总务处上交制度（3篇）

总务处上交制度总务部门将自身制定的各类规章制度提交给上级部门或管理层进行审阅、批准和执行，这是其工作流程的一部分。作为组织或机构的综合管理单元，总务部门负责统筹协调行政事务，并负责相关制度的构建，这些制度涵盖办公用品购置、设施维护、固定资产管控、安全保障及环境卫生等多个方面，对维护组织或机构的正常运行和有效管理起到关键作用。提交规章制度的目的是确保其合理、有效，并确保准确执行。此过程允许上级部门或领导对总务部门的管理活动进行监督和指导，同时可避免因擅自修改制度导致的混乱和不稳定性。制度提交的常规步骤如下：1.制度编制：总务部门依据实际需求和管理规定拟定制度。2.内部审查：总务部门内部对制度进行详尽审查和修订，以保证其完备性、准确性和有效性。3.提交审批：将制度送交上级部门或相关领导，如法务部门、行政管理部门等，进行审核。4.审批确认：上级部门或领导对制度内容进行详细审查，并作出批准决定。5.实施执行：经审批通过的制度由总务部门执行，并确保其得到正确实施和监督。总之，总务部门提交规章制度的过程旨在确保管理的规范性和科学性，以提高制度的合理性和有效性。总务处上交制度（二）总务处制度规范1.引言为规范公司日常办公事务的组织与管理，提升工作效率，优化综合管理工作流程，总务处特制定以下制度规范，要求各部门严格遵守，以确保各项工作的顺利执行。2.办公设施管理2.1购置审批各部门根据实际需求提交办公设施购置申请，总务处负责审核，并适时安排采购操作。2.2维护保养各部门需对所使用的办公设施进行日常维护保养，定期进行检查清洁，以保证设施的正常运行。2.3报废处理设备报废前，需提前通知总务处，遵循公司规定程序进行处理。若设备仍有使用价值，可申请调配至其他部门使用。3.办公用品管理3.1申领发放各部门提交办公用品申领清单，总务处进行审核后及时安排发放。3.2库存控制总务处负责办公用品库存管理，定期盘点，并根据实际消耗情况适时补充。3.3使用规定各部门在使用办公用品时应节约使用，如有丢失或损坏情况，应及时向总务处报告。4.会议室管理4.1预约使用各部门需提前申请会议室，总务处根据申请进行审核及预约安排。4.2日常维护各部门需保持会议室整洁，使用后及时清理垃圾。4.3设备使用使用会议室设备需提前申请，使用完毕后应及时关闭设备并做好相关记录。5.办公场所安全管理5.1出入控制总务处负责管理公司出入口，严格执行出入制度，确保公司安全。5.2设备安全各部门需定期检查维护所使用的家具和设备，确保其安全可靠。5.3应急预案总务处制定突发事件应急预案，组织培训和演练，以保障员工在突发事件中的安全。6.资料管理6.1文件归档各部门需对文件进行分类、编号和归档，同时做好备份，确保文件安全。6.2文件传递文件传递应遵循文件管理流程，做好记录和确认工作，确保信息准确传递。6.3文件销毁文件达到保管期限后，应按公司规定程序进行销毁，以保护公司信息安全。7.总结本制度规范旨在优化公司综合管理工作，提高工作效率和管理水平。各部门应严格遵守，违反规定者将按公司规定处理。总务处将定期监督制度执行情况，解决存在的问题，并根据实际情况适时调整和完善。总务处上交制度（三）1.员工通行证件管理规定1.1.员工在进入总务部门指定区域时，应佩戴有效的通行证件。1.2.通行证件由总务部门统一制作并进行管理，每位员工在入职时将获得专属的个人通行证件。1.3.若员工不慎遗失或损坏通行证件，应立即向总务部门申请补办。1.4.员工离职时，须将通行证件交还给总务部门。2.办公用品管理规定2.1.办公用品的采购由总务部门统一负责，员工需提前向总务部门提交采购需求。2.2.员工应合理使用和妥善保管所领取的办公用品，禁止私自占用、挪用或浪费。2.3.办公用品的领取、分发和归还应遵循总务部门的规章制度，不得擅自取走或私自转移。2.4.员工离职时，需将所领取的办公用品全部归还总务部门。3.会议室预订管理规定3.1.员工需提前向总务部门提交会议室预订申请，申请需包含会议室名称、预订日期、时间及参会人员等详细信息。3.2.总务部门将根据申请情况安排会议室，并将预订结果通知申请人。3.3.申请人应在指定时间内使用会议室，并在会议结束后恢复会议室原貌。3.4.未经预订，任何人员不得擅自使用会议室。4.办公设备维护管理规定4.1.总务部门负责办公设备的维护保养，定期进行设备检查及维修工作。4.2.员工在