政府部门软件正版化管理要求

政府部门软件正版化管理要求第一章总则为规范政府部门软件正版化管理，促进信息化建设和资源优化配置，依据国家相关法律法规及政策，特制定本制度。软件正版化是指政府部门在使用软件时，确保所使用的软件均为合法授权版本，避免盗版及非法软件的使用，以维护信息安全和知识产权。通过实施本制度，旨在提升政府部门的信息化水平、降低安全风险、增强创新能力。第二章适用范围本制度适用于所有政府部门及其下属机构，涉及部门包括但不限于行政管理、公共服务、技术支持及其他与信息技术相关的领域。所有使用计算机软件的工作人员均应遵守本制度的要求。第三章法律依据本制度依据《中华人民共和国著作权法》《软件保护条例》《信息产业部令第33号》等相关法律法规，以及国家和地方政府关于软件正版化的政策文件，确保制度内容符合国家法律法规及行业标准。第四章责任分工各部门应明确负责软件正版化管理的专职人员，全面负责本部门软件的采购、使用、维护和管理。具体职责包括：1.负责软件的合法性审核，确保所有使用的软件均为正版。2.定期开展软件使用情况自查，发现问题及时整改。3.组织软件正版化培训，提高全员版权意识。4.负责与软件供应商的沟通和协调，维护合法权益。第五章软件采购管理软件采购应遵循公开、公平、公正的原则，采购流程包括：1.需求分析：各部门应在使用软件前进行需求分析，明确软件功能、性能及数量要求。2.供应商选择：符合条件的供应商应经过评估，确保其提供的软件具备合法授权。3.合同签订：采购部门与供应商签订正式合同，合同中应明确软件授权范围、使用期限和售后服务等条款。4.验收工作：在软件交付后，采购部门应进行验收，确保软件功能符合合同约定并对软件的合法性进行确认。第六章软件使用管理所有使用的软件必须按照合同约定及相关法律法规进行使用，具体要求包括：1.严禁在未获得授权的情况下安装、使用和传播软件。2.使用过程中应定期更新软件，确保其功能和安全性。3.不得对软件进行逆向工程、篡改或重新分发。4.遇到软件使用问题时，应及时联系供应商进行技术支持，确保软件正常运行。第七章软件资产管理建立软件资产管理制度，具体内容包括：1.软件清单：各部门应建立软件使用清单，记录软件名称、版本、授权情况等信息。2.定期审计：定期对软件使用情况进行审计，确保使用的软件均为正版，并对审计结果进行记录和反馈。3.资产报废：对不再使用的软件，应按照规定程序进行报废处理，并确保其彻底删除，避免可能的版权纠纷。第八章培训与宣传各部门应定期组织软件正版化培训，提升全员的版权意识和法律意识，具体措施包括：1.开展宣传活动，普及软件正版化的重要性和法律后果。2.邀请专业人士对软件版权和正版化进行专题讲座。3.结合实际案例，增强培训的针对性和实效性。第九章监督与检查为确保制度的有效实施，应建立监督检查机制，具体措施包括：1.定期检查：各部门应定期对软件使用情况进行自查，并向上级部门报告。2.反馈机制：建立反馈渠道，鼓励员工对软件使用中发现的问题进行及时反馈。3.违规处理：对未按本制度要求使用软件的行为，视情节轻重给予相应的处理，包括处罚和整改。第十章附则本制度由信息化管理部门负责解释，自发布之日起实施。根据法律法规及实际情况的变化，适时进行修订和完善。各部门应认真学习和贯彻执行本制度，确保软件正版化管理工作落到