商务活动承办协议书示例

合同编号：__________商务活动承办协议书甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______一、商务活动内容1.活动名称：_______2.活动时间：_______3.活动地点：_______4.活动规模：_______5.活动主题：_______6.活动预算：_______二、受托方义务1.乙方负责策划、组织和实施商务活动，确保活动顺利进行。2.乙方应根据甲方提供的活动内容，制定详细的活动方案，并在活动前提交给甲方审批。3.乙方负责活动场地的预订、布置和设施设备的准备，确保活动场地符合活动要求。4.乙方负责活动嘉宾的邀请和接待，确保活动嘉宾按时到场。5.乙方负责活动期间的安全保障，确保活动中发生的突发事件得到及时处理。三、委托方义务1.甲方应向乙方提供活动内容、活动嘉宾名单、活动预算等必要信息。2.甲方应对乙方提交的活动方案进行审批，并在规定时间内提出修改意见。3.甲方应按照约定时间向乙方支付活动费用。4.甲方应协助乙方处理活动期间出现的问题，确保活动顺利进行。四、费用与支付1.活动费用包括：场地租赁费、布置费、设备租赁费、嘉宾邀请费、工作人员费、物料费等，具体费用根据实际发生结算。2.甲方应在活动前_______天内向乙方支付活动费用。3.乙方应向甲方提供正规发票，甲方按约定时间支付费用。五、保密条款1.双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。2.保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.违约方应支付对方因此造成的经济损失及违约金，违约金计算方式为：_______。七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______。甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______签订日期：_______注意事项：1.明确合同主体：确保甲乙双方均为具有民事行为能力的自然人、法人或其他组织。2.详细约定活动内容：包括活动名称、时间、地点、规模、主题和预算等，以免发生误解。3.明确双方义务：详细描述甲乙双方在活动筹备、组织、实施等环节的责任和义务，以确保活动顺利进行。4.费用与支付：明确活动费用的构成、支付时间和方式，以及乙方提供发票的要求。5.保密条款：约定保密事项、保密期限和违约责任，以保护双方的合法权益。6.违约责任：明确违约行为和违约金的计算方式，以便在发生争议时有所依据。7.争议解决：约定争议解决方式，包括友好协商和向人民法院提起诉讼。8.其他约定：包括合同的生效时间和有效期限等。关键词语的法律名词解释：1.民事行为能力：指自然人、法人或其他组织依法独立实施民事法律行为的资格。2.合同主体：指参与合同关系的自然人、法人或其他组织。3.违约金：指当事人因违约行为应当承担的金钱赔偿责任。4.民事责任：指违反民事法律规定，侵害他人民事权益应当承担的法律责任。5.争议解决：指在合同履行过程中，当双方发生分歧或争议时，通过一定的程序和方式予以解决。6.友好协商：指合同双方在发生争议时，本着相互尊重、平等互利的原则，通过沟通、协商达成一致意见。7.人民法院：指我国各级人民法院，依法行使审判权，解决民事纠纷的司法机关。特殊应用场合及补充条款：1.场合：文化活动承办补充条款：甲方应为乙方提供活动具体流程、节目单及表演人员名单，以便乙方提前做好活动安排。同时，乙方应确保活动期间各项表演符合文化交流的精神，不得出现违法违规内容。2.场合：展览活动承办补充条款：甲方需向乙方提供展览物品清单、展品规格及摆放要求。乙方应确保展品安全，防止丢失、损坏等情况发生。同时，乙方负责展览现场的氛围营造，包括音乐、灯光等。3.场合：企业年会承办补充条款：甲方应向乙方提供参会人员名单、演讲稿及活动议程。乙方负责会议场地布置、音响设备调试及现场签到等工作。乙方应协助甲方做好活动现场的摄影、摄像及剪辑工作。4.场合：婚礼策划承办补充条款：甲方应为乙方提供新人的个人信息、婚礼主题及流程要求。乙方负责婚礼现场的布置、摄影、摄像、司仪等事宜。同时，乙方应确保婚礼过程中的各项环节符合风俗习惯，让新人满意。5.场合：培训课程承办补充条款：甲方应向乙方提供课程内容、讲师名单及学员名单。乙方负责场地布置、教学设备准备及现场管理等事项。乙方应协助甲方进行课程的宣传和推广。附件列表：1.活动具体流程、节目单及表演人员名单（文化活动承办）2.展览物品清单、展品规格及摆放要求（展览活动承办）3.参会人员名单、演讲稿及活动议程（企业年会承办）4.新人个人信息、婚礼主题及流程要求（婚礼策划承办）5.课程内容、讲师名单及学员名单（培训课程承办