2024年度服装行业展会组织合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度服装行业展会组织合同本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期和地点1.3展会主题第二条展会组织方责任2.1展会组织方的权利和义务2.2展会组织方的服务内容2.3展会组织方的组织和管理职责第三条参展商权益3.1参展商的权益和义务3.2参展商的参展要求3.3参展商的产品展示和宣传第四条展会宣传和推广4.1展会组织方的宣传和推广活动4.2参展商提供的宣传资料4.3展会组织方和参展商的合作宣传第五条展会费用5.1展会组织方的费用5.2参展商的费用5.3费用的支付方式和时间第六条展会规模和布局6.1展会的规模和布局设计6.2参展商的展位分配6.3展会组织方对展位的调整权第七条展会期间的各项活动7.1展会组织方安排的各项活动7.2参展商自发组织的活动7.3活动安全和管理的责任第八条展会期间的安保和应急预案8.1展会组织方的安保措施8.2参展商的安全责任8.3突发事件的应急预案第九条知识产权保护9.1展会组织方对展会名称和标志的保护9.2参展商对展品知识产权的保护9.3展会组织方和参展商对侵权行为的处理第十条展会保险10.1展会组织方和参展商的保险责任10.2展会组织方和参展商购买保险的要求10.3保险理赔的程序和责任第十一条展会合同的变更和解除11.1合同变更的条件和程序11.2合同解除的条件和后果11.3合同解除后的责任和补偿第十二条争议解决12.1争议解决的方式和程序12.2仲裁和诉讼的地点和适用法律12.3保密和解的条款第十三条展会合同的生效和终止13.1合同的签署和生效日期13.2合同的终止条件和后果13.3合同终止后的权利和义务处理第十四条其他约定14.1展会组织方和参展商的其他约定14.2展会组织方和参展商的联系方式14.3展会组织方和参展商的权益保护第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会日期和地点：展会将于2024年X月X日至X月X日在市国际会展中心举行。1.3展会主题：时尚、创新、绿色、合作第二条展会组织方责任2.1展会组织方的权利和义务：展会组织方有权利对参展商进行筛选和审核，确保参展商的产品和行为符合展会主题和规定。展会组织方有义务提供展会场地、设施和服务，确保展会的顺利进行。2.2展会组织方的服务内容：展会组织方将提供展会场地租赁、布展服务、展会宣传、现场管理、活动组织等服务。2.3展会组织方的组织和管理职责：展会组织方负责展会的整体组织和管理工作，包括展会宣传、参展商邀请、展会活动安排、现场管理等。第三条参展商权益3.1参展商的权益和义务：参展商有权利参加展会，展示和推广自己的产品。参展商有义务遵守展会的规定，保证参展产品的质量和合法性。3.2参展商的参展要求：参展商必须是从事服装行业的企业或个人，产品必须符合展会主题。参展商需按照展会组织方的要求提供相关资料，并按时完成展位布置。3.3参展商的产品展示和宣传：参展商可以在展会上展示自己的产品，并进行宣传和推广活动。展会组织方提供参展商宣传资料的展示区域，具体位置和尺寸由展会组织方安排。第四条展会宣传和推广4.1展会组织方的宣传和推广活动：展会组织方将进行展会的前期宣传和推广活动，包括官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道的宣传。4.2参展商提供的宣传资料：参展商需提供宣传资料，包括公司简介、产品介绍、宣传册等，用于展会现场的展示和推广。4.3展会组织方和参展商的合作宣传：展会组织方和参展商可以进行合作宣传，共同推广展会和参展商的品牌。具体合作方式和宣传内容由双方协商确定。第五条展会费用5.1展会组织方的费用：展会组织方承担展会的组织和管理工作，包括场地租赁、设施提供、现场管理等费用。5.2参展商的费用：参展商需支付参展费用，包括展位费用、布展费用等。具体费用的金额和支付方式由展会组织方确定，并将提前通知参展商。5.3费用的支付方式和时间：参展商应在展会组织方规定的时间内，按照约定的支付方式和时间支付参展费用。展会组织方有权拒绝未支付费用的参展商进入展会现场。第六条展会规模和布局6.1展会的规模和布局设计：展会将根据参展商数量和展品类型进行规模和布局设计，确保展会的展示效果和参观体验。6.2参展商的展位分配：展会组织方根据参展商的需求和展会的整体布局，为参展商分配展位。展会组织方有权对展位进行调整，以确保展会的整体效果。6.3展会组织方对展位的调整权：展会组织方有权根据展会的需要对展位进行调整，包括但不限于展位的面积、位置、布局等。展会组织方应提前通知参展商，并根据情况进行合理的补偿。第八条展会期间的安保和应急预案8.1展会组织方的安保措施：展会组织方将采取必要的安保措施，包括人员巡逻、视频监控、安全设施等，确保展会期间的人身和财产安全。8.2参展商的安全责任：参展商需自行负责展位内产品和人员的安全，采取必要的防护措施，防止意外事故的发生。8.3突发事件的应急预案：展会组织方将制定突发事件的应急预案，包括突发事件的发生时的疏散、救援、医疗等应急措施。展会组织方和参展商应积极配合，共同应对突发事件。第九条知识产权保护9.1展会组织方对展会名称和标志的保护：展会组织方对展会的名称和标志享有知识产权保护，未经展会组织方授权，任何单位和个人不得使用与展会名称和标志相同或相似的名称和标志。9.2参展商对展品知识产权的保护：参展商应对其展出的产品享有知识产权保护，确保产品的原创性和合法性。9.3展会组织方和参展商对侵权行为的处理：展会组织方和参展商应共同加强对侵权行为的监控和处理，发现侵权行为时，应及时采取措施，包括但不限于终止侵权行为、报警等。第十条展会保险10.1展会组织方和参展商的保险责任：展会组织方和参展商均有义务购买相应的保险，包括但不限于公众责任保险、展品保险等。10.2展会组织方和参展商购买保险的要求：展会组织方和参展商应按照展会组织方的要求购买保险，并提供保险单据。10.3保险理赔的程序和责任：展会组织方和参展商在发生保险理赔时，应按照保险合同的约定，及时向保险公司报案并配合理赔工作。展会组织方和参展商应承担各自保险责任范围内的赔偿责任。第十一条展会合同的变更和解除11.1合同变更的条件和程序：展会合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。11.2合同解除的条件和后果：展会合同的解除需经双方协商一致，并签订书面解除协议。解除合同后，展会组织方和参展商均应按照合同约定承担相应的责任和后果。11.3合同解除后的责任和补偿：展会合同解除后，展会组织方和参展商应按照合同约定，互相承担相应的责任和补偿。第十二条争议解决12.1争议解决的方式和程序：展会合同争议的解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼。12.2仲裁和诉讼的地点和适用法律：展会合同争议的仲裁和诉讼应提交至市仲裁委员会或人民法院，适用中华人民共和国法律。12.3保密和解的条款：展会组织方和参展商在解决争议过程中，应对涉及的保密信息予以保密，并不得对外泄露。第十三条展会合同的生效和终止13.1合同的签署和生效日期：展会合同自双方签署之日起生效，有效期至展会结束之日。13.2合同的终止条件和后果：展会合同的终止条件包括但不限于展会提前终止、参展商退出等。合同终止后，展会组织方和参展商应按照合同约定承担相应的权利和义务。13.3合同终止后的权利和义务处理：展会合同终止后，展会组织方和参展商应按照合同约定处理未履行完毕的权利和义务，包括但不限于结算费用、退还押金等。第十四条其他约定14.1展会组织方和参展商的其他约定：展会组织方和参展商在其他事项上达成的共识，应以书面形式记录，并作为本合同的附件。14.2展会组织方和参展商的联系方式：展会组织方和参展商应互相提供有效的联系方式，以便在展会期间进行沟通和联系。14.3展会组织方和参展商的权益保护：展会组织方和参展商应遵守展会合同的约定，共同维护展会的正常秩序和双方合法权益。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方定义及范围15.1第三方定义：第三方是指非本合同当事人，但与本合同有关联，参与或涉及展会活动的一方。第三方包括但不限于展会赞助商、合作媒体、专业观众、嘉宾、演讲者等。15.2第三方范围：第三方范围包括与展会组织方和参展商有直接或间接合作关系，以及可能对展会活动产生影响的其他各方。16.第三方介入的约定16.1第三方介入的条件：第三方介入需经展会组织方和参展商的同意，并签订书面介入协议。16.2第三方介入的程序：第三方介入的程序包括但不限于提交介入申请、双方协商一致、签订书面协议等。16.3第三方介入的权利和义务：第三方根据介入协议约定，享有相应的权利和承担相应的义务。第三方应遵守展会合同的约定，并接受展会组织方和参展商的监督和管理。17.第三方责任的限定17.1第三方责任的限定原则：第三方责任限定原则是指第三方对展会组织方和参展商的责任，以第三方与展会组织方和参展商签订的书面协议为准。17.2第三方责任的限额：第三方对展会组织方和参展商的责任限额，应根据第三方与展会组织方和参展商签订的书面协议约定。限额包括但不限于赔偿金额、赔偿范围等。17.3第三方责任的承担：第三方在展会活动中的行为导致展会组织方和参展商损失的，第三方应承担相应的赔偿责任。第三方不承担因展会组织方和参展商原因导致的损失。18.第三方与展会组织方和参展商的关系18.1第三方与展会组织方关系：第三方与展会组织方之间的关系，应以第三方与展会组织方签订的书面协议为准。第三方应遵守展会组织方的相关规定，并接受其管理和监督。18.2第三方与参展商关系：第三方与参展商之间的关系，应以第三方与参展商签订的书面协议为准。第三方应遵守参展商的规定，并接受其管理和监督。18.3第三方与其他各方关系：第三方与其他各方之间的关系，应以第三方与其他各方签订的书面协议为准。第三方应遵守其他各方的规定，并接受其管理和监督。19.第三方介入的变更和解除19.1第三方介入的变更：第三方介入的变更需经展会组织方和参展商的同意，并签订书面变更协议。19.2第三方介入的解除：第三方介入的解除需经展会组织方和参展商的同意，并签订书面解除协议。解除第三方介入后，第三方应按照约定承担相应的责任和后果。20.第三方介入的争议解决20.1第三方介入争议的解决方式：第三方介入争议的解决方式包括但不限于协商、调解、仲裁和诉讼。20.2第三方介入争议的解决地点和适用法律：第三方介入争议的解决地点和适用法律，应以第三方与展会组织方和参展商签订的书面协议为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会组织方和参展商之间的合作协议附件二：展会组织方的权利和义务说明附件三：参展商的权利和义务说明附件四：展会宣传和推广方案附件五：展会费用明细表附件六：展会规模和布局设计方案附件七：展会活动安排附件八：展会安保和应急预案附件九：知识产权保护协议附件十：展会保险购买指南附件十一：第三方介入协议附件十二：第三方责任限额协议附件十三：展会合同变更和解除协议附件十四：争议解决协议说明二：违约行为及责任认定：1.展会组织方未能按照约定提供展会场地、设施和服务，导致展会无法顺利进行。2.展会组织方未能按照约定进行展会宣传和推广，影响参展商的权益。3.参展商未能按照约定支付参展费用，导致展会组织方的损失。4.参展商未能按照约定展示和推广产品，影响展会的效果。5.展会组