技术资料档案保管制度（2篇）

技术资料档案保管制度一、目的和范围技术资料档案保管制度的目的是规范和统一技术资料的管理和保管工作，确保技术资料的安全、完整和易于查阅，并为技术部门提供有效的技术支持。本制度适用于公司内所有技术资料的保管和管理工作，包括但不限于技术规范、设计图纸、测试报告、研发文档等。二、档案保管责任1.技术部门负责技术资料的收集、整理和保管工作，制定技术资料的存档策略和保密措施。2.每个部门负责本部门的技术资料的整理、归档和保管，保证技术资料的安全和易于查阅。三、档案保管措施1.技术资料应按类别、性质和重要程度进行分类和编码，并进行详细记录。2.档案室应有专门的保管人员负责技术资料的保管工作，确保技术资料的保密和完整性。3.档案室应配备相应的设施和设备，包括防火，防潮、防虫等设施，并做好定期的安全巡检工作。4.技术资料应以纸质档案和电子档案相结合的方式进行保存，确保备份和存储的安全可靠。5.档案室应制定档案借阅管理制度，明确借阅权限和程序，并对借阅情况进行记录和追踪。四、档案保管期限1.按照国家相关法律法规的规定，对于需要留存的技术资料应进行长期保存。2.对于不需要留存的技术资料，应按照公司规定的保管期限进行保存，并进行定期的清理和销毁。五、违规处理对于违反技术资料档案保管制度的行为，将进行相应的纪律处分，并追究相关责任。六、附则本制度由技术部门负责解释和修订，经公司领导审批后执行。技术资料档案保管制度（二）一、文件编号：【编号】二、文件名称：技术资料档案保管制度三、修订日期：【日期】四、修订原因：【原因】五、修订依据：【依据】六、适用范围：本制度旨在规范所有涉及技术资料档案保管的部门及人员的行为，确保技术资料的完整性、安全性和有效利用。七、责任主体：1.技术资料档案管理部门负责该制度的制定、修订、实施、监督及检查工作，确保制度的有效执行。2.各部门需负责其技术资料档案的收集、整理、保管及合法使用，确保资料的准确性和可追溯性。八、具体规定：1.技术资料档案的收集：(1)各部门应依据统一标准，及时收集相关技术资料，并统一归档管理。(2)收集的技术资料需清晰标注日期、来源及文件编号，以便于后续查询与管理。2.技术资料档案的整理和分类：(1)收集的技术资料需依据既定分类标准（如项目、领域、时间等）进行整理和分类。(2)整理和分类后的技术资料应按文件编号和日期顺序归档，确保查询与使用的便捷性。3.技术资料档案的保管：(1)技术资料档案应存放于专用档案库或文件柜中，确保安全且保密。(2)档案库或文件柜需定期检查与清理，以保障设备正常运行及资料完整性。(3)制定并实施备份与恢复计划，以应对资料丢失或损坏的风险。4.技术资料档案的使用：(1)任何人员在使用技术资料档案前，需完成必要的申请与审批流程。(2)使用者需妥善保管档案，并在使用完毕后及时归还或放回原处。5.技术资料档案的借阅：(1)借阅技术资料档案需提前申请，并经相关部门批准。(2)借阅信息需详细登记，包括借阅者、借阅日期及预计归还日期等。(3)借阅者不得擅自外借或复制档案，且需按时归还。6.技术资料档案的保密：(1)涉及商业机密或保密信息的技术资料档案需严格保密管理，并遵循相关规定进行保密操作与存储。(2)电子文件应采取安全存储与传输措施，以防信息泄露与恶意攻击。7.技术资料档案的销毁：(1)达到保管期限的技术资料档案需依据相关销毁制度进行处理。(2)销毁前需经负责部门审批，并记录销毁日期与方式。九、监督检查：1.技术资料档案管理部门需定期组织对各部门及人员的技术资料档案保管工作进行检查与督促。2.针对发现的问题与不合规行为，应及时整改并记