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文档简介

会场搭建合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

名称:XX(以下简称“甲方”)

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:XXX

联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX,电话:XXXX-XXXXXXX

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

名称:XX会场搭建服务有限公司(以下简称“乙方”)

地址:XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人:XXX

联系方式:XX市XX区XX路XX号,邮编:XXXXXX,电话:XXXX-XXXXXXX

合同简介:

鉴于甲方为举办“XX活动”需要搭建会场,甲方拥有举办活动的合法权利和相应资质;乙方作为专业的会场搭建服务提供商,具备为甲方提供优质会场搭建服务的经验和能力。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就甲方委托乙方提供会场搭建服务事宜,达成如下合同条款:

一、定义

1.1会场搭建:指甲方委托乙方负责的会场设计、施工、布置等工作。

1.2活动时间:指甲方举办活动的时间,即XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

1.3会场地点:指甲方指定的会场地址,即XX省XX市XX区XX路XX号。

1.4合同总价:指甲方应支付给乙方的会场搭建服务费用。

二、双方权利与义务

1.甲方的权利与义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供会场搭建服务;

(2)甲方应向乙方提供会场搭建所需的资料、场地及相关配套设施;

(3)甲方应在合同约定的支付期限内支付合同总价;

(4)甲方应确保活动的合法性,并负责办理相关手续。

2.乙方的权利与义务

(1)乙方有权按照合同约定收取合同总价;

(2)乙方应按照甲方的要求和合同约定完成会场搭建工作;

(3)乙方应确保会场搭建的质量和安全性;

(4)乙方应在活动结束后,按照甲方的要求及时拆除会场搭建设施。

三、价格与支付条件

1.乙方为甲方提供会场搭建服务的合同总价为人民币XX元整(大写:XX圆整)。

2.甲方应按照以下分期支付合同总价:

(1)合同签订后7个工作日内,支付合同总价50%;

(2)会场搭建完毕且验收合格后,支付合同总价30%;

(3)活动结束后7个工作日内,支付合同总价20%。

四、履行期限

乙方应在甲方指定的时间内完成会场搭建工作,确保活动顺利进行。

五、违约责任

双方应严格履行本合同项下的义务,如一方违约,应承担相应的违约责任。

六、不可抗力

由于不可抗力导致一方无法履行本合同,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供相关证明,双方互不承担违约责任。

七、争议解决

双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。

九、附则

本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。

十、签署

甲方(盖章):________________

乙方(盖章):________________

甲方代表(签字):___________

乙方代表(签字):___________

签订日期:XX年XX月XX日

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方为其举办的“XX活动”提供专业会场搭建服务。具体内容包括但不限于会场设计、施工、布置、设备租赁、现场管理等与会场搭建相关的工作。

第二条定义

2.1会场搭建:指甲方委托乙方完成的会场整体设计、施工、布置等工作,包括灯光、音响、舞台、背景板等设施。

2.2活动用品:指甲方提供的用于会场搭建的物品,如展板、宣传资料等。

2.3合同履行期限:指甲方举办活动的周期,即XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供会场搭建服务,并对服务质量进行监督;

(2)甲方应向乙方提供会场搭建所需的详细资料、场地及相关配套设施;

(3)甲方有权对乙方提供的会场搭建方案提出修改意见,乙方应根据甲方意见进行修改;

(4)甲方应在合同约定的支付期限内,按时支付合同总价;

(5)甲方应确保活动合法性,负责办理相关手续,并对活动中发生的意外事件承担责任;

(6)甲方应保护乙方提供的设备、材料等物品,如因甲方原因导致损坏,甲方应承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权按照合同约定收取合同总价;

(2)乙方应在甲方指定的时间内完成会场搭建工作,确保活动顺利进行;

(3)乙方应保证搭建质量和安全性,对搭建过程中发生的意外事件承担责任;

(4)乙方有权对甲方提供的活动用品进行合理使用,但不得挪作他用;

(5)乙方应在活动结束后,按照甲方的要求及时拆除会场搭建设施,恢复场地原状;

(6)乙方应配合甲方完成活动现场的管理工作,确保活动顺利进行;

(7)乙方应遵守国家相关法律法规,确保会场搭建过程中的合法合规性。

双方在履行本合同过程中,应保持密切沟通,确保合同目的的实现。如一方未能履行本合同项下的义务,导致合同目的无法实现,应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方为甲方提供会场搭建服务的合同总价为人民币XX元整。支付方式如下:

1.甲方应在合同签订后7个工作日内,向乙方支付合同总价的50%作为预付款;

2.乙方完成会场搭建并经甲方验收合格后,甲方应在验收合格后7个工作日内,向乙方支付合同总价的30%;

3.活动结束后7个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价的剩余20%。

支付方式均为银行转账,乙方应在收到款项后向甲方出具正规发票。

第五条履行期限

本合同的有效期限自合同签订之日起至活动结束后乙方完成会场拆除、场地恢复原状之日止。以下为关键时间节点:

1.合同签订之日起7个工作日内,甲方支付预付款;

2.会场搭建完成并验收合格后7个工作日内,甲方支付进度款;

3.活动结束后7个工作日内,甲方支付尾款;

4.乙方应在活动结束后及时拆除会场搭建设施,恢复场地原状。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果:

(1)若甲方未按约定时间支付预付款、进度款或尾款,每逾期一日,应向乙方支付合同总价0.1%的违约金;

(2)若甲方未按约定提供会场搭建所需的资料、场地及相关配套设施,导致乙方无法按时完成搭建工作,甲方应承担相应的违约责任,并向乙方支付合同总价10%的违约金;

(3)若甲方原因导致活动取消或变更,甲方应提前通知乙方,并按照实际损失向乙方支付赔偿金。

2.乙方违约情形及后果:

(1)若乙方未按约定时间完成会场搭建工作,导致活动无法按时进行,乙方应承担相应的违约责任,并向甲方支付合同总价10%的违约金;

(2)若乙方搭建的会场存在质量问题,影响活动进行,乙方应立即整改,并承担因此产生的全部费用;

(3)若乙方原因导致会场搭建过程中发生意外事件,造成甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。

双方应严格遵守本合同约定,如一方违约,守约方有权追究违约方的法律责任。

第七条不可抗力

1.定义:本合同所称的不可抗力,指在合同履行期间,由于自然灾害、战争、动乱、政府行为、公共卫生事件等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况。

2.责任免除条件:发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明。在不可抗力事件影响范围内,受影响一方可以部分或全部免除履行合同的责任。受影响一方应在不可抗力事件结束后,尽快恢复合同履行。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成,任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

4.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。

5.争议解决过程中产生的费用,由败诉方承担。如双方均有责任,则按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的任何通知、要求、批准等,应以书面形式送达对方。通过快递、挂号信或专人送递等方式发送,发送地和接收地以本合同记载的地址为准。

2.合同变更:双方同意,本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出,并经双方签字盖章确认,方具有法律效力。

3.终止条件:在以下情况下,一方有权书面通知另一方解除合同:

(1)对方严重违反本合同约定,导致合同无法继续履行;

(2)因不可抗力事件,导致合同无法履行或履行已无意义;

(3)双方协商一致,决定终止本合同。

4.合同解除或终止后,双方应按合同约定及相关法律规定处理合同解除或终止后的善后事宜。

第十条附则

1.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。

2.本合同附件

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