物业公司人事行政岗位职责（4篇）

物业公司人事行政岗位职责物业公司人事行政部门的职能涉及多个方面，主要包括：1.人才招聘与计划拟定：该部门负责策划与执行招聘方案，对招聘需求进行调研分析，制定招聘计划，并负责发布招聘信息，筛选应聘者简历，组织面试，执行背景调查，并最终完成新员工的入职手续。2.员工培训与发展：人事行政部门负责拟定并执行员工的培训计划，这包括为新人提供岗前培训以及定期举办各类专业技能提升课程，以增强员工的业务能力和职业技能。3.绩效考核与薪酬体系：该部门将制定并监督执行员工绩效评估体系，对员工的工作绩效进行监控和评估，并据此制定或调整薪酬福利政策。4.员工关系维护：人事行政部门致力于建立和谐的劳动关系，处理员工咨询、投诉，解决工作中出现的问题，以促进团队协作精神。5.劳动合同管理：该部门负责与新员工签订劳动合同，并处理合同的修改、终止以及员工解雇等相关事务。6.员工福利与纪律管理：人事行政部门将负责制定和执行员工福利政策，包括社会保险、医疗保险、住房公积金等，并管理员工的奖惩制度。7.档案维护：该部门负责维护员工档案，包括个人信息、出勤记录、资格证书等，确保档案的准确性与保密性。8.法律风险控制：人事行政部门负责制定并执行与人事行政相关的合规政策和程序，保证公司在劳动法、工资法等法律法规方面的合规性。9.信息系统管理：人事行政部门管理公司的人力资源信息系统，保证人事数据的准确性、完整性以及保密性。10.其他事务处理：该部门还负责处理员工离职、退休等事务，同时协助上级领导完成其他相关工作任务。物业公司人事行政岗位职责（二）一、人事行政岗位职责描述1.承担物业公司人事职能，涉及招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面工作。2.制订并执行公司人事政策和流程，确保各项人事工作与公司战略和目标相吻合。3.与其他部门协作，为人事管理提供必要支持和咨询服务。4.建立和维护员工档案，保证员工信息的准确性、及时性和安全性。5.负责劳动合同的起草、签订和终止等事宜。6.针对员工人事问题提供解答、咨询和指导，给予专业建议。二、岗位职责细分1.招聘与入职管理(1)根据实际需要拟定招聘广告，筛选、面试和评估应聘者。(2)制订招聘计划和流程，保证招聘活动的有效进行，满足公司人才需求。(3)与招聘机构和中介合作，构建人才搜索网络和关系网。(4)处理新员工入职手续，建立员工档案，进行系统录入。2.培训与绩效管理(1)拟定并执行包括新员工培训、岗位培训和职业发展培训在内的培训计划。(2)根据公司绩效管理制度，制定和执行员工绩效考核和评估。(3)与部门主管合作，拟定并执行绩效改进计划，提升员工工作效率和职业发展。(4)组织和参与员工培训、讲座和座谈会等活动，增强员工专业技能和职业素质。3.薪酬福利管理(1)负责薪酬体系的建立和管理，包括薪资调整、福利待遇和奖励机制。(2)研究市场薪酬水平，制定公司薪酬政策和标准。(3)计算员工薪资，处理福利待遇相关事宜，提供薪酬福利咨询和解决员工相关问题。(4)监督福利计划的实施情况，确保员工能够享受到公司提供的各项福利。4.劳动关系管理(1)提供关于劳动法律、政策和制度的咨询服务，解读相关政策和法规。(2)负责劳动合同的草拟、签订和解除，确保合同的合法性和有效性。(3)处理劳动争议和纠纷，保护公司和员工的合法权益，促进劳动关系和谐稳定。(4)与劳动部门和工会保持沟通，掌握劳动市场动态和政策变化。5.员工关系构建(1)组织和协调员工活动，增进员工间的沟通和团队凝聚力。(2)办理员工离职手续，整理档案，确保离职流程规范和顺利进行。(3)定期分析员工离职原因，提出改进意见，降低员工流失率。(4)维护员工档案完整性，确保档案准确性和保密性。三、任职资格和要求1.熟悉劳动法律、法规及人力资源管理知识，具有一定的人力资源管理经验。2.具备良好的组织、协调和沟通能力。3.优秀的语言表达和协调能力，能够妥善处理员工关系和矛盾。4.强烈的学习愿望和适应能力，能迅速掌握新政策和新规定。5.团队协作精神，与人资部门紧密合作，提供及时的人力资源支持。6.严谨细致的工作风格，责任心和执行力强。7.严守工作纪律和职业道德，保护员工信息和公司机密。8.熟练操作相关办公软件和人力资源管理系统。四、总结物业公司的人事行政岗位是公司运行中不可或缺的部分，涉及人事管理的诸多关键领域。人事行政人员应具备专业的法律知识、强大的人际沟通能力、高效的工作执行力、强烈的保密意识、良好的团队协作精神以及严谨细致的工作态度。这些都是有效支持公司人力资源管理、推动公司持续发展的重要保障。物业公司人事行政岗位职责（三）一、岗位概述物业公司的人事行政岗位承担着组织与管理公司人力资源和行政工作的重任。此职位要求任职者具备人力资源管理与行政管理领域的专业知识，同时需熟练掌握相关工具及软件，具有良好的沟通能力与组织协调能力。二、岗位职责1.构建与完善公司的人力资源管理制度及流程，确保人力资源管理工作的高效与规范。2.负责发布招聘需求，筛选简历，安排面试，并参与整个招聘流程。3.协助制定并执行员工培训计划，促进员工专业素质与能力的提升。4.负责员工的绩效考核，搜集并分析绩效数据，编制报告，向相关部门或领导汇报。5.参与员工福利计划的制定与执行，涵盖薪资福利、社会保险、福利待遇及奖惩等。6.处理员工劳动合同的签订、变更和终止，维护合法、稳定且平衡的劳动关系。7.协助员工办理离职手续，包括离职清算等，保证离职流程的顺畅进行。8.管理员工档案，负责信息录入、更新和查询。9.组织和协调公司会议及活动，包括预订会议室、准备物资、整理会议记录等。10.协助处理公司日常行政事务，如文件收发、起草公文、会议组织及行政费用核算等。三、任职条件1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理专业优先。2.掌握劳动法律法规以及人力资源管理政策和流程。3.具有人力资源管理与行政管理知识，熟练使用相关工具和软件。4.良好的沟通及组织协调能力，能与员工、部门及上级有效沟通协作。5.强烈的责任心和积极的工作态度，能独立工作并承受工作压力。6.良好的团队合作精神，能与团队成员和其他部门紧密配合。7.良好的工作纪律和职业道德，保守公司和员工机密信息。8.良好的学习能力和自我提升欲望，不断更新和提升个人知识和能力。四、绩效评估指标1.岗位职责的履行程度。2.人力资源管理工作的规范性与效率。3.招聘工作的质量与成效。4.员工绩效考核与福利计划的实施情况。5.员工劳动合同与离职手续的处理。6.员工档案管理及行政事务处理的准确性与及时性。7.会议与活动的组织协调能力。8.日常行政事务处理的准确性与及时性。此范本旨在提供物业公司人事行政岗位的职责说明，期望对相关人士有所助益。物业公司人事行政岗位职责（四）一、招聘与选拔职责：1.配合制定人才招聘策略，搜集并整理职位需求信息；2.制定招聘广告、职位描述和相应的招聘材料，并负责发布与推广；3.筛选简历，联系求职者并安排面试；4.组织面试，评估求职者的背景和技能；5.跟踪调查应聘者的背景调查和收集推荐人的反馈；6.参与录用决策，发放录用通知书；7.搜集新员工入职所需资料，协助新员工完成入职手续。二、员工关系管理职责：1.协助完善员工手册和各项制度，解答员工关于制度的疑惑；2.组织与实施员工培训计划；3.协助举办内部活动，提升员工的团队凝聚力和协作精神；4.处理员工的日常问题和关怀需求，提供员工咨询和支持；5.协助解决员工之间或员工与管理层之间的矛盾和冲突；6.管理员工离职手续，进行离职面谈和调查，提供离职分析报告。三、薪酬福利管理职责：1.执行和管理员工薪资和绩效考核制度；2.协助制定和执行薪酬调整及奖励制度，保证薪酬的公平和合理；3.解答员工对薪资和福利的疑问和投诉；4.管理员工福利计划，包括健康保险、带薪休假、年度旅游等；5.维护和跟进员工的社会保险和住房公积金缴纳情况。四、劳务派遣和劳动合同管理职责：1.管理劳务派遣人员的招聘、录用及管理；2.跟踪派遣员工的合同期限和工作状态，决定是否续签或解除合同；3.负责管理企业内部员工的劳动合同和续签手续；4.协助解决因劳动合同产生的纠纷和争议。五、绩效管理职责：1.协助设计并实施绩效考核制度和流程；2.收集员工绩效数据，统计分析绩效指标；3.提供员工绩效评估建议和反馈；4.跟踪解决绩效不佳员工的管理问题；5.参与绩效考核结果分析和总结。六、人事数据管理职责：1.负责员工档案的维护和管理，确保信息的准确性、完整性和保密性；2.统计报告员工人数、流动和变动情况；3.协助编制和更新人力资源管理相关报表和文档。七、员工培训与发展职责：1.了解公司员工的培训需求，参与制定培训计划和预算；2.协助组织内外部培训课程，确保培训的顺利进行；3.跟踪培训效果，收集培训反馈和修订培训计划；4.协助员工制定个人培训计划，提供培训资源和