2024人事档案管理合同

合同编号：__________甲方（用人单位）：地址：联系电话：乙方（员工）：姓名：身份证号码：联系电话：鉴于甲方作为一家合法经营的单位，需要对员工的人事档案进行规范管理，以确保双方的权益得到保障；乙方作为甲方的一员，愿意遵守甲方的相关规定，并同意将本人的人事档案交由甲方管理。双方为明确各自的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条档案管理内容1.1甲方负责对乙方的人事档案进行收集、整理、归档和保管，确保档案的真实性、完整性和保密性。1.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地提供本人的人事档案相关材料。第二条档案管理期限2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.2合同期满后，甲方继续保管乙方人事档案，直至乙方办理离职手续并将档案移交至乙方或乙方所在的新单位。第三条档案保密与查阅3.1甲方应对乙方的人事档案予以严格保密，不得泄露给无关第三方。3.2除法律法规规定的情形外，未经乙方同意，甲方不得向他人提供乙方的人事档案信息。3.3甲方应设立专门的档案查阅制度，未经乙方同意，不得允许他人查阅乙方的人事档案。第四条档案的转移和归还4.1乙方在离职时，应向甲方办理档案移交手续。4.2甲方应在办理档案移交手续后____个工作日内，将乙方的人事档案邮寄或直接送达乙方或乙方所在的新单位。4.3如乙方在离职后要求查阅或复制本人人事档案，甲方应在收到乙方书面申请后____个工作日内予以提供。第五条违约责任5.1甲方违反本合同规定，泄露乙方人事档案信息或未按时、按要求移交档案的，应承担相应的法律责任。5.2乙方提供虚假信息或拒绝提供人事档案相关材料的，应承担相应的法律责任。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。6.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（用人单位）：乙方（员工）：签订日期：____年____月____日注意事项：1.仔细阅读并理解合同条款：在签订合同之前，双方应仔细阅读合同全文，确保理解各条款的含义和影响，特别是关于档案管理内容、期限、保密与查阅、转移和归还等方面的具体规定。2.确认个人信息准确无误：乙方应确保提供的人事档案信息真实、准确、完整，如有虚假信息或遗漏，可能导致合同无效或权益受损。3.保密义务：甲方有义务对乙方的人事档案信息进行保密，不得泄露给无关第三方。任何未授权的查阅或使用都可能构成违约。4.合同履行：双方应严格按照合同约定的期限和方式履行合同义务，如甲方未按时移交档案或乙方未按时提供材料，都可能承担违约责任。5.法律适用和争议解决：本合同应适用中华人民共和国法律，如发生纠纷，双方应通过友好协商解决，协商不成时可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。法律名词及名词解释：1.人事档案：指记录员工个人身份、家庭情况、工作经历、培训记录、奖惩情况等信息的文件材料。2.用人单位：指依法成立，具有独立法人资格，雇佣劳动者提供劳动并支付报酬的企业、个体经济组织、机关、事业单位、社会团体等。3.员工：指与用人单位建立劳动关系的劳动者。4.保密义务：指合同双方对特定信息予以保密，不得泄露给无关第三方的法律义务。5.违约责任：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担的民事责任。6.法律适用：指合同争议应当根据哪个国家的法律来理解和执行。7.争议解决：指当合同双方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式来解决纠纷的过程。应用场合：1.用人单位与员工之间的人事档案管理。2.人事档案的收集、整理、归档和保管。3.人事档案的保密和查阅。4.人事档案的转移和归还。5.人事档案管理的违约责任。补充条款：1.双方在签订合应提供有效的身份证明文件，以便核实身份。2.双方应遵守国家有关人事档案管理的规定，确保档案的真实性、完整性和保密性。3.如甲方需要查阅或使用乙方的人事档案，应提前向乙方发出通知，并说明查阅或使用的目的和范围。4.如乙方要求查阅或复制本人的人事档案，甲方应在收到书面申请后____个工作日内予以提供。5.双方应妥善保管合同副本，一旦合同