2024年度办公软件采购使用合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公软件采购使用合同本合同目录一览第一条合同主体1.1供应商信息1.2采购方信息第二条合同标的2.1软件产品名称2.2软件版本号2.3授权数量2.4授权期限第三条合同价格与支付3.1合同总价3.2支付方式3.3支付时间表第四条交付与验收4.1交付方式4.2交付时间4.3验收程序第五条售后服务5.1技术支持5.2培训服务5.3维护与升级第六条权利与义务6.1供应商的权利与义务6.2采购方的权利与义务第七条保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3泄密责任第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的具体承担第九条争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决地点9.3适用法律第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同终止条件第十一条法律适用与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1合同的组成部分12.2通知与送达12.3合同的修订第十三条合同附件13.1软件授权证书13.2技术支持服务说明13.3培训计划安排第十四条签署14.1合同签署日期14.2签署地点14.3签署人信息第一部分：合同如下：第一条合同主体1.1供应商信息供应商名称为：科技有限公司，统一社会信用代码：X，注册地址：省市区路号，联系电话：，联系人：先生。1.2采购方信息采购方名称为：有限公司，统一社会信用代码：X，注册地址：省市区路号，联系电话：，联系人：先生。第二条合同标的2.1软件产品名称本次采购的软件产品名称为：办公软件。2.2软件版本号软件版本号为：版。2.3授权数量授权数量为：套。2.4授权期限授权期限为：自合同签署之日起至2024年12月31日止。第三条合同价格与支付3.1合同总价合同总价为：人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整）。3.2支付方式支付方式为：银行转账。3.3支付时间表支付时间表如下：（1）合同签署后7个工作日内，支付合同总价的50%；（2）供应商交付软件并完成验收后，支付合同总价的30%；（3）软件授权期限届满，采购方对供应商的服务满意后，支付合同总价的20%。第四条交付与验收4.1交付方式交付方式为：通过互联网的方式进行交付。4.2交付时间供应商应于合同签署后15个工作日内，提供软件及密码，供采购方软件。4.3验收程序采购方应在收到软件后10个工作日内，对软件进行验收。如软件符合合同约定的技术指标和性能要求，采购方应向供应商出具验收合格的书面证明。第五条售后服务5.1技术支持供应商应提供电话、在线客服等方式的技术支持，解答采购方在使用过程中遇到的问题。5.2培训服务供应商应提供现场或远程培训服务，确保采购方的操作人员能够熟练掌握软件的使用方法。5.3维护与升级供应商应定期对软件进行维护和升级，确保软件的稳定运行。如出现重大问题，供应商应在48小时内提供解决方案。第六条权利与义务6.1供应商的权利与义务（1）供应商应保证其所提供的软件产品不存在知识产权侵权行为；（2）供应商应按约定时间、方式交付软件，并保证软件的质量和性能；（3）供应商应按约定提供售后服务和技术支持。6.2采购方的权利与义务（1）采购方应按约定时间支付合同价款；（2）采购方应按约定方式接收和保管软件，并妥善使用；（3）采购方应在验收期内对软件进行验收，并按约定时间出具验收合格证明。第七条保密条款7.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。7.2保密期限保密期限为：自合同签署之日起至合同终止或履行完毕之日止。7.3泄密责任如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。第八条违约责任8.1供应商的违约行为（1）供应商未能按约定时间、方式交付软件，应按照逾期交付部分软件的实际成本向采购方支付违约金；（2）供应商提供的软件存在质量问题，导致采购方无法正常使用，应负责修复或更换，并按照合同价款的10%向采购方支付违约金；（3）供应商未按约定提供售后服务和技术支持，应按照合同价款的5%向采购方支付违约金。8.2采购方的违约行为（1）采购方未能按约定时间支付合同价款，应按照逾期支付部分的实际成本向供应商支付违约金；（2）采购方未按约定方式接收和保管软件，导致软件损坏或丢失，应按照合同价款的10%向供应商支付违约金；（3）采购方未按约定时间出具验收合格证明，应按照合同价款的5%向供应商支付违约金。8.3违约责任的具体承担如一方违约，另一方有权选择要求违约方继续履行合同或解除合同，并要求违约方支付违约金。违约金不足以弥补损失的，有权要求违约方赔偿损失。第九条争议解决9.1争议解决方式如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签署地人民法院提起诉讼。9.2争议解决地点争议解决地点为：省市区人民法院。9.3适用法律本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条合同的生效、变更与终止10.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。10.2合同变更程序如合同履行过程中，双方同意变更合同内容的，应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。10.3合同终止条件本合同期满或双方协商一致终止合同的，合同即行终止。第十一条其他条款11.1合同的组成部分本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。11.2通知与送达双方应当按照对方提供的联系方式，通过书面形式发送通知和文件。通知和文件在送达对方指定的联系方式后即视为送达。11.3合同的修订本合同未尽事宜，可由双方协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。第十二条合同附件12.1软件授权证书附件中应包含软件授权证书的复印件。12.2技术支持服务说明附件中应详细说明技术支持服务的范围、时间、方式等。12.3培训计划安排附件中应包含培训时间、地点、内容、培训师等详细信息。第十三条合同签署13.1合同签署日期本合同于2024年1月1日签署。13.2签署地点本合同签署地点为：省市区。13.3签署人信息供应商签署人：先生采购方签署人：先生第十四条签署14.1合同签署日期本合同于2024年1月1日签署。14.2签署地点本合同签署地点为：省市区。14.3签署人信息供应商签署人：先生采购方签署人：先生第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义与界定1.1第三方定义第三方是指除甲乙方以外，与本合同无关的个体或组织，包括但不限于中介方、咨询方、监管机构、技术支持提供商等。1.2第三方介入情形第三方介入情形包括但不限于：（1）中介方协助甲乙方达成合同；（2）咨询方为甲乙方提供专业意见；（3）监管机构对合同履行进行监督；（4）技术支持提供商为甲乙方提供软件维护和升级服务。第二条第三方责任限额2.1第三方责任限定第三方对其提供的服务或产品承担有限责任。除非第三方故意或重大过失导致甲乙方损失，否则第三方不承担其他责任。2.2第三方责任限额第三方对甲乙方造成的损失，其责任限额不得超过第三方从本合同中获得的服务费、报酬或其他收益的总和。2.3第三方责任限制甲乙方不得要求第三方承担超出合同明示条款的责任。第三方对甲乙方的一切承诺和保证，均应以本合同为准。第三条第三方义务3.1第三方应按照甲乙方的要求，提供必要的服务或产品。3.2第三方应保证其提供的服务或产品质量符合甲乙方的要求和国家相关法律法规的规定。3.3第三方应按照甲乙方的要求，对服务或产品进行维护和升级。第四条甲乙方与第三方的关系4.1甲乙方与第三方之间的关系为独立关系。双方之间不存在任何形式的隶属或控制关系。4.2甲乙方与第三方之间的合同履行，不得影响甲乙方与对方之间的合同履行。4.3甲乙方与第三方之间的纠纷，应由双方协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签署地人民法院提起诉讼。第五条第三方介入后的合同变更5.1如第三方介入导致合同内容发生变更，甲乙方应签订书面变更协议，经双方盖章确认后生效。5.2第三方介入导致的合同变更，不得影响甲乙方之间的权利和义务。5.3甲乙方应将第三方介入导致的合同变更情况通知对方，并经对方同意。第六条第三方介入后的争议解决6.1如合同履行过程中发生争议，甲乙方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签署地人民法院提起诉讼。6.2第三方介入导致的争议，甲乙方均有权要求第三方参与解决。第三方应按照甲乙方的要求，提供必要的协助。6.3第三方介入导致的争议解决，不得影响甲乙方之间的权利和义务。第七条第三方介入后的合同终止7.1合同终止不影响甲乙方对第三方提出的权利要求。7.2甲乙方与第三方之间的权利义务，合同终止后继续有效，直至甲乙方之间的权利义务履行完毕。7.3第三方介入导致的合同终止，甲乙方应按照本合同约定，办理合同终止手续。第八条第三方介入后的违约责任8.1第三方违反本合同的约定，导致甲乙方损失的，甲乙方有权要求第三方承担违约责任。8.2甲乙方违反本合同的约定，导致第三方损失的，甲乙方应承担违约责任。8.3第三方介入导致的违约责任，不影响甲乙方之间的权利和义务。第九条第三方介入后的知识产权保护9.1第三方应保证其提供服务或产品不侵犯他人的知识产权。9.2第三方应对其提供的服务或产品涉及的知识产权承担保护责任。9.3第三方介入导致的知识产权纠纷，甲乙方均有权要求第三方参与解决。第十条附则10.1本合同未尽事宜，由甲乙方协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方持一份，三份合同具有同等法律效力。10.3本合同自甲乙双方签字或盖章，并经第三方确认后生效。第十一条合同签署日期本合同于2024年1月1日签署。第十一条签署地点本合同签署地点为：省市区。第十一条签署人信息甲乙方签署人：先生第三方签署人：先生第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：软件授权证书详细要求和说明：软件授权证书应由供应商提供，证明供应商对所提供软件的合法所有权和授权销售权。证书应包含软件名称、版本号、授权数量、授权期限等信息，并需由供应商签字或盖章。附件二：技术支持服务说明详细要求和说明：技术支持服务说明应详细描述技术支持服务的范围、时间、方式等。包括但不限于供应商提供的电话、在线客服等方式的技术支持，以及供应商对软件进行的维护和升级服务。附件三：培训计划安排详细要求和说明：培训计划安排应包含培训时间、地点、内容、培训师等详细信息。供应商应确保培训内容充分、实用，以帮助采购方操作人员熟练掌握软件的使用方法。附件四：软件交付证明详细要求和说明：软件交付证明应由采购方提供，证明软件已按照合同约定交付，并已被采购方接收。证明应包含软件名称、版本号、交付时间等信息，并需由采购方签字或盖章。附件五：验收报告详细要求和说明：验收报告应由采购方提供，证明软件符合合同约定的技术指标和性能要求。报告应详细描述验收过程、验收结果以及任何存在的问题和改进建议。附件六：支付证明详细要求和说明：支付证明应由采购方提供，证明合同价款已按照约定支付。证明应包含支付金额、支付时间等信息，并需由采购方签字或盖章。说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：1.供应商未能按约定时间、方式交付软件；2.供应商提供的软件存在质量问题；3.供应商未按约定提供售后服务和技术支持；4.采购方未能按约定时间支付合同价款；5.采购方未按约定方式接收和保管软件；6.采购方未按约定时间出具验收合格证明。违约责任认定标准：1.供应商的违约行为，应按照逾期交付部分软件的实际成本向采购方支付违约金；2.供应商提供的软件存在质量问题，导致采购方无法正常使用，应负责修复或更换，并按照合同价款的10%向采购方支付违约金；3.供应商未按约定提供售后服务和技术支持，应按照合同价款的5%向采购方支付违约金；4.采购方未能按约定时间支付合同价款，应按照逾期支付部分的实际成本向供应商支付违约金；5.采购方未按约定方式接收和保管软件，导致软件损坏或丢失，应按照合同价款的10%向供应商支付违约金；6.采购方未按约定时间出具验收合格证明，应按照合同价款的5%向供应商支付违约金。示例说明：若供应商未能在合同约定的时间内交付软件，导致采购方无法按计划使用软件，则供应商应向采购方支付违约金，违约金金额为逾期交付部分软件的实际成本。说明三：法律