写字楼访客接待准则

写字楼访客接待准则合同编号：__________写字楼访客接待准则合同甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲乙双方在写字楼租赁/物业服务合同中约定，甲方向乙方提供写字楼访客接待服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特制定本写字楼访客接待准则。一、访客登记1.乙方应指定专门负责人负责访客登记工作，并将访客信息及时、准确、完整地告知甲方。2.访客信息包括但不限于：访客姓名、身份证号码、联系方式、访问事由、访问时间、被访问人姓名等。3.乙方应确保访客信息真实、有效，如有虚假信息，乙方应承担相应责任。二、访客接待1.甲方负责在写字楼大堂设立专门的访客接待区域，并配置必要的接待设施。2.甲方应按照乙方提供的访客信息，提前做好接待准备工作，确保访客顺利入住。3.甲方应确保访客接待区域的环境整洁、安全，提供优质的服务。三、访客管理1.乙方应遵守国家法律法规，不得接待非法人员、危险物品携带者等不符合法律法规规定的访客。2.乙方应协助甲方对访客进行管理，确保访客遵守写字楼内的各项规章制度。3.乙方应对访客的行为负责，如访客在写字楼内造成损害，乙方应承担相应责任。四、保密条款1.甲乙双方应对在履行本协议过程中获得的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。2.甲乙双方未经对方同意，不得向第三方披露本协议内容及相关保密信息。3.本保密条款在协议终止后仍继续有效，甲乙双方应继续履行保密义务。五、违约责任1.甲乙双方违反本协议的约定，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。2.甲乙双方应按照法律规定和本协议约定，履行合同义务，确保合同的履行。六、争议解决1.甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、附则1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.写字楼访客接待准则合同2.写字楼租赁/物业服务合同3.访客信息登记表4.保密协议5.损失赔偿计算公式6.法律法规相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照乙方提供的访客信息做好接待准备工作，导致访客不便。2.甲方未确保访客接待区域的环境整洁、安全，给访客造成损害。3.乙方未按照约定提供访客信息，导致甲方无法提前做好接待准备工作。4.乙方未协助甲方对访客进行管理，导致写字楼内秩序混乱。5.甲乙双方未按照约定履行保密义务，泄露对方商业秘密、个人隐私等信息。三、法律名词及解释：1.违约行为：违反合同约定，不履行合同义务的行为。2.损失赔偿：因违约行为导致的直接经济损失，包括修复费用、替换费用、误工费等。3.商业秘密：不为公众所知悉，具有商业价值，能为权利人带来经济利益的信息。4.个人隐私：涉及个人生理、心理以及社会交往等方面的私密信息。5.法律法规：国家制定的具有普遍约束力的法律、法规、规章等规范性文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.访客信息不准确或未及时提供：乙方应及时更新访客信息，确保信息准确、完整，如有变更，应及时通知甲方。2.访客接待不周到：甲方应加强接待人员的培训，提高服务质量，如遇问题，应及时向乙方反馈，乙方协助解决。3.访客管理混乱：甲方应加强访客管理，设立明确的访客接待区域，乙方应协助甲方维护秩序，共同确保写字楼内的安全与秩序。4.保密信息泄露：甲乙双方应加强保密意识，签订保密协议，约定保密义务及违约责任，如有泄露，应立即采取补救措施，并按约定承担违约责任。五、所有应用场景：1.写字楼租赁企业与物业服务企业之间的合同约定。2.写字楼内企业与来访人员之