办公室沟通协调机制框架

办公室沟通协调机制框架合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系方式：__________乙方：__________地址：__________联系方式：__________一、沟通协调机制1.1甲乙双方应设立专门的沟通协调小组，负责处理双方在合作过程中的事宜。小组成员名单及联系方式应在本合同签订后5个工作日内交换并确认。1.2甲乙双方应定期召开沟通协调会议，会议周期为每季度一次，如有特殊情况，可临时召开。会议地点由甲方负责安排，乙方应提前通知甲方参会人员及议题。1.3甲乙双方在合作过程中遇到问题，应及时沟通，共同寻求解决方案。双方均应保持开放、诚信、合作的态度，积极主动地解决问题。1.4甲乙双方应设立沟通，确保双方在合作过程中遇到紧急问题时能及时沟通，电话及值班人员名单应在合同签订后3个工作日内交换并确认。二、信息共享与保密2.1甲乙双方应积极履行信息共享义务，按照双方商定的范围和方式，及时、准确、完整地提供与合作相关的信息。2.2甲乙双方应对合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。2.3甲乙双方在合作过程中产生的知识产权归属问题，按照双方签订的知识产权归属协议执行。三、违约责任3.1甲乙双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，如一方违反合同约定，导致合作无法顺利进行，守约方有权要求违约方承担违约责任。3.2甲乙双方应按照法律法规及行业规范要求，确保合作过程中的合规性。如因一方违反法律法规及行业规范导致合作受损，守约方有权要求违约方承担相应的法律责任。四、合同的解除和终止4.1在合同履行过程中，如甲乙双方协商一致，可提前解除或终止本合同。4.2在合同履行过程中，如一方严重违反合同约定，另一方有权解除或终止本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。4.3本合同履行期满后，如甲乙双方未达成续约意向，本合同自动终止。五、争议解决5.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。5.2甲乙双方在解决争议过程中，应保持正常的合作关系，继续履行本合同未涉及的条款。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签字）：__________乙方代表（签字）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲乙双方的公司章程或成立文件2.甲乙双方的营业执照副本3.甲乙双方的税务登记证副本4.甲乙双方的法定代表人身份证明5.甲乙双方的授权委托书6.甲乙双方的合作协议或谅解备忘录7.甲乙双方的知识产权归属协议8.甲乙双方的技术合作协议9.甲乙双方的保密协议10.甲乙双方的金融服务协议（如有）二、违约行为及认定：1.未按照合同约定履行义务：甲方或乙方未能按照合同规定的时间、质量、数量等标准履行义务，即构成违约。2.未按照约定提供信息：甲方或乙方未能按照合同约定的范围和时间提供信息，即构成违约。3.泄露保密信息：甲方或乙方未经对方书面同意，向第三方披露合作过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，即构成违约。4.违反法律法规及行业规范：甲方或乙方在合作过程中违反法律法规及行业规范，导致合作受损，即构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中承担甲方义务的一方当事人。2.乙方：指合同中承担乙方义务的一方当事人。3.沟通协调机制：指甲乙双方为处理合作过程中事宜而设立的专门的沟通协调小组及其运作方式。4.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。6.知识产权：指权利人对其创作的智力成果享有的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.沟通协调会议组织困难：提前制定会议议程，确定参会人员，确保会议高效有序进行。2.信息共享不及时：明确信息共享的时间节点和要求，建立信息共享平台，确保信息畅通。3.保密信息泄露：加强保密意识培训，签订保密协议，加密存储和传输保密信息。4.法律法规及行业规范违反：加强法律法规及行业规范的学习和培训，确保合作过程中的合规性。五、所有应用场景：1.甲乙双方在业务合作中需要建立沟通协调机制。2.甲乙双方需要在合作过程