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文档简介

企业办公设备采购管理制度企业办公设备采购管理制度第一章总则第一条为加强企业办公设备的采购管理，提高采购效率和资金使用效益，降低采购成本，保障企业正常运营，特制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有办公设备的采购活动。第三条办公设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格按照国家有关法律法规、行业标准和企业内部规定执行。第四条本制度由企业采购管理部门负责解释。第二章采购范围与分类第五条采购范围：1.办公桌椅、文件柜、档案柜、书架等办公家具；2.打印机、复印机、传真机、扫描仪等办公设备；3.电脑、服务器、网络设备等IT设备；4.办公耗材，如打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉等；5.其他与办公相关的设备。第六条采购分类：1.普通采购：指采购金额在10万元（含10万元）以下的设备；2.大型采购：指采购金额超过10万元的设备。第三章采购流程第七条采购计划：1.各部门根据实际需求编制采购计划，报送采购管理部门；2.采购管理部门对各部门报送的采购计划进行汇总、审核，形成年度采购计划。第八条采购方式：1.普通采购：采用公开招标、竞争性谈判、询价等方式进行；2.大型采购：采用公开招标、竞争性谈判、询价、邀请招标等方式进行。第九条采购实施：1.采购管理部门根据采购计划，发布采购公告；2.供应商在规定的时间内提交投标文件或报价单；3.采购管理部门组织评审委员会对投标文件或报价单进行评审；4.评审委员会根据评审结果，确定中标供应商；5.中标供应商与企业签订采购合同。第十条采购验收：1.采购管理部门组织相关部门对采购的设备进行验收；2.验收合格后，办理入库手续。第四章采购监督第十一条采购管理部门负责对采购活动进行全程监督，确保采购活动的合规性。第十二条采购活动中，采购人员、评审委员会成员等相关人员应严格执行回避制度，不得参与与自己或其亲属、朋友等存在利益关系项目的评审。第十三条采购管理部门对采购活动中存在违法违规行为的，应当及时制止，并向企业相关部门报告。第五章采购考核与奖惩第十四条企业对采购管理部门及采购人员进行考核，考核内容包括：1.采购计划的编制、执行情况；2.采购成本的控制；3.采购效率的提高；4.采购质量的好坏。第十五条对在采购工作中表现突出、成绩显著的，给予表扬和奖励；对存在违规行为的，按照相关规定进行处理。第六章附则第十六条本制度自发布之日起实施。第十七条本制度由企业采购管理部门负责解释。第十八条企业可根据实际情况对本制度进行修订和完善。企业办公设备采购管理制度的具体实施，应结合企业实

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