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文档简介
招标文件交叉审查记录合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为进行某项招标项目,乙方为参与该招标项目,双方为明确双方的权利义务,经友好协商,达成如下协议:一、审查范围1.1甲方应向乙方提供完整的招标文件,包括但不限于招标公告、招标文件、答疑文件、澄清文件等。1.2乙方应对甲方提供的招标文件进行详细审查,包括但不限于文件内容、技术要求、报价要求、交货期限等。二、审查内容2.1乙方应对招标文件的完整性、合法性、合规性进行审查。2.2乙方应对招标文件中的技术要求、报价要求、交货期限等进行详细解读,确保自身提交的投标文件符合要求。2.3乙方应对招标文件中的疑问或不确定事项向甲方提出澄清或答疑,以便更好地理解招标文件。三、审查期限3.1乙方应在招标文件要求的投标截止时间前完成审查工作。3.2乙方应在审查过程中发现的问题及时通知甲方,以便甲方及时作出调整。四、保密条款4.1乙方应对在审查过程中获得的甲方相关信息予以保密,不得泄露给第三方。4.2乙方不得利用审查过程中获得的甲方相关信息进行不正当竞争或谋取私利。五、违约责任5.1甲方未按约定时间提供招标文件,导致乙方无法按时完成审查的,甲方应承担相应的违约责任。5.2乙方未按约定时间完成审查,导致无法按时提交投标文件的,乙方应承担相应的违约责任。5.3乙方在审查过程中泄露甲方相关信息,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。6.2若协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至招标项目结束。7.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招标文件2.投标文件3.澄清文件4.答疑文件5.合同副本6.法律意见书7.资质证明文件8.授权委托书9.投标保证金收据10.中标通知书二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间提供招标文件,属于违约行为。2.乙方未按约定时间完成审查,属于违约行为。3.乙方泄露甲方相关信息,给甲方造成损失,属于违约行为。4.甲方未按约定提供合同约定的服务,属于违约行为。5.乙方未按约定履行合同义务,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.招标文件:指甲方发布的用于征集乙方投标的文件,包括招标公告、招标文件、答疑文件、澄清文件等。2.投标文件:指乙方根据招标文件要求提交的参与招标的文件,包括投标报价、技术方案、商务标等。3.审查:指乙方对招标文件进行详细审核、解读和评估的过程。5.赔偿责任:指因违约行为给对方造成损失,违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间提供招标文件。解决办法:乙方应及时与甲方沟通,要求甲方尽快提供招标文件,并根据实际情况顺延投标截止时间。2.问题:乙方在审查过程中对招标文件有疑问或需要澄清。解决办法:乙方应及时向甲方提出疑问或澄清请求,甲方应在合理时间内给予答复。3.问题:乙方泄露甲方相关信息。解决办法:乙方应加强信息安全管理,防止信息泄露。一旦发生泄露,乙方应立即采取补救措施,并承担相应责任。4.问题:甲方未按约定提供服务。解决办法:乙方有权拒绝支付相应的合同款项,并要求甲方承担违约责任。5.问题:乙方未按约定履行合同义务。解决办法:甲方有权解除合同,并要求乙方承担违约责任。五、所有应用场景:1.甲方为招标人,乙方为投标人。2.甲方需要乙方对招标文件进行交叉审查。3.乙方参与甲方组织的招标项目。4.双方为明确双方的
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