法律文书学课件：公证文书

公证文书

本章重点

第一节公证书

第二节其他几种与公证有关的文书

第三节当事人要求代拟申请公证的

几种常见法律文书

第四节怎样写好公证书

本章重点

1、公证书

2、公证申请书

3、撤销公证书的决定书返回第一节公证书一、公证书的概念、功能公证书，是指国家公证机关根据公民、法人或者其他组织的申请，对其法律行为，或者有法律意义的文书、事实，给予证明的法律文件。公证书证明的事项，具有无可置疑的证据效力和法律效力，有的还具有强制执行效力。它在一定范围、一定意义上说，和人民法院的裁判文书具有同等效力。

二、公证书的内容和写法(一)公证书的制作1证明合同(契约)、遗嘱、签名、印鉴等事项的公证词(指公证书的文字内容)，只是寥寥数语，可以印成填空式的文书用纸。但收养子女、财产继承等类公证书，则须根据具体情况，逐件拟制。2成批的公证事项，不仅对所订的合同可以统一审查修改或统一代拟，由有关单位统一印制，而且还可以把填空式的公证词拟好，附印到合同(协议书)的后面。这样在办证时可以大为简化手续。但仍须逐件审查办理，于填写公证词以后，逐件加盖公证处公章和其他各种应盖的印章。3公证书的内容必须经当事人同意。所以公证书稿制成后，应交当事人自阅，或者向当事人宣读。4送证上门。5在公证书中，不应写收取公证费数、制发公证书份数等不属于公证证明的内容。(二)公证书的文本1公证书分原本、正本、副本三种。2原本、正本、副本三者内容必须完全一致。

3副本的份数，应根据当事人的需要制作。

4发给某甲或某乙的公证书正本或副本，应在公证书封面的左侧竖写标明“某甲收存”或“某乙收存”；无封面的，可在首页左侧标明，便于送达或日后查考。(三)公证书上的署名一切公证事务，都应以公证员的名义办理，公证书上只以公证员的名义署名。公证处主任、副主任，应由具备公证员条件的人担任，主任、副主任办理的公证书，应署名公证员。(四)公证书上的印章1公证书的末尾加盖公证员的横式签名章，签名章的尺寸为4×2

5公分，使用蓝色印油。最后在年月日上加盖公证处的红色印章。2公证书的封面右上方，要加盖“原本”、“正本”、“副本”的戳记，无封面的盖在首页。“原本”戳记也可不盖。3公证书，包括其所证明的合同、契约等法律文书，个别改正错字、填补漏字的地方，要加盖“××公证处校对章”。4公证书自封面至封底(无封面的公证书，不必装封底)，包括其所证明的文件，必须逐页依次错开，加盖“××公证处骑缝章”，防止增减页数，抽换内容或颠倒页次。5在被证明的法律文书上，不应加盖公证处印章，也不加盖公证员签名章。(五)公证书的送达1发给当事人公证书，应填写《送达公证书回证》，由收件人签名盖章。对不能送达的，要在送达回证中记明理由。

2送达公证书的方式，可以在办证时当场送达。可以通知申请人来公证处领取，也可以派员送达，发给有关单位或个人的公证书副本，可以由当事人代收代转，如确有必要，也可以由公证处派员直接送达。(六)公证书的认证当事人申请办理的公证书，如系发往国外或境外使用的，还应送外交部或者省、市、自治区外事办公室和有关国家驻我国大使馆、领事馆认证。但文书使用国另有规定或者双方协议免除领事认证的除外。(七)已办结公证行为的善后工作材料三、公证书的格式

1981年，司法部曾制定发布了《公证书试行格式》23式，共26种。随着改革开放的深入，公证业务范围不断扩大，原《格式》已难满足公证工作的实际需要。为此，司法部公证司于1992年又拟发了新的公证书格式，分为14类，59式，共110种，并规定于1993年3月1日起试行。(一)通用经济合同公证书格式(二)企业法人资格公证书格式

(三)提存公证书两种格式之一

(四)强制执行公证书格式之一

(五)强制执行公证书格式之二

(六)保全证据公证书三种格式之一

(七)票据拒付公证书格式

(八)商标权公证书格式

(九)出生公证书三种格式之一此外再补充介绍两种近年新增加的公证书，并简要说明写作方法和要求，另外还附五种涉外公证书的实例作为参考。（一）有奖活动公证书

1.有奖活动公证书概念、功能。有奖活动公证书，是公证机关依法对有奖活动进行法律监督，并当场证明有奖活动程序和中奖结果真实、合法所出具的公证书。有奖活动公证是国家对有奖活动实行的法律监督，保证有奖活动依法进行的必要

法律手段，有利于从法律上完善有奖活动程序，防止徇私舞弊等违法行为的发生。

2．有奖活动公证书结构、内容和写作方法。现将有“有奖活动现场公证词”及“有奖活动公证书”证词，概要介绍如下：

(1)有奖活动现场公证词的主要内容是：“根据××(有奖活动主办单位全称)的申请，××公证处于××年×月×日正式受理了本次有奖活动公证，并委派本公证员××和公证员××具体承办。

经审查和现场监督，××(有奖活动名称)已获××(主管部门)批准，××(单位名称)具有主办本次有奖活动资格，有奖活动章程合法，摇奖器具完好，经××、××(摇奖人姓名)，××(中奖人姓名或中奖号码)中×等奖、××(中奖人姓名或中奖号码)中×等奖……。现在我宣布，本次活动及中奖结果合法、有效，我公证处将为本次有奖活动正式出具公证书予以证明。”

(2)有奖活动公证书的证词：“兹证明××(有奖活动主办单位全称)于××年×月×日在××(地点)对××(有奖活动名称)举行了公开摇奖，××(中奖人姓名或中奖号码)中×等奖、××(中奖人姓名或中奖号码)中×等奖……

经审查和现场监督，本次××(有奖活动名称)已获主管部门批准，××(主办单位全称)具有合法资格，整个有奖活动过程符合《××》(相应的法律、法规、规章)和有奖活动章程的规定，中奖结果合法、有效。（二）赛事公证书

1．赛事公证书概念、功能。赛事公证书，是指公证机关对有关科学、技术、文艺、体育等群众性比赛活动的各项内容进行现场监督，并依法证明其比赛结果真实、合法，比赛成绩有法律效力的证明文书。

2.赛事公证书结构、内容和写作方法。

3．制作现场活动公证书应注意的问题。

(1)现场活动公证应当由两名以上公证人员共同办理，其中至少有一名是公证员。现场公证词、公证书和公证活动的记录中，要对此有所反映。

(2)公证员要亲自到活动现场，对活动的各个环节进行法律监督。对活动内容和程序真实、合法的，公证员应当场宣读公证词，并在活动结束后的7日内，根据现场公证词制成公证书。公证从宣读公证词之日起生效。对任何违反法律和程序的行为，公证员要当场纠正或制止；当事人拒不改正的，公证机关应当拒绝公证。

(3)公证书是根据现场公证词制作的，但它不是公证词的翻版，而是公证机关出具的正式公证文书，要求简明、扼要、严谨、规范、充分反映现场公证词的核心的内容。返回第二节其他几种与公证有关的文书

这里所要讲的，是其他几种常用的与公证有关的文书。这些文书，有的是申请过程中，必须以当事人的名义制作的如公证申请书；有的属于程序上在某些必要的情况下才应用，例如《通告》、《撤销公证书的决定书》等。这类公证文书，虽然使用的机会少，公证人员也应该会写会用。一、公证申请书(一)公证申请书的概念、功能公证申请书即当事人请求公证机关对一定的法律行为、法律事实或有法律意义的文书予以公证的申请文书。(二)公证申请书的结构、内容和写作方法我国现行的公证申请书有两种：第一种是文字形式，其内容由首部、正文、尾部三部分组成。1.首部。①居中写明标题：“××公证申请书”。②申请人的基本情况。2.正文。申请公证的内容。写明请求公证的理由、具体事实情况和办理公证所要解决的问题。3.尾部。①申请人签名或盖章。②申请日期×年×月×日。4.附项。有关证据：二、公证《通告》(一)通告的概念、功能

办理某些公证事项，在审查其真实性、合法性和可行性过程中，由于当事人提不出确实充分的证据，又缺乏调查线索，情况不易查清时，而采取公布公证事项的具体内容，征询异议，要求知情人提供证据或证据线索的文书，叫做公证《通告》(简称通告)。这种文书是借用的行政文书的文种。(二)通告的格式、内容和写法公证机关《通告》的格式，和其他行政机关的通告大体相同。标题写“××市(县)公证处通告”，右下方写(年度)×字第××号，然后写通告的

正文(即内容)。正文要求写明××申请办理××公证事项、概况；接下去写通告征询的内容(即通告的目的)；最后写明限定有关人在多长时间内前来联系，逾期不来公证处提出者，将作放弃权利论，或视为无争议等。正文写完，署公证处主任姓名(这是公证处对外的行政文件)。如是张贴的文字通告，在主任署名处，应由主任签名或盖签名章。由申请公证的机关单位出面登报的通告，可以参照上述方法制作。由申请公证的自然人登报的，一般叫“征询启事”、“寻人启事”(适用于死亡公证)或“××启事”。三、撤销公证书的决定书(一)撤销公证书的决定书的概念、功能我国《公证法》第39条规定：“当事人、公证事项的利害关系人认为公证书有错误的，可以向出具该公证书的公证机构提出复查。公证书的内容违法或者与事实不符的，公证机构应当撤销该公证书并予以公告，该公证书自始无效；公证书有其他错误的，公证机构应当予以更正。”据此制作的撤销公证书的文件，称为撤销公证书的决定书。(二)撤销公证书的决定书的应用范围1.因受当事人的蒙蔽、欺骗，以致原证明的法律行为、有法律意义的文书和法律事实是虚假的。2.原证明的法律行为不能成立的，例如，父母尚在，子女擅自变卖父母的房屋或其他财产的。3.单方或双方的法律行为，或签订的法律文书，其中一方或双方不是出于自愿，有受欺骗和胁迫情形的。4.存在着第三者争议等其他纠纷，无法履行的。5.已发出的公证书，因行政命令的下达，或者其他原因，使公证书不能维持，又不能采取变通办法(如补充或部分变更合同)解决的。6.发现已发出的公证书是违法的(包括违反政策、法令和纪律的)。制发撤销公证书的决定书问题的提起，可以是当事人的申请，可以是第三者提出异议，检举揭发，或者是公证机构自己发现的。(三)撤销公证书的决定书的格式、内容和写法1.标题。写“××省××市(县)公证处决定书”，右下方写“(年度)××字第××号”。2.正文。可写为：“××(单位全称)的代表人××与××(单位全称)的代表人××(自然人之间用××与××；属于多方的，可依次逐一列出各方名称或姓名)于××年×月×日签订的××合同(协议书)，经我处于××年×月×日予以公证，发给(年度)××字第××号公证书在案，现查明该项公证行为……(这里写明不真实，不合法或不可行的情况，论证需要撤销的理由)。根据《中华人民共和国公证法》第三十九条的规定，特决定将原来制发的前述(年度)××字第××号公证书予以撤销。”3.尾部。(1)由公证处制发的决定书，署公证处全称，并由公证处主任签名或盖签名章。(2)最后写明年月日。(四)应注意的问题1.制发撤销公证书的决定书，必须严肃慎重。2.撤销公证书的决定书，应当发给原来收存该项被撤销的公证书的正本和副本的单位和个人。返回第三节当事人要求代拟申请公证的几种常见法律文书一、遗嘱(一)遗嘱的概念、功能遗嘱，是遗嘱人生前对自己的遗产或其他事务作出处理，并于死亡时发生效力的法律行为。(二)遗嘱的写法和要求申请公证的遗嘱，有自书、代书、口授等形式。自书的遗嘱，由遗嘱人亲自书写，公证员在遗嘱人的请求下，可以在书写方法上予以指导。代书遗嘱，遗嘱人由于文化水平和健康状况等原因，不能亲自书写遗嘱，而委托他人(包括公证人员)代写，然后由遗嘱人亲自抄写或印制，再由公证处办理公证，口述遗嘱，由公证员两人作出笔录，交遗嘱人自阅，或者向遗嘱人宣读，在遗嘱人认为无误后，注明时间、地点，由遗嘱人和记录的两名公证员签名或盖章。如有必要，可同时予以录音。立遗嘱人，请公证员代书遗嘱时，公证员首先应该进行审查。查明遗嘱人是否具有行为能力和权利能力；立具遗嘱是否真正出于自愿，有无受他人胁迫、欺诈等情况；遗嘱中是否有违背政策、法律、法令和社会公德的内容；有无剥夺未成年人、无劳动能力或生活困难的法定继承人继承权的情况；指定继承的遗产是否确属遗嘱人所有等。查明这些情况，认为遗嘱内容符合“三性”要求之后，才能给予代书。代书遗嘱，在内容上，务求把问题交代清楚，以免日后别人难于理解，不便执行。二、委托书(一)委托书的概念、功能

一方受另一方的委托，以另一方的名义和费用，在另一方授权范围内，实施一定的法律行为，叫做委托，把这种委托行为用书面形式表达出来，叫做委托书。

(二)委托书的写法和要求委托书的内容，一般应包括：委托人和受托人双方的姓名、性别、年龄、籍贯、民族、住址、职业或职务，委托事项，委托权限，有无转委权，委托期限，委托日期，委托人签名盖章。法人或者其他组织实施委托，应写明单位的全称，法定代表人或主要负责人的姓名、职务，最后由法定代表人或主要负责人签名或盖章，并加盖公章。转委托的委托书，不得超过原委托书所授予的权限和期限。委托书，常用的大体上有两类：一类是个人之间的委托书，另一类是法人或者其他组织法定代表人或主要负责人委托本单位有关业务人员代理他进行民事活动的委托书。三、赠与书赠与书简单易写，无须详细讲述，列出格式如下：赠与书赠与人：××，男(或女)，××年×月×日出生，住××省××县××乡××村。受赠人：××，男(或女)，××年×月×日出生，住××省××市××街××号。我：××(赠与人姓名)，是××(赠与财产的所在地区街号和财产名称)产权的所有人。我自愿将××(财产名称)赠送给××。

赠与人××(签名或盖章)××年×月×日四、声明书声明书亦不必详述，只列举下列三种不同类型的格式：第一式：声明书声明人：××，男(或女)，××年×月×日出生，现住××省××县××乡××村。我的父亲××于××年×月×日在香港死亡，死亡后在香港留有遗产。根据××省×县

公证处××年×月×日发的(年度)××字第××号继承权公证书，我是××的遗产合法继承人之一。现在我声明：我自愿将该项遗产的继承权利，转让给我母亲××。声明人××(签名