《企业行政管理的现存问题及完善对策研究-以W公司为例》4500字（论文）

企业行政管理的现存问题及完善对策研究—以W公司为例目录TOC\o"1-3"\h\u26414摘要 iii摘要行政管理与公司的长期发展息息相关，是公司的核心竞争力和规模优势的根本。竞争的范围发生了根本性的变化。企业要想应对前所未有的挑战和超越，必须对现有的行政体系进行整合和优化。在企业的经营管理中，工商管理扮演了一个不容忽视的角色，它对公司的稳定运行具有重要的意义。然而，由于W公司缺乏对公司管理层的关注，导致其经营效率低下。为此，笔者通过文献调研、内容分析、案例分析等方法，对W公司的经营状况进行分析，发现其存在的问题，并根据企业实际状况，提出相应的对策。希望可以促进公司的行政管理，促进行业的健康发展。关键词：行政管理；W公司；现存问题引言企业行政管理是企业文化管理与行政管理的有机结合，对稳定企业内部工作起着重要意义。不仅能对现代企业管理提出严格要求，还能积极推进企业提升运营效率。还可以促进企业经济回报的大大增加，这对企业的高效运转具有发展意义。然而，W公司作为一家建筑涂料企业，对公司的行政管理认识不到位，所以公司行政管理的运转效率一直很低。鉴于此，本文将采用文献调查法，内容分析法、个案研究法等来分析W公司的行政管理的发展现状，找出行政管理的效率偏低的原因并提出侧重性的对策基于公司的现实情况，包括采取稳定高效的行政管理思路、精简优化企业机构、全面加强行政管理人员的综合素质教育、健全机制企业的行政管理制度等，希望能够大力推动公司行政管理水平，大幅提高行业内的良性发展。一、W公司行政管理的现状分析（一）W公司简介W公司于二零零五年十一月四日成立，地址是北京市海淀区旺东路十号院东区16幢五楼502，刘天文是法人。计算机技术开发，技术服务，技术培训，技术咨询，计算机软件开发，计算机软件开发，计算机系统服务，承办会展，咨询，旅游咨询；安全技术防护产品的设计；写字楼租赁；商业建筑租赁；医疗设备Ⅱ类的销售。（市场经营者依照法律规定，自行确定其经营范围和经营范围；须经监管部门核准的事项，经相关部门审核、核查后，按批准的内容扎实开展业务；W公司参与了50家企业，拥有3个分公司。公司注重对技术的研究、开发和应用，并将其应用于公司的生产和生产，深受广大用户的赞誉。（二）W公司行政管理的现状W公司（下文简称“W公司”）在15年间迅速成长，现已有200名雇员。公司于近期设立了管理层，以有效地提升员工的操作能力。这个部门由行政经理，行政主管，行政专家等人组成.这些人将共同承担起公司各个部门间的交流与交流，化解内部的冲突，保证企业的健康发展。目前，公司行政机关共有9位工作人员，包括1位行政经理、1位行政总监、7位行政助理、7位基层职员，但除了行政主管及中层管理人员本科以上学历外，其余服务专员大多为大专以上学历水平。公司管理层的思想素质得到了进一步的提升。当前，公司缺乏主动、健全的行政管理制度，员工的思维比较迟缓，企业的信息技术水平较低，导致公司的行政运行效率不高。（三）W公司行政管理工作的内容企业的行政工作包括计划、组织、指挥、控制四大方面。四个层面的全面控制。计划就是要清楚地制定具体的经营过程，制定计划，制定目标，以达到公司的目的。然后，按照计划，为每位雇员分配工作任务。这个方案应当包含一个短期的和一个将来的。一个短期的计划可以是一个月一个月的详细计划，其中包括了销售目标的数量。长远的计划是制定今后几年的发展规划，比如在接下来的几年里，公司要发展到什么程度，通过制定一个宏伟的目标，来提高公司的发展。在实施计划之后，企业要把目标明确的措施转变成具体的工作，并把它们统一分配到各个部门。将计划转化为具体的行为。由于企业员工的职业性质存在差异，在分配工作时，要根据其工作性质，采取不同的指派原则，使其分工更加明确。领导。因为企业的人力资源管理太过分散，所以个人的观点和企业的观点也会有很大的差别。所以，企业必须对员工的工作安排给予专业的指导，并通过支持措施来解决工作中的问题，让他们清楚地了解公司的工作环境，分工，组织，协调，管理。降低员工间的矛盾，降低工作中可能出现的问题。对工作进行控制。即在工作体系完成后，建立一个统一的加强保障和惩罚机制，监督、控制和调整工作，以提升员工的工作效率和综合素质。实现企业经营的可持续发展。二、W公司行政管理存在的问题（一）缺乏完整的工作计划W公司的行政部门缺少全面的工作计划，不能进行具体的行政工作。同时，企业高层管理人员的管理态度也不到位，对行政问题的合理配置也不够充分。该公司有许多生意做了很长时间。同时，W公司某些部门和各部门之间也产生了争端，有些部门甚至利用职权来经营公司的发展，为自己的发展提供便利，其自身的利益追求，不但对公司的经营效益产生了深刻的影响，对公司内部的其它企业也产生了深刻的影响。员工的基本利益，公司的正常运转。由于缺乏明确、精确的工作方案，企业在行政上没有具体的规划，也没有明确的目标，很容易导致行政工作混乱。但是，执行主任还没有找到一种能够有效地提升行政活动效能、能够有效地改善行政工作效率的核心模型。管理的运行效率反映在日常的行政工作中，仅有少量的简单的行政事务被用数据记录。企业既缺少现代管理的公共资源，又缺少现代经营理念，导致公司在经营过程中陷入了一种“无效”的境地。（二）行政管理机构不合理当一个公司发展到一定的水平时，就会需要更多的经理。近几年，W公司的业务拓展，管理人才的招聘也被加强，这是一种职业意识。但也存在着W公司的结构设计问题，造成了实际的组织臃肿，有些职位实际上并不具有象征性，造成了这些职位的过度问题与组织间的紧密联系。企业在电力传输过程中出现的“人满为患”现象，不但使企业的行政管理费用大幅上升，而且对企业的行政效能也有很大的影响。管理工作本身就很繁琐。比如，不能很好地完成工作，也不能很好地控制和管理，这样就会导致管理工作的效率下降。公司目前的结构并不复杂。行政主管行政主管，如人事主管，行政主管，后勤主管，接待主管等。行政机关的功能重叠，使企业的能效降低。同时，也有可能是问责制得不到位。而且，如果人员太多，一旦发生问题，就能把责任推给别人，大大降低了行政效率。（三）行政管理制度不健全企业运转效率低下的原因还包括综合因素，如制度弊端、制度错误、制度前提不足等。如果公司不制定和执行规定的规章制度，员工的工作就会定位不清，就会没有脉络可循。可见，企业管理制度是公司高管开展行政管理工作的必然要求。以W公司为例，虽然已经帮助建立综合管理系统，但问题是这个系统不能稳定运转。管理人员不会根据系统基础进行任何实施工作，所以系统的存在只是表现形式上的。高管在执行公司的工作职责和工作计划时，并没有提出积极探索和核心模式，而是根据过去的政策建议，盲目地执行培训工作。行政管理创新力不足和钻研精神，将过多的精力消耗花在公司的实际工作上，没有深入探究适合公司发展的内容营销和战略管理，没有找到大幅提升公司效率的方法。这对公司的良性发展有影响。由于行政管理制度措施不力，公司行政管理人员经常爆发冲突、纠纷，相互回避，这进一步影响了公司管理水平的提高。三、完善W公司行政管理的对策（一）采取高效的行政管理模式为了提高企业的运转效率，需要对经营管理模式进行优化提升，并在某种程度上进行集中管理。W公司目前没有运作管理工作计划，各管理部门的工作职责和既定目标没有明确规范，CEO也没有起到主导力量。公司的管理很混乱无序。因此，公司可以制定明确指出的工作计划，根据目标确定需要管理什么，以及实现路径这些阶段目标。这是公司治理的逻辑起点，引入持续有效的治理体制，对公司结构形态进行优化整合。（二）精简企业机构，合理配置人员针对W公司目前机构臃肿、人浮于事的现状，W公司可以通过简化行政机构，积极完善公司行政管理框架体系，建立自上而下、沟通顺畅、法律法规实施与执行顺畅，确保人员与职能的衔接。W公司是一家涂料企业，对涂料的生产、营销工作较为关注，而对其行政工作却很少关注。因此，企业必须改变观念上的偏见，意识到政府的重要性。通过明确工作职责，简化审批流程，明确管理责任，推动企业职能转变，确保工作进度。在实际的研究中，可以把行政工作和人力资源经理联系在一起。该公司没有多少雇员，因此无需单独指定一个行政管理人员。在建立一个机构的过程中，需要建立起一种能够确定并实施决定的可信赖的机构。政府机构的调整要顺应经济的发展，使其在社会中的地位得到最大程度的发挥。（三）健全企业的行政管理制度要确保W公司的行政管理工作能够高效地进行，必须要改进公司的管理体系，使企业的管理水平和工作态度达到一定的水平，才能使公司的行政工作得到全面的提升。因此，要建立与现实相适应的内部工作机制，明确各个机构的战略责任，强化各项规章制度的逐步落实，以防止工作中的混乱和混乱。鼓励管理人员积极主动地进行管理模式的革新，以适应市场的需求，并根据市场需求，制订出符合公司运作与渠道战略的战略，以确保公司能与时代同步。同时，这些系统还可以为企业的发展提供决策基础，使企业的工作更加准确、更加主动，对于提升公司的整体治理水平具有重要意义。W公司要想构建一个统一的组织结构，就必须对其现有的经营状况进行全面的分析与研究，才能使其始终处于有效率的状态。四、结论在当前经济大发展的背景环境下，企业的管理面临着各式各样的问题。为了适应经济社会的迅速发展，大幅提高企业的运作效率，需要实时做出灵活调整和细节变化。此外，行政管理在企业的日常经营活动中对企业发展的构成起着指导意义，也是企业内部管理的核心载体。增强团队意识，提高员工信任度。因此，在实践探索中要十分注意提高企业的综合管理水平。本文结合公司现实情况，提出了一些实效性提高行政管理效率的应对策略，包括采用高效稳定的行政模式、简化组织战略、优化劳动组合、持续完善企业行政管理制度，节省工作时间，提高管理人员素质水平、行政管理等理念，希望能大力推动公司行政管理水平的提高，使公司能尽快适应这个行业的发展方面。参考文献[1]周文杰.浅析国有企业行政管理存在的问题及对策[J].经济视野,2020(3):72-72.[2]陈宁俊.浅析国有企业行政管理存在的问题及对策[J].中外企业家,2019,(31):20.[3]孟高栩,潘阳子.浅析企业行政管理现存问题与策略[J].锋绘,2020(1):159-161.[4]于淑会,韩小威.浅析企业行政管理中常见的问题与对策[J].中国科技投资,2019,(0