2024年度国际展会及商务考察合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度国际展会及商务考察合同本合同目录一览第一条展会及考察概述1.1展会名称与时间1.2考察目的地与行程1.3展会及考察目的第二条双方责任与义务2.1乙方责任2.2乙方义务2.3甲方责任2.4甲方义务第三条展会参展事宜3.1参展资格与条件3.2展位分配与费用3.3展品运输与保险3.4展会期间活动安排第四条商务考察事宜4.1考察内容与安排4.2考察团的组成与规模4.3考察期间的住宿与交通4.4考察成果的分享与反馈第五条费用与支付5.1费用的计算与支付方式5.2费用包含的项目与范围5.3费用的退还与调整5.4支付时间的节点与要求第六条宣传与推广6.1展会宣传材料的设计与提供6.2乙方在展会上的宣传与推广活动6.3考察期间的宣传与推广工作6.4宣传效果的评估与反馈第七条知识产权保护7.1展品与宣传材料的知识产权保护7.2考察成果的知识产权归属与使用7.3侵犯知识产权的处理方式7.4知识产权保护的培训与指导第八条风险管理与应急预案8.1展会及考察期间的风险评估8.2风险防范与应对措施8.3应急预案的制定与执行8.4风险责任的划分与承担第九条争议解决方式9.1合同履行中的争议解决方式9.2争议解决的地点与机构9.3争议解决的费用承担9.4争议解决的结果与执行第十条合同的生效与终止10.1合同的签订与生效条件10.2合同的变更与解除10.3合同终止后的权利与义务处理10.4合同终止的原因与认定第十一条保密条款11.1保密信息的定义与范围11.2保密信息的保护期限与义务11.3保密信息泄露的处理方式11.4保密信息的保护措施与责任第十二条法律适用与争议解决12.1合同适用的法律法规12.2法律适用与争议解决的优先顺序12.3合同争议的解决方式12.4法律适用与争议解决的其他规定第十三条其他条款13.1展会及考察期间的特殊规定13.2乙方在展会上的行为规范13.3甲方对乙方的支持与协助13.4双方约定的其他事项第十四条合同的附件14.1展会及考察的相关资料14.2费用明细与支付凭证14.3双方签署的补充协议14.4合同的正式文本与副本第一部分：合同如下：第一条展会及考察概述1.1展会名称与时间本合同所述展会名称为“2024年度国际展会”，展会时间为2024年某月某日至某月某日，共计三天。展会具体日期由甲方提前一个月通知乙方。1.2考察目的地与行程乙方应根据甲方要求，安排国际商务考察行程。考察目的地由甲方指定，乙方负责制定详细的行程安排，包括交通、住宿、餐饮、参观等活动。具体行程安排应在展会前一个月提交给甲方确认。1.3展会及考察目的展会及考察旨在促进甲方与国际市场的交流合作，了解行业发展趋势，拓展业务渠道，提升企业品牌知名度。第二条双方责任与义务2.1乙方责任乙方负责组织并承办2024年度国际展会，提供展会相关服务，包括展会场地、设施、宣传、安保等。乙方应确保展会的顺利进行，并提供展会期间的活动安排。2.2乙方义务乙方负责制定展会宣传策略，提供展会宣传材料，并协助甲方在展会上的宣传与推广活动。乙方还应承担展会期间的展品运输、保险等事宜，并确保展品的顺利进行。2.3甲方责任甲方负责提供参展产品及相关资料，并按照乙方的要求进行展品布置与展示。甲方应按照约定时间支付展会费用，并配合乙方的各项工作。2.4甲方义务甲方应按照约定参加展会及考察活动，并遵守考察目的地的法律法规及乙方制定的展会规定。甲方应对乙方提供的展会服务给予客观评价，并提出改进意见。第三条展会参展事宜3.1参展资格与条件甲方具备参展资格，应按照乙方的要求提供相关资料进行参展报名。乙方有权对甲方的参展资格进行审核，并对不符合条件的甲方进行拒绝。3.2展位分配与费用乙方可根据实际情况对展位进行分配，并向甲方收取展位费用。展位费用包括展位租金、设施使用费、人员服务费等。具体费用标准及支付方式由双方协商确定。3.3展品运输与保险甲方负责将展品运输至展会现场，并承担运输过程中的相关费用。为防止展品在运输过程中发生损失，甲方应自行购买展品运输保险。3.4展会期间活动安排乙方应根据甲方的需求，协助甲方在展会期间举办各类活动，包括新品发布、商务洽谈、行业论坛等。具体活动安排及费用由双方协商确定。第四条商务考察事宜4.1考察内容与安排乙方负责制定商务考察的内容与行程安排，包括参观企业、交流活动、市场调研等。具体行程安排应在展会前一个月提交给甲方确认。4.2考察团的组成与规模考察团由甲方自行组织，人数及组成由甲方确定。乙方应根据甲方提供的考察团名单进行接待工作。4.3考察期间的住宿与交通乙方负责为考察团提供考察期间的住宿与交通服务。住宿标准应符合甲方的要求，交通方式及安排由乙方根据实际情况确定。4.4考察成果的分享与反馈第五条费用与支付5.1费用的计算与支付方式展会及考察费用包括展位费、考察费、活动费等。具体费用标准及支付方式由双方协商确定。甲方应按照约定时间向乙方支付相关费用。5.2费用包含的项目与范围展会及考察费用包含的项目与范围由双方协商确定，包括但不限于展位租赁、设施使用、人员服务、考察行程、住宿、交通等。5.3费用的退还与调整如因特殊情况导致展会或考察活动取消或变更，乙方应根据实际情况对已收取的费用进行退还或调整。5.4支付时间的节点与要求甲方应按照双方约定的支付时间节点向乙方支付相关费用。如甲方未按时支付费用，乙方有权按照约定收取滞纳金，并有权终止合同的履行。第八条风险管理与应急预案8.1展会及考察期间的风险评估甲方应根据行业特点和展会情况，对可能出现的风险进行评估，并向乙方提供风险评估报告。乙方应根据风险评估报告，采取相应的风险防范措施。8.2风险防范与应对措施乙方应制定展会及考察期间的风险防范与应对措施，包括但不限于安全保障、消防措施、应急预案等。乙方应定期对展会现场进行安全检查，确保展会及考察活动的顺利进行。8.3应急预案的制定与执行乙方应制定展会及考察期间的应急预案，包括但不限于突发事件处理、医疗救助、展品安全等。应急预案应具体明确，并确保在紧急情况下能迅速有效地执行。8.4风险责任的划分与承担双方应根据法律法规和合同约定，划分风险责任。因乙方原因导致的风险事件，由乙方承担相应责任；因甲方原因导致的风险事件，由甲方承担相应责任。第九条争议解决方式9.1合同履行中的争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决的地点与机构争议解决的地点为合同签订地人民法院。双方应遵守该法院的审判规则，接受其管辖。9.3争议解决的费用承担诉讼费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。9.4争议解决的结果与执行争议解决结果为终局裁决，对双方均具有法律约束力。双方应按照争议解决结果执行，不得再行起诉或提出其他争议。第十条合同的生效与终止10.1合同的签订与生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。双方应按照合同约定履行各自的权利义务。10.2合同的变更与解除合同的变更或解除应书面签署，并由双方盖章确认。合同的变更或解除不得影响合同的效力，除非双方另有约定。10.3合同终止后的权利与义务处理合同终止后，双方应按照合同约定处理尚未履行完毕的事宜，包括但不限于费用结算、展品退还等。10.4合同终止的原因与认定合同终止的原因包括但不限于双方协商一致、一方违约、不可抗力等。合同终止的具体认定由双方协商确定。第十一条保密条款11.1保密信息的定义与范围保密信息指合同履行过程中双方交换的商务信息、技术信息、市场信息等未公开的信息。11.2保密信息的保护期限与义务双方对保密信息的保护期限自合同终止之日起计算，期限为五年。双方在保密期限内不得泄露对方的保密信息。11.3保密信息泄露的处理方式如发生保密信息泄露，泄露方应立即采取补救措施，并承担相应的违约责任。11.4保密信息的保护措施与责任双方应采取合理的措施保护保密信息，防止其泄露。如因一方原因导致保密信息泄露，泄露方应承担相应的法律责任。第十二条法律适用与争议解决12.1合同适用的法律法规本合同适用中华人民共和国法律法规，双方应遵守相关法律法规的规定。12.2法律适用与争议解决的优先顺序如本合同与其他法律文件发生冲突，应以本合同为准。本合同未尽事宜，应参照相关法律法规执行。12.3合同争议的解决方式双方应通过友好协商解决合同争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.4法律适用与争议解决的其他规定双方应遵守与本合同相关的法律法规，并按照法律法规的规定处理合同争议。第十三条其他条款13.1展会及考察期间的特殊规定如展会及考察期间有特殊规定，乙方应提前通知甲方，并按照特殊规定执行。13.2乙方在展会上的行为规范乙方在展会上的行为应遵守展会规定，不得有违法乱纪行为。13.3甲方对乙方的支持与协助甲方应协助乙方做好展会及考察期间的各项工作，包括但不限于提供必要的资料、协助乙方进行宣传等。13.4双方约定的其他事项双方在其他事项上达成的共识，应以书面形式附在本合同后，作为本合同的附件。第十四条合同的附件14.1展会及考察的相关资料包括但不限于展会日程、考察行程、费用明细等。14.2费用明细与支付第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方介入的定义与范围1.1第三方指非甲乙方之间，与本合同无关的个体或组织。第三方介入是指在合同履行过程中，第三方以某种方式参与或影响甲乙双方的权利义务履行。1.2第三方介入的形式包括但不限于中介方、监管方、协助方等。第三方介入应得到甲乙双方的同意，并遵循本合同的约定。第二条第三方介入的义务与责任2.1第三方介入时，应遵守本合同的约定，履行其职责，并接受甲乙双方的监督。2.2第三方介入造成的损失，由第三方承担。如第三方未履行其职责，导致甲乙双方损失，甲乙双方有权向第三方追偿。2.3第三方介入不影响甲乙双方的权利义务。甲乙双方应按照本合同的约定，履行各自的义务。第三条第三方介入的协调与管理3.1甲乙双方应就第三方介入的事宜进行协商，明确第三方的职责、权利和义务。3.2甲乙双方应监督第三方介入的履行情况，确保第三方按照约定履行其职责。3.3如甲乙双方对第三方的履行情况有异议，应及时沟通协商，必要时可以寻求专业机构的评估或调解。第四条第三方介入的变更与解除4.1甲乙双方经协商一致，可以变更或解除第三方介入的事宜。变更或解除应书面签署，并由甲乙双方盖章确认。4.2第三方介入的变更或解除，不影响本合同其他条款的履行。第五条第三方介入的费用与支付5.1第三方介入的费用由甲乙双方协商确定。费用支付方式、时间及责任承担，应由甲乙双方在本合同中明确。5.2甲乙双方应按照约定时间向第三方支付费用。如甲乙双方未按时支付费用，第三方有权按照约定收取滞纳金，并有权终止合同的履行。第六条第三方介入的保密与知识产权保护6.1第三方应遵守本合同关于保密和知识产权保护的约定，保护甲乙双方的合法权益。6.2如第三方侵犯甲乙双方的知识产权，甲乙双方有权要求第三方停止侵权行为，并承担相应的法律责任。第七条第三方介入的争议解决7.1第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。7.2争议解决的地点与机构，按照本合同关于争议解决的规定执行。7.3争议解决的费用承担，按照本合同关于争议解决的规定执行。第八条第三方介入的终止与后续处理8.1第三方介入终止后，第三方应按照甲乙双方的要求，办理相关手续，包括但不限于交接、结算等。8.2第三方介入终止后，甲乙双方对第三方的权利义务履行情况进行评估，并根据评估结果进行后续处理。第九条第三方介入的义务履行与监督9.1第三方应按照本合同约定履行其义务。甲乙双方有权对第三方的履行情况进行监督。9.2第三方未按照本合同约定履行其义务，甲乙双方有权要求第三方改正，并承担相应的法律责任。第十条第三方介入的权益保护10.1第三方有权按照本合同约定，获得其应得的权益。10.2甲乙双方应尊重第三方的合法权益，不得损害第三方的利益。第十一条第三方介入的合同变更与解除11.1甲乙双方经协商一致，可以变更或解除与第三方的合同。变更或解除应书面签署，并由甲乙双方盖章确认。11.2第三方介入的变更或解除，不影响本合同其他条款的履行。第十二条第三方介入的争议解决12.1第三方介入引起的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决的地点与机构，按照本合同关于争议解决的规定执行。12.3争议解决的费用承担，按照本合同关于争议解决的规定执行。第十三条第三方介入的义务与责任13.1第三方应按照本合同约定履行其义务，并承担相应的责任。13.2第三方未按照本合同约定履行其义务，导致甲乙双方损失的，甲乙双方有权向第三方追偿。13.3第三方介入的义务与责任，不影响本合同其他条款第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会及考察的相关资料展会日程考察行程费用明细展会及考察的宣传材料展品运输单据及保险单2.参展申请表甲方填写并提交参展申请表3.展会参展协议甲方与乙方签订的展会参展协议4.商务考察协议甲方与乙方签订的商务考察协议5.保密协议甲方与乙方签订的保密协议6.知识产权保护协议甲方与乙方签订的知识产权保护协议7.风险评估报告甲方提供的风险评估报告8.应急预案乙方制定的应急预案9.支付凭证甲方支付展会及考察费用的凭证10.展会及考察成果报告乙方提供的展会及考察成果报告说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照约定提供展会及考察服务责任认定：乙方应承担违约责任，包括但不限于退还部分或全部费用，赔偿甲方因此造成的损失。2.甲方未按照约定支付费用责任认定：甲方应承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金，乙方有权终止合同的履行。3.甲方未按照约定参加展会及考察活动责任认定：甲方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金，乙方有权终止合同的履行。4.乙方未按照约定保护甲方的保密信息责任认定