酒店设施招投标与采购记录

酒店设施招投标与采购记录合同编号：__________甲方（招标方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（投标方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为酒店项目的投资者和运营商，需对酒店设施进行采购；乙方为具备相关资质和经验的供应商，愿意提供相关设施和服务。双方本着平等自愿、诚实守信的原则，就甲方酒店设施招投标与采购事宜，达成如下协议：一、招投标项目及要求1.1甲方拟对酒店项目所需的设施进行公开招投标，包括但不限于客房家具、餐饮设备、健身器材等。1.2乙方应根据甲方的要求，编制投标文件，包括技术方案、报价、售后服务等，并按照甲方指定的时间和地点提交。二、评审与中标2.1甲方将组织专家评审团对投标文件进行评审，评审标准包括但不限于技术方案的合理性、报价的合理性、供应商的业绩和信誉等。2.2甲方将在评审结束后通知中标乙方，并在甲方网站和指定媒体上公布中标结果。2.3乙方在中标后应在甲方规定的时间内与甲方签订正式合同，并按照合同约定履行义务。三、合同价格与支付3.1双方确认，本合同的价格为中标报价，包括但不限于设施的采购、安装、调试等费用。3.2甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总额的30%作为预付款。3.3乙方应在合同约定的时间内完成设施的交付和安装，经甲方验收合格后，甲方再支付合同总额的60%。3.4剩余的10%作为质保金，自验收合格之日起一年内，如乙方履行合同无违约行为，甲方应在合同到期后无息退还。四、履约与验收4.1乙方应按照合同约定的时间、质量和数量完成设施的交付和安装。4.2甲方应按照合同约定的时间对乙方交付的设施进行验收，并将验收结果通知乙方。4.3如乙方未能按照合同约定履行义务，甲方有权按照约定扣除违约金，并有权解除合同。五、售后服务与质保5.1乙方应提供设施的安装、调试、培训等服务，并保证设施的正常运行。5.2合同约定的质保期内，如设施出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后48小时内予以解决。5.3乙方应在质保期内，按照甲方的要求提供设施的维护和保养服务。六、保密与知识产权6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。6.2乙方应保证所提供的设施不侵犯他人的知识产权，如因此给甲方造成损失，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。8.2双方应按照合同约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任。8.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：__________日期：__________乙方（签字/盖章）：__________日期：__________一、附件列表：1.投标文件2.中标通知书3.合同协议书4.技术方案5.报价单6.售后服务承诺7.保密协议8.知识产权声明9.验收报告10.付款凭证11.质保金退还凭证12.维修和保养记录二、违约行为及认定：1.乙方未能按照合同约定的时间和质量完成设施交付和安装，视为违约。2.乙方提供的设施不符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，视为违约。3.乙方未能按照约定提供售后服务或服务质量不符合约定，视为违约。4.乙方违反保密约定，泄露甲方商业秘密和机密信息，视为违约。5.乙方提供的设施侵犯他人知识产权，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：公开邀请供应商参与竞争，以确定合同对象的过程。2.中标：供应商在招投标过程中被选定并与甲方签订合同。3.违约金：因违约行为而支付的赔偿金。4.质保金：为确保乙方履行合同义务而暂扣的一部分合同款项。5.售后服务：乙方在合同约定时间内对甲方提供的设施进行维护、保养和维修等服务。6.商业秘密：不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。7.知识产权：权利人对其创作的智力成果享有的专有权利。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟交付设施：按照合同约定扣除违约金，并有权解除合同。2.设施质量不符合要求：要求乙方在规定时间内整改或更换，并有权扣除违约金。3.乙方未能提供售后服务：按照合同约定扣除违约金，并有权解除合同。4.乙方泄露商业秘密：要求乙方承担违约责任，并可要求赔偿损失。5.设施侵犯他人知识产权：要求乙方承担侵权责任