福建省销售代表差旅费细则

福建省销售代表差旅费细则合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）地址：联系方式：代表人：乙方：（全称）地址：联系方式：代表人：鉴于甲方为乙方提供产品销售支持，乙方为甲方产品在福建省区域内的销售代表，双方为明确差旅费用的承担事宜，经友好协商，特订立本差旅费细则。一、差旅费用的范围与标准1.1乙方代表在进行甲方产品销售业务活动过程中，因公出差所发生的交通费、住宿费、餐费等费用，按照本细则规定的范围与标准由甲方承担。1.2交通费：按照乙方代表实际出差发生的合理交通费用计算，包括火车硬卧、长途汽车、城市公交等，凭有效票据报销。1.3住宿费：按照乙方代表实际出差发生的合理住宿费用计算，每人每天不超过____元，凭有效票据报销。1.4餐费：按照乙方代表实际出差发生的合理餐费计算，每人每天不超过____元，凭有效票据报销。1.5其他费用：经甲方批准的特殊业务活动所需费用，按照实际情况报销，但需事先提交预算报告，经甲方审批同意后方可发生。二、差旅费用的申请与报销2.1乙方代表在出差前，应向甲方提交《出差申请表》，经甲方审批同意后方可出差。2.2乙方代表在出差结束后，应按照本细则规定的范围与标准，向甲方提交有效票据和相关证明材料，办理报销手续。2.3甲方财务部门应在收到乙方提交的报销材料后____个工作日内完成审核，并将报销款项支付给乙方。三、差旅费用的监督与管理3.1乙方代表应严格按照本细则规定的范围与标准报销差旅费用，不得虚报、多报、重复报销。3.2甲方有权对乙方代表的出差行为和差旅费用报销情况进行监督检查，乙方应予以配合。3.3如发现乙方代表有违反本细则规定的行为，甲方有权拒绝报销相关费用，并依法追究乙方责任。四、合同的变更与解除4.1合同的变更或解除应书面签署，并由双方代表签字确认。4.2甲方有权在提前通知乙方的条件下，对本细则进行修订，乙方应予以遵守。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方代表签字盖章之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人：代表人：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.出差申请表2.交通费用票据3.住宿费用票据4.餐费费用票据5.其他费用预算报告6.合同履行证明文件7.合同变更或解除协议二、违约行为及认定：1.虚报、多报、重复报销差旅费用2.未经甲方审批同意擅自出差3.未按照合同规定的时间和方式提交报销材料4.未按照合同规定的范围与标准报销差旅费用5.拒绝配合甲方对出差行为和差旅费用报销情况进行监督检查三、法律名词及解释：1.甲方：指提供产品销售支持的一方2.乙方：指负责在福建省区域内销售甲方产品的一方3.差旅费用：指乙方代表在进行甲方产品销售业务活动过程中，因公出差所发生的交通费、住宿费、餐费等费用四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方代表出差未提前提交《出差申请表》解决办法：乙方代表应提前向甲方提交《出差申请表》，经甲方审批同意后方可出差。2.问题：乙方代表出差费用报销不规范解决办法：乙方代表应按照本细则规定的范围与标准报销差旅费用，并提供有效票据和相关证明材料。3.问题：甲方财务部门审核报销款项延迟解决办法：甲方财务部门应在收到乙方提交的报销材料后规定的工作日内完成审核，并支付报销款项。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供产品销售支持2.乙方为甲方产品在福建省区域内的销售代表3.