会议举办合同范本

会议举办合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX会议服务有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：固定电话号码（区号-号码）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY会议策划有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：固定电话号码（区号-号码）

合同简介：

鉴于甲方作为一家专业从事会议服务的企业，拥有丰富的会议策划、和实施经验；乙方作为一家专业的会议策划公司，具备优秀的会议策划能力和丰富的行业资源。双方基于平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方委托乙方提供会议策划及相关服务事宜，达成如下合同：

一、合作背景与前提条件

1.甲方因业务发展需要，计划举办一场行业内的专业会议，旨在加强行业交流，提升甲方品牌形象。

2.乙方具备为甲方提供会议策划及相关服务的能力和经验，双方在充分了解彼此需求的基础上，达成合作共识。

二、合同目的

甲方委托乙方提供会议策划及相关服务，包括但不限于会议主题策划、场地布置、活动、嘉宾邀请、现场执行等，以确保会议的顺利进行。

三、合同内容

1.乙方根据甲方的需求，提供会议策划方案，经甲方确认后实施。

2.乙方负责会议现场的布置、设备搭建、活动等工作，确保会议质量。

3.乙方协助甲方邀请业内专家、嘉宾参会，并负责嘉宾的接待工作。

4.乙方在会议期间提供专业的现场执行团队，确保会议各项议程顺利进行。

四、双方的权利与义务

具体权利义务详见后续章节。

五、价格与支付条件

具体价格与支付条件详见后续章节。

六、履行期限

具体履行期限详见后续章节。

七、违约责任

具体违约责任详见后续章节。

八、不可抗力

具体不可抗力条款详见后续章节。

九、争议解决

具体争议解决方式详见后续章节。

十、其他条款

具体其他条款详见后续章节。

十一、附则

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

十二、签署

甲方：XX会议服务有限公司

乙方：YY会议策划有限公司

签署日期：____年____月____日

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是由乙方根据甲方的需求，提供专业的会议策划及相关服务，确保甲方举办的会议顺利进行，提升甲方的品牌形象。具体涉及的内容包括但不限于以下方面：

1.会议主题策划与确定；

2.会议场地选址、布置与设备搭建；

3.活动与嘉宾邀请；

4.现场执行与管理；

5.会议期间的服务与支持；

6.会议后的总结与反馈。

第二条定义

1.会议服务：指乙方根据甲方需求，提供的会议策划、、实施等一系列服务。

2.会议策划：包括会议主题确定、议程安排、嘉宾邀请、现场布置等前期筹备工作。

3.现场执行：指乙方负责会议现场的各项工作，包括但不限于签到、引导、设备调试、现场管理等。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权对乙方的服务提出要求，并监督乙方按照约定提供会议服务；

（2）甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量、标准完成各项工作；

（3）甲方有权对乙方的服务进行评价，并提出改进意见。

2.义务：

（1）甲方应向乙方提供会议策划及相关服务的具体需求，确保乙方充分了解甲方的要求；

（2）甲方应按时支付合同约定的费用；

（3）甲方应积极配合乙方的策划与实施工作，提供必要的支持和协助。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权根据甲方需求，自主策划会议方案；

（2）乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，确保会议服务的顺利进行；

（3）乙方有权按照约定收取合同款项。

2.义务：

（1）乙方应按照甲方需求，提供专业、高效的会议策划及相关服务；

（2）乙方应确保会议策划与实施的质量，满足甲方的要求；

（3）乙方应按时完成合同约定的各项工作，确保会议的顺利进行；

（4）乙方应在会议结束后向甲方提供会议总结报告，并根据甲方反馈进行改进；

（5）乙方应承担因自身原因导致的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方经协商一致，确定本次会议服务的总费用为人民币XX元整（大写：XX圆整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付合同款项。

3.支付时间：甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付合同总金额的50%作为预付款；剩余款项在会议结束后七个工作日内支付完毕。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自签署之日起至会议结束后七个工作日内止。

2.关键时间节点：

（1）乙方应在合同签订后十五个工作日内完成会议策划方案；

（2）会议举办前十五个工作日，甲乙双方确认场地布置、设备搭建等事宜；

（3）会议结束后三个工作日内，乙方提供会议总结报告。

第六条违约责任

一、甲方违约

1.甲方未按约定时间支付合同款项，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金；

2.甲方未按约定提供必要的支持和协助，导致乙方无法完成合同约定的工作，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失；

3.甲方无正当理由单方面解除合同，应向乙方支付合同总金额的30%作为违约金。

二、乙方违约

1.乙方未按约定时间、质量、标准完成会议策划及相关服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%；

2.乙方提供的服务存在严重质量问题，导致会议无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的30%作为违约金；

3.乙方未按约定时间提供会议总结报告，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金；

4.乙方在合同履行过程中，因自身原因导致合同无法继续履行，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

直接输出完毕。以下为合同正文其他部分的内容概览，以便您了解整个合同的连贯性：

**三、双方权利与义务**

详细列举甲乙双方在会议举办过程中的具体权利和义务，包括但不限于信息的保密、服务的质量保证、突发情况的处理等。

**四、价格与支付条件**

明确会议服务的费用总额、预付款项、尾款支付的时间节点及方式。

**五、履行期限**

规定乙方完成会议策划与服务的具体时间表，以及相关工作的完成标准。

**六、违约责任**

设定违约的情形、违约责任判定标准、违约金计算方式及其它补救措施。

**七、不可抗力**

列出视为不可抗力的具体情形，以及这些情形下双方的责任和义务。

**八、争议解决**

确定争议解决的方式和地点，如协商、调解、仲裁或诉讼。

**九、其他条款**

包括但不限于合同的变更、解除、终止、转让、适用法律等条款。

**十、附则**

包含合同的生效、副本数量、附件说明等。

**签署**

规定合同正本一式几份，双方在合同正文末尾签字盖章，注明日期，以示合同正式生效。

第九条其他条款

1.通知方式：甲乙双方就本合同履行过程中的一切通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方。书面通知可通过挂号信、特快专递、电子邮件等方式进行，发送至双方在合同中确认的地址和邮箱。

2.合同变更：本合同的任何变更均需双方协商一致，并以书面形式确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：如发生以下情况，一方有权书面通知另一方解除合同：

（1）对方严重违反本合同约定，导致合同无法继续履行；

（2）因不可抗力导致合同无法履行；

（3）一方申请破产、解散或进入清算程序。

4.合同解除或终止后，双方应按合同约定履行未了结的义务，并按法律规定承担相应责任。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于会议策划方案、服务内容清