《信息技术基础》课件《模块一：WPS文字排版》任务4

模块一：WPS文字排版《WPSOffice》《信息技术基础》PWSO04长文档排版知识目标1.能说出长文档排版需要的操作。3.能例举WPS文字软件分隔符的作用。3.能总结样式应用的用途。学习目标1.能够独立完成长文档的排版。2.能够灵活使用样式应用。能力目标1.具有质量意识、精益求精的工匠精神。2.具备协同合作和自我管理能力。3.具有良好的信息素养和创新思维。4.具备分析问题和解决问题的能力。素质目标1任务描述2任务解析3知识链接4任务实施任务4：长文档排版5能力拓展任务4：长文档排版岗位责任说明书是企业管理中重要工作文档之一，通常包括岗位描述和岗位规范等内容。在组织结构上，岗位责任说明书分为封面、序言、目录、各部门岗位职责等几部分模块。本任务参照企业长文档排版标准，文档中各模块都另起一页，设置“章、一、（一）”三级标题对应大纲等级和格式，生成三级标题目录；页码从序言页开始，序言页页码与正文页码独立编排，目录页页码为空；设置奇偶页页眉；文档中图片和表格均添加注释信息。排版“岗位责任说明书”岗位职责说明书是将公司的岗位职责文件化、规范化、细致化，是企业工作目标管理和职工绩效考核的基本依据。职工明确所处岗位的设置分工、责任担当，培养职工的主人翁意识、团队意识和工匠精神，能够更好在岗位上专注于高质量发挥自身效能，激发职工竞争意识和创新意识，同样培养职工吃苦耐劳的精神和敬业精神。本任务使用WPS文字软件实现长文档的排版。任务4：长文档排版添加注释修订文档添加封面模块布局样式应用页眉页码生成目录插入页眉和页脚5

认识分隔符1应用样式3添加页码4引用目录6任务4长文档排版

项目符号和编号2引用注释7认识分隔符“页面”选项卡-“分隔符”主要用于WPS文字软件中页面版式的布局。共有四种：分页符、分栏符、自动换行符和分节符。插入分隔符显示分隔符删除分隔符认识分隔符“文件”主菜单-“选项”-“选项”对话框主要用于WPS文字软件中页面版式的布局。共有四种：分页符、分栏符、自动换行符和分节符。插入分隔符显示分隔符删除分隔符认识分隔符主要用于WPS文字软件中页面版式的布局。共有四种：分页符、分栏符、自动换行符和分节符。插入分隔符显示分隔符删除分隔符“大纲视图”下双击分隔符，按【Delete】删除项目符号和编号是文字排版中常用的标记方法，使文档层次结构更清晰有条理。添加项目符号添加编号“开始”选项卡-“项目符号”自定义项目符号应用样式是WPS文字软件中预先设置好的字符格式和段落格式的集合。创建样式修改样式“新建样式”对话框应用样式清除格式应用样式是WPS文字软件中预先设置好的字符格式和段落格式的集合。创建样式修改样式“修改样式”对话框应用样式清除格式应用样式是WPS文字软件中预先设置好的字符格式和段落格式的集合。创建样式修改样式应用样式清除格式选择文档内容，单击“开始”选项卡中所需的样式。应用样式是WPS文字软件中预先设置好的字符格式和段落格式的集合。创建样式修改样式应用样式清除格式将所选文本的格式还原到WPS文字软件默认格式。“清除格式”命令“清除格式”按钮添加页码插入页码编辑页码在长文档排版中，页码通常会添加在页脚或页眉处，其中页脚处居多。“插入”选项卡-“页码”添加页码插入页码编辑页码在长文档排版中，页码通常会添加在页脚或页眉处，其中页脚处居多。双击页脚区域设置页码“页码”对话框编辑页眉和页脚常用于显示文档的附加信息，比如页码、企业名称、企业徽标、文件名、对应章节标题等。页眉是每个页面的顶部编辑区域页脚是每个页面底部编辑区域页眉编辑区页脚编辑区编辑页眉和页脚首页不同奇偶页不同常用于显示文档的附加信息，比如页码、企业名称、企业徽标、文件名、对应章节标题等。页眉插入域设置页眉横线退出页眉页脚指文档首页设置与文档其它页面不同样式的页眉和页脚。√编辑页眉和页脚首页不同奇偶页不同常用于显示文档的附加信息，比如页码、企业名称、企业徽标、文件名、对应章节标题等。页眉插入域设置页眉横线退出页眉页脚指文档奇偶页使用不同的页眉或页脚，体现不同页面的页眉或页脚特色。√编辑页眉和页脚首页不同奇偶页不同常用于显示文档的附加信息，比如页码、企业名称、企业徽标、文件名、对应章节标题等。页眉插入域设置页眉横线退出页眉页脚WPS文字软件中的域是一组在文档中嵌入的自动更新的代码，如文字、图形、页码、样式等信息。“页眉页脚”选项卡-“域”编辑页眉和页脚首页不同奇偶页不同常用于显示文档的附加信息，比如页码、企业名称、企业徽标、文件名、对应章节标题等。页眉插入域设置页眉横线退出页眉页脚“页眉横线”下拉列表编辑页眉和页脚首页不同奇偶页不同常用于显示文档的附加信息，比如页码、企业名称、企业徽标、文件名、对应章节标题等。页眉插入域设置页眉横线退出页眉页脚双击正文编辑区，退出页眉和页脚编辑状态。或单击

“页眉页脚”选项卡下“关闭”按钮。引用目录“引用”选项卡-“目录”目录列出长文档中各级标题及其对应的页码，使用户快速了解文档内容，提高检索效率。提示：引用目录的前提是文档中的各级标题都已设置好“大纲级别”。引用注释脚注尾注题注批注位于文档页面底部，是对某些文本内容的注文,如专有名词的解释说明、特定内容的评议等。引用注释脚注尾注题注批注位于正文文档的结尾处，是一种对文本的补充说明，比如参考文献等。引用注释脚注尾注题注批注是对文档中图片、表格、公式等对象的简短描述和顺序编号。图的题注通常在图片下方。表格的题注通常在表格的上方。“题注”对话框引用注释脚注尾注题注批注是校稿时在文档中对内容添加的修改意见或建议说明，是WPS文字软件中修订文档时常用功能，有利于工作组成员协同编辑时对文档内容的交流和文档的保护。一、插入封面1.打开“任务四”文件夹\“任务四素材”文件夹下的素材文档，另存为到在D盘\“学习”文件夹中，重命名为“岗位职责说明书.docx”。2.鼠标定位到文档开头，单击“插入”选项卡下“封面”下拉按钮，在下拉列表中选择一种封面样式，输入封面内容。二、页面布局1.设置纸张大小A4，纵向，上页边距3厘米，下页边距2厘米，左页边距3厘米，右页边距2厘米。2.将整篇文档进行分页与分节，单击“页面”选项卡下“分隔符”按钮，在下拉列表中选择相应的分页符和分节符。三、应用样式1.一级标题在“开始”选项卡“样式”列表中右击“标题1”样式，弹出下拉菜单中选择“修改样式”命令，打开“修改样式”对话框。一级标题格式为：“黑体小二号字、加粗、居中、段前段后各1行、2.5倍行距”。将文中所有一级标题，如序论、章节名，应用“标题1”样式。三、应用样式2.二级标题使用相同方法修改“标题2”样式，设置二级标题格式为：“黑体小三号、左对齐、段前段后各13磅、1.5倍行距”。选中文中所二级标题，如“一、概述，二、组织结构特性”等，应用“标题2”样式。3.三级标题使用相同的方法修改“标题3”样式，设置三级标题格式为：“黑体小三号字、左对齐、段前0.5行、段后13磅、22磅行距”。选中文中所有三级标题，如“（一）生产部部长”等，应用“标题3”样式。三、应用样式4.单击“视图”选项卡“章节导航”按钮，打开“目录”任务窗格，可查看到所有应用标题样式的各级标题。在“导航”任务窗格中，单击某个标题，鼠标将直接定位到文档中该标题所在位置。三、应用样式4.正文修改“正文”样式，设置正文格式为：“宋体、小四号字、固定行距22磅、首行缩进2个字符”，并应用到所有正文中。四、添加页码1.序言页页码“插入”选项卡-“页码”-“页脚中间”项，插入页码。选择序言页页码，单击“页眉页脚”选项卡“页码”下拉菜单中的“页码”命令，弹出“页码”对话框，“样式”项下选择“I,II,III,…”罗马数字型，“起始页码”设置为“1”。四、添加页码2.目录页页码鼠标定位到目录页页码处，单击快捷按钮“删除页码”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中单击“本节”单选项。四、添加页码3.正文页码选择正文第一章的第一页页码，单击“页眉页脚”选项卡“页码”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“页码”命令，打开“页码”对话框，编号样式处选择“1,2,3,…”，起始页码设置为“1”，应用范围选“本节”单选项，单击“确定”按钮。五、编辑页眉1.序言页页眉单击“插入”选项卡下“页眉页脚”，进入“页眉页脚”编辑状态。单击“页眉页脚”选项卡“同前节”按钮，取消启动状态，断开与第1节的链接。在序言页页眉编辑区输入文本内容：XX公司岗位职责说明书，设置字体格式为“宋体、小五号、居中对齐”,单击“页眉页脚”选项卡下“页眉横线”下拉按钮，在下拉列表中选择“单实线”样式。五、编辑页眉2.目录页页眉鼠标定位到目录页页眉编辑区，单击“页眉页脚”选项卡“同前节”按钮，取消启动状态，断开与第2节的链接，选择页眉内容，按【Delete】键删除。五、编辑页眉3.正文奇偶页页眉鼠标定位到正文页的第一页页眉编辑区，单击“页眉页脚”选项卡“同前节”按钮，取消启动状态，断开与第3节的链接，使正文独立为1节。在“页眉页脚”选项卡下勾选“奇偶页不同”复选框。五、编辑页眉3.正文奇偶页页眉（1）奇数页页眉使用文档部件功能，设置正文奇数页页眉处显示对应一级标题。单击“页眉页脚”选项卡“域”按钮，弹出“域”对话框，在“域名”下拉列表中选择“样式引用”选项，在“样式名”列表框中选择“标题1”项。五、编辑页眉3.正文奇偶页页眉（2）偶数页页眉正文偶数页页眉显示：XX公司岗位职责说明书。直接在偶数页页眉编辑区输入即可。六、生成目录目录页，单击“引用”选项卡“目录”按钮，在下拉列表中选择“智能目录”三级目录样式，完成目录创建。设置目录格式为：目录标题“黑体、小二号字、加粗、居中显示、段前段后0.5行、单倍行距”；目录内容“宋体、小四号字、两端对齐方式、固定行距20磅”。七、添加题注1.图片题注选择第一张图片，添加“题注”。在“题注”对话框，建立名为“图1-”的新标签（表示第一章的图片）；“位置”项选择“所选项目下方”。在插入的题注编号后输入对应图片题注内容。题注格式为：宋体、五号字、加粗、居中显示。给其他图片添加题注。七、添加题注2.表格题注给表格添加题注，第一章表格题注标签为“表1-”，第二章表格题注标签为“表2-”，第三章表格标签为“表3-”，依此类推。注意：表格的题注“位置”项选择“所选项目上方”。表格题注格式为：宋体、五号字、加粗、居中显示。八、添加脚注选择标题文本“序言”，单击“引用”选项卡下“插入脚注”按钮，此时在页面底部出现脚注编号，其后输入脚注文本信息：“本文内容为部分引用”。九、修订文档1.检查语法拼写错误论文中的红色、蓝色或绿色波浪线，表示文章存在拼写或语法的错误。单击“审阅”选项卡“ABC拼写检查”按钮，弹出“拼写检查”对话框，根据提示进行文档拼写和语法的检查，有错误的根据建议进行修改，确定无误的内容可单击“忽略”按钮。全文检查结束后，单击“关闭”按钮。2.添加批注选中第一章标题，单击“审阅”选项卡“插入批注”按钮，在批注文本框中输入“已阅”。一、多级编号多级编号可以为多级章节标题设置统一编号，修改时编号会自动更新，提高排版效率和准确度。1.打开“任务素材”文件夹下“任务四能力拓展素材”子文件夹下的素材文件。2.单击“开始”选项卡下“编号”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，在“多级编号”选项卡下选择第二行第一个多级列表样式“第一章，一、，1”，单击“自定义”按钮，弹出“自定义多级编号列表”对话框。一、多级编号3.在“自定义多级编号列表”对话框中设置自定义编号各级：首先“级别”项下选择“1”级，单击“高级”按钮，展开隐藏项，在“将级别链接到样式”项下选择“标题1”；然后“级别”项下选择“2”级，在“将级别链接到样式”项下选择“标题2”；其次“级别”项下选择“3”级，将3级的“编号格式”修改为“（③）”，“编号样式”项选择“一，二，三…”样式，在“将级别链接到样式”项下选择“标题3”；最后“级别”项下选择“4”级，将4级的编号格式修改为“④.”，“编号样式”项选择“1.2.3.…”,在“将级别链接到样式”项下选择“标题4”。对话框“预览”处可查看设置效果，无问题后，单击“确定”按钮。二、交叉引用题注1.打开“任务素材”文件夹下“任务四能力拓展素材”子文件夹下的素材文件。交叉引用功能可将文档中图片或表格题注的信息直接引用到文档中，文档中的对应信息随题注的变化而变化，提高排版效率和准确率。二、交叉引用题注