会展参展合同范本

会展参展合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：中国XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX国际会展服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事高科技产品研发、生产、销售的企业，具有丰富的市场资源和行业影响力；乙方是一家专业从事会展策划、、执行的服务公司，具备丰富的会展经验和专业的服务水平。为了充分利用双方资源，共同提高品牌知名度，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成以下合作协议。

甲方有意参加由乙方主办的“2022年第X届XX行业国际展览会”（以下简称“展览会”），并委托乙方提供会展策划、、执行等相关服务。乙方同意接受甲方的委托，为甲方提供优质的会展服务。双方经过友好协商，就本次展览会的参展事宜达成以下合同条款，以共同遵守。

本合同旨在明确双方在本次展览会期间的权益、义务和责任，确保双方合作顺利进行。以下为双方具体权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等条款，敬请双方予以遵守。

双方均应按照本合同约定履行各自的权利与义务，共同推进本次展览会的顺利进行，实现双方共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于甲方委托乙方提供会展策划、、执行等相关服务，以便甲方参加乙方主办的“2022年第X届XX行业国际展览会”。具体内容包括但不限于：展位预订、展台设计搭建、展览资料准备、活动现场协调、展后总结报告等与本次展览会相关的各项服务。

第二条定义

1.展览会：指甲方参加的由乙方主办的“2022年第X届XX行业国际展览会”。

2.展位：指甲方在展览会上所使用的场地。

3.展台设计搭建：指甲方委托乙方为其提供的展台设计、制作及搭建服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供会展服务，确保展览会顺利进行。

（2）甲方有权对乙方提供的会展服务进行监督、评价，并提出改进意见。

（3）甲方有权在展览会期间使用乙方提供的展位及相关设施。

2.义务：

（1）甲方应按照本合同约定向乙方支付相应费用。

（2）甲方应向乙方提供参加展览会的相关资料，包括但不限于企业简介、产品介绍、宣传材料等。

（3）甲方应遵守展览会的相关规定，确保展览会期间的展品及活动符合国家法律法规及展览会要求。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的相应费用。

（2）乙方有权要求甲方提供参加展览会的相关资料，以便为甲方提供更好的服务。

（3）乙方有权对甲方在展览会期间的展品及活动进行监督，确保符合展览会规定。

2.义务：

（1）乙方应按照本合同约定为甲方提供优质的会展服务，包括但不限于展位预订、展台设计搭建、活动现场协调等。

（2）乙方应为甲方提供必要的会展咨询、指导和协助，确保甲方顺利参展。

（3）乙方应在展览会结束后向甲方提供展后总结报告，并对甲方提出的改进意见给予积极响应。

（4）乙方应确保展位及相关设施的安全、整洁，为甲方提供舒适的参展环境。

双方应严格按照本合同约定的权利与义务履行各自职责，共同推进本次展览会的成功举办。如有违反，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方应支付给乙方的会展服务费用总计为人民币XX元整（大写：人民币XX元整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。

3.支付时间：甲方应在合同签订之日起五个工作日内支付合同总金额的50%作为预付款；剩余50%的费用，甲方应在展览会结束后的五个工作日内支付完毕。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，至甲方参加的展览会结束后终止。

2.以下为关键时间节点：

（1）合同签订之日起五个工作日内，甲方支付预付款。

（2）展览会开始前X个月，乙方完成展位预订。

（3）展览会开始前X个月，甲方提供展品及相关资料。

（4）展览会期间，乙方负责展台设计搭建及活动现场协调。

（5）展览会结束后五个工作日内，甲方支付剩余款项。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果：

（1）如甲方未按约定时间支付预付款或剩余款项，每逾期一日，应支付合同总金额0.5%的违约金。

（2）如甲方未按约定提供展品及相关资料，导致乙方无法完成展台设计搭建工作，甲方应承担由此产生的全部损失。

（3）如甲方在展览会期间违反国家法律法规或展览会规定，导致乙方受到损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约情形及后果：

（1）如乙方未按约定完成展位预订、展台设计搭建等工作，导致甲方无法正常参展，乙方应支付合同总金额0.5%的违约金。

（2）如乙方未按约定提供会展服务，导致甲方受到损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

（3）如乙方在展览会期间因过失导致甲方展品损坏、丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。

双方应严格履行合同约定，如发生违约行为，应按照本条规定承担相应的违约责任。如有争议，双方可通过友好协商解决，或依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、暴乱等）以及政府行为（如政策调整、禁令等）。

2.责任免除条件：由于不可抗力导致一方或双方无法履行或部分履行本合同义务，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件发生后的合理时间内，双方应协商确定以下事项：

（1）延长履行合同的时间。

（2）调整合同内容，以减轻受影响一方的履行负担。

（3）在不可抗力事件持续影响下，双方均有权解除合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。

3.若调解不成，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

4.在诉讼期间，除非双方另有约定，否则本合同项下的其他条款仍应继续履行。

双方确认，本合同项下的争议解决方式是双方真实意思表示，一旦发生争议，双方将严格按照本条规定进行处理。如有未尽事宜，双方可另行协商补充。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、要求、批准等，应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定的地址。如一方变更地址，应提前五个工作日通知对方。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均须以书面形式作出，并经双方签字盖章确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除本合同：

（1）对方严重违反本合同约定，导致合同无法继续履行。

（2）对方发生破产、清算、重大资产重组等情形，影响合同履行。

（3）不可抗力事件导致合同无法履行。

4.保密条款：双方在合同履行过程中所获知的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密，未经对方同意不得向第三方披露。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）双