行政部门办公室工作计划

行政部门办公室工作计划行政部门办公室工作计划篇一很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政办公室工作综合性，工作多样复杂性，加之一人兼数职，许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人，深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验，结合实际工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：一、建立职位分析制度通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。二、继续绩效评价体系的完善工作绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。三、实施细则1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度，以及相关使用表格。文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，车辆管理容易出现弊端。制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少。（1）公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。（2）公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。（3）规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。（4）采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。（5）财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销流程。（6）完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况，强化车辆管理，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，确保行车安全。3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办理审批手续，杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划，组织实施人员招聘。5、认真学习公司的业务知识，配合业务，财务等部门工作。根据实际情况制定方案，落实好制定的工作计划，并认真组织实施。6、做好监督办公场所，楼道卫生间的清洁卫生。7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题，以及同物业公司配合做好三防工作。8、完成福利项目与激励政策；满勤奖，交补，话补、福利，并报公司总经理审批，通过后进行有组织地宣传贯彻。行政部门办公室工作计划篇二一、指导思想：本年度，学校行政办公室认真贯彻学校的各项措施，积极配合各部门工作，进一步提高效率意识、服务意识、协调意识、全局意识、整合意识，增强工作主动性，为全校师生服务。二、主要措施：1、加强理论学习、业务学习，努力提高行政办公室人员的综合素质，继续不断增强服务意识，让“有困难，找行政办公室”成为教师的共识。2、明确职责，分工合作，不断增强整合意识，努力提高工作效率，使行政办公室成为“坚持原则、又讲风格，服务周到、办事高效”的部门。三、具体工作：1、认真学习各种深化教育改革、全面推进素质教育的文件精神，积极学习岗位职责，为学校教育教学工作保驾护航。2、加强学校的安全保卫工作，严格控制校外人员进校，建立健全防火防盗制度。（1）建立健全安全规章制度，严格执行门卫制度、出入门登记制度、行政值日制度。（2）坚持预防为主，确保安全的安全工作方针。（3）加强对学校要害部门的安全检查，定期排查安全隐患。3、加强对外接待、内部协调，经常听取并及时反馈师生对学校管理的意见，为学校领导献计献策，为学校做出决策提供参考意见。4、及时收发文件，登记送阅率达100%。5、加强学生接送车辆的管理，严格遵守有关规定，加强驾驶员的思想教育，遵守交通法则和交通规则，树立积极预防事故的责任感，建立严格的汽车安全检查制度，保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。6、精心做好各种会议的安排，保证会议的顺利圆满召开。7、不断加强制度建设，努力使各项工作有规可范，重视规定的实施，努力提高执行力。8、认真做好教师评优考核和教师职称评定工作，以及有关人事工作。9、完善档案治理工作。档案室人员要有严格的组织性、纪律性、责任心，自觉维护档案的完整与安全，落实档案微机治理，积极为学校各部门的工作提供帮助，争取使我校档案治理工作再上新水平。10、加强与外界的密切联系，将我校的办学特色、活动特色及动态随时传达给社会各界，提高我校的声誉，接受社会监督。11、认真做好学校的计划和工作。新学期、新气象，行政办公室全体人员将以饱满的热情、乐观向上的精神，开拓创新、努力进取，为教育教学工作提供一流的后勤服务，为师生营造良好的学习氛围。为卢实的辉煌而奋斗。行政部门办公室工作计划篇三一、总体目标提升办公效率：通过优化流程、引入高效管理工具和技术，减少行政工作的繁琐性，提升整体办公效率。增强团队协作：加强部门内外沟通与协作，构建积极向上的工作氛围，提升团队凝聚力和执行力。保障后勤支持：确保办公环境舒适、设备完好、物资充足，为全体员工提供有力的后勤保障。成本控制与预算管理：合理规划行政开支，有效控制成本，确保行政预算的有效执行和合理利用。二、具体工作计划1.流程优化与标准化审查现有流程：对现有行政流程进行全面审查，识别瓶颈和冗余环节。制定标准化流程：针对发现的问题，制定或修订标准化操作流程，提高工作效率和质量。推广使用管理工具：如OA系统、CRM系统等，实现办公自动化，减少纸质文档流转。2.团队建设与培训组织团队建设活动：定期举办团建活动，增强团队凝聚力，提升员工归属感。开展专业培训：根据员工需求和岗位要求，组织专业技能培训和软技能培训。建立反馈机制：设立员工意见箱或定期调研，收集员工对行政工作的意见和建议，不断改进工作。3.后勤服务与保障办公环境维护：定期检查办公设施，确保办公环境整洁、舒适、安全。物资管理：完善办公用品和固定资产的采购、领用、盘点等管理制度，实现精细化管理。餐饮服务管理（如适用）：监督食堂运营，确保食品安全卫生，提升员工满意度。4.成本控制与预算管理制定预算计划：根据组织战略目标和上一年度预算执行情况，制定本年度行政预算计划。监控预算执行：定期跟踪和分析预算执行情况，及时发现并纠正偏差。成本控制措施：通过节能降耗、采购谈判、供应商管理等方式，有效控制行政成本。5.应急管理与风险管理制定应急预案：针对可能发生的突发事件（如自然灾害、安全事故等），制定应急预案并定期组织演练。风险评估与防控：定期进行风险评估，识别潜在风险点，并采取相应的防控措施。三、监督与评估定期汇报：每月/季度向管理层汇报行政工作进展、存在的问题和改进措施。绩效评估：建立行政工作绩效评估体系，对团队成员的工作表现进行客观评价。持续改进：根据评估结果和反馈意见，不断调整和完善工作计划，推动行政工作持续改进。通过以上工作计划的实施，行政办公室将能够更好地服务于组织的发展大局，为全体员工提供高效、便捷、舒适的工作环境。行政部门办公室工作计划篇四一、目标设定提升办公效率：通过优化流程、引入高效管理工具，减少不必要的行政工作负担，提高整体工作效率。强化服务支持：加强对各部门的服务意识，确保快速响应各部门需求，提升员工满意度。成本控制：合理规划办公预算，优化资源配置，有效控制行政开支。文化建设：积极参与和推动组织文化建设，营造积极向上的工作氛围。合规管理：确保所有行政活动符合国家法律法规及公司政策要求。二、具体工作计划1.日常行政事务管理文档管理：建立健全文件归档系统，确保重要文件的安全存储与快速检索。资产管理：定期盘点办公设备、办公用品等资产，做好采购、分配、维护及报废工作。会议管理：高效组织各类会议，包括会议室预定、会议材料准备、会议纪要整理等。差旅安排：为员工提供便捷的差旅预订服务，包括机票、酒店、车辆租赁等，并确保符合公司政策。2.办公环境优化办公环境维护：定期检查并维护办公区域的环境卫生、绿化及安全设施。设施改善：根据员工反馈，适时调整办公布局，提升办公舒适度。节能减排：推广绿色办公理念，实施节能减排措施，如使用节能设备、减少纸张使用等。3.人力资源支持招聘协助：配合人力资源部门，参与简历筛选、面试安排等招聘流程。员工培训：组织或协助组织新员工入职培训、行政制度培训等。员工关系：关注员工动态，协助解决员工在办公过程中遇到的问题，增强团队凝聚力。4.信息化建设系统升级：评估并升级现有办公系统，如OA系统、邮件系统等，提高信息流转效率。数据安全：加强网络安全防护，定期备份重要数据，确保信息安全无虞。技术支持：为员工提供必要的IT技术支持，解决日常工作中遇到的技术难题。5.团队建设与文化建设团队建设活动：定期组织团队建设活动，增强团队凝聚力，提升员工归属感。文化宣传：通过内部通讯、宣传栏等方式，传播公司文化，营造积极向上的工作氛围。员工关怀：关注员工身心健康，组织健康讲座、心理咨询服务等。三、监督与评估定期回顾：每月/季度召开行政工作会议，回顾工作进展，分析存在的问题并提出改进措施。绩效评估：根据年初设定的目标，对行政办公室的工作绩效进行年终评估，总结经验教训，为下一年度的工作计划提供参考。通过以上计划的实施，行政办公室将能够有效提升工作效率，为组织提供强有力的支持，推动组织整体目标的实现。行政部门办公室工作计划篇五在这炎炎夏日，待在清凉的办公室总会让人有一种想要犯困的感觉。但是这是不行的，就像我在第二季度前勉励自己的一样，如果不会进步就会被淘汰，如今第二季度已经快过去了，第三季度的工作也已经临近。我可不能在现在这个时候松懈，要做就要做好，还要持之以恒的好。但我是个没有目标就很容易松懈的人，虽然这不是一个好习惯，但是在还没改过来之前就先让我写一下第三季度的工作计划，让我在接下来的工作中找到自己的目标吧。我的第三季度工作计划如下：一、招聘方面由于在第二季度的时候有不少员工发起离职，在这段时间我不仅要忙于他们的离职手续的办理还要准备招聘一些有用的人才来填补他们的空缺。虽然现在是缺少人手的时候，但是该有的程序一点都不能少。关于在招聘方面，虽然主要招聘方式还是一样通过在网上来招聘求职者，现在正是学校毕业的时候，因该还有不少应届毕业生还在寻找工作，校园招聘因该也是不错的选择。但是也不能光招应届毕业生，也需要在找一些有过工作经验的人员来方便上手和带动培训时的竞争性。二、培训方面在本次的招聘结束后公司决定进行一次专门的新人培训，比起以往的培训可能会较为严格，为了为公司挑选更适合、需要的人才，在培训考核的时候应该会刷掉不少不适合者，需要在招聘的时候提前说明。三、档案的整理在经历了几年的人员的变动后我意识到现在的人员档案是有些混乱的，为了不在到时候成为一团乱麻我应该尽早处理，在第三季度我要对所有在职人员的档案都进行整理，尤其是电子档案的管理，如有缺少还应该尽快补上。四、日常工作对于日常的办公用品购买、会议记录的整理已经是常态就不用多做计划，但是关于办公用具的购买应为之前的供应商关闭需要换成备选的供应商这点需要记一下。总之，第三季度还有许多需要做的和需要改善的时期，能不能做好就看我的工作态度了，希望我在第三季度的工作中继续努力，不要落后于过去的自己。新的季度就应该拿出新的气势，将需要的工作做好，我就是最好的自己！接下来的工作也要继续加油啊！行政部门办公室工作计划篇六新的一年的工作已经开始，为了能够让我在自己的工作上有更大的进步，更有计划性的去展开自己的工作，所以便是为自己做下如此的计划，就是想要通过如此的方式来促成我在工作上的更大的进步。一、工作态度上面对工作还是要持有一颗认真、积极向上的心态，这样才能够更好的将个人的工作做到完好。进行工作的过程中也是需要端正自己的态度，认清在行政部门中我需要进行的工作，需要做到的规定，这样才能够真正的在工作中有更好的成绩，才能够有更大的收获。不管是任何的是应该要以非常认真严谨的态度来进行工作，这样才能够真正的让自己在工作中有更好的表现，将工作都尽可能地做到完好。二、提升个人的能力新的一年在工作上还需要有更加认真的态度，以自己的努力来让工作变得更好，也是可以促成我更好地发展。在自己不会的工作方面还需要有更多的努力，这样才能更好的认识这份工作，真正的将工作做到完好。对于已经掌握的方面，更是需要下更多的功夫，在工作中去总结，去避免让自己犯错，更是严格的要求自己，也是可以以高效率达成工作的要求。在平时的时间也是需要多多的请教，向优秀的员工学习，在他们的身上去学习和掌握更多的技能，这样才能够真正的学习到，掌握到更多的东西。三、改掉坏习惯一直以来在工作上的越发的熟悉，便是让自己慢慢的对工作开始松懈，也正是这样才自己在工作中犯下较多的错误，所以在自己的未来的生活中，也是还有非常多的方面是可以