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文档简介

电力工程管理系统

第一节:系统目标

在电力工程过程中,无时无刻不在产生数据,数据最是相当大的,传统的工程管理人员

较多是依据管理者处理问即的经验,对问题进行定性的分析,一个工程能否如期完成,能否

不超投资,能否保质量全凭组成工程建设班子的人员素质;在工程建设中,主要的生产要素

是:人、资金、材料、设备、能源以及相应的管理方法,只有有效地利用这些生产要素,处

理好它们之间错综复杂的关系,才能加快建设速度,才能带来经济效益,而沟通这些要素,

沟通工程建设与外部环境的,正是信息,沟通越好、粽合效应也即体现工程建设管理水平越

高;在检修、施工工程过程中,对各个环节合理调节和控制,进行科学计划的依据,掌握好

信息流也就掌握了工程建设的主动权,这正是我们进行研制开发电力工程管理系统的目的

所在。

该系统为工程管理者对工程的控制与计划提供支持::提

工程质量,降低工程成本:加快完工速度;减少工程做帐人

员的工作量,提高工作效率,减少错误发生的概率。运用该

系统可以帮助工程技术人员快速、高效地编制计划,辅助投专

科学合理地安排计划,实时动态地控制工程进度,以最少的财力、

人力物力投入,获得最大的经济效益和社会效益。

该系统是以网络计划为核心的项目管理集成系统,它可以使用投资控制,人事管理,材

料管理,设备管理,合同管理等各部门的资源,这些资源数据可通过各部门采集处理,并且

各系统之间数据共享、协调工作。使用该套软件,在施工中进行施工网络计划编制、管理工

作,对检修或外包工程中对人工、材料、施工进度、费用进行综合管理,以该套软件随时监

控工程进度、费用支出。

第二节:系统描述

【功能描述图】

电力工程管理系统

♦企业级邮局

系统提供20-50用户的基于Internet的企业邮局,方便使用人员通过该系统进行工作协调,

与参与项目人员交流,实现任务的分派,项目更新信息的发送、确认,以及项目执行情况状

态的收集。同时通过电子邮件发送项目信息,项目人员通过电子邮件获取信息,如最籽的项

目计戈IJ、当前任务完成情况以及各种工作报表。

♦基于Web的工作组功能如果您的计算机己经连入Internet或Intranet网,您也可以

通过系统配备的一个基于Web的解决方案,分派项目任务及收集项目组成员状态信息报告

【业务流程图】

K项目管理功能》

1.编码结构和岗位管理

完成单位管理(单位详细信息、地址、分类、业绩、来往联系等)、岗位管理(岗位制定、

技能、责任、工资等)

2.计划与进度管理

我们知道手工编制网络计划图很繁琐,关键线路、时差等参数要计算确定,编号要排好,

一旦漏画工作,还须重新作图,很麻烦,造成了开工前画好一张图,一直贴到工程完工的

必然结果,从而失去了网络计划技术应有的作用。用计算机管理势在必行;按照具体工程

完成计划制定、发送审核、下达以及定义项目工作分解结构、制定项目总进度计划;

3.统一化、标准化、规范化、格式化、丰富的报表

◊己经完成的任务,正在进行中的任务,马上要开工的任务,关键任务,进度拖后的任务,

成本超出预算的任务,工作量超出预算的任务等等。

O为每工种打印出一周内的工作安排清单

O对于每个任务,它为您按天提供出如下的信息:

原计划中安排的工时和成本,当前计划中安排的正常班工时、加班工时、固定成本、总成本,

实际执行的工时、加班工时、成本,完成百分比,累计工时、成本,累计完成的百分比。它

◊还向您提供关于任务经济指标分析的ACWP、BCWP、BCWS、CV、SV等

o对于资源,它为您按天提供出:

当天安排的资源的峰值数量、安排工作的资源占总资源的百分比,资源超量分配的量,以及

原计划中安排的工时和成本,当前计划中安排的正常班工时、加班工时、总成本,实际执行

的工时、加班工时、成本,完成百分比,累计工时、成本,累计完成的百分比。它还向您提

供关于资源经济指标分析的ACWP、BCWP、BCWS、CV、SV等。

K软件特点』

O智能化自动生成横道图、单(双)代号网络图

只需输入作业名称、工期及作业逻辑关系,就可自动生成三种视图;也可象手工画图一

样在屏幕上直接绘制;提供任意的图形样式的设置,并随时保存用户设置的各种图幅;按不

同的时间单位显示图表,随时调整时间的显示区域长度;工作表栏目任君选择、组合;添加、

删除、修改作业,编辑逻辑关系、手工布图,样样得心应手。

O先进的导航图、逻辑跟踪图技术

导航图可以使您快速准确的定位到需要的作业;逻辑跟踪图为您提供作业逻辑关系的印

时跟踪,而不再为查找逻辑关系而烦恼。丰富的资源、费用、工程量图表分析使您总揽全

O同步显示当前作业的资源强度对比图表、工程量对比图表、产值图表;可以自由定义多

种资源组合进行资源强度、成本图表分析;自由定义曲线显示颜色更满足用户的要求;

以及实际完成图、工作量对比图、成本图、工程管理曲线及香蕉线为您提供最全面的图

表分析功能,消除项目管理与监控死角

O充分吸收国内外工程进度控制软件系统的优点,实现集进度控制,项目资源(包含资金、

设备、材料)需求分析,实际进度信息反馈以及实际资源消耗分析等多种功能。

◊资源优化

对不同的时段的多种资源同时进行均衡优化,使您对资源的管理更合理、更科学。

K实现任务U

☆分配任务的资源和成本:可以建立不用加上资源和成本到任务上的进度计划表,也可以

把资源和成本分配给相应的任务建立进度计划表。

☆优化项目进度计划表:当项目的任务信息输入完并资源和成本已与相关任务联系起来后,

有关人员对任务所有环节进行分析•、评估,各个任务开工和完工之间有无冲突,整个项目计

划与F1的是否像原始目标所描述的那样吻合,如成本常常会超出预算范围、整个完工日期拖

后,可方便的控制任务,调整进度计划表,使之达到理想的状况。

☆监视项目实际执行情况:因为最好的计划也会在实际执行中出现这样或那样的问题,通

过跟踪进度计划,可以发现哪些任务需要特别注意,及时调整,以使项FI顺利进行。

4.合同、工程信息管理

O合同、工程信息管理

采用目录树结构,层次分明,文档资料一目了然;合同信息、工程信息、来往文档尽收其中,

分类管理一览无余;工程照片、施工日志、会议纪要、采购清单随时录入与查询;

工程量清单、业主供货一览表、竣工决算一览表,表表有出处。

O工程变更、索赔管理

涵盖变更、索赔的全过程,变更包括:变更申请、变更令、变更立项程序、变更台帐等。

索赔包括:索赔申请、分类、索赔台帐等。

O合同的动态控制

极具实用价值的的警报功能:如果您曾经因为忘记合同的生效日期、未采取必要措施而

遭受了不必要的损失的话,本系统提供的警报功能将使这种不愉快的经历不再重演。您可以

随时查看即将生效和即将结束的合同,并可以检查是否有因项目施工进度问题而无法完成

的合同,既而采取必要的解决办法,最大限度的减少您的损失。

O合同的制作功能

丰富的合同模板:系统附带有丰富的合同模板,使您无须进行大量录入就可以生成标准的

合同文件,并且用户可对合同样本库进行维护。

O开放的数据接口,轻松实现MIS管理等各系统的数据无缝连接,保障您的投资效益。

O合同参考资料

内嵌详实的法律法规及参考资料,起草合同、查阅规定不再烦恼,包括:合同法、税法、

招标投标法、建筑安装承包合同、货物运输合同……,应有尽有,可动态添加。

3.质量管理

O提供客观、科学的质量控制方法与流程,实现工程质量动态监控、原始数据与检测结

果的系统分析、快速的质量评定、方便的数据管理

◊可同时建立多套标准和质量指标进行维护操作,支持自行设定的标准评定,可按施工

单位、合同段、单位工程等进行统计、分析,及按不同的角度和层次进行工程项目的质量控

制与评定。

O实行层层质量控制;提供多套数据支持质量决策,即时提示不会让您遗漏任何工作;

按照设定的标准定期对文件管理,使成果文件符合竣工资料要求和档案管理标准。

施工工序检测指标及标准

单元工程分解

/材料检测指标-f材料检测标准

'1

I材料检测登记-----------------------

4.材料设备管理

设备管理对设备全寿命周期进行全过程综合管理,及时处理设备管理口常工作中的各种

信息,一方面可根据生产指令在短时间内及时提供一系列相关设备的状态信息,作为确定生

产组织方案,调配设备的决策参考依据,尽快实现生产目标;另一方面可通过有效的管理途

径,合理的规划,控制降低设备使用中的各种消耗,达到提高生产效率和产品质量,降低生

产成本的目的。

本系统结合MIS管理的设备模块进行数据共享。

材料管理主要为工程中材料、备品的需求、采购及领用进行综合管理,项目建设过程中发

生的物资领出使用情况。本系统可清楚描述物资领用的时间、领用人、领用数量等

5.工程设计管理

设计

设计工作分

7.文档管理

随着科学的发展,尤其是计算机的飞速发展,使用计算机来代替手工管理己是大势所趋。

因为它有着手工不可比拟的优越性。科学化的工程管理离不开有效的图纸管理。而现在手工

进行文档管理存在着诸多不便,尤其在查询、维护等方面更是困难。采用工程文档管理系统

可以使公司的图纸及各类文档管理变得有序,使它的借阅、归还、注销等与图纸文档的库房

管理实现智能化,而且它可以和项目动态控制系统相挂接,具有警报和冲突检测功能。当项

目的某些工序与图纸因未到位而发生冲突时,会让您提前得知,具有十分实用的价值,

功能主要如下图:

9.施工区管理(现场管理)

◊提供工程日报、月报,安全、质量、监理、材料交付、整改项等管理

◊施工区公用设施供应(包括供水、供电、通讯线路等)基础设施(道路、桥梁、码头、建

筑物)布局信息通过第三方GIS数据库例如Mapinfo来获得。

O施工现场布置拌合楼、料场

O施工区安全保卫、交通和运输控制、环境保护、工区土地征用的管理

R系统特点』

♦完整

集成的工程管理系统,将成熟的项目管理程序与计算机技术融合起来,追踪工程进度、

质量、成本底线,从而把注意力始终放在现状与底线指标的比较上,满足项目经理的综合

需要,支持他们作出预测和决策。

♦集成性

共享的数据库,无冗余信息,统一的信息源,促进信息分享和交换。

♦实时性

提供在线数据,及时反映工程动态。

功能域和对象灵活配置、可扩展

以结构化的功能模块方式提供,以数据为中心设计,不受部门变化影响。

♦可靠安全

有多级容错机制和安全保密措施

♦统一性与标准化

使用模板,统一标准的图形化用户界面,通用的编码结构标准。

♦可检验

保留原始数据以便复查。

♦开放性、接口

开放系统、使用成熟的工业标准。能与其他系统如OA、GIS、M1S接口。

♦灵活方便的杳询

可■以在表单上的任意字段输入查询条件进行组合查询.

每个屏幕上都可以进行汇总计算查询,包括:最大值、最小值、记录个数等。

♦统一的报表输出

报表用户界面是Windows方式的。

报表可自由定义,动态生成。

♦打印前可以预览报表

R系统构成』

♦计算机软硬件系统平台

一包括计算机硬件及网络系统、操作系统、数据库管理系统(DBMS)、应用支撑平台

等。

一在本方案中使用厂计算机网络系统

♦应用软件

一应用软件分为三个逻辑部分:显示逻辑(定义用户界面的显示规范)、业务逻辑、

隐含在数据库结构中的数据完整性规范。也就是说,应用软件必须符合管理业务

规则、用户界面标准、来自用户数据需求的数据完整性约束。

♦数据库

管理信息系统的核心是数据。其价值主要体现在对数据或信息的使用上。用户通过应用

程序将管理过程中产生的数据输入数据库,使得不同用户群可根据需要查询或按相应的业

务规则附加上他们自己的数据,从而做到按照一定管理规则和制度的信息资源共享

一推荐数据库服务器(SQLServer2000)

【系统运行环境】

1、开发语言:VisualBasic6.0、VisualC"6.0、MSProject2000等

2、服务器平台:支持PC服务器、专用服务器、小型机等,用高档PC需586/166/32C内存

以上机型

3、工作站:各类PC名牌或兼容机,586/100/16M内存以上机型

4、网络操作系统:支持WindowsNT、UNIX等

5、数据库:支持MSSQLSERVER.SYBASE.ORACLE.SYBASESQLANYWHERE以及支持ODBC

协议的数据库

6客户机平台:支持Windows95/98WindowsNTWorkstation

7、网络协议:支持TCP/IP、IPX/SPX

【系统特点】

1、采用Cliont/Servcr体系结构,能发挥大型数据库的优越功能,真正实现数据的安全性、

完整性。

2、采用先进的面向对象开发语言VB、VC”编程语言开发,实现了平台无关性,保证了软件

的通用性、开放性、开发质量和开发速度。

3、本系统不仅仅是一个信息管理系统,同时还是一个琮合分析系统。

4、具有完善直观的各种数据及统计报告的报表打印功能。

5、它具有局域网通信和远程电话网通信两种功能,通过广义网络实现数据共享。

6、实现了数据的集中处理,节省了存储空间,提高了效率,而且保证了数据的一致性。

7、可根据企业的需要实现网络模式的拓展:单机一小型网络一局域网一广域网一Web应用

-*Internct/Intranet/Extranet应用。

第三节:实施效益分析

R实施效益』

具体表现在:

①能够科学的控制投资总额;

②提供及时、全面、准确的数据;

③提高工程管理质量:

④使工程师从事务中解脱出来;

⑤为工程师提供有效的决策依据.

O它能帮助施工单位解决以下问题:缩短建设周期、提高功效、降低造价以及提高管理水

平。

◊用于项目动态跟踪保证目标实现(项目可控性)实现对实施过程的跟踪

有效地进行项目动态跟踪是保证项目目标实现的关链。本系统按照项目进展客观规律设

置了许多跟踪措施,使长期困绕项目经理的跟踪难的问题得以顺利解决。动态跟踪使经

理们减少了盲目性,提高了效率,保证了目标实现;对工程项目进行有效、即时的监控,

可以使领导即使不在现场也可以方便的了解整个工程的进度、问题所在

为了查看计划与实际存在的差异,必须进行过程跟踪。在工程的实施过程中,记录每一

道作业实际发生的开工时间、完工时间、计划工作量、变更工程量、实际完成量以及投

入资源的变动情况等一系列数据,即时记录到计算机系统内。工程进展到任何时候,根

据记录下来的工程实际完成情况,通过项目管理软件计算出已完成工程对工程整体目标

的影响程度,使得所有被监控的目标都处在•个动态左制的环境中。进度超出管理目标,

系统警示管理者,井指出某一部分已影响到所设定的管理目标,需要采取措施。

0工程进度调整

如果跟踪的工期目标发生偏差,软件会在允许的范围内进行自动调整,而不影响总体目

标。当超过一定值时(总浮时小于零)总体目标会受到影响,此时要对工程进度进行合理的

调整,才能满足总目标的要求。

按照作业的关键线路法调整关键作业的工期,压缩或加长工期;调整部分相关作业

的逻辑关系,使工期发生变化来满足当前的要求。这两种方法都可使关键线路发生变化。

那么在实际应用中,就需要重新分配资源,调整工作重点。软件会轻松实现上述操作,

给管理决策提供了极大的效率。

O该系统是通过先进的信息技术把抽象的管理哲学和复杂的管理流程提升为可操作,可遵

循和可检查的管理机制。

O该系统是一个计算机化的工具,目的是为工程人员提供及时的准确的和简明的信息,这

些信息的格式满足工程的范围、实施战略和组织机构等方面的要求。

◊为了在今天的快速变化的工程环境中得到最大的效益,工程管理系统必须能够增加价值。

◊该系统是为了生成有用的信息,而不仅是统计数据。这些信息会帮助管理人员做出决策。

◊用于项目投标:现在,企业要生存,就必须参与市场竞争,在竞争中靠什么体现公司的实

力和管理水平呢?项目的施工方案做得如何就是非常重要的标志之一。使用本系统您能

非常容易地反复推敲、优化您的计划,最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制整良的

网络图、横道图、和各种数据表格,展现您企业的光彩,给评标人员良好的印象,他们

会从心理上为您中标助力.

O分清责任解决矛盾,实现项目索赔

在项目执行过程中发生争议时如何判定谁是责任方,如何向责任方进行索赔也是项目管

理的重要内容之一。判定和索赔都必须以事实为依据.本系统由于把项目数据全部量化,

因此,使这项工作做起来就有理有据,容易解决。

0系统与微软PROJECT2000项目管理软件紧密集成,能以指定字体、规格、图样等输出单代

号网络图、双代号网络图、横道图、资源图等,可适应电力系统不同要求的工程管理要

求。

实行过程管理,在工程开始的初期,要作好一个计划过程,需要经验丰富的工程管理者

与项目管理软件相结合。保证计划过程与实施过程相符合。过程的跟踪和调整与工程施工同

步,有了好的计划过程,实施过程的跟踪与调整对管理者而言将是一件很轻松的事。

第四节:服务体系

新网公司致力于企业管理系统方案的解决,为用户提供高质量的安装、培训、维护和技

术支持,并根据用户的具体情况制定完善的维护策略。遵循“用户第一,服务至上”的原则。

服务内容:

名称描述

技术培训为用户系统的初始安装和系统运行的产品提供培训服务。

项目实施专业的客户服务工程师根据客户需求提供客户自定义的数据结

构。

升级免费定期系统版木升级,提供新增功能

管理咨询免费提供电话、信函、邮件等咨询服务

应用交流定期或不定期的举办用户交流会

产品质保保证产品的质量和功能完整

服务方式:

咨询热线通过电话,传真,电子邮件等方式,24小时响应;

远程维护维护员远程拨号登录到用户公司,直接在服务器上维护系统,

服务员上门提供日常维护或中小规模的二次开发。

用户上门专业技术人员提供现场服务。

常驻用户提供按月或年的长期服务

第五章:报价方案

1、项目报价

序号模块数量报价(RMB)说明合计

1编码结构和岗18,000

位管理

2合同、工程信122,000

息管理

3质量管理114,000

4物资设备118,000提供与MIS接口

5计划与进度管158,000

6工程设计128,000

245,000

7文档管理126,000

8安全管理115,000

9施工管理132,000

10成本管理124,000

♦含项目实施费用

♦软件维护费用:一年免费维护

2、项目文挡

序号项目单位数量费用

1用户操作手册(电子文档)套1项目中

2系统管理员手册(电子文档)套1项目中

3、特别服务

序号项目具体内容单位单价合计

软件维护对于日常运行进行维护(如增1年免费免费

1

加功能,则另外计算)

培训对员工进行培训1(培训方式前1个免费免费

2已详细阐述)月

附页:

网络计划技术是现代先进的管理技术,主要用于制定规划、计划

和实时控制。它是统筹法的主要工具,是现代科学管理的重要组成部分,

它把整个项目作为一个系统加以处理,将项目中各项任务的各阶段和先

后顺序,通过网络计划形式对整个系统统筹规划,并区分轻重缓急,对

资源(人力、物力、财力等)进行合理的安排,有效地加以利用,以最少的时间和资源消耗

来完成整个系统的预期目标,以取得良好的经济效益。这就是中国著名科学家华罗庚推广的

“统筹法”、“优选法”。

网络计划技术能在施工中得到广泛应用,主要因为它能帮助施工单位解决以下问题:缩

短建设周期、提高功效、降低造价以及提高管理水平。

20世纪50年代是项目管理方法研究成果累累的辉煌年代。1957年,美国路易斯维化

工厂首先研制出著名的关健路径法(CPM),使全厂的年度大修计划从原来的125小时缩

短到78小时,提高工效达到38斩一年创造效益100多万美元

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