2024年庆典活动场地使用规定

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年庆典活动场地使用规定本合同目录一览1.活动场地使用概述1.1场地使用范围1.2场地使用时间1.3场地使用条件2.场地布置与设施2.1场地布置要求2.2设施提供与配置2.3特殊需求协商3.活动筹备与协调3.1活动筹备计划3.2活动协调机制3.3沟通协调频率4.费用与支付4.1场地使用费用4.2费用支付方式4.3费用支付时间5.活动安全保障5.1安全保障措施5.2应急预案制定5.3保险责任划分6.知识产权保护6.1场地使用商标6.2活动摄影摄像6.3活动资料归属7.违约责任与赔偿7.1违约行为界定7.2违约责任承担7.3赔偿金额计算8.争议解决方式8.1协商解决8.2调解介入8.3法律诉讼9.合同的生效与终止9.1合同生效条件9.2合同终止情形9.3合同终止后的处理10.合同的修改与补充10.1修改条件10.2补充内容10.3修改与补充的生效11.保密条款11.1保密信息范围11.2保密责任与期限11.3保密违反后果12.合同的转让12.1转让条件12.2转让通知12.3转让后的责任承担13.合同的解释与适用法律13.1合同解释权13.2适用法律13.3法律适用例外14.其他条款14.1附加条款14.2附录资料14.3附件说明第一部分：合同如下：第一条活动场地使用概述1.1场地使用范围甲方同意乙方在庆典活动期间使用甲方提供的场地，具体使用区域包括：主会场、分会场、展览区、休息区等。乙方应按照甲方提供的场地布局图进行合理布置。1.2场地使用时间乙方可在庆典活动日的08:00至22:00使用场地。若活动需提前布置或延后清理，乙方应提前向甲方申请，并按甲方规定的时间段使用。1.3场地使用条件（1）不得擅自改变场地设施和布局；（2）不得在场地内进行非法活动；（3）妥善保管场地设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿；（4）保持场地卫生，活动结束后及时清理场地。第二条场地布置与设施2.1场地布置要求乙方根据活动需要，对场地进行布置。布置方案应提前提交给甲方审批，获得甲方同意后方可实施。2.2设施提供与配置甲方提供场地及基本设施，如舞台、灯光、音响、座椅等。乙方可根据活动需要，自备或向甲方租赁额外设施。2.3特殊需求协商乙方如有特殊需求，如临时增加设施、调整场地布局等，应提前与甲方沟通，并按甲方规定办理相关手续。第三条活动筹备与协调3.1活动筹备计划乙方应制定详细的活动筹备计划，包括活动流程、节目单、嘉宾名单等，并于活动前一个月提交给甲方。3.2活动协调机制活动期间，乙方指派专人负责与甲方沟通协调，确保活动顺利进行。3.3沟通协调频率乙方应在活动前、中、后各阶段与甲方保持密切沟通，确保活动各项事宜的顺利执行。第四条费用与支付4.1场地使用费用乙方应按甲方提供的场地使用费标准支付费用。如有额外设施租赁需求，费用另行商议。4.2费用支付方式乙方可通过转账、现金等方式支付场地使用费。4.3费用支付时间乙方应于活动前一个月支付场地使用费的50%，剩余费用在活动当天支付。第五条活动安全保障5.1安全保障措施乙方应制定庆典活动的安全保障措施，并提前向甲方提交。5.2应急预案制定乙方应制定突发事件应急预案，并与甲方分享。5.3保险责任划分乙方应对庆典活动全程购买保险，包括但不限于活动取消险、人身意外险等。保险责任划分按保险合同办理。第六条知识产权保护6.1场地使用商标乙方在使用场地时，不得侵犯甲方及相关第三方的商标权、著作权等知识产权。6.2活动摄影摄像乙方如需进行摄影摄像，应提前向甲方申请，并支付相应的费用。活动结束后，乙方应将摄影摄像作品提交给甲方。6.3活动资料归属庆典活动的各类资料，包括但不限于照片、视频、文字等，归甲方所有。未经甲方许可，乙方不得对外发布或使用。第八条违约责任与赔偿8.1违约行为界定甲乙双方如有一方违反本合同约定，应视为违约。8.2违约责任承担违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的直接经济损失。8.3赔偿金额计算赔偿金额根据违约方的违约程度和对方因此造成的损失计算。具体赔偿金额由双方协商确定。第九条争议解决方式9.1协商解决甲乙双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决。9.2调解介入如协商不成，双方可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律诉讼如调解不成，甲乙双方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十条合同的生效与终止10.1合同生效条件本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。10.2合同终止情形（1）双方协商一致解除合同；（2）合同到期，双方未续签；（3）一方违约，对方解除合同；（4）法律规定的情形。10.3合同终止后的处理合同终止后，乙方应按照甲方要求迁离场地，并将场地恢复至使用前状态。如有损坏，乙方应照价赔偿。第十一条合同的修改与补充11.1修改条件本合同在履行过程中，如需修改或补充，应经甲乙双方协商一致。11.2补充内容修改或补充的内容应采用书面形式，并与本合同具有同等法律效力。11.3修改与补充的生效修改或补充的书面协议经甲乙双方签字（或盖章）后生效。第十二条保密条款12.1保密信息范围甲乙双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、运营秘密等，均属于保密信息。12.2保密责任与期限甲乙双方应对保密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。保密期限自合同终止之日起计算，不少于2年。12.3保密违反后果违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的经济损失。第十三条合同的转让13.1转让条件甲乙双方如需转让本合同权利义务，应书面通知对方，并经对方同意。13.2转让通知转让通知应采用书面形式，并明确转让方的转让对象、转让权利义务等内容。13.3转让后的责任承担转让后的合同主体应继续履行本合同约定的权利义务。第十四条其他条款14.1附加条款本合同未尽事宜，甲乙双方可签订附加条款，与本合同具有同等法律效力。14.2附录资料本合同附件为附录资料，包括场地布局图、设施配置表、安全保障措施等。附件资料与本合同具有同等法律效力。14.3附件说明附件的修改或补充应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订。附件的生效条件与本合同相同。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入定义1.1第三方定义本合同所述第三方指非甲乙双方主体，参与或涉及本合同履行过程的个人、企事业单位、社会团体等。1.2第三方介入情形第三方介入包括但不限于：中介方、供应商、服务提供商、赞助商等。第二条第三方介入程序2.1第三方选择甲乙双方在选择第三方时，应充分了解其资质、信誉、服务能力等方面情况，并签订相应的合同或协议。2.2第三方协调甲乙双方应负责与第三方沟通协调，确保第三方按合同约定履行义务。2.3第三方监督甲乙双方有权对第三方的工作进行监督，确保第三方的工作质量、安全等符合本合同要求。第三条第三方责任限定3.1第三方责任第三方应严格按照甲乙双方的要求和合同约定提供服务，并对因其原因造成的损失承担责任。3.2第三方责任限额甲乙双方与第三方签订的合同中应明确第三方的责任限额，如赔偿金额上限、保险责任等。3.3第三方权益保护甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得擅自变更、解除与第三方的合同或协议。第四条第三方违约处理4.1第三方违约行为界定第三方如违反其与甲乙双方签订的合同或协议，应视为违约。4.2第三方违约责任承担第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此造成的直接经济损失。4.3第三方违约处理程序甲乙双方应与第三方协商解决违约问题。如协商不成，可按本合同争议解决方式处理。第五条第三方与甲乙方的关系5.1第三方与甲乙方的权利义务第三方对甲乙双方的权利义务，应以第三方与甲乙双方签订的合同或协议为准。5.2第三方与甲乙方的信息共享甲乙双方应与第三方保持信息沟通，但涉及商业秘密、技术秘密等保密信息时，第三方应予以保密。5.3第三方与甲乙方的协调甲乙双方应负责与第三方的协调工作，确保第三方的工作符合本合同要求。第六条第三方介入的附加条款6.1附加条款签订甲乙双方与第三方签订的附加条款应明确第三方在本合同中的权利义务、责任限额等。6.2附加条款的生效附加条款经甲乙双方与第三方签字（或盖章）后生效，与本合同具有同等法律效力。6.3附加条款的修改与补充附加条款的修改或补充应经甲乙双方与第三方协商一致，并以书面形式签订。修改或补充的书面协议经甲乙双方与第三方签字（或盖章）后生效。第七条第三方介入后的权益保障7.1第三方权益保障甲乙双方应保障第三方的合法权益，不得擅自变更、解除与第三方的合同或协议。7.2第三方赔偿责任如第三方因履行其与甲乙双方签订的合同或协议造成甲乙双方损失，甲乙双方有权向第三方追偿。7.3第三方责任转移第三方不得将其在本合同中的权利义务转让给其他方，除非甲乙双方同意。第八条第三方介入的监督与评估8.1第三方监督甲乙双方应监督第三方按合同约定履行义务，并对其工作质量、安全等进行评估。8.2第三方评估甲乙双方可对第三方进行定期评估，如评估结果不合格，有权要求第三方整改。8.3第三方整改第三方应按照甲乙双方的要求进行整改，确保其工作质量、安全等符合本合同要求。第九条第三方退出机制9.1第三方退出条件如第三方严重违约，甲乙双方有权解除与第三方的合同或协议。9.2第三方退出程序甲乙双方应与第三方协商解决退出事宜。如协商不成，可按本合同争议解决方式处理。9.3第三方退出后的处理第三方退出后，甲乙双方应确保合同的继续履行，并采取措施减少损失。第十条第三方介入的合同修改与补充10.1修改条件本合同履行过程中，如需修改或补充与第三方的合同或协议，应经甲乙双方与第三方协商一致。10.2补充内容修改或补充的内容应采用书面形式，并与本合同具有同等法律效力。10.3修改与补充第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地布局图详细描述场地各个区域的位置、大小、功能等信息，包括主会场、分会场、展览区、休息区等。附件2：设施配置表列出场地提供的设施及其配置情况，如舞台、灯光、音响、座椅等。附件3：安全保障措施详细描述甲方制定的安全保障措施，包括人员安排、应急预案等。附件4：第三方服务合同范本提供第三方（如中介方、供应商、服务提供商、赞助商等）与甲方、乙方签订的合同范本，用于指导实际操作。附件5：保险单据第三方（如乙方）购买的保险单据，证明其已按照合同约定购买相应保险。附件6：保密协议第三方与甲方、乙方签订的保密协议，明确保密信息范围、保密责任与期限等。附件7：评估报告第三方工作质量、安全等方面的评估报告，用于监督第三方的工作表现。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按合同约定提供场地、设施或服务。2.乙方未按合同约定支付费用或提前解除合同。3.第三方未按合同约定提供服务或违反保密协议。责任认定：1.违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的直接经济损失。2.违约方的赔偿金额应根据违约程度和对方因此造成的损失计算。3.违约方在协商解决不成的情况下，应按照本合同争议解决方式处理。示例说明：如甲方未按合同约定提供场地设施，导致乙方活动无法正常进行，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的经济损失。说明三：法律名词及解释：1.合同