文化活动招投标部职责清单

文化活动招投标部职责清单合同编号：__________文化活动招投标部职责清单甲方：乙方：鉴于甲乙双方同意按照平等、自愿、公平、诚信的原则，共同实施文化活动招投标项目，现就甲乙双方在文化活动招投标过程中的权利、义务和职责明确如下：一、甲方职责：1.1提供文化活动招投标项目的相关资料，包括但不限于项目背景、目标、预算、需求等，确保乙方能够充分了解项目情况。1.2确定乙方作为文化活动招投标项目的合作伙伴，并授权乙方开展相关工作。1.3负责对乙方提交的文化活动招投标方案进行审核，并提出修改意见，以确保方案符合项目需求。1.4按照合同约定，向乙方支付文化活动招投标项目的服务费用。1.5协助乙方办理与文化活动招投标项目相关的行政手续，包括但不限于审批、备案等。1.6负责协调甲方内部资源，确保文化活动招投标项目的顺利实施。1.7按照约定时间节点，向乙方提供活动场地、设备、人员等资源。1.8负责对乙方提供的文化活动招投标成果进行验收，并签署验收报告。二、乙方职责：2.1根据甲方提供的文化活动招投标项目资料，制定详细的文化活动招投标方案，并提交甲方审核。2.2按照甲方要求，对文化活动招投标方案进行修改和完善，确保方案符合项目需求。2.3负责组织文化活动招投标项目的实施，包括但不限于活动策划、执行、宣传、协调等。2.4确保文化活动招投标项目的质量、安全、进度等方面符合甲方要求。2.5负责向甲方提供文化活动招投标项目的进展报告和成果展示。2.6协助甲方办理与文化活动招投标项目相关的行政手续。2.7按照合同约定，合理使用甲方提供的资源，并确保甲方权益不受损害。2.8在文化活动招投标项目结束后，向甲方提交完整的项目资料和成果文件。三、违约责任：3.1任何一方违反合同约定，导致文化活动招投标项目无法正常进行或造成对方损失的，应承担违约责任。3.2甲方未按照约定时间节点提供活动场地、设备、人员等资源，导致乙方无法按计划实施项目的，甲方应承担相应责任。3.3乙方未按照约定时间节点提交文化活动招投标方案或成果，导致甲方无法按计划推进项目的，乙方应承担相应责任。3.4因不可抗力因素导致文化活动招投标项目无法正常进行，双方应协商解决，并可根据实际情况部分或全部免除违约责任。四、争议解决：4.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、合同的生效、变更和解除：5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。5.2合同期内，如双方同意变更或解除合同，应签订书面协议，并经双方签字（或盖章）确认。5.3合同期满前，双方未书面提出终止或解除合同的，本合同自动续约____年。六、其他约定：6.1双方应遵守国家相关法律法规，不得从事违法经营活动。6.2双方在合同履行过程中应遵守商业秘密，不得泄露对方的商业秘密和个人信息。6.3双方在合同履行过程中产生的知识产权归属，按照法律法规和双方约定处理。6.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.文化活动招投标项目相关资料2.文化活动招投标方案3.文化活动招投标进展报告4.文化活动招投标成果展示5.文化活动招投标项目验收报告6.活动场地、设备、人员等资源提供清单7.合同履行过程中的相关法律文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间节点提供活动场地、设备、人员等资源，导致乙方无法按计划实施项目的，甲方应承担相应违约责任。2.乙方未按照约定时间节点提交文化活动招投标方案或成果，导致甲方无法按计划推进项目的，乙方应承担相应违约责任。3.任何一方违反合同约定，导致文化活动招投标项目无法正常进行或造成对方损失的，应承担违约责任。4.因不可抗力因素导致文化活动招投标项目无法正常进行，双方应协商解决，并可根据实际情况部分或全部免除违约责任。三、法律名词及解释：1.文化活动招投标项目：指甲方委托乙方实施的文化活动策划、执行、宣传、协调等工作。3.不可抗力因素：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.合同履行：指合同双方按照约定时间、质量、标准完成各自义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时提供资源：解决办法：乙方应及时与甲方沟通，协商调整项目进度，如有必要，可要求甲方支付违约金。2.乙方未按时提交方案或成果：解决办法：甲方应及时与乙方沟通，催促乙方加快进度，如有必要，可要求乙方支付违约金。3.合同履行过程中出现争议：解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.不可抗力因素导致项目无法正常进行：解决办法：双方应及时沟通，协商调整项目进度或解除合同，并根据实际情况部分或全部免除违约责任。五、所有应