管理文件手册（海运）《SMS文件总清单管理须知》

修改号：2.0

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1目的

本文件对SMS文件总清单（以下简称总清单）的制定、控制等管理办法作出规定。旨在对

SMS文件实施动态控制，使SMS文件能持续保持最新有效状态。

2适用范围

本文件适用于进入SMS的处室及船舶的SMS文件、外来文件及与SMS相关的公司内部文件

的控制。

3定义

文件总清单：是公司SMS受控文件的总体显示，它反映了公司SMS有效文件的目录、数量

及持有者等情况。

4职责

文件总清单的控制按公司二级责任制进行管理。由体系办负责总清单的编制、印刷、保管、

发放、修改及总体有效性控制等工作。相关处室由兼职安全监督员负责文件总清单的保管，并

负责核对其有效性；船舶由船长负责文件总清单的保管，并负责核对其有效性。

5实施步骤

5.1相关处室根据职责范围提供本处室必需的外来文件清单，文件总清单由体系办负责编

写，总清单内容必须符合最新、有效；

5.2文件总清单编入本须知，作为SMS文件的一个组成部分，其发放应遵守《控制文件管

理程序》的有关规定；

5.3体系办根据处室职责将《SMS文件总清单（二）》所列文件进行分类成表并交由处室

兼职安全监督员对文件变动情况及有效性进行季度核查，将核查情况随《SMS运行跟踪季报表》

上报。

5.4体系办根据相关处室意见及文件变动状况负责对文件总清单的修改，并以文件换页形

式及时通知处室/船舶作相应修改；

5.5总清单须经安全总监审批后发放。

6其它规定

6.1SMS文件总清单的修改条件：

6.1.1外部文件发生变化（IMO、船级社、主管机关或行业组织等发布了新的生效的规定）；

6.1.2处室提出的修改意见被采纳后；

6.1.3根据SMS运行实际情况，需增删体系文件时；

6.1.4SMS文件改版；

6.1.5原文件被废止。

6.2处室/船舶按文件总清单所列目录，保管好各种应备文件；

6.3总清单的保存、修改方法按照《控制文件管理程序》执行；

6.4SMS文件总清单见附录一；

6.5公司内部与SMS相关文件及外来控制文件总清单见附录二。

7保存期限

《SMS文件总清单（一）》和《SMS文件总清单（二）》与SMS文件同存。

8附录

附录一、《SMS文件总清单（一）》

附录二、《SMS文件总清单（二）》

修改号：2.0

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附录一

SMS文件总清单（-1）

序

文件编号文件名称修改号

号

1安全管理手册第二版

2CX0301SMS相关人员的责任、权力和相互关系2.0

3CX0401SMS运行监控程序2.0

1CX0601船员聘用、考核、健康及调配程序2.0

5CX0602新聘和转岗人员熟悉职责程序2.0

6CX0603船岸人员培训程序2.0

7CX0604SMS相关信息传递及交流程序2.0

8CX0701制定关键性船上操作方案和须知的程序2.0

9CX0801船舶紧急情况标明和阐述的程序2.0

10CX0802船岸应急反应程序2.0

11CX0901不符哈规定情况、事故和险情的报告、调查、分析及2.0

12CX1001崎懒昭湖定、城圾砌口要救朔狮般备曲掰说的2.0

13CX1002标明船舶关键性设备及技术系统的程序2.0

14CX1101控制文件管理程序2.0

15CX1201内审及纠正程序2.0

16CX1202安全管理体系有效性评价程序2.0

17CX1203SMS管理性复查及纠正程序2.0

18XZ0301公司对船舶提供支持须知2.0

19XZ0302代管船舶管理须知2.0

20XZ0303船舶配件、物料管理须知2.0

21XZ0304船舶调度管理须知2.0

22XZ0305海务、机务管理人员适任资格控制须知2.0

23XZ0501船舶SMS复查须知2.0

24XZ0601船员调动交接和值班安排须知2.0

25XZ0602船员健康保障须知2.0

26XZ0701船舶开航、抵港前操作须知2.0

27XZ0702船舶驾驶、轮机联系须知2.0

28XZ0703船舶驾驶室管理须知2.0

29XZ0704船舶驾驶室值班须知2.0

30XZ0705船舶驾驶室航行交接班须知2.0

31XZ0706船舶甲板部停泊值班须知2.0

32XZ0707甲板部巡回检查操作须知2.0

33XZ0708船长监航须知2.0

34XZ0709船舶恶劣天气航行须知2.0

35XZ0710船舶在能见度不良情况下操作须知2.0

修改号：2.0

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SMS文件总清单（一-2）

序

文件编号文件名称修改号

号

36XZ0711船舶“了头”须知2.0

37XZ0712船舶在狭水道、限制水域、交通密集区航行及掉头操作须知2.0

38XZ0713船舶追越与被追越时操作须知2.0

39XZ0714防山斶触颜渊刨域雌a鹿磔区域彩帙羽嬲能用物如2.0

40XZ0715船舶通过长江大桥安全管理须知2.0

41XZ0716船舶防台须知2.0

42XZ0717船舶防汛须知2.0

43XZ0718引航员登、离船前的准备须知2.0

44XZ0719船舶压载水管理须知2.0

45XZ0720海船夜航命令簿管理须知2.0

46XZ0721船舶航海图书资料管理须知2.0

47XZ0722海图作业须知2.0

48XZ0723船舶在长江航行须知2.0

49XZ0724船舶航次会议须知2.0

50XZ0725船舶消防设备及系统操作须知2.0

51XZ0726船舶二氧化碳灭火系统使用须知2.0

52XZ0727船舶手提式、推车式灭火器使用须知2.0

53XZ0728船舶工作场所安全须知2.0

54XZ0729开关舱工作安全须知2.0

55XZ0730大舱作业安全须知2.0

56XZ0731上高、舷外工作安全须知2.0

57XZO732系（靠）离泊安全操作须知2.0

58XZO733船舶锚泊安全操作须知2.0

59XZ0734货物装卸及运输途中货物管理操作须知2.0

60XZ0735货物积载须知2.0

61XZ0736船舶载运易流态化固体散装货物安全运输须知2.0

62XZ0737船舶煤炭安全运输须知2.0

63XZ0738进入封闭场所须知2.0

64XZ0739船舶收放悬梯操作须知2.0

65XZ0740船舶无线电操作员值班须知2.0

66XZ0741船舶通导设备操作须知2.0

67XZO742船舶主机操作须知2.0

68XZ0743舵机操作须知2.0

69XZO744锚机操作须知2.0

70XZ0745柴油发电机组操作须知2.0

修改号：2.0

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SMS文件总清单（--3）

序

文件编号文件名称修改号

号

71XZ0746配电板操作须知2.0

72XZ0747船舶锅炉操作须知2.0

73XZ0748应急柴油发电机组操作须知2.0

74XZ0749消防泵和总用泵操作须知2.0

75XZ0750机舱起重设备操作须知2.0

76XZ0751船舶明火作业操作须知2.0

77XZ0752船舶水密设施检查须知2.0

78XZ0753轮机部值班、巡回检查须知2.0

79XZ0754船舶油类物质处理须知2.0

80XZ0755船舶垃圾处理须知2.0

81XZ0756船舶生活污水处理须知2.0

82XZ0757船舶防污染装置及系统操作须知2.0

83XZ0758船舶加油和驳油须知2.0

84XZ0759船舶防止空气污染管理须知2.0

85XZ0760船舶救生设备及救生艇操作须知2.0

86XZ0761船舶防火安全检查须知2.0

87XZ0801船舶事故和险情应急报告须知2.0

88XZ0802船岸应急通信须知2.0

89XZ0803船舶应急求援须知2.0

90XZ0804船舶遇险、事故向外界发布信息须知2.0

91XZ0805持久性应急须知2.0

92XZ0806船舶施救他方须知2.0

93XZ0807船舶应急资料保管、查阅须知2.0

94XZ0808应急培训和训练须知2.0

95XZ0809船岸联合应急演习和训练须知2.0

96XZ0810GMDSS设备误报警应急处理须知2.0

97XZ0811船舶结构损坏处理须知2.0

98XZ0812船舶失控应急处理须知2.0

99XZ0813船舶发生碰撞应急须知2.0

100XZ0814船舶搁浅、触礁应急须知2.0

101XZ0815船舶触损应急须知2.0

102XZ0816船舶进水应急须知2.0

103XZ0817船舶火灾爆炸应急须知2.0

104XZ0818船舶污染事故应急处理须知2.0

105XZ0819船员伤、病应急处理须知2.0

修改号：2.0

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SMS文件总清单（--4）

序

文件编号文件名称修改号

号

106XZ0820弃船须知2.0

107XZ0821人落水搜救须知2.0

108XZ0822船舶货物移动应急须知2.0

109XZ0823预防暴力、海盗须知2.0

110XZ0824恶劣天气损害处理须知2.0

111XZ0825船舶防污染训练和演习须知2.0

112XZ0826船舶弃船演习须知2.0

113XZ0827船舶消防演习须知2.0

114XZ0828船舶堵漏演习须知2.0

115XZ0829船舶应急操舵演习须知2.0

116XZ0901船舶安全检查及不合格纠正须知2.0

117XZ1001船舶设备维护保养须知2.0

118XZ1002船舶通导设备维护保养须知2.0

119XZ1003船舶关键设备及技术系统定期检查和检测须知2.0

120XZ1004润滑油检测须知2.0

121XZ1005船舶证书和技术资料管理须知2.0

122XZ1006船舶修理质量管理须知2.0

123XZ1101SMS文件编写导则2.0

124XZ1102SMS文件总清单管理须知2.0

125XZ1103记录管理须知2.0

126XZ1301DOC、SMC申领、取证、保管须知2.0

127XZ1401临时DOC、临时SMC申领及审核须知2.0

128XZ15O1接受审核须知2.0

129XZ1601DOC、SMC证书管理须知2.0

修改号：2.0

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附录二

SMS文件总清单（二7）

发放范围

安船

副

序生效日期安

全舶

总

体

调

总

全

经

生

技

度

文件名称最新修正系船

经

总

理

处

办

产术舶

理

号案监

处处

1974年国际海上人命安全公约（SOLAS74）及其已

12013.01.01

通过的修正案7qqV

21972年国际海上避碰规则公约（COLREG72）及修正案2009.12.017q7qq

3国际防止船舶造成污染公约（MARPOL73/78公约）2013.08.017q7V

1978年海员培训|、发证和值班标准国际公约

42012.01.01

（SCTW）马尼拉修正案qqqV

5国际海运固体散货规则及修正案2013.01.01qq

6国际航空和海上搜寻救助手册及修正案2006.06.01qV

7中华人民共和国船舶安全营运和防止污染管理规则2003.01.017qqq7qq

8中华人民共和国安全生产法2002.11.017qq7qqV

9中华人民共和国海商法1993.07.017V

10中华人民共和国海上交通安全法1984.01.01qqq7qV

11中华人民共和国海洋环境保护法2000.04.017V

12中华人民共和国劳动合同法2013.07.01q

13中华人民共和国食品安全法2009.06.01q

14中华人民共和国水污染防治法2008.06.017

15中华人民共和国突发事件应对法2007.11.01777

16中华人民共和国消防法2009.05.01q

17中华人民共和国职业病防治法2002.05.01q

18中华人民共和国船舶登记条例1995.01.017

19中华人民共和国船员条例2007.09.01弋TV

20中华人民共和国防治船舶污染海洋环境管理条例2010.03.017V

21中华人民共和国海上交通事故调查处理条例1990.03.03qqV

22中华人民共和国内河交通安全管理条例2002.08.01qqV

23国内水路运输管理条例2013.01.017

24生产安全事故报告和调查处理条例2007.06.017qVqq77q

25中华人民共和国船舶安全检查规则2010.03.017qq7

26中华人民共和国船舶交通管理系统安全监督管理规则1998.01.01ylq

27中华人民共和国船舶签证管理规则2007.10.01q

28中华人民共和国船舶最低安全配员规则2004.08.01q

29中华人民共和国海船船员值班规则2013.02.0147qV

30中华人民共和国内河避碰规则及修正案2003.09.02qyl

31中华人民共和国内河船舶船员适任考试发证规则2005.06.01V

32企业职工伤亡事故调查分析规则1987.02.01q

修改号：2.0

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SMS文件总清单（二-2）

发放范围

船

安

序副安

总

体

舶

总

调

生效日期全

总

全

经

系

船

度

JL口

生

文件名称技

经

总

最新修正白

理

办

长

处

产

术

理

号监

处

处

33船舶防台技术操作规则195777

34国内航行海船法定检验技术规则2011（含修改通报）2013.03.0177

35航运公司安全管理体系审核发证规则2001.10.0874qT77

36水上无线电通信规则1993.03.0877

37国内船舶安全管理体系审核指南2006.08.307q

38海船法定营运检验技术规程20112011.09.017

39《船舶消防管理和检查技术要求》（JT/T440/2001）2001.06.0177

40长江干线水上交通安全管理若干办法（暂行）19917yl

41长江机动船安全通信管理规定1998.05.0177

42船舶港内安全作业监督管理办法2004.07.2077

43船舶航行富余水深的规定（试行）200177

44船舶升挂国旗管理办法1991.11.017

45船舶污染事故调查处理管理规定2007.08.017q

46船舶修理防火防爆管理规定1991.07.0177

47船舶遇险紧急通信处置细则1987.08.2777

48船上油污应急计划1994.02.17q

49防止船舶垃圾和沿岸固体废物污染长江水域管理规定1998.03.0177

50防止船舶污染长江水域暂行规定1985.11.0177

51钢质海船入级规范2009（含修改通报）2013.07.017

52国内船舶管理业规定（2009年1月修订）2009.07.01777V7

53国内水路运输经营资质管理规定2008.08.017

54海轮长江安全航行与避让行为导则2007.09.077

55海上运输船舶安全开航技术要求1990.02.01777

56航运公司安全管理体系审核发证程序2001.10.08q7

57老旧运输船舶管理规定（2009年第14号）2009.12.04477

58水路运输易流态化固体散装货物安全管理规定2011.11.09T47

59水上安全管理约谈规定2011.07.257

60水上交通事故统计办法2002.10.017

61运输船舶消防管理规定1995.05.0177

62职业健康监护管理办法2002.05.017

63中国船舶报告系统