勤务管理制度

勤务管理制度第一章

总则一、为规范公司内部勤务管理，强化员工自律意识，严肃公司纪律，保障工作秩序，形成良好工作作风，保护员工合法劳动权益，特制订本制度。二、适用范围：公司全体员工。三、部门职责1、人力行政中心行政部是公司勤务管理的责任部门，全权负责员工勤务管理的各项事宜。2、人力行政中心行政部工作人员务必做好员工勤务管理的记录、跟踪、统计、汇总、审核、监督、检查、考核、批评、教育、指正、处罚等，定期或不定期抽查各部门员工勤务状况，勤务申请以标准工时、标准工作日为单位。3、人力行政中心行政部工作人员凡在勤务管理的过程中有包庇、欺骗、徇私、懈怠、渎职等行为，依据《奖励与处罚制度》予以处罚，情节严重的予以辞退。4、人力行政中心行政部在每月3日前准时将《考勤汇总表》（附调休单、事假单、病假单、外出单、加班单、出差申请表等勤务单据或证明材料）发送至人力行政中心人事部，人力行政中心人事部据此制作员工工资，7号交由财务中心复核。5、各部门负责监督落实本部门员工的日常考勤，配合人力行政中心做好员工勤务管理工作。凡在勤务管理的过程中有包庇、欺骗、徇私、懈怠、渎职等行为，给予违纪员工同等处罚，情节严重的依据《奖励与处罚条例》予以辞退。四、审批权限勤务申请经直属上级审核、部门领导、分管领导（总裁/副董事长/董事长）审批、人力行政中心复核并登记备档，具体如下：1、主管级别及以下员工勤务申请报直属上级审核经部门领导审批，交人力行政中心复核并登记备档；2、经理级别及以上员工勤务申请报直属上级审核经分管领导（总裁/副董事长/董事长）审批，交人力行政中心复核并登记备档。第二章

作息规定一、周工作时间：1、非营销线员工沿用标准工时制，具体为：周一至周五，周末双休，每周工作不超过40小时；2、营销线员工根据工作特性沿用综合工时制，自行安排周作息时间，每月28日递交部门次月《排班表》至人力行政中心。二、日作息时间：每日工作8小时1、上午：9：00至12：00；2、午休：12：00至13：00；3、下午：13：00至18：00。三、员工实行上下班考勤登记制度，员工必须按规定时间到岗，并按规定时间考勤登记。四、部分岗位（公司高管）因工作特性执行不定时工时制，但必须考勤登记，保证每日工作满8小时，每周工作满40小时。五、考勤登记晚于上班时间30分钟及以内者，记迟到1次，罚款X元/次，取消当月全勤奖；考勤登记早于下班时间30分钟及以内者，记早退1次，罚款X元/次，取消当月全勤奖。迟到（早退）30分钟以上2小时及以内，按旷工半天处理；迟到（早退）2小时以上，按旷工1天处理。当月连续3次累计5次迟到（早退）按旷工1天处理。六、无迟到（早退），忘记考勤登记，由人力行政中心及员工上级核实并签字证明。忘记考勤登记2次以上记为迟到（早退）。员工确实迟到（早退）的，不得记为忘记考勤登记，如有违反，一经核实，每次罚款X元并予以书面警告处分1次。员工上级、核准人如有包庇、徇私等行为给予违纪员工同等处罚。七、因自然灾害、突发事故等不可抗力因素造成的员工勤务违规，应于事发后出具相关证明，经人力行政中心查明属实，可准予消除违规记录并不作处罚。第三章

旷工一、旷工是指员工在工作日未经勤务审批的缺勤行为，旷工属于严重违纪行为。二、员工旷工1个工作日，扣发当日工资，罚款X元/次，取消当月全勤奖，书面警告处分/次。三、连续旷工3个工作日，年度累计旷工7个工作日的，按自动离职处理。第四章

事假一、事假是指员工因私事或其他个人原因的请假行为。二、员工事假必须填写《事假申请单》逐级报批后，方可施行，未经审批而私自休假的，按旷工处理。三、全年累计事假不得超过30天，超过30天的不得调休年假。连续事假超过15天的，原则上办理离职手续，特殊情况经申请逐级报批后方可施行。四、事假结束后员工应立即返回公司报到，逾期未到且未经批准者，按旷工处理。五、事假扣除相应期限工资，取消当月全勤奖。第五章

病假一、病假是指员工因患病或非因工负伤，停止工作进行医疗休养的休假行为。二、员工病假须填写《病假申请单》并出示医院开具的疾病证明或就诊材料，逐级报批。病假申请及相关材料可事前申请，根据实际情况也可事后补办。凡未申请或补办《病假申请单》且按流程审批的，按事假处理。三、员工因患病或非因工负伤，医疗期参照国家相关规定执行，最长不超过24个月。四、病假到期未经批准延期又拒不返岗者，按旷工处理。病假超过规定的医疗期不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的，按照法律相关规定依法协商解除劳动合同关系。五、病假根据员工入职工龄发放病假工资，如下：1、在本公司工作不满2年的，按基数的60%计发；2、在本公司工作满2年不满3年的，按基数的70%计发；3、在本公司工作满4年不满5年的，按基数的80%计发；4、在本公司工作满6年不满7年的，按基数的90%计发；5、在本公司工作满8年以上的，按基数的100%计发；第六章加班一、加班是指在规定的工作时间外延长工作时间的行为。二、本公司提倡员工提高工作效率，杜绝因低效等原因无法在工作时间内完成本职工作的行为。员工因工作原因需要加班60分钟以上的，须填写《加班申请单》逐级报批，方可施行。未填写《加班申请单》并按流程审批的，视为自愿加班，公司不予兑换调休，不予支付加班工资。三、加班可安排调休，调休后不再计发加班工资。第七章

外出一、外出是指员工在本市范围内从事公司工作或执行任务的过程。二、员工因工作原因外出1小时以上的，须填写《外出申请单》逐级报批，方可施行。未填写《外出申请单》并按流程审批而私自外出的，按旷工处理。三、员工外出提倡绿色出行，可向人力行政中心申请公司统一的公交卡。需要申请出租车的，需在《外出申请单》备注说明并逐级审批。需要使用公司车辆的，依据《车辆管理制度》填写《用车申请单》逐级审批。四、员工外出须注意交通安全，如未能在规定时间返回者，应先行与主管领导联络并重新到人力行政中心备案。五、工作外出正常发放工资。第八章

调休一、调休是指员工因故有假未休而调整休息时间的行为。二、员工调休必须填写《调休申请单》逐级报批后，方可施行。未经审批而私自调休的，按旷工处理。三、调休正常发放工资。第九章

出差一、出差种类。员工出差一般分为以下2种情形：1、近程出差：远离公司所在地且当日可以往返者；2、远途出差：远离公司所在地但必须在外住宿者；二、出差流程1、员工因公出差，须填写《出差申请表》，注明出差时间、出差地点、出差目的，并注明交通方式，费用预算等，逐级报批后，方可施行。未经审批而自行出差的，不予报销出差费用并按旷工处理。如因工作变动未按计划执行出差任务的，应及时向人力行政中心登记备档并消除出差申请记录。2、因工作原因延长出差时间应及时与直属上级联系并向人力行政中心登记备档。凡未经审批或备档出差逾期未归者，不予报销出差费用并按旷工处理。3、出差人员因病或不可抗力等因素，致使无法在预定期限返回时，应及时与直属上级联系并向人力行政中心登记备档，经调查属实可延长出差期限，予以报销出差费用并给予补偿或补救措施。4、出差期间注意交通及人身安全，出差人员到达目的地后应及时与其直属上级取得联系，每日向直属上级汇报工作情况。出差完毕及时到公司报到，3个工作日内填写完成相应报销单据。三、差旅费用标准差旅费用是为进行工作业务而必须发生的支出，其范围包括员工差旅期间发生的食宿、交通、公关、差旅补贴等费用，公司要求每位员工必须高效利用差旅时间，提高出差工作效率，依据差旅费用标准严格控制差旅费用，如下：

级

别

远程交通工具住宿标准差旅补贴（元/日）一线城市二线城市三线城市总监级及以上飞机经济仓、高铁、动车、大巴≤X元/晚≤X元/晚≤X元/晚X经理级≤X元/晚≤X元/晚≤X元/晚X主管级≤X元/晚≤X元/晚≤X元/晚X专员级≤X元/晚≤X元/晚≤X元/晚X备注：1、一线城市指北京、上海、广州、深圳等直辖市、省会城市、经济较发达且具备国际影响力的单列市；2、二线城市指南京、苏州、济南、杭州、武汉等省会、区域中心城市、经济发展较好的地级单列市；3、

三线城市是指除省会、区域中心城市以外的影响力及经济发展水平一般的城市；4、员工在外出差产生住宿、远程交通费的，须提正规发票，实报实销；5、在当地出差时市内交通原则上要求乘坐公共交通，使用公司交通车辆不得申请交通费报销；6、如果出差中有公司已承担费用的宴请发生，宴请当次的餐费补助将不再享受并在差旅补贴中扣除；7、差旅补贴（包含近程交通补贴、餐饮补贴两项），依据《出差申请表》计算日期，在员工工资中予以发放；8、差旅费用超标自付，欠标不补。第十章

福利休假一、法定假：根据政府相关规定，法定假日共计11天，如下：1、元旦：规定在1月1日放假1天；2、春节：规定在阴历除夕至正月初二放假3天；3、清明节：规定在清明当日放假1天；4、劳动节：规定在5月1日当日放假1天；5、端午节：规定在端午当日放假1天；6、中秋节：规定在中秋当日放假1天；7、国庆节：规定在10月1日至3日放假3天。8、法定节假日休假正常发放工资。二、婚假1、依据国家法律法规，本公司员工新婚员工享有10天婚假；2、员工必须持有效“婚姻登记证”办理婚假；3、婚假正常发放工资。三、丧假1、员工的直系亲属（父母，岳父母，公婆，养父母，配偶，子女）死亡给予3天丧假；2、员工的旁系亲属（祖父母，兄弟，姐妹）死亡给予1天丧假；3、丧假正常发放工资。四、工伤假1、工伤假根据工龄、伤残程度及法律法规予以办理，最长不超过12个月，若超过规定期限仍未痊愈者，经公司批准延长不超过12个月，工伤假最高不超过24个月。工伤假超过7个工作日必须办理工作移交手续；超过法定医疗假期的，当事人与公司按国家有关规定予以一次性解决；2、工伤期间除住院治疗外，均应出具医院证明及详细医嘱；3、工伤需公司及国家相关部门共同进行鉴定，按国家有关部门规定划分伤残等级；4、工伤医疗期间工资待遇依据国家法律及地区法规予以正常发放；5、医疗期满由于客观原因不能继续从事原岗位工作的，公司可依据实际情况给予调换岗位；如当事人不能接受的，应办理离职手续；6、医疗期满而不想继续从事工作的或无正当理由逾期未归的，按旷工处理。五、产假1、女员工怀孕的，持怀孕证明可享受128天的产假（含产前假、生育假）；难产在此基础上增加产假15天；生育多胞胎的，每多生一个婴儿增加产假15天。2、凡公司男职工在配偶有身孕的前提下，持有配偶怀孕的相关证明可申请享受10天陪护假，陪护假发放基本工资；3、女员工在怀孕期间，由于身体状况的原因，经过人力行政中心工作能力测评及本部门员工反馈建议，无法胜任目前岗位要求的，可以申请岗位调动。公司亦有权根据员工的身体状况及工作表现，对其工作岗位进行相应的调整。员工应服从公司的安排，不得无故不到岗或拖延到岗时间。六、计划生育假：已婚员工接受生育手术，凭医院证明及就诊材料，分别给予以下假期：1、放置宫内节育器的，自手术之日起休息3日；2、取宫内节育器的，休息1日；3、输精管结扎的，休息7日；4、输卵管结扎的，休息21日；5、已婚妇女怀孕不满2个月流产的，休息15天，怀孕满2个月不满4个月流产，休息30天；，怀孕满4个月及以上流产，休息42天；6、计划生育休假正常发放工资。七、年假1、依据国家相关法律规定，公司年假规定如下：（1）累计工作满1年以上10年以下的员工，每年5天年假；（2）累计工作满10年以上20年以下的员工，每年10天年假；（3）累计