审批流程及验收标准附件8：第三方选择及委托要求附件9：第三方工作内容及要求附件10：第三方工作成果验收及争议解决办法附件11：第三方保密及信息安全协议附件12：第三方违约行为及责任认定附件13：合同续约条件及程序附件14：合同解除条件及程序附件1：罗湖区图书馆2024年度社会责任报告编制要求附件2：报告编制工作计划表本附件明确了报告编制的各个阶段，包括初稿、修改、审批、提交等，并规定了每个阶段的时间节点。乙方应按照工作计划表进行报告编制，确保按时完成。附件3：报告编制质量评估标准本附件规定了报告质量评估的标准和流程，包括内容完整性、数据准确性、语言表达等方面。甲方应根据这些标准对乙方提交的报告进行验收。附件4：技术支持与培训方案本附件详细说明了乙方为甲方提供技术支持与培训的内容、时间、方式等。乙方应根据甲方需求提供相关技术支持与培训，帮助甲方提高社会责任报告编制能力。附件5：报告宣传与推广计划本附件明确了报告宣传与推广的方式、时间、责任人等。乙方应根据计划进行报告的宣传与推广，提高报告的知名度和影响力。附件6：合同费用支付时间表本附件详细说明了甲方分期支付合同费用的时间表，包括支付时间、支付金额等。甲方应按照时间表进行费用支付，确保乙方正常开展报告编制工作。附件7：报告审批流程及验收标准本附件规定了报告审批的流程和验收标准。甲方应在收到乙方提交的初稿后10个工作日内完成审批，并提供书面审批意见。附件8：第三方选择及委托要求本附件详细说明了甲方和乙方选择第三方时的要求，包括资质、专业能力、信誉等。甲方和乙方应选择符合要求的第三方，确保合同顺利履行。附件9：第三方工作内容及要求本附件明确了第三方应完成的工作内容和要求，包括工作成果的质量、时间等。第三方应按照这些要求进行工作，确保工作成果符合合同要求。附件10：第三方工作成果验收及争议解决办法本附件规定了第三方工作成果验收的流程和争议解决办法。甲方和乙方应共同对第三方的工作成果进行验收，如发生争议，应按照争议解决办法进行处理。附件11：第三方保密及信息安全协议本附件明确了第三方对甲方和乙方信息的保密义务和信息安全要求。第三方应严格保密在合同履行过程中获取的甲方和乙方信息，不