三重一大事项决策流程

1、三重一大事项决策流程有争议事项有争议事项无争议事项办公室征集、汇总领导班子讨论提出决策建议与相关人员沟通交流，听取意见修改、完善，拟定决策方案召开所务委员会、学委会或所长办公会讨论决定报院批准实施执行部门或相关人员提出申请重新调研通过决定，形成会议纪要，留档科研项目管理流程其他项目其他项目重大项目信息登记科研考核系统，申请项目编号建立项目档案召开项目启动会发布项目申报通知组织项目申报项目立项：签订合同不限项申报限项申报学委会讨论确定中心办公室汇总上报提交年度或中期总结管理部门组织验收项目完成后审计经费使用情况，申请验收项目执行，使用经费制定实施方案提交年度或中期总结管理部门组织验收项目完成后审

2、计经费使用情况，申请验收项目执行，使用经费制定实施方案院门户系统项目管理流程图研究所管理员审核科研处审核（分配院编号）研究室办理管理费开票、财务系统预约报销科研处研究所签字盖章研究所签字盖章审核通过后打印(项目主持人、研究室主任签字)填写预算申报（调整）经费管理费用提取研究所管理员审核会计中心办理经费入账创建研究所管理员审核科研处审核（分配院编号）研究室办理管理费开票、财务系统预约报销科研处研究所签字盖章研究所签字盖章审核通过后打印(项目主持人、研究室主任签字)填写预算申报（调整）经费管理费用提取研究所管理员审核会计中心办理经费入账创建项目信息填写内容并提交科研处审核办理财务报销研究所管理员审

3、核科研处审核立项管理院一体化门户系统科研项目管理知识产权交易流程知识产权完成人填写知识产权知识产权完成人填写知识产权交易申请表院审核后在网站公示多家竞价一家议价议价后公告15个工作日签订合同提供后续服务获得收益按照院相关规定分配收益完成人和管理部门讨论定价，形成科技成果转化定价纪要文件收发流程文件收发文件收发发文拟稿核稿领导签发办公室编号盖章登记分发办公室整理、存档收文办公室登记领导批办具体人承办结办相关部门会签相关部门会签印章管理、使用流程中心中心分管领导审批需要盖章的材料经办人签字、标明日期部门领导审核领导授权有关人员审批经办人登记相关信息办公室盖章文件存档办公室审核对外合同或1万元以上合

4、同需部门主要领导审核邀请国（境）外专家学术交流流程接待人员完成通讯稿邀请人接待人员完成通讯稿邀请人确定外宾行程提前3个工作日履行邀请国（境）外专家报批手续办公室提前发布学术交流通知接待国（境）外专家进行学术报告、参观、座谈等交流活动接待人员形成接待记录并上报报销相关费用领导审核通讯稿网站发布科技成果及科技奖励申报流程管理部门管理部门受理并组织评审网评通过项目：现场答辩公布获奖成果移交成果档案领取奖励证书形成科技成果发布科技奖励申报通知成果评价申请科技奖励确定申报名额研究所公示院公示学委会讨论完善申请材料并上报移交成果档案联系成果评级机构科研绩效发放工作流程图课题负责人提出绩效分配课题负责人提出

5、绩效分配方案研究室研究室主任审批认可中心领导班子中心领导班子审批公示公示三个工作日公示公示无异议后，上报科研处审核因公出访信息上报流程所内公示所内公示5个工作日上报院国合处审批后办理相关手续并出访出访结束后，提交出访总结报告、因公出国组团信息反馈表等所内公示5个工作日上报院国合处上年末申报下一年度因公出访计划向院国合处编报中心办公室汇总、领导审核按计划出访相关项目计划任务递交因公出访申请材料包括出访人员名单、出访活动日程表、因公临时出国任务和预算审批意见表、邀请函、论文接收情况与注册费用涵盖内容等上交因公护照，核销相关费用会务工作准备流程会议报到会议报到接站、住宿、餐饮会场布置会议记录、拍照总

6、结、汇报会议纪要、宣传报道、报销等突发情况应急应对各类会议办公室会前准备参会人员地点时间会议通知材料准备邀请媒体、通报准备印刷、展板等文字材料、PPT制作用车安排酒店、餐饮参会人员统计送站会议签到，若无法参会，需提前请假劳动纪律管理流程严格执行考勤制度严格执行考勤制度各部门每月初将上月考勤记录表交办公室存档备查办公室不定期抽查出差各部门负责人每周一报告一周行程安排中心主要负责人离宁三个工作日以上填外出请假报备单分管院领导审批后报院办备案中心其他负责人、管理人员、研究室主要负责人离宁三个工作日以上报中心主要负责人审批其他人员部门主要负责人审批病、事假中心主要负责人中心其他负责人、管理人员、研究室

7、主要负责人中心主要负责人审批离宁两个工作日以上其他人员部门主要负责人审批填写中心职工请假条部门负责人审批后报中心办公室年休假各部门每年第一季度合理安排本部门职工休假计划中心主要负责人院信息化平台提交申请其他人员未休假支付报酬，本人向所在部门提出申请公示5个工作日中心确认后上报审批院内部人员流动管理流程信息化平台信息化平台提交申请通过后流出研究室讨论，负责人审核有确定人选院网发布招聘公告中心事务委员会研究研究室提交申请中心事务委员会研究无确定人选院信息化平台履行相关手续研究室申请同意后确定人选后履行相关手续对报名人员进行考核计划流动人员流入其他人员35周岁及以下或入院3年内人员硕士及以上学历中心

8、事务委员会研究提交人事处职业发展中心申请人上传个人调令完成交接并提交交接清单中心办公室、人事处职业发展中心办理相关手续个人提交申请博士后管理流程部门根据需求、指标提出申请部门根据需求、指标提出申请培养经费导师自筹（约20万/年）中心审批盖章报院博士后工作站中心组织面试国际合作联合培育博士后由院组织面试评委由中心学委会成员、导师、人事处、科研处等相关部门负责人组成。确定人选，体检办理进站手续，签订工作协议与导师协商，做开题报告原则上进站2个月内中期考核进站满1年后由中心组织，结果报工作站国际合作联合培育由院组织期满工作汇报优秀，可申请留院工作提交工作报告、业绩成果证明等书面材料由中心组织合格，出

9、站，发博士后证书不合格，退站招聘编外人员的部门填写江苏省农科院编外人员招聘编外人员的部门填写江苏省农科院编外人员增人计划审核表中心审批院人事处审批组织公开招聘报人事处备案已有确定人选组织体检确定人选，形成会议纪要签订劳务派遣合同（不得少于2年）合格后同意后研究室无记名投票，三分之二及以上同意后研究室无记名投票，三分之二及以上同意后，报中心办公室研究室提出返聘需求意向人员提出返聘申请原则上一年一聘，最长不超过5年报人事处备案中心主任办公会研究中心内部公示5个工作日无异议后签订协议注：1. 本研究室人均科研经费达到中心平均水平；2. 只能科技创新岗位和科技服务岗位提出需求；3. 1个研究室最多可返

10、聘1人，科技服务岗科灵活。研究室做好返聘人员的考勤和考核1. 健康状况良好，能够适应岗位工作要求，工作时间达到全日制工作时间的三分之一及以上；2. 具有主持省级及以上科技项目（课题）的专业技术工作经历或获得重要奖项的主要完成人经历。需满足条件对照院管理办法相关要求审核无误后临时用工协议签订流程临时临时用工签订劳务协议中心领导审核研究室负责人签字未达法定退休年龄人员，连续不超过3个月及以上；原则上不用超过70周岁人员；对方签字、具体使用人签字办公室盖章、留存研究生、实习生管理流程研究室研究室出具相应申请材料、主任签字、办公室盖章后去相应部门办理研究生、实习生填写研究生信息登记表或实习生申请审批表

11、研究室主任签字报办公室备案生活卡办理、宿舍申请学生应服从院、中心各项规章制度，端正科研态度，积极参加各项活动研究室负责学生日常管理，导师为每位学生的管理直接责任人中心办公室负责学生间的协调和服务学生学习（实习）结束财、物、科研相关资料交接研究室出具考核情况报办公室备案离开公示无异议后执行2人以上参与5万元以上，由研究室提出使用计划，报中心审核联系买家公示无异议后执行2人以上参与5万元以上，由研究室提出使用计划，报中心审核联系买家出入库登记量大、价值高的产品经中心办公会讨论货款10个工作日内入账量大、价值高的产品经中心办公会讨论科研副产品报损销毁出售继续用于科研做好相关台帐记录研究室参照市场价格

12、，提出处置方案研究室提出申请报中心审批后处置出入库登记科研处备案车辆管理、使用流程图车辆使用车辆使用规范用车用车情况登记用车结束后检查车况车辆停放指定车位按要求履行报销提出用车申请部门负责人同意租用社会车辆办公室对车辆租赁、使用情况进行监督，并负责相关公车制度的落实填写车辆租赁审批单部门负责人同意租用车辆凭审批单、结算单、发票等办理报销车辆管理、使用流程图各部门负责各自车辆管理使用中心检查、督查公务接待流程图审核审核参与联系人综合办公室中心领导院领导确定接待方案进行公务接待公务用餐招待午餐：工作餐填写相应表格公务接待、填写相应表格“四单合一”通报取得原始票据及相关附件网上预约并打印报销单取得原

13、始票据及相关附件网上预约并打印报销单经办人、验收人签字研究室负责人审核签字研究室科研经费研究室自有资金符合规定后至院会计中心报销中心经费需中心盖章的费用项目负责人签字中心财务助理审核中心领导审核领导（研究室负责人）发生的费用由其他领导（研究室负责人）审核签字政府采购流程填写政府填写政府采购申请表部门负责人审核签字中心领导审核盖章采购申请表提交院财务处科研仪器设备：申请表需院科研处审核盖章办公设备及用品：省财政厅批复后，院财务处统一下单采购科研仪器设备：省财政厅批复后，院财务处采购招标合同签订、货物验收支付货款、财务报账资产登记资产处置院财务处资产资产登记资产处置院财务处资产管理科审核取回固定资

14、产登记表及固定资产条形码打印处置审批表、内部审批表及处置清单（一式三份），单位盖章后返还财务处资产使用人及时粘贴固定资产条形码电子产品由中心办公室移交院资产管理科；其他资产办公室每年集中两批，处置收入上缴相关材料进行存档填写资产报废申请表，电子产品同时填写报废电子产品移交清单，（一式四份）院信息化平台按要求填写“固定资产登记表”中心办公室审核，并通过政务网资产管理云平台填写相关资料打印有“审核通过”字样的“固定资产登记表”、报销单等提交财处核算科实物拍照登记处置院资产管理科报省级机关事务管理局审批资产变更填写“固定资产变更登记表”（一式三份）准备实物照片（1张全景、1张含资产信息内容）、发票原

15、件、合同试剂耗材采购流程需求人需求人提出购买计划单次预算金额1万元在院平台供应商库中选择企业进行采购建立台账资料，双经手、双验收取得发票、财务报账签订合同单次预算金额1万元自行采购协议采购如供应商库中企业不能提供所需，则可通过议价或询价方式在库外企业进行采购经手人、验收人应分别至少有1名在编人员询价采购仪器单价5万元确定仪器参数部门负责人审核签字中心领导审核盖章询价采购仪器单价5万元确定仪器参数部门负责人审核签字中心领导审核盖章将参数发给至少3家厂家进行询价，要求对方出具盖章报价单约谈厂家进行谈判, 满足参数指标前提下，确定最低价中标签订合同部门负责人审核签字中心领导审核盖章竞争性谈判采购仪器

16、单价520万元确定仪器参数，编制竞争性谈判采购文件部门负责人审核签字中心领导审核后，在院网发布采购公告，公示至少五日按照公告约定的时间进行竞争性谈判，至少三名专家参与竞争性谈判满足参数指标前提下，确定最低价中标部门负责人审核中标公告中心领导审核后，在院网发布中标公告，公示至少三日签订合同部门负责人审核签字中心领导审核盖章竞争性谈判采购仪器单价520万元确定仪器参数，编制竞争性谈判采购文件部门负责人审核签字中心领导审核后，在院网发布采购公告，公示至少五日按照公告约定的时间进行竞争性谈判，至少三名专家参与竞争性谈判满足参数指标前提下，确定最低价中标部门负责人审核中标公告中心领导审核后，在院网发布中标公告，公示至少三日签订合同部门负责人审核签字中心领导审核盖章单价20万元填写政府采购申请表，进口设备还需提交进口设备专家论证表部门负责人审核签字中心领导审核盖章采购申请表提交院财务处，报省财政厅批复单价20万以上，且总额200万，可委托招标代理机构进行竞争性谈判采购委托招标代理机构进行公开招标签订合同部门负责人审核签字中心领导审核盖章单价20万元填写政府采购申请表，进口设备还需提交进口设备专家论证表部门负责人审核签字中心领导审核盖章采购申请表提交院财务处，报省财政厅批复单价20万以上，且总额200万，可委托招标代理机构进行竞争性谈判采购委托招标代理机构进行公