学校后勤考勤管理制度

学校后勤考勤管理制度一、目的

为加强学校后勤人员的管理，规范后勤工作人员的考勤行为，提高工作效率，确保学校后勤工作的正常运转，制定本考勤管理制度。此制度旨在明确后勤人员的职责，保障学校教育教学工作的顺利开展，并根据国家法律法规及学校相关规定，维护员工的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于学校后勤部门全体在编、合同制员工，包括但不限于保洁、保安、食堂工作人员、维修人员等。

三、工作时间

1.后勤人员实行标准工时制，每日工作时间为8小时，具体工作时间由学校根据实际情况予以规定。

2.工作时间分为两个班次，分别为：

-上午班：08:00-12:00

-下午班：14:00-18:00

注：特殊岗位或特殊情况，可根据实际需要调整班次。

3.学校后勤部门应按照国家法定节假日及学校放假安排，做好值班安排，确保学校后勤保障工作的正常开展。

4.后勤人员应严格遵守工作时间，不得迟到、早退，确有特殊情况需提前请假，并经批准后方可离岗。

5.学校可根据实际情况，对后勤人员工作时间进行调整，并将调整方案提前通知全体后勤人员。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-后勤人员每日需在规定的时间内完成签到，签到方式由学校后勤管理部门根据实际情况确定，如使用电子考勤机、纸质签到表等。

-签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、漏签或伪造签到记录。

2、签到次数和时间

-每日签到两次，分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为：上午班08:00-08:30，下午班14:00-14:30。

-下班签到时间为：上午班12:00-12:30，下午班18:00-18:30。

-特殊情况需提前或推迟签到，应提前向直接上级报告并得到批准。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的人员，需在返回岗位后第一时间向直接上级报告，并在考勤记录上注明外出原因和时间。

-如因特殊情况未能及时报告，应在当日内完成补签手续，并提供相应证明材料。

4、忘记签到处理

-忘记签到的人员应在发现后的第一时间向直接上级报告，并说明情况。

-忘记签到超过一天未报告者，视为旷工处理。

-忘记签到但及时报告，且无其他违规行为，可根据情况给予补签机会。

5、考勤管理责任分配

-后勤部门负责人为考勤管理的第一责任人，负责监督本部门考勤工作的实施和执行情况。

-各岗位的直接上级负责日常考勤工作的具体执行，包括签到、请假、外出登记等。

-后勤管理部门应指定专人负责考勤记录的汇总、统计和分析，并及时上报学校人力资源部门。

-所有考勤记录应保存至少一年，以备查验。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-后勤人员如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请应附上相关证明材料，如病假需提供医院出具的病假证明，事假需说明具体情况，婚假、丧假等需提供相应的事由证明。

-请假申请须在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外，但需在请假当天内补交书面申请。

-直接上级在收到请假申请后，应在2个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-1天以内（含1天）的请假，由直接上级审批。

-1天以上至3天（含3天）的请假，由后勤部门负责人审批。

-3天以上的请假，需报学校人力资源部门审批。

-特殊情况或长期请假，需按学校相关规定执行。

3、请假销假要求

-请假批准后，后勤人员应在请假结束后1个工作日内向直接上级销假，并填写销假记录。

-如请假期间发生特殊情况需要提前或延迟返回岗位，应及时通知直接上级并办理相应手续。

-未经批准擅自离岗或逾期不归者，按旷工处理。

-销假时，需根据请假原因提交相关证明材料，如病假证明、行程证明等。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

-申请流程：后勤人员根据假期种类，提前向直接上级提交书面申请，注明请假类型、起始日期、结束日期及申请理由。审批流程参照请假制度相关规定。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：因病需要休息治疗，提供医院出具的病假证明，按国家规定享受病假待遇。

-事假：因私事需要请假，需说明具体情况，事假期间不享受工资待遇。

-婚假：按照国家法律规定，享受婚假待遇，并提供结婚证复印件。

-丧假：直系亲属去世，提供相关证明，享受丧假待遇。

-产假：女员工生育享受产假，产假期间按照国家规定发放工资。

3、年假规定

-后勤人员按照国家规定和学校实际情况享受年假待遇。

-年假申请需提前一个月向直接上级提交书面申请，经批准后方可休假。

-年假期间享受工资待遇。

4、产假、陪产假规定

-产假：女员工生育享受产假，产假天数按照国家规定执行。

-陪产假：男员工享受陪产假，陪产假天数按照国家规定执行。

-产假和陪产假期间，员工按照学校规定享受相应待遇。

5、公众假期安排

-学校根据国家法定节假日安排，结合学校实际情况，制定公众假期安排。

-公众假期期间，后勤人员按照学校规定执行值班安排，确保学校后勤保障工作的正常开展。

-公众假期值班人员享受相应的加班工资或调休待遇。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：后勤人员未在规定上班时间前签到，且未经批准提前离开岗位的视为迟到。

-旷工：后勤人员未经请假批准或请假未批准而缺勤，或请假到期未按时返回岗位的视为旷工。

-迟到处理：迟到人员需向直接上级说明原因，并根据学校规定接受相应处罚，如警告、罚款等。

-旷工处理：旷工人员将根据旷工天数和学校规定接受处罚，包括但不限于警告、罚款、扣工资、辞退等。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假缺勤或伪造签到记录的人员，一经发现，将按照学校规定接受严肃处理。

-初次发现，给予警告，并记录在案。

-再次发现，视情节轻重，给予更严重的处罚，包括但不限于罚款、降职、辞退等。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间，扣除相应天数的工资，并根据学校规定扣除年终奖或其他福利。

-旷工累计达到一定天数，或情节严重的，学校有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到视为迟到或缺勤，根据迟到或旷工规定处理。

-如因特殊情况未签到，需在当日内补签并说明情况，由直接上级核实并记录。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度，确保后勤人员遵守规定。

-各级主管需定期检查考勤记录，发现问题及时上报并处理。

-各级主管应对本部门考勤管理负责，防止出现疏漏和违规行为