办公用品借用协议标准格式

办公用品借用协议标准格式协议编号：_______________________签订地点：_______________________签订日期：_______________________甲方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________乙方：_______________________地址：_______________________联系人：_______________________联系电话：_______________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，为确保办公用品借用事务的顺利进行，甲乙双方本着自愿、公平、诚信的原则，就办公用品借用事宜达成如下协议：第一条借用物品的内容1.1甲方同意将其拥有的办公用品借给乙方使用，具体借用物品清单如下：a.办公桌椅、文件柜等办公家具。b.打印机、复印机、扫描仪等办公设备。c.电脑、投影仪、电话等电子办公设备。d.其他办公物品：_______________________。1.2物品的数量、规格及功能由甲方根据乙方需求确认。a.借用物品的种类、数量及型号在双方签字后方为生效。b.乙方有权在借用期间提出合理的更换或追加借用物品的请求，甲方可视情况同意。c.乙方应当保持所借物品的完整性，未经甲方同意不得转借他人。d.借用物品的所有权仍然属于甲方，乙方仅享有使用权。第二条借用期限及费用2.1借用期限自_______________________年_______________________月_______________________日起至_______________________年_______________________月_______________________日止。a.借用期限为期_______________________个月/年，若乙方未能按时归还物品，应提前通知甲方。b.若乙方需延长借用期限，必须在原借用期限到期前至少10个工作日向甲方提出书面申请。c.借用期内，乙方如需中途停止借用，甲方应予以配合并确认。d.借用期满后，乙方应将所有借用物品按时归还甲方。2.2借用物品所涉及的费用包括但不限于：a.甲方为乙方提供物品使用的管理费用。b.乙方使用过程中所产生的物品损耗费用，具体赔偿标准以甲方规定为准。c.乙方使用过程中产生的其他费用，如电力消耗等。d.乙方未按时归还物品的滞纳金。2.3甲方有权根据实际情况调整收费标准，乙方应予以配合。a.甲方如调整收费标准，应提前至少一个月书面通知乙方。b.乙方如有异议，可以向甲方提出协商。c.若未达成一致，乙方可提前终止借用协议。d.协议解除时，双方应就未结清费用进行结算。第三条借用物品的管理与维护3.1乙方应妥善使用和保管甲方借出的办公用品，确保其处于良好状态。a.乙方应定期检查借用物品的运行情况，并及时报告甲方。b.乙方如发现物品出现损坏或故障，应立即通知甲方并协商处理。c.乙方不得擅自对借用物品进行修理或改装。d.对于人为损坏的物品，乙方应承担相应的修理或更换费用。3.2甲方在借用期间对乙方的办公用品使用情况进行定期检查。a.甲方可以在不影响乙方正常使用的前提下，提前通知乙方进行检查。b.甲方检查后，如发现乙方未按规定使用物品，甲方可要求乙方限期整改。c.如乙方未按时整改，甲方有权要求乙方承担相应的责任。d.甲方对乙方的检查结果具有最终解释权。3.3借用物品的保养与维修责任由甲乙双方根据具体情况分担。a.甲方负责为物品提供必要的维修服务。b.乙方在使用过程中应当按照甲方的要求保养借用物品。c.乙方负责日常的清洁与小范围的保养工作。d.甲方负责大修及功能性损坏的维修。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：a.甲方应保证所借物品的完好及适用性。b.甲方有权要求乙方在物品使用过程中遵守相关规定。c.甲方应对乙方的借用请求做出及时响应。d.甲方有权要求乙方按时归还物品并支付相关费用。4.2乙方的权利与义务：a.乙方应按期支付相关借用费用。b.乙方应按照甲方的要求正确使用借用物品。c.乙方应承担物品在借用期间的维修及更换责任。d.乙方如不再需要借用物品，必须及时归还并支付所有费用。4.3双方应互相配合，确保借用物品的顺利使用和及时归还。a.双方应建立有效的沟通渠道，确保信息的及时传递。b.乙方需提供必要的支持与配合，以确保甲方对物品的检查及维修工作顺利进行。c.双方如遇不可抗力因素导致无法履行本协议，应及时协商解决。d.双方应在协议执行过程中互相尊重，遵守各自的义务和责任。第五条保密条款5.1双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业机密、技术信息等保密。a.甲乙双方不得向第三方泄露与本协议相关的任何机密信息。b.双方对外发布与本协议有关的任何信息，需经过对方书面同意。c.甲乙双方应采取必要的保密措施，确保信息不外泄。d.若一方违反保密义务，应承担由此造成的全部损失。第六条争议解决6.1本协议履行过程中，如发生争议，双方应通过友好协商解决。a.协商不成的，任何一方可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。b.双方同意在争议发生时，积极配合调查并提供所需的资料。c.争议解决期间，协议的其他部分仍然有效。d.双方争议解决时的费用