2025年度催款函编制规范合同参考范本3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方地址1.3合同双方联系方式2.合同背景及目的2.1催款函编制背景2.2催款函编制目的3.催款函编制规范3.1催款函格式要求3.2催款函内容要求3.3催款函发送方式4.催款函编制流程4.1催款函编制前准备4.2催款函编制4.3催款函审核4.4催款函发送5.催款函内容规范5.1催款函规范5.2催款函规范5.3催款函落款规范6.催款函发送规范6.1发送时间规范6.2发送方式规范6.3发送对象规范7.催款函回复处理7.1回复时间要求7.2回复内容要求7.3回复处理流程8.合同违约责任8.1违约情形8.2违约责任9.合同解除条件9.1合同解除情形9.2合同解除程序10.争议解决方式10.1争议解决原则10.2争议解决方式11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件12.合同附件12.1附件一：催款函模板12.2附件二：催款函发送记录表13.合同签署13.1签署时间13.2签署地点13.3签署人员14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.1.1发函方名称：[发函方全称]1.1.2收函方名称：[收函方全称]1.2合同双方地址1.2.1发函方地址：[发函方详细地址]1.2.2收函方地址：[收函方详细地址]1.3合同双方联系方式1.3.1发函方联系方式：[发函方联系电话、电子邮箱等]1.3.2收函方联系方式：[收函方联系电话、电子邮箱等]2.合同背景及目的2.1催款函编制背景2.1.1[具体背景描述，如：因[原因]，导致[情况]未按时支付]2.2催款函编制目的2.2.1明确催款事项2.2.2确保款项及时回收2.2.3维护双方合法权益3.催款函编制规范3.1催款函格式要求3.1.1封面：[公司名称、催款函字样、日期等]3.1.2[具体款项信息、逾期情况、催款要求等]3.1.3落款：[发函方名称、盖章、日期等]3.2催款函内容要求3.2.1款项信息：[款项名称、金额、欠款时间等]3.2.2逾期情况：[逾期天数、逾期利息等]3.2.3催款要求：[还款期限、还款方式等]3.3催款函发送方式3.3.1电子邮件：[收函方电子邮箱]3.3.2邮寄：[收函方邮寄地址]4.催款函编制流程4.1催款函编制前准备4.1.1核实欠款信息4.1.2准备催款函模板4.1.3确定发送方式4.2催款函编制4.2.1按照规范填写催款函内容4.2.2确认催款函格式4.2.3校对催款函内容4.3催款函审核4.3.1审核催款函内容4.3.2确认发送方式4.4催款函发送4.4.1通过电子邮件发送4.4.2通过邮寄发送5.催款函内容规范5.1催款函规范5.1.1格式：[公司名称]催款函5.1.2内容：[款项名称、逾期天数等]5.2催款函规范5.2.1格式：[款项信息、逾期情况、催款要求等]5.2.2内容：[具体款项信息、逾期天数、还款期限等]5.3催款函落款规范5.3.1落款格式：[发函方名称、盖章、日期等]5.3.2落款内容：[发函方全称、盖章、日期等]6.催款函发送规范6.1发送时间规范6.1.1发送时间：[具体发送时间，如：工作日]6.1.2发送截止时间：[具体截止时间，如：当日17:00前]6.2发送方式规范6.2.1电子邮件发送：[确保邮件已发送至收函方电子邮箱]6.2.2邮寄发送：[确保催款函已寄出，并记录邮寄信息]6.3发送对象规范6.3.1发送对象：[具体收函方名称、负责人等]6.3.2发送确认：[确保收函方已收到催款函，并记录接收情况]7.催款函回复处理7.1回复时间要求7.1.1回复时间：[具体回复时间，如：收到催款函后3个工作日内]7.2回复内容要求7.2.1回复内容：[确认收到催款函、还款计划等]7.2.2回复方式：[电子邮件、电话等]7.3回复处理流程7.3.1收到回复：[记录回复内容、时间等]7.3.2跟进处理：[根据回复内容，采取相应措施，如：催款、协商等]8.合同违约责任8.1违约情形8.1.1发函方未按时编制催款函8.1.2收函方未按时回复催款函8.1.3发函方未按约定方式发送催款函8.1.4收函方未按约定时间或方式回复8.2违约责任8.2.1发函方违约：[承担违约责任的具体条款，如：赔偿收函方因此遭受的损失]8.2.2收函方违约：[承担违约责任的具体条款，如：支付逾期利息或违约金]9.合同解除条件9.1合同解除情形9.1.1双方协商一致解除合同9.1.2发函方或收函方违约9.1.3法律法规规定的其他情形9.2合同解除程序9.2.1提出解除合同的一方应书面通知另一方9.2.2另一方应在收到通知之日起[具体时间，如：7日内]予以回复9.2.3双方未能达成一致解除合同的，可依法向人民法院提起诉讼10.争议解决方式10.1争议解决原则10.1.1坚持公平、公正的原则10.1.2遵循诚实信用的原则10.2争议解决方式10.2.1优先通过协商解决10.2.2协商不成，提交[具体仲裁机构或法院]仲裁或诉讼11.合同生效及终止11.1合同生效条件11.1.1双方签署合同11.1.2合同内容完整、清晰11.1.3合同双方具备相应的民事行为能力11.2合同终止条件11.2.1合同履行完毕11.2.2合同解除11.2.3法律法规规定的其他情形12.合同附件12.1附件一：催款函模板12.1.1模板格式：[详细描述模板的格式要求]12.1.2模板内容：[详细描述模板应包含的内容]12.2附件二：催款函发送记录表12.2.1表格格式：[详细描述表格的格式要求]12.2.2表格内容：[详细描述表格应记录的信息]13.合同签署13.1签署时间13.1.1合同签署日期：[具体日期]13.2签署地点13.2.1合同签署地点：[具体地点]13.3签署人员13.3.1发函方签署人员：[签署人员姓名、职务]13.3.2收函方签署人员：[签署人员姓名、职务]14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签署之日起生效。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。14.3本合同如有修改，必须经双方书面同意，并注明修改日期。14.4本合同适用中华人民共和国法律。14.5本合同自双方签署之日起生效，至[具体日期]合同履行完毕之日终止。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方的定义1.1.1第三方是指在催款函编制和发送过程中，由甲乙双方共同指定的，提供专业服务或协助的独立第三方。1.1.2第三方不包括甲乙双方的雇员、代理人或关联方。1.2第三方的介入范围1.2.1第三方介入范围包括但不限于催款函的编制、审核、发送、接收确认以及后续的催收工作。2.第三方介入的申请与批准2.1第三方介入的申请2.1.1甲乙双方协商一致，可向第三方提出介入申请。2.1.2申请应包括第三方介入的具体需求、预期目标以及介入费用等。2.2第三方介入的批准2.2.1甲乙双方共同决定是否批准第三方介入。2.2.2批准第三方介入后，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议。3.第三方的责任与权利3.1第三方的责任3.1.1第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业、高效的服务。3.1.2第三方在执行任务过程中，应遵守相关法律法规和行业标准。3.1.3第三方对因其过错导致的损失承担相应的赔偿责任。3.2第三方的权利3.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息。3.2.2第三方有权根据实际情况调整服务内容和方式，但需经甲乙双方同意。4.第三方介入的费用与支付4.1第三方介入的费用4.1.1第三方介入的费用包括但不限于服务费、差旅费、通讯费等。4.1.2费用标准应根据市场行情和第三方服务内容协商确定。4.2第三方介入的支付4.2.1费用支付方式由甲乙双方与第三方协商确定。4.2.2费用支付时间应在合作协议中明确。5.第三方的责任限额5.1第三方的责任限额5.1.1第三方对因其过错导致的损失承担有限责任，具体限额由甲乙双方与第三方在合作协议中约定。6.第三方与其他各方的划分说明6.1第三方与甲方的划分6.1.1第三方在执行任务过程中，应服从甲方的指导和监督。6.1.2第三方不得泄露甲方的商业秘密和客户信息。6.2第三方与乙方的划分6.2.1第三方在执行任务过程中，应尊重乙方的权益，不得采取任何损害乙方利益的行为。6.2.2第三方应按照乙方的要求，提供准确、有效的服务。7.第三方介入的合同终止7.1第三方介入的合同终止条件7.1.1第三方完成任务或达到预期目标。7.1.2甲乙双方协商一致，决定终止第三方介入。7.1.3第三方违反合作协议，经甲乙双方书面通知后仍未改正。7.2第三方介入的合同终止程序7.2.1甲乙双方应书面通知第三方终止合同。7.2.2第三方应在接到终止通知后[具体时间，如：30日内]完成现有任务的交接工作。7.2.3合同终止后，甲乙双方应按照合作协议约定处理剩余费用和责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：催款函模板要求：模板应包含公司名称、催款函字样、日期、款项信息、逾期情况、催款要求、落款等基本要素。说明：模板应清晰、规范，便于甲乙双方使用。2.附件二：催款函发送记录表要求：表格应记录催款函的发送时间、发送方式、收件人信息、发送状态等。说明：记录表用于跟踪催款函的发送情况，确保催款函的及时送达。3.附件三：第三方合作协议要求：协议应明确第三方介入的具体内容、费用、责任、权利、保密条款等。说明：协议是甲乙双方与第三方之间的重要文件，确保第三方服务质量和权益。4.附件四：催款函回复记录表要求：表格应记录收到的回复时间、回复内容、回复人信息等。说明：回复记录表用于跟踪催款函的回复情况，了解收函方的还款意愿。5.附件五：合同解除协议要求：协议应明确合同解除的条件、程序、责任承担等。说明：合同解除协议用于在合同解除时明确双方的权利和义务。6.附件六：争议解决协议要求：协议应明确争议解决的方式、程序、费用等。说明：争议解决协议用于在发生争议时，明确解决途径和费用承担。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按约定时间编制和发送催款函。1.2第三方未按约定提供专业、高效的服务。1.3甲乙双方未按约定支付第三方介入费用。1.4第三方泄露甲乙双方的商业秘密和客户信息。1.5第三方未按约定完成催款函发送和回复记录。1.6甲乙双方未按约定履行合同解除程序。2.责任认定标准：2.1违约行为的认定依据合同约定和相关法律法规。2.2责任认定标准：2.1.1违约行为导致合同无法履行，应承担违约责任。2.1.2违约行为导致损失，应承担相应的赔偿责任。2.1.3违约行为给对方造成不良影响的，应承担相应的违约金。3.示例说明：3.1甲乙双方未按约定时间编制和发送催款函，导致收函方未能及时收到催款函，造成损失。甲乙双方应承担违约责任，赔偿收函方因此遭受的损失。3.2第三方未按约定提供专业、高效的服务，导致催款函发送失败。第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。全文完。合同编号_________一、合同主体甲方：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系电话：[甲方联系电话]乙方：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系电话：[乙方联系电话]二、合同前言2.1背景为规范2025年度催款函的编制工作，确保催款函的合法性和有效性，经甲乙双方友好协商，特订立本合同。2.2目的本合同旨在明确甲乙双方在2025年度催款函编制过程中的权利、义务和责任，确保催款函的编制工作顺利进行。三、定义与解释3.1专业术语本合同中涉及的专业术语如下：（1）催款函：指甲方因乙方欠款未还，向乙方发出的要求乙方归还欠款的书面通知。3.2关键词解释（1）甲方：指本合同中发出催款函的一方。（2）乙方：指本合同中接收催款函的一方。（3）欠款：指乙方未按照约定向甲方支付的费用。（4）履行：指甲乙双方按照本合同约定，完成各自的权利和义务。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，及时、准确、完整地提供相关资料。（2）甲方有权对乙方编制的催款函进行审核，并提出修改意见。（3）甲方有权在本合同约定的期限内，向乙方发出催款函。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定，提供完整、准确的资料。（2）乙方应按照甲方的要求，及时、准确、完整地编制催款函。（3）乙方应确保催款函的合法性和有效性，避免因催款函内容不合规而引发的法律风险。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，有效期为2025年度。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲乙双方约定的地点。5.3合同履行方式甲乙双方应按照本合同约定，通过书面形式进行沟通和协作，共同完成催款函的编制工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同约定的期限届满；（2）甲乙双方协商一致解除本合同；（3）因不可抗力导致本合同无法履行。6.3终止程序（1）甲乙双方协商一致解除本合同时，应书面通知对方；6.4终止后果七、费用与支付7.1费用构成（2）资料收集费用：包括但不限于查阅、复印、整理等相关费用；（3）其他费用：包括但不限于差旅费、通讯费等。7.2支付方式（1）银行转账：乙方应将费用支付至甲方指定的银行账户；（2）现金支付：经双方协商一致，可采取现金支付方式。7.3支付时间乙方应在催款函编制完成后，收到甲方确认通知之日起[具体天数]个工作日内支付全部费用。7.4支付条款（1）乙方支付费用后，甲方应向乙方开具相应的发票；（2）甲方开具的发票应包含费用明细、金额、支付方式等信息；（3）如乙方对发票内容有异议，应在收到发票之日起[具体天数]个工作日内提出，否则视为乙方无异议。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按约定支付费用的，应向乙方支付[具体金额]的违约金；（2）甲方提供的资料不完整或不符合要求的，乙方有权要求甲方在[具体天数]个工作日内补正，否则乙方有权解除本合同。8.2乙方违约（1）乙方未按约定时间完成催款函编制的，应向甲方支付[具体金额]的违约金；（2）乙方编制的催款函存在重大错误或遗漏的，甲方有权要求乙方重新编制，并支付[具体金额]的违约金。8.3赔偿金额和方式（1）违约方应按照本合同约定支付违约金；（2）因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限本合同的保密期限自合同签订之日起至[具体时间]止。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要的保密措施，防止保密内容的泄露；（2）未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、法律法规变更等；（3）其他不可抗力事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本合同；（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行本合同。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水等自然灾害；（2）政策调整、法律法规变更等政府行为；（3）战争、罢工等社会事件。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方发生争议时，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼，或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同或合同项下的权利和义务。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、商业秘密等特殊情况的；（2）法律法规明确规定不得转让的；（3）本合同约定不得转让的。十三、权利的保留13.1权力保留甲乙双方在本合同项下所拥有的权利，除非本合同另有约定，否则不得转让、出借或以其他方式处分。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方编制的催款函内容的最终审核权；（2）乙方保留对本合同内容的保密权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本合同的修改和补充，必须经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。14.2修改和补充效力修改和补充协议与本合同具有同等法律效力，作为本合同的组成部分。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同完成催款函编制工作。15.2协作与配合方式（1）双方应按照本合同约定，及时提供相关资料；（2）双方应定期召开会议，沟通工作进展，解决出现的问题。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为甲乙双方之间就2025年度催款函编制事项的完整协议，任何与本合同内容相冲突的口头协议或先前的协议均无效。16.3增减条款本合同的任何增减条款，均需以书面形式签订，并由甲乙双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方提供的与催款函编制相关的所有资料；2.乙方编制的催款函样本；3.修改和补充协议；4.不可抗力事件证明材料；5.协议双方签署的补充协议；6.其他双方认为需要作为合同附件的材料。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定支付费用的，视为违约；提供的资料不完整或不符合要求的，视为违约。2.乙方违约：未按约定时间完成催款函编制的，视为违约；编制的催款函存在重大错误或遗漏的，视为违约。违约行为的认定以双方书面通知和实际行为为准。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约：指一方未履行合同约定的义务，导致合同目的不能实现。3.保密：指对合同内容及相关信息进行保密，未经对方同意不得向第三方泄露。4.仲裁：指双方在争议发生前或发生后，约定将争议提交仲裁机构进行裁决。5.诉讼：指一方将争议提交法院，由法院依法进行审理和判决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供的资料不完整或不符合要求。解决办法：乙方应在收到资料后[具体天数]个工作日内通知甲方，要求补充或修正。2.问题：乙方未按约定时间完成催款函编制。解决办法：乙方应在延误后[具体天数]个工作日内完成催款函编制，并向甲方说明原因。3.问题：催款函存在重大错误或遗漏。解决办法：乙方应在收到甲方通知后[具体天数]个工作日内重新编制催款函，并向甲方说明原因。4.问题：合同履行过程中发生不可抗力事件。解决办法：双方应及时通知对方，并提供相关证明材料，根据不可抗力事件的影响程度，协商确定合同履行方式或解除合同。5.问题：合同执行过程中出现争议。解决办法：双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方主体介绍：第三方全称：[第三方全称]地址：[第三方地址]联系人：[第三方联系人]联系电话：[第三方联系电话]2.第三方责任：第三方应按照甲乙双方的要求，提供专业的催款函编制服务。第三方应对其提供的服务质量负责，确保催款函的合法性和有效性。3.第三方权利：第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和协助。第三方有权在合同约定的范围内，使用甲乙双方提供的资料。4.第三方义务：第三方应按照合同约定的时间和质量要求，完成催款函的编制工作。第三方应保守甲乙双方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方在催款函编制过程中提供必要的信息和资料。乙方有权要求甲方对催款函内容进行审核，并提出修改意见。乙方有权要求甲方按照约定支付费用。2.乙方利益条款：乙方在催款函编制过程中享有优先选择权。乙方在催款函编制过程中享有保密权。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金。甲方泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任。甲方不得无理拒绝乙方的合理要求。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照约定的标准和要求编制催款函。甲方可要求乙方在催款函编制过程中提供必要的信息和资料。甲方可要求乙方在催款函编制过程中保持与甲方的沟通。2.甲方的利益条款：甲方可从乙方提供的催款函编制服务中获得收益。甲方可享有乙方提供的催款函编制服务的优先权。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按约定完成催款函编制的，应向甲方支付违约金。乙方泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。乙方不得以任何方式损害甲方的合法权益。全文完。合同编号_________一、合同主体1.甲方（催款方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________2.乙方（被催款方）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________3.其他相关方：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________二、合同前言2.1背景：为规范2025年度催款函的编制，确保催款工作的顺利进行，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。2.2目的：本合同旨在明确甲方与乙方在2025年度催款函编制过程中的权利、义务，确保催款工作的顺利进行，维护双方的合法权益。三、定义与解释3.1专业术语：（1）催款函：指甲方根据合同约定，向乙方发出的要求支付欠款的通知函。（2）欠款：指乙方未按照合同约定支付给甲方的款项。3.2关键词解释：（1）合同：指双方签订的具有法律效力的协议。（2）履行：指合同当事人按照合同约定，全面、适当地完成合同义务的行为。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定支付欠款。（2）甲方有权根据合同约定，向乙方发出催款函。（3）甲方有权在乙方未按时支付欠款的情况下，采取法律手段维护自身合法权益。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有义务按照合同约定支付欠款。（2）乙方有义务在收到催款函后，及时与甲方沟通，说明欠款原因及还款计划。（3）乙方有义务在规定时间内，按照甲方要求提供相关证明材料。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度催款工作全部完成之日止。5.2合同履行地点：合同履行地点为双方约定的地点。5.3合同履行方式：（1）甲方通过书面形式向乙方发出催款函。（2）乙方按照合同约定，在规定时间内支付欠款。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2终止条件：（1）本合同履行完毕。（2）经双方协商一致，决定终止本合同。6.3终止程序：（1）一方提出终止合同，需提前通知另一方。（2）双方协商一致，签订终止合同协议。6.4终止后果：（1）本合同终止后，双方应按照约定，妥善处理未了事宜。（2）本合同终止后，双方应相互退还已收取的款项。七、费用与支付7.1费用构成：（1）催款函编制费用：包括但不限于设计费、排版费、打印费等。（2）邮寄费：甲方为发送催款函而产生的邮寄费用。（3）其他相关费用：因履行本合同而产生的其他合理费用。7.2支付方式：（1）银行转账：乙方应将费用直接转入甲方指定的银行账户。（2）现金支付：在特定情况下，双方协商一致后，乙方可现金支付相关费用。7.3支付时间：（1）催款函编制费用：乙方应在收到甲方开具的发票后五个工作日内支付。（2）邮寄费：乙方应在收到催款函后五个工作日内支付。（3）其他相关费用：在发生相关费用后五个工作日内支付。7.4支付条款：（1）甲方应在提供催款函编制服务后，向乙方开具正规发票。（2）乙方应在收到发票后按照约定的时间和方式支付费用。八、违约责任8.1甲方违约：（1）若甲方未按照约定时间提供催款函编制服务，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。（2）若甲方提供的催款函编制服务不符合约定标准，乙方有权要求甲方进行整改，并承担由此产生的合理费用。8.2乙方违约：（1）若乙方未按照约定支付费用，应向甲方支付违约金，违约金为欠款金额的1%。（2）若乙方违反保密条款，造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。8.3赔偿金额和方式：违约方应按照合同约定支付违约金或赔偿金，具体金额和支付方式由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容：本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。9.2保密期限：保密期限自本合同签订之日起计算，至合同终止后五年。9.3保密履行方式：（1）双方应采取必要的保密措施，确保保密内容不被泄露。（2）未经对方同意，任何一方不得将保密内容用于除履行本合同外的其他目的。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指合同签订后，因自然原因或社会原因导致合同无法履行或履行困难，且合同当事人无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：地震、洪水、台风等。（2）政府行为：政策调整、法律法规变更等。（3）社会异常：罢工、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并采取必要措施减少损失。（2）不可抗力事件发生后，合同当事人应相互理解，协商解决合同履行问题。10.4不可抗力实例：（1）自然灾害：地震导致乙方无法履行合同，经协商，合同延期履行。（2）政府行为：政策调整导致合同无法履行，经协商，合同解除。十一、争议解决11.1协商解决：发生争议后，双方应通过协商解决，争取达成一致意见。11.2调解、仲裁或诉讼：协商不成时，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家利益、社会公共利益的事项。（2）涉及合同当事人核心商业秘密的事项。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）甲方保留在合同履行过程中，对催款函编制规范进行修改和调整的权利。（2）乙方在合同履行过程中，应遵守甲方制定的催款函编制规范，不得擅自更改。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留在合同履行过程中，对乙方违约行为进行追偿的权利。（2）乙方保留在合同履行过程中，对甲方违约行为进行抗辩的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：双方同意对合同的修改和补充，应采取书面形式，经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：经双方签字盖章的合同修改和补充，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：双方在合同履行过程中，应相互协作，确保合同目标的实现。15.2协作与配合方式：（1）甲方应按照乙方提供的信息，及时编制催款函。（2）乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的支持。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于2025年度催款函编制规范的完整协议，任何口头协议或先前的协议均无效。16.3增减条款：任何对本合同的增减条款，均应以书面形式经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（催款方）：姓名：_________________________职务：_________________________签字：_________________________日期：_________________________盖章：_________________________乙方（被催款方）：姓名：_________________________职务：_________________________签字：_________________________日期：_________________________盖章：_________________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.2025年度催款函编制规范2.甲方提供的乙方欠款明细3.甲方开具的发票4.双方协商达成的修改和补充协议5.不可抗力事件证明材料6.争议解决过程中产生的相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定时间提供催款函编制服务，认定为违约行为。提供的催款函编制服务不符合约定标准，认定为违约行为。2.乙方违约：未按约定支付费用，认定为违约行为。违反保