2024年会议交流与互动协议

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年会议交流与互动协议本合同目录一览第一条会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期与时间1.4会议地点第二条参会人员2.1参会人员类别2.2参会人员人数2.3参会人员资格要求第三条交流与互动内容3.1交流会主题3.2互动环节设置3.3交流材料准备第四条会议组织与筹备4.1主办方职责4.2承办方职责4.3协助方职责第五条技术与设备支持5.1会议设备提供5.2技术支持服务5.3设备使用规范第六条宣传与推广6.1会议宣传材料制作6.2会议官方网站与社交媒体运营6.3参会人员宣传与推广第七条与会人员待遇7.1住宿安排7.2交通安排7.3餐饮安排第八条会议费用8.1会议注册费8.2会议场地租赁费8.3会议材料制作费第九条知识产权保护9.1会议交流成果知识产权归属9.2会议交流成果使用权9.3侵权行为处理第十条保密条款10.1会议保密内容10.2保密期限10.3泄密责任追究第十一条违约责任11.1违约行为界定11.2违约责任承担方式11.3违约金计算第十二条争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构12.3法律适用第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件13.2合同变更程序13.3合同终止条件第十四条其他约定14.1会议取消或延期处理14.2参会人员替换14.3合同附件第一部分：合同如下：第一条会议基本信息1.1会议名称：2024年国际先进技术交流与研讨会1.2会议主题：科技创新与产业发展1.3会议日期与时间：2024年5月10日至12日1.4会议地点：中国某科技大会馆第二条参会人员2.1参会人员类别：包括但不限于国内外专家学者、企业家、政府官员、媒体代表等2.2参会人员人数：预计参会人数为500人2.3参会人员资格要求：具备相关领域工作经验，具备一定影响力的专业人士第三条交流与互动内容3.1交流会主题：包括主论坛、分论坛、圆桌讨论等多种形式3.2互动环节设置：安排参会人员之间的面对面交流、项目对接、展览展示等环节3.3交流材料准备：会议主办方提供会议手册、演讲PPT、参会人员名录等资料第四条会议组织与筹备4.1主办方职责：负责会议的整体策划、组织、协调工作，负责邀请参会人员、确定会议议程、提供会议服务等4.2承办方职责：负责会议场地的提供、布置、设备支持、技术保障等4.3协助方职责：负责会议的宣传推广、媒体支持、参会人员接待等工作第五条技术与设备支持5.1会议设备提供：包括但不限于会议室、音响设备、投影设备、网络设备等5.2技术支持服务：提供现场技术支持、设备维护、网络保障等服务5.3设备使用规范：参会人员需按照规定的程序使用设备，如有损坏需照价赔偿第六条宣传与推广6.1会议宣传材料制作：包括会议海报、宣传册、邀请函等6.2会议官方网站与社交媒体运营：发布会议相关信息、参会人员动态、活动报道等6.3参会人员宣传与推广：通过会议官网、社交媒体等渠道发布参会人员的演讲主题、个人简介等信息第七条与会人员待遇7.1住宿安排：为参会人员提供酒店住宿，标准为单人或双人房间7.2交通安排：为参会人员提供机场、火车站接送服务，以及会议期间的市区交通7.3餐饮安排：为参会人员提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐以及茶歇等第八条会议费用8.1会议注册费：人民币1000元/人，包括会议资料、会场租赁、茶歇等费用8.2会议场地租赁费：人民币50万元，用于会议场的租赁和布置8.3会议材料制作费：人民币10万元，用于制作会议手册、演讲PPT、参会人员名录等资料第九条知识产权保护9.1会议交流成果知识产权归属：参会人员对其在会议上的演讲、展示、交流等成果享有知识产权9.2会议交流成果使用权：会议主办方有权使用参会人员的演讲、展示、交流等成果进行宣传推广等活动9.3侵权行为处理：如发现有侵权行为，会议主办方有权要求侵权方停止侵权行为，并承担相应的法律责任第十条保密条款10.1会议保密内容：包括但不限于会议议程、参会人员名单、演讲内容等10.2保密期限：自会议结束后三年内10.3泄密责任追究：如发现有泄密行为，泄密方需承担相应的法律责任，并赔偿主办方因此造成的损失第十一条违约责任11.1违约行为界定：包括但不限于未按约定提供服务、未按约定履行义务等11.2违约责任承担方式：违约方需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等11.3违约金计算：违约金计算标准为合同金额的10%第十二条争议解决12.1争议解决方式：包括但不限于协商解决、调解解决、仲裁解决等12.2仲裁机构：双方约定仲裁机构为某仲裁委员会12.3法律适用：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律第十三条合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件：自双方签字盖章之日起生效13.2合同变更程序：双方协商一致并签订书面变更协议13.3合同终止条件：合同履行完毕或者双方协商一致终止第十四条其他约定14.1会议取消或延期处理：如因不可抗力等原因导致会议取消或延期，双方互不承担责任14.2参会人员替换：如参会人员因故不能参加，可以替换为其他符合条件的参会人员14.3合同附件：本合同附件包括会议议程、参会人员名单、服务内容等具体信息第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方：指在本合同签订和履行过程中，除甲乙方之外的参与方，包括但不限于中介机构、咨询公司、技术支持提供商等。第二条第三方介入的情形2.1甲乙方在履行合同过程中，如需第三方提供专业服务、技术支持或其他协助，应及时通知对方，并经双方协商一致后，与第三方签订相关协议。2.2甲乙方在未经对方同意的情况下，不得擅自与第三方签订任何与本合同相关的协议，否则由此产生的后果由违约方承担。第三条第三方责任及限额3.1第三方介入本合同所提供的服务或协助，应严格按照甲乙双方的约定和合同要求进行，确保服务质量符合约定标准。3.2第三方在提供服务过程中造成甲方损失的，由甲方依据与第三方签订的协议向第三方追偿。3.3第三方在提供服务过程中造成乙方损失的，由乙方依据与第三方签订的协议向第三方追偿。3.4甲乙双方应尽力避免第三方介入带来的风险，如因第三方原因导致合同无法履行或造成损失的，甲乙双方应积极协商解决，合理划分责任。第四条第三方与甲乙方的关系4.1第三方与甲乙方之间签订的协议，不影响甲乙双方在本合同项下的权利和义务。4.2甲乙方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙双方在本合同项下的权利和义务。4.3第三方不具有介入甲乙方之间合同关系的权利，不得影响甲乙双方合同的履行。第五条第三方介入的额外条款5.1如第三方介入导致合同价款、服务内容、履行期限等发生变更，甲乙双方应签订书面补充协议，明确变更事项。5.2甲乙双方应要求第三方提供必要的文件和证明材料，以证明其具备提供服务或协助的资格和能力。5.3甲乙双方应要求第三方承诺对其提供服务或协助过程中可能产生的纠纷承担责任。第六条第三方责任风险的防控6.1甲乙双方应在合同中明确第三方的责任范围和责任限额，以降低第三方责任风险。6.2甲乙双方应要求第三方购买相应的责任保险，以保障甲乙双方的权益。6.3甲乙双方应加强对第三方的监督和管理，确保第三方按照合同要求提供服务。第七条第三方退出情形7.2第三方退出导致合同无法继续履行时，甲乙双方应按照合同约定和实际情况妥善处理。第八条第三方介入对其他各方关系的影响8.1第三方介入不影响甲乙双方之间的权利义务关系。8.2第三方介入不影响甲乙双方对彼此的索赔权利。8.3甲乙双方与第三方之间的纠纷，不影响甲乙双方在本合同项下的权利和义务。第九条合同的变更、解除和终止9.1甲乙双方因第三方介入导致合同变更的，应签订书面变更协议。9.2甲乙双方因第三方介入导致合同解除或终止的，应按照合同约定和实际情况处理。第十条适用法律和争议解决10.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2甲乙双方因第三方介入产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼。第十一条合同附件11.1本合同附件包括甲乙双方与第三方签订的协议、第三方提供的文件和证明材料等。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议基本信息表详细记录会议名称、主题、日期、地点等信息。附件2：参会人员名单列出所有参会人员的姓名、职务、单位等信息。附件3：会议日程安排详细规划会议的各项活动，包括演讲、讨论、展览等。附件4：会议材料制作清单列出会议所需的所有材料，包括会议手册、演讲PPT、参会人员名录等。附件5：技术与设备支持方案详细描述会议设备提供、技术支持服务等内容。附件6：宣传与推广材料包括会议海报、宣传册、邀请函等宣传材料。附件7：会议费用明细表详细列出会议注册费、场地租赁费、材料制作费等费用。附件8：知识产权保护协议明确参会人员对其在会议上的演讲、展示、交流等成果的知识产权归属和使用权限。附件9：保密协议规定会议保密内容、保密期限、泄密责任等。附件10：第三方服务协议与第三方签订的协议，明确第三方的服务内容、责任范围、责任限额等。说明二：违约行为及责任认定：1.未按约定提供服务或协助。2.未按约定履行合同义务。3.未经对方同意，擅自与第三方签订与本合同相关的协议。4.未按照约定时间、质量、标准提供服务或协助。违约责任认定标准：1.违约方需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.违约金的计算标准为合同金额的10%。3.如因第三方原因导致合同无法履行或造成损失的，甲乙双方应积极协商解决，合理划分责任。示例说明：若第三方未按照约定时间提供服务，导致会议无法按时开始，甲方因此遭受损失，甲方有权要求第三方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿因延迟导致的