村财务管理制度会议记录

村财务管理制度会议记录第一章总则

为确保村财务管理工作的顺利进行，提高决策效率，规范会议管理，特制定本村财务管理制度会议记录。以下总则对会议的召开、参与、决策以及记录等方面作出原则性规定，以指导村财务管理会议的有序开展。

一、会议目的

本会议旨在加强村财务工作的管理和监督，保障村集体资金的安全、合规、有效使用，促进财务管理水平的提高，确保村务公开、公平、公正。

二、会议原则

1.遵循民主集中制原则，充分发挥集体智慧，确保决策的科学性、合理性。

2.坚持公开、公平、公正原则，保障村民对村财务工作的知情权、参与权和监督权。

3.坚持依法依规原则，严格按照国家法律法规和村规民约开展财务管理工作。

三、会议召开

1.村财务管理会议应定期召开，原则上每季度不少于一次。

2.村委会主任或副主任负责召集并主持村财务管理会议。

3.如有特殊情况，可临时召开会议。

四、参会人员

1.村委会全体成员。

2.村务监督委员会成员。

3.邀请村民代表、财务专业人员等参加。

五、会议议程

1.审议村财务工作报告。

2.审议村财务预算、决算。

3.审议村财务管理制度及各项财务支出事项。

4.分析村财务管理中存在的问题，提出改进措施。

5.其他需要审议的事项。

六、会议决策

1.会议决策应充分讨论，形成共识。

2.会议决策实行表决制，参会人员应明确表达自己的意见。

3.会议决策结果应记录在案，并按照规定进行公开。

七、会议记录

1.会议记录应真实、完整、准确地反映会议内容。

2.会议记录由专人负责，并于会议结束后及时整理归档。

3.会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论情况、决策结果等内容。

八、保密规定

1.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家保密法律法规执行。

2.参会人员应保守会议秘密，不得泄露会议内容。

九、附则

本总则自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以确保村财务管理会议的规范化、制度化。

第二章会议流程

为确保村财务管理会议的高效、有序进行，本章将对会议流程进行详细阐述。

一、会议筹备

1.会议通知：村委会办公室应在会议召开前5个工作日，向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

2.会议材料准备：村委会办公室负责收集、整理与会议议题相关的资料，并于会议召开前3个工作日送达参会人员。

3.会议场地安排：确保会议室设施齐全、环境舒适，并根据参会人数合理安排座位。

二、会议签到

1.会议开始前15分钟，参会人员签到。

2.签到时，确认参会人员身份，发放会议材料。

三、会议主持

1.会议由村委会主任或副主任主持。

2.主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议议程。

四、会议议程

1.村财务工作报告：由财务负责人汇报本季度村财务工作情况，包括财务收入、支出、结余等。

2.审议村财务预算、决算：参会人员对预算、决算进行审议，并提出修改意见和建议。

3.审议村财务管理制度及各项财务支出事项：对各项制度及支出事项进行讨论，确保合规、合理。

4.分析村财务管理中存在的问题，提出改进措施：针对存在的问题，进行深入分析，制定切实可行的改进措施。

5.其他事项：参会人员可就其他财务管理相关事项进行讨论。

五、会议讨论

1.参会人员围绕会议议程展开讨论，充分发表意见和建议。

2.主持人根据讨论情况，引导会议有序进行。

六、会议表决

1.主持人对会议议题进行总结，明确表决事项。

2.参会人员对表决事项进行投票。

3.表决结果由主持人当场公布。

七、会议总结

1.主持人对会议进行总结，梳理会议成果。

2.对未解决的问题，明确责任人和完成时限。

八、会议记录

1.会议记录人负责记录会议内容，确保记录真实、完整、准确。

2.会议结束后，及时整理会议纪要，并于3个工作日内送达参会人员。

九、会议公开

1.会议纪要应在村委会公告栏进行公示，接受村民监督。

2.公示时间不少于5个工作日。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保村财务管理会议的决策得到有效执行，本章将对会议纪要的跟踪落实进行详细阐述。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，并提交给主持人审核。

2.主持人应在2个工作日内完成审核，并提出修改意见。

3.会议纪要经主持人审核通过后，由村委会办公室负责排版、印刷，并在3个工作日内将正式会议纪要送达参会人员。

二、会议纪要的内容

1.会议纪要应包括会议基本信息（时间、地点、参会人员等）。

2.详细记录会议讨论的议题、参会人员的意见和建议、决策结果等。

3.对需跟踪落实的事项，明确责任部门、责任人和完成时限。

三、会议纪要的跟踪落实

1.村委会办公室负责对会议纪要中明确的任务进行跟踪管理。

2.责任部门应在规定时限内完成相关工作，并及时向村委会办公室反馈进展情况。

3.村委会办公室定期对会议纪要的落实情况进行汇总，并向村委会报告。

四、督促检查

1.村委会应定期对会议纪要的落实情况进行督促检查，确保决策得到有效执行。

2.对未按期完成的任务，追究相关责任人的责任，并督促整改。

五、会议纪要的归档

1.会议纪要应在每年年底进行归档，由村委会办公室负责整理、保存。

2.会议纪要归档应按照规定年限进行保存，方便查阅和追溯。

六、会议纪要的公开

1.会议纪要应在村委会公告栏进行公示，接受村民监督。

2.村民对会议纪要的落实情况有疑问或异议时，可向村委会反映，村委会应及时予以答复。

第四章会议室管理规定

为保障村财务管理会议的顺利进行，提高会议室使用效率，本章对会议室的管理规定进行详细阐述。

一、会议室预订

1.参会人员需提前向村委会办公室预订会议室。

2.预订时应明确会议时间、参会人数等信息，以便办公室合理安排会议室资源。

3.村委会办公室负责对会议室预订情况进行统筹协调，确保会议安排有序。

二、会议室布置

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议主题。

2.根据会议需要，提前布置好座位、音响、投影等设备。

3.确保会议室环境卫生，提供舒适的会议环境。

三、会议室使用

1.参会人员应按时进入会议室，会议开始前5分钟完成签到。

2.会议期间，保持手机静音或关机，遵守会议纪律，不随意离场。

3.爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏设备。

四、会议室清理

1.会议结束后，参会人员应配合做好会议室的清理工作，确保场地整洁。

2.若会议期间产生垃圾，应自行带离或放入指定垃圾桶。

五、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责管理，定期进行检查和维护。

2.若在使用过程中发现设备故障，应及时向管理人员报告，以便及时修复。

六、会议室安全

1.会议室应定期进行消防安全检查，确保消防设施齐全、有效。

2.会议期间，参会人员应遵守消防安全规定，严禁在会议室吸烟或使用明火。

七、会议室保密

1.会议室内讨论的内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，应严格遵守保密规定。

2.参会人员不得泄露会议内容，不得在会议室外传播会议资料。

八、会议室开放时间

1.会议室在非会议时间对外开放，供村民活动使用。

2.开放时间由村委会根据实际情况制定，并在公告栏进行公示。

九、违规处理

1.对违反会议室管理规定的个人或单位，将视情节给予通报批评、罚款等处理。

2.情节严重者，将依法追究责任。

第五章附则

为确保村财务管理制度会议记录的实效性和灵活性，特制定以下附则