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文档简介

深圳市友联享达光电有限公司文件名称公司规章制度编号WI-AD-002版本A制定部门行政部修订日期201页数PAGE1/5修订次0核准:审阅:制定:新员工入职管理新员工入职手续:1。1新员工在入职时需呈交下列资料:(1)填写协安公司格式的《人员入职登记表》(含个人简历)、一寸彩色照片2张;(2)身份证、学历证书原件、复印件;(3)入职特殊工种的员工,必须提供有效的、由政府相关部门颁发的、该工种岗位资格证书原件、复印件;1。2新员工入职时要熟识《公司规章制度》,并在《服务志愿书》上签字,以作为入职后必须遵守的行动准则。1.3新员工试用期三个月,试用期间不合格者公司有权对其解雇,试用期过后经公司考核合格后,由人事部办理转正式员工手续。人事档案:每位员工均有一份档案存于人事部门,有关该员工的工作表现、出勤率、品德行为、工作动态均有记录,是员工晋升、调薪的重要依据.考勤管理工作时间:3.1公司员工每个工作日正常工作时间(即上岗时间)为8小时。其中*上午:08:00—12:00*午休:12:00—13:30*下午:13:30-17:303。2上岗时间是指在规定的时间内达到上岗状态,例如早上8:00为上岗时间,要求在8:00前做好准备,8:00准时开始工作。4、加班制度:4.1部门主管根据工作需要安排加班,如需加班应在下午5:30前到行政处填写《加班管理台帐》,否则不计加班费。加班工时以考勤表上下班时间为准计算。4.2人事部门负责审查加班的合理性及效率。5、考勤制度:员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡,不得代替他人打卡,不准在工卡上乱涂、乱画。因特殊原因造成上下班没打卡的,需由考勤管理人员签字.人事部根据考勤记录核发工资.5。1迟到、早退、旷工五分钟的,给予口头警告,不做罚款处理;5.2迟到5-10分钟,每次扣发薪金10元;5。3迟到和早退10-30分钟,扣全天工资20%;5。4月迟到、早退累计达三次者,扣除薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工达到三天或三天以上者予以辞退处理.5。5如果是不可预见、自然灾害等,公司将按照正常出勤处理,但必须和主管说明情况,公司会视情况处理。6、薪金制度:6。1押薪1个月,每月10日发薪1次;6。2低于1000元工资全勤奖为30元,1000元及1000元以上的为50元,试用期间没有全勤奖.7、请假制度:7.1病假:对于一些突发病,须于上班前30分钟内,致电部门负责人,病愈上班后须补区、县级以上医院证明,补交请假单至人事部。7。2事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导批准、报人事部备案后,方可离开工作岗位,否则一律按旷工论处.8、考勤记录及检查:8.1人力资源部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权.检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。8.2对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予警告、罚款,情节严重者予以辞退处理。第三章人事变动与辞职管理制度9、调动管理:由调入部门填写《员工内部调动通知单》,报人事部、总经理批准后,员工本人应于指定日期办理好工作交接手续履任新职,人事部门根据该员工在新工作岗位上的工作职责及工作表现,对其进行人事考核,评价调动结果。10、辞职管理:10.1公司员工因故辞职时,试用期内员工需提前十五天、已出试用期员工应提前三十天向部门管理提交《辞职申请书》,部门管理批准后再提交行政部批准。特殊情况下、需要急辞的,需要提交《辞职申请书》并经过行政部、总经理批准后,由人事部备案。10。1.110。1。210。1.310.2未经领导同意、未办理离职手续视为自动离职,自动离职者不发放工资及岗位津贴和奖金。10.3工作不认真,经多次警告未见改善者,公司予以开除处理;违反厂规情节严重者、每月旷工次数达3天者,可由公司作为自动离职处理。第四章行为规范11、职业准则11.1基本准则:11。1.1公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法律11。1.11。1.311。2未经批准,不准从事的活动公司员工未经公司总经理授权后批准,不准从事的活动:1111。211.11.3公司禁止兼职行为:11。3。1禁止11.3。2禁止工作时间外兼职于公司业务关联单位或商业竞争对手11.3。3禁止工作时间外所兼职工作对本单位构成商业竞争,11.4公司禁止回扣或佣金问题:公司禁止员工在对外业务联系中“回扣或佣金”问题,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。12、保密义务12.1员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件;12。2员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术档案、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。13、行为准则13.1仪表要求:1313.1。2工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于暴露的衣服,男士不准留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹13.2工作纪律:13.2.1工作时间不从事与本岗位无关的活动,不准随便离开工作岗位,不准大声喧哗、东张西望、影响工作效率13.2.2不准在上班时间听音乐、13.2.313。2。4对于新入职员工,各部门管理以及在职员工必须认真传达该工作纪律内容,并起到“认真遵守纪律”表率作用。13。2.5各岗位没有工作任务安排而临时空闲时,禁止串岗聊天,应服从生产计划部门调配或主动到其它岗位帮忙13。3电话礼仪:接听电话应使用普通话,首先使用“你好…",期间注意礼貌用语.如当事人不在,应代为记录并转告;13.4工作态度:积极协作根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不准拖延、推诿、拒绝。对他人咨询不属自己职责范围内的事务,应将“自己所知”告知咨询对象,不准置之不理。13.5厂区住宿纪律:未经允许严禁公司以外人员进入公司或留宿,违者记大过一次,或予以警告处理。在厂住宿人员必须在24点前返厂。13.6饭堂就餐纪律:用餐时,员工应依次排队打饭,不得在餐厅内大声喧哗,用餐后需将自己就餐范围桌面上自己的剩菜剩饭清理到托盘内,以保持饭堂清洁,违者予以警告或罚款处理。第五章员工奖罚制度14、奖罚总则:14。1目的:为严明纪律、奖励先行、处罚落后、调动员工积极性、提高工作效益和经济效益,特制定奖罚制度;14.2原则:对员工的奖罚实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖罚为辅的原则;14.3适用范围:本制度适用于公司全体员工;14。4监督实施部门:人力资源部和各部门主管负责监督本奖罚制度的贯彻实施。15、本公司设立的奖励方法:大会表扬、奖金奖励、记功、晋升提级.公司对有下列类别贡献之一的员工,给予奖励:15.1忠于职守、积极负责:遵纪守法,执行公司规章制度,一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故,年终公司将记功一次,并备案作为奖金、提薪或升职的依据;15.2合理化建议:积极向公司提出合理化建议,为公司采纳,按采纳后的效果给予表扬或记功;15.3维护公司利益与财产安全:维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失,有功于公司将按照事故的轻重给予一定的奖金,记功一次,晋升时首先考虑此员工;15。4厉行节约:节约资金,节约费用或对物料利用有成就者,遇有突变勇于负责、处理得当者,公司将记功一次,并备案作为提薪或升职的依据。事绩突出,经评定后,给予一定的奖励并记功一次;15。5技术与管理制度改进有效建议:对于公司生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后有成效者,给予一定的奖金,大会表扬一次。16、奖励程序:16。1员工推荐、本人自荐或部门提名;16。2部门主管会同人事部审核;16.3总经理批准。其中,主管级别的成员本人提出申请,人力资源部综合个人及团队绩效结果,总经理审批最终定夺.17、公司处罚分类:17。1员工违纪:员工有下列行为之一者,视为违纪,根据情节严重度罚款处理。17.1.1同《公司规章制度》“考勤制度"5.4条款规定17.17.1。17。1.17。1。517。2部门负责人违纪各部门第一负责人有下列行为之一者,视为违纪,根据情节严重度罚款处理。17。2。17。2.217。3警告处分:员工有下列行为之一者,公司根据情节严重度给予警告处分、或罚款处理。如造成损失并负赔偿责任,警告、通报全公司。17。3。1妨害现场工作秩序经劝告不改者,薪资降一级17.3.2培训旷课,与主管没有任何沟通,随时旷课,态度恶劣者;17.3.3因指挥、监督不利造成事故情节较轻者,薪资降一级;17。3。4不服从上级领导工作安排及工作调动者,薪资降一级。17.3。5上班时间随意外出,17.4操作不当损坏设备,赔偿经济损失:因操作不当,造成仪器、设备损坏者,按照50%的成本比例赔偿。17.5伪造作假处分:虚报、擅自更改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者,岗位职称、薪资降一级。18、辞退、开除、除名、记大过员工有下列行为之一者,予以辞退、开除、除名、记大过、处罚金、赔偿,同时通报全公司,并视情节移交司法机关处理。18.1弄虚作假:使用虚假证件,简历内容虚假,使公司遭受损失者,立即辞退;18.2连续旷工:连续旷工3天(含3天)以上、一年内累计旷工5天(含5天)公司予以辞退;18。3损公肥私、泄露机密:玩忽职守、滥用职权、损公肥私、泄露公司机密给公司造成较大损害者,并负赔偿责任,同时移交司法机关处理,公司予以开除处理;18.4以权谋私:未经许可兼职其他公司职位或兼营与本公司同类业务者,公司将根据情节严重度罚款、并予以辞退处理;18.5触犯刑律:工作期间刑事犯罪者开除处理;18.6打架斗殴、违法活动:不得在工作场所、宿舍或厂区聚赌、打架、盗窃破坏他人财物或故意闹事活动,违者记大过一次。如属严重事件,转交派出所查办。注:员工有上述“18。1—18.6"或其它触犯法律行为的,按上述规定执行并移交司法部门依法处理。19、经济赔偿:员工有上述或其它行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失:19。1造成经济损失5万元以下(含5万元)责任人赔偿10%-50%;19。2造成经济损失5万元以上的,部门主管或区域负责人报总经理决定责任人应赔偿的金额。20、处罚的实施:20.1部门上报、员工揭发:各部门主管发现本企业员工触犯各种制度条款时,应及时向人事部以书面报告:员工也可以向人事部提出检举、揭发任何人的违纪违章行为,要求处理.20.2人事部调查、处理:人事部接到报告、检举、揭发,应立即报总经理批准后进行调查处理.调查完毕,提出《处理意见书》呈报总经理批准,人事部执行并通知受处分人。20.3基于证据处罚的方法:给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,经过会议讨论。征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。21、员工功过抵销规定:嘉奖、表扬与警告抵销。21.1记功1次或嘉奖1次,抵销记过1次或警告1次。21。2员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。第六章培训、考核与发展22、培训目的:塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。23、培训种类:培训由人事部协调各部门组织实施,培训有两种:内部培训和外部培训,内部培训又分为年度培训、岗位技能培训、以及新员工入职培训等。24、内部培训实施:人事部门组织,各部门主管协助,主管要关注自己部门的员工水平,根据员工工作中不足的地方或遇到的问题拟定培训计划,帮助其胜任该岗位,培训后要定期进行考核,公司将记录个人培训考核结果,作为薪资调动和工作岗位变更的依据。第七章企业财产使用25、

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