档案制作合同范本

档案制作合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：依照我国工商行政管理部门登记的通讯地址及电话进行联系

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY档案制作服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：中华人民共和国XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：依照我国工商行政管理部门登记的通讯地址及电话进行联系

合同简介：

鉴于甲方是一家在国内外享有盛誉的企业集团，拥有丰富的业务领域和庞大的客户群体，在日常运营过程中产生了大量的档案资料需要制作、整理及保管。为了提高档案管理的效率和准确性，甲方决定委托一家专业、高效的档案制作公司提供服务。

乙方作为一家专业从事档案制作服务的企业，拥有多年的行业经验、先进的技术设备、严格的管理制度以及高素质的专业团队，能够为甲方提供全面、优质的档案制作服务。

在双方充分了解彼此需求及能力的基础上，经友好协商，甲乙双方达成以下合同，以明确双方的权利、义务，保障合同的顺利履行。

本合同主要包括以下内容：当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款、附则、签署等。

甲乙双方特此声明，本合同内容系双方真实意思表示，且已充分了解合同各条款的含义及法律后果。自双方签字盖章之日起，本合同正式生效，对双方具有法律约束力。双方应严格遵守合同约定，全面履行合同义务，共同维护双方合法权益。

本合同签订后，如一方发生变更，包括但不限于名称、地址、法定代表人、联系方式等，应立即通知对方，并办理合同变更手续。未经对方同意，任何一方不得擅自转让本合同项下的权利义务。

特此说明，本合同简介与合同范本的其他章节内容紧密相关，共同构成完整的合同体系。双方在签订本合同时，已充分了解并同意合同的全部内容，不存在任何误解与隐瞒。在合同履行过程中，双方应遵循诚实信用原则，确保合同顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方为其提供专业的档案制作服务，确保甲方档案资料的准确、完整、规范及安全。具体内容包括但不限于：档案资料的收集、整理、分类、编码、扫描、数字化处理、装订、归档及保管等。

第二条定义

1.档案制作服务：指甲方委托乙方对其产生的各类档案资料进行整理、加工、制作、保管等一系列服务。

2.数字化处理：指甲方提供的档案资料通过扫描等手段转化为电子文件的过程。

3.装订：指甲方提供的档案资料按照一定规格进行装订成册。

4.归档：指甲方提供的档案资料经过整理、装订后，按照规定要求存放至指定位置。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

a)甲方有权按照合同约定要求乙方提供档案制作服务，并对服务过程进行监督。

b)甲方应向乙方提供必要的档案资料、背景信息以及相关说明，以确保乙方准确、高效地完成服务。

c)甲方应确保提供的档案资料真实、合法、完整，不得含有任何违法违规内容。

d)甲方应在合同约定的支付期限内支付乙方服务费用。

e)甲方有权对乙方提供的服务提出合理意见和建议，乙方应予以积极采纳。

2.乙方的权力和义务：

a)乙方有权按照合同约定收取甲方支付的服务费用。

b)乙方应按照合同约定，为甲方提供专业、高效的档案制作服务，确保服务质量达到甲方要求。

c)乙方应妥善保管甲方提供的档案资料，防止丢失、损坏或泄露。

d)乙方应遵守我国相关法律法规，确保档案制作服务过程中不侵犯他人合法权益。

e)乙方应在合同履行过程中，对甲方提出的合理意见和建议予以重视，并及时改进。

f)乙方应确保其提供的档案制作服务符合甲方提出的质量标准和要求。

g)乙方应在合同约定的履行期限内完成档案制作服务，并按甲方要求交付成果。

本条所述甲乙双方的权力与义务是合同的核心内容，双方应严格遵守，共同保障合同目的的实现。如有违反，违约方应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方经协商一致，确定本合同项下的档案制作服务费用为人民币XX元整（大写：XXXX元整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付服务费用。

3.支付时间：甲方应在合同签订后五个工作日内支付合同总价款的50%作为预付款；剩余50%的款项，甲方应在乙方完成档案制作服务并交付合格成果后五个工作日内支付。

4.若乙方未按约定完成服务，甲方有权拒绝支付相应款项，直至乙方完成整改并达到合同要求。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX个月。

2.乙方应在合同生效后XX个月内完成档案制作服务，并交付甲方合格成果。

3.若因特殊情况导致乙方无法在约定的履行期限内完成服务，乙方应提前通知甲方，并说明原因。双方可协商适当延长履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约：

a)若甲方未按约定时间支付预付款或尾款，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金为应付款项的5%。

b)若甲方提供的档案资料存在违法违规内容，导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担违约责任，并赔偿乙方因此产生的损失。

2.乙方违约：

a)若乙方未按约定时间完成服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总价款的5%。

b)若乙方提供的档案制作服务不符合甲方要求，乙方应负责免费整改，直至达到合同要求。如整改后仍无法满足要求，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。

c)若乙方在服务过程中泄露甲方档案资料，导致甲方损失，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

本条所述违约责任条款，旨在保障双方合法权益，约束双方严格履行合同义务。如有违约行为，违约方应按照本条规定承担相应的违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）。

2.责任免除：由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明。在不可抗力情况持续期间，受影响方的合同履行期限自动顺延，且不承担违约责任。

3.受不可抗力影响的一方应采取合理措施减轻损失，并在不可抗力消除后尽快恢复合同履行。如不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同。

第八条争议解决

1.双方因履行本合同发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

4.争议解决过程中，除争议部分外，其他合同条款继续有效，双方应继续履行。

5.争议解决费用，包括但不限于诉讼费、律师费等，由败诉方承担，除非双方另有约定。

本条争议解决条款的目的是为了高效、公正地解决可能发生的争议，保障双方合法权益，维护合同关系的稳定。双方在签订合同时，应充分了解并同意本条款内容。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准、同意或其他通信，应以书面形式送达对方指定的地址。通过快递或挂号邮件发送的，发送当日视为送达日。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充或变更，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章确认，否则无效。

3.终止条件：若一方严重违反本合同，导致合同无法继续履行，另一方有权提前终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

4.本合同的提前终止不影响双方在终止前已产生的权利和义务，也不影响双方依据本合同已发生的任何债权债务关系。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.以下附件为本合同不可分割的一部分：

附件1：档案制作服务内容详细清单

附件2：档案制作服务质量标准

3.本合同一式两份，